O Drpobox é um ótimo serviço de sincronização de arquivos, mas lida excepcionalmente bem com o compartilhamento de arquivos. Ele também possui alguns ótimos recursos de colaboração que permitem que outras pessoas deixem comentários em seus arquivos. Todo o processo é bem tranquilo; carregue um arquivo, compartilhe o link e aguarde o feedback. O verdadeiro problema surge quando você carrega o arquivo errado ou quando precisa atualizá-lo. Você obviamente não quer quebrar o link nem perder o feedback valioso que recebeu. Essencialmente, você precisa atualizar um arquivo do Dropbox sem quebrar o link. Não só isso é possível, é ridiculamente fácil.
Para atualizar um arquivo do Dropbox sem quebrar o link, você precisa substituir o arquivo. O Dropbox funciona como o sistema de arquivos do seu sistema operacional. Ele não permite que você salve um arquivo com o mesmo nome e extensão no mesmo local. Ao contrário do seu sistema operacional, porém, ele não avisará quando você estiver carregando um arquivo com o mesmo nome de um arquivo existente. Ele simplesmente o substituirá.
Abra o Dropbox no seu navegador e navegue até a pasta que contém o arquivo que você deseja substituir. Dê uma boa olhada no nome e extensão do arquivo. Por exemplo, digamos que o arquivo em sua conta do Dropbox se chama My Super Important File.psd. Você já compartilhou um link para este arquivo com muitas pessoas. Várias pessoas deixaram comentários neste arquivo.
Você deseja substituir este arquivo por uma versão atualizada, mas não deseja compartilhar um novo link. Na área de trabalho, navegue até a pasta que contém o novo arquivo que você deseja carregar. Renomeie-o para que tenha exatamente o mesmo nome do arquivo que você compartilhou inicialmente. Por exemplo, se o seu novo arquivo for chamado Oops, eu baguncei.psd, renomeie-o para My Super Important File.psd.
Abra o Dropbox e carregue o arquivo no mesmo local em que você carregou o mais antigo. Depois que o novo arquivo for carregado, ele substituirá o antigo. Você terá apenas um arquivo com esse nome na pasta.
O link de compartilhamento para o arquivo antigo agora funcionará para este novo arquivo. Todos os comentários deixados no arquivo ainda estarão lá. Se você fez alterações consideráveis no arquivo, os comentários podem não ser mais relevantes porque eram para uma versão mais antiga. Se você substituiu o arquivo por um novo, considere informar a todos ou remover os comentários irrelevantes.
Idealmente, isso deve funcionar em qualquer dispositivo, independentemente de ser um smartphone ou um desktop. Aconselhamos a substituir os arquivos da área de trabalho porque é mais fácil renomear arquivos e você não estará sujeito às limitações que acompanham uma plataforma móvel.
O Dropbox tem muitos recursos de compartilhamento excelentes e, onde está faltando, aplicativos de terceiros mais do que compensam. Por exemplo, Finesse é um pequeno aplicativo que permite agendar quando um arquivo no Dropbox é excluído.