O aplicativo Notas no iOS 10 apresenta uma funcionalidade inovadora e muito útil: a colaboração em tempo real. Este recurso permite que você convide seus contatos para participar da criação e edição de notas. Embora existam algumas limitações, como a necessidade de um iPhone para edição direta em dispositivos móveis, a colaboração traz uma nova dimensão ao uso do aplicativo.
É importante notar que, para editar uma nota, os colaboradores precisarão ter uma conta iCloud. Contudo, mesmo quem não possui um dispositivo Apple pode visualizar as notas através do aplicativo web do iCloud em Macs ou PCs, embora não possam editá-las neste formato. Ainda assim, o sistema favorece um ambiente de trabalho mais integrado para usuários do ecossistema Apple. Veja como funciona esta novidade.
Como Iniciar a Colaboração
Para começar, abra o aplicativo Notas e selecione a nota na qual deseja adicionar colaboradores. Ao abrir a nota, procure pelo botão “Adicionar pessoas”, localizado próximo ao botão de compartilhamento. Ao tocar nele, você poderá escolher como enviar o convite para colaborar. Caso não encontre o botão “Adicionar pessoas”, verifique se há alguma atualização disponível para o seu dispositivo ou tente reiniciar o aplicativo.
Após tocar em “Adicionar pessoas”, selecione o contato para quem deseja enviar o convite. Para aqueles que não usam iPhone ou Mac, existe a opção de gerar um link para a nota. No entanto, a geração desse link pode levar um tempo e exige que o destinatário faça login no iCloud para ter acesso ao conteúdo.
Se o seu objetivo é apenas compartilhar a nota para leitura, você pode simplesmente usar a função de compartilhamento padrão, que permite que qualquer pessoa com o link possa visualizar a nota, independentemente do dispositivo que use.
Na sua lista de notas, aquelas que possuem colaboradores serão sinalizadas com um pequeno ícone. Além disso, quando um colaborador atualizar a nota, você verá um ponto amarelo ao lado dela, indicando que houve alterações.
Adicionando Mais Colaboradores
Se você já está colaborando em uma nota e deseja convidar mais pessoas, abra a nota e clique novamente no botão “Adicionar pessoas”. Você verá a opção “Adicionar pessoas” e uma lista dos colaboradores já adicionados. Para convidar um novo contato, basta tocar na opção de adicionar e seguir o mesmo processo de convite.
Removendo Acesso de Colaboração
Para remover um colaborador de uma nota, abra a nota e toque em “Adicionar pessoas”. Na lista de participantes, toque no nome da pessoa que deseja remover. Na tela de informações, selecione a opção “Remover acesso” para retirar essa pessoa da colaboração.
Encerrando a Colaboração
Se você deseja impedir que todos colaborem em uma nota, abra-a e toque no botão “Adicionar pessoas”. Na parte inferior da tela “Pessoas”, você encontrará um botão “Parar de compartilhar”. Ao tocá-lo, a colaboração na nota será encerrada.