Há algumas pessoas que você nunca quer ouvir. Você não pode impedi-los de enviar e-mails, mas pode configurar o Microsoft Outlook para excluir automaticamente os e-mails assim que eles chegarem. Aqui está como.
Existem dois métodos principais para excluir emails automaticamente no Outlook: Regras e Varredura. As regras são exatamente o que parecem — regras para o cliente Outlook seguir. Você pode configurar uma regra que diga ao Outlook para excluir permanentemente emails de um remetente específico assim que eles chegarem.
O Sweep é uma ferramenta incorporada ao aplicativo Web do Outlook para limpar emails da sua caixa de entrada. É um pouco mais simples de usar do que as regras, mas não tem toda a complexidade e poder das regras. No entanto, é mais do que suficiente para este trabalho.
Uma regra se aplicará apenas ao cliente da área de trabalho do Outlook e a Varredura se aplicará apenas ao aplicativo Web do Outlook. Se você usar o aplicativo Web e o cliente de desktop, precisará configurar ambos.
Usar uma regra no cliente da área de trabalho do Outlook
As regras funcionam na pasta em que você as cria, portanto, você precisa selecionar um email em sua caixa de entrada para que isso funcione. Depois de selecionar um e-mail, clique em Página inicial > Regras > Criar regra.
No painel “Criar regra” que se abre, clique em “Opções avançadas”.
Marque a caixa ao lado de “De [name]” opção. Essa é a pessoa cujos e-mails serão excluídos automaticamente antes que você os veja, portanto, verifique se é o remetente correto. A partir daí, clique em “Avançar”.
Em seguida, marque a caixa de seleção “Excluir permanentemente”.
Um diálogo de confirmação será exibido. Clique no botão “Sim”.
Agora selecione o botão “Next” e “Next” novamente para chegar à página final do assistente.
Dê um nome à sua regra, ative a opção “Executar esta regra agora nas mensagens na “Caixa de entrada”” e clique em “Concluir”.
Sua regra foi criada e todos os e-mails desse remetente serão excluídos imediata e automaticamente assim que chegarem à sua caixa de entrada.
Usar uma varredura no Outlook Web App
A varredura funciona em pastas específicas, como regras, então você precisa selecionar um e-mail em sua caixa de entrada para que isso funcione. Depois de selecionar um e-mail, clique em “Varrer” na barra de ferramentas.
Selecione “Mover todas as mensagens da pasta Caixa de entrada e quaisquer mensagens futuras”, defina a pasta “Mover para” como “Itens excluídos” e clique no botão “OK”.
Isso é tudo o que há para isso. Clique em “OK” na caixa de diálogo de confirmação.
Ao contrário da regra no aplicativo cliente do Outlook, a Varredura não ignorará a pasta Itens Excluídos. Isso significa que todos os itens excluídos automaticamente ficarão visíveis nos Itens Excluídos, portanto, você precisará esvaziar essa pasta ocasionalmente.