Ao compartilhar uma apresentação do PowerPoint por e-mail, existe a possibilidade de que o destinatário a modifique. Isso, em si, não representa um grande problema, já que sua cópia original permanece segura em seu e-mail e você também tem um backup. A situação se torna delicada quando há risco de alguém, por engano ou intencionalmente, alterar a versão da apresentação que você pretende utilizar. Nesses casos, é necessário encontrar um método para impedir a edição da apresentação. Uma solução é adicionar uma senha, funcionalidade padrão do pacote MS Office. Outra alternativa é salvar a apresentação como um arquivo PDF ou PPSX, permitindo que outros a visualizem, mas sem a possibilidade de edição.
Transformando sua apresentação em PDF ou PPSX
A conversão de uma apresentação do PowerPoint para os formatos PDF ou PPSX pode ser realizada diretamente no aplicativo, sem necessidade de softwares ou extensões adicionais. Basta abrir a apresentação e acessar o menu Arquivo > Salvar como.
Escolha a pasta de destino para o arquivo resultante e, no menu suspenso “Salvar como tipo”, selecione a opção PPSX ou PDF. Ao clicar em Salvar, uma nova versão da sua apresentação será gerada. O arquivo PPTX original permanecerá disponível para edição. Certifique-se de compartilhar o arquivo PPSX ou PDF, e não o PPTX original.
PPSX ou PDF: qual escolher?
Agora que você conhece o processo para proteger sua apresentação do PowerPoint contra edições, resta decidir qual formato utilizar: PPSX ou PDF. O formato PDF permite que qualquer pessoa visualize os slides da apresentação como páginas de um documento PDF. O arquivo não será exibido no formato de apresentação de slides, mas o conteúdo poderá ser lido facilmente.
O formato PPSX, por sua vez, é o formato de apresentação de slides do PowerPoint. Ao abrir um arquivo nesse formato, a apresentação é iniciada automaticamente. Assim como no PDF, o conteúdo pode ser lido sem dificuldades, mas a exibição é no modo apresentação. É como se você abrisse a apresentação e clicasse no botão “Apresentação de Slides”.
Se você tem receio de que sua apresentação seja copiada, uma medida é exportar os slides individualmente como imagens PNG. Em seguida, crie uma nova apresentação no PowerPoint, insira as imagens PNG nos slides e salve o arquivo como PPSX ou PDF. Essa abordagem dificulta a cópia do conteúdo, embora ainda seja possível que terceiros o digitem ou utilizem um software de OCR para transcrevê-lo.