Quanto mais extensa for a sua folha de cálculo no Google Sheets, tanto em número de linhas como de colunas, mais complexa pode se tornar a sua navegação. Uma solução para este problema é congelar ou ocultar linhas e colunas, tornando a sua planilha mais clara e intuitiva. A seguir, explicamos como realizar estas ações.
Fixar Linhas e Colunas no Google Sheets
Ao fixar linhas ou colunas no Google Sheets, estas permanecem estáticas enquanto navega pela planilha. Esta funcionalidade é ideal para tabelas de dados extensas, permitindo que as linhas ou colunas de cabeçalho fiquem sempre visíveis, facilitando a interpretação dos dados.
Na maioria das vezes, a fixação da primeira linha ou coluna é suficiente, contudo é possível fixar várias linhas ou colunas consecutivas. Para começar, selecione uma célula na linha ou coluna que pretende fixar e, no menu superior, selecione “Ver” e depois “Fixar”.
Escolha a opção “1 linha” ou “1 coluna” para fixar a primeira linha (linha 1) ou coluna (coluna A). Pode também selecionar “2 linhas” ou “2 colunas” para fixar as duas primeiras linhas ou colunas.
Em alternativa, as opções “Até à linha atual” ou “Até à coluna atual” permitem fixar as linhas ou colunas até à célula que selecionou.
Uma linha ou coluna fixada é delimitada por uma borda cinzenta mais espessa, que a distingue claramente das células não fixadas.
Para remover as linhas ou colunas fixadas, aceda a “Ver” > “Fixar” e escolha “Sem linhas” ou “Sem colunas” para reverter as células ao estado normal.
Ocultar Linhas e Colunas no Google Sheets
Caso deseje ocultar temporariamente determinadas linhas ou colunas, mas sem as remover permanentemente da folha de cálculo, o Google Sheets oferece a opção de as ocultar.
Ocultar Colunas no Google Sheets
Para ocultar uma coluna, clique com o botão direito no cabeçalho da coluna que pretende esconder. No menu que surge, selecione a opção “Ocultar coluna”.
A coluna selecionada deixará de aparecer, e surgirão setas nos cabeçalhos das colunas adjacentes, indicando a existência de uma coluna oculta.
Ao clicar nessas setas, a coluna voltará a ficar visível. Alternativamente, pode usar os atalhos de teclado para ocultar a coluna.
Selecione o cabeçalho da coluna a ocultar e pressione Ctrl + Alt + 0 no seu teclado. Para voltar a exibir a coluna, selecione os cabeçalhos das colunas adjacentes e pressione Ctrl + Shift + 0.
Ocultar Linhas no Google Sheets
O processo para ocultar linhas é semelhante ao das colunas. Para ocultar uma linha, clique com o botão direito no cabeçalho da linha que pretende ocultar.
No menu exibido, escolha a opção “Ocultar linha”.
A linha selecionada desaparecerá, e surgirão setas nas linhas de cabeçalho adjacentes.
Clique nas setas para tornar a linha novamente visível.
Em alternativa, pode usar o atalho de teclado para ocultar a linha: selecione o cabeçalho da linha e pressione Ctrl + Alt + 9. Para exibir a linha novamente, selecione as linhas adjacentes e pressione Ctrl + Shift + 9 no seu teclado.