Como configurar uma reunião Zoom no Outlook

As ferramentas de reunião online competem pelos usuários, mas a maioria delas incorpora convites do Outlook e do Google Agenda, uma vez que esses dois aplicativos são duas das ferramentas de calendário mais comumente usadas. O Google Agenda não tem um aplicativo de desktop, por isso o arquivo ICS comum fará o trabalho para um convite de reunião. O Outlook é diferente.

Precisa instalar o plugin do Microsoft Teams no Outlook? Confira nosso guia.

Configurar uma reunião do Zoom no Outlook

O Zoom tem um plugin disponível para Outlook. Ele permite que os usuários agendem uma reunião do Zoom no Outlook ou iniciem uma imediatamente. O plug-in está disponível para o aplicativo de área de trabalho do Outlook e para o aplicativo da Web do Outlook. Se estiver usando o aplicativo de desktop Outlook, você deve usá-lo com uma conta do Microsoft Exchange. Se você estiver usando uma conta IMAP, terá que usar o aplicativo da web Outlook.

Configurar uma reunião do Zoom no Outlook – Desktop

Para configurar uma reunião Zoom no Outlook a partir do aplicativo de desktop, você precisa instalar o plug-in Zoom.

Visite a Zoom na página de download e clique em Download em Zoom Plugin for Microsoft Outlook.
Se você estiver com o Outlook aberto, feche-o.
Execute o arquivo MSI e instale o plugin Zoom.

Abra o Outlook.
Clique em Novo> Reunião.
Selecione Agendar uma reunião ou Iniciar reunião instantânea.
O aplicativo Zoom da área de trabalho será aberto.
Assim que a reunião for definida, os detalhes dela serão adicionados à mensagem do Outlook.
Envie a mensagem.

Configurar uma reunião do Zoom no Outlook – Web

Se estiver usando a interface da Web do Outlook, você terá que instalar o Zoom a partir do mercado da Microsoft.

Visite este link no seu navegador.
Clique em Obtenha agora.
Insira as informações sobre sua conta e clique em Continuar.
Abra o calendário do Outlook.
Clique em Novo evento> Mais opções.
Clique no ícone Zoom.
Clique em Adicionar uma reunião Zoom.
Clique em Permitir na janela que se abre.
Faça login com sua conta do Zoom.
Defina a data e a hora da reunião e envie o convite.

Conclusão

O plug-in do Zoom para a área de trabalho do Outlook adicionará automaticamente informações de convite à mensagem da reunião. Para configurar a reunião, você ainda deve ter o aplicativo de desktop Zoom instalado para agendar a reunião. Para o Outlook web, ou seja, o aplicativo da web Outlook Calendar, o agendamento ocorre no Outlook. Você não precisa mudar para o aplicativo da web Zoom. O plugin irá preencher as informações da reunião, link, senha, hora e data, automaticamente. Com o Outlook web, você só pode agendar uma reunião, não iniciar uma.