Como as empresas de verificação de antecedentes obtêm informações?

Muitos empregadores realizam verificações completas de antecedentes para garantir que você seja financeiramente responsável, socialmente responsável e verdadeiro em termos de detalhes de sua inscrição. Você provavelmente sabe disso, seja de filmes de Hollywood, informações que encontrou online ou pedidos de emprego anteriores.

O que você pode não estar ciente é que muitas empresas contratam empresas externas para fazer verificações para elas. De fato, 2 pesquisas recentes mostraram que 96% dos empregadores realizam verificações de antecedentes em funcionários em potencial – com mais de 50% de parceria com um provedor de verificação de antecedentes terceirizado. Este artigo explorará as razões por trás desses números crescentes e explicará como empresas como essas obtêm informações.

Por que os empregadores realizam verificações de antecedentes?

Esteja você sendo entrevistado para um emprego de meio período ou considerado para um cargo executivo em uma grande empresa, seu histórico pode ser analisado. Por quê? Bem, em primeiro lugar, um empregador quer ter certeza de que você está sendo honesto sobre seu passado, seja ele pessoal ou profissional. 40% dos currículos e currículos ter informações falsas ou modificadas; assim, uma verificação de antecedentes ajuda a evitar consequências desagradáveis ​​como resultado de más decisões de contratação.

A mecânica da verificação de antecedentes pode ser direta. Por exemplo, a empresa pode verificar se você, de fato, se formou em uma universidade ou não. As coisas ficam mais complicadas quando você está entrevistando para cargos de maior responsabilidade. Por exemplo, se você estiver sendo entrevistado para um cargo de contabilidade que envolva muitas informações confidenciais, um empregador também poderá analisar seus relatórios de crédito para garantir que você seja confiável o suficiente para assumir o cargo.

Como as empresas de verificação de antecedentes coletam informações?

Uma verificação de antecedentes é uma parte crucial do processo de contratação, e uma empresa de triagem de antecedentes permite que o empregador tome uma decisão informada com base nas informações mais verdadeiras. Se um empregador tomar más decisões quando se trata de recrutamento, ele não apenas pode ganhar uma má reputação, mas também enfrentar possíveis consequências legais e perdas financeiras. Uma empresa de triagem terceirizada reduz o tempo e os custos de todo o processo, e é assim que eles coletam suas informações.

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Aplicativos de funcionários e verificação de identidade

Antes de investigar os registros nacionais e o histórico de crédito, as empresas de verificação de antecedentes coletarão informações de você como solicitante. Depois de enviar seu currículo, informações básicas, como data de nascimento e endereço, podem ser pesquisadas para garantir que sua identidade seja confiável e corresponda aos registros governamentais. A menos que o solicitante esteja fornecendo informações incorretas sobre sua identidade, isso normalmente é feito como um check-up de rotina antes de obter informações mais detalhadas.

Registros de educação e histórico de emprego

Uma das seções mais importantes do seu currículo é sua educação e experiência de trabalho, mas, infelizmente, muitos não são completamente honestos sobre a conclusão de um curso ou mesmo onde trabalharam antes da entrevista. Como resultado, a maioria das empresas desejará verificar se você está dizendo a verdade por meio de uma série de entrevistas e, posteriormente, verificar novamente com sua escola ou empregador anterior.

Quando se trata de perguntas sobre seu último salário, pode parecer improvável que seu entrevistado analise isso. Acredite ou não, porém, muitos o fazem, e a maioria dos candidatos mente sobre isso durante o processo de recrutamento. Embora possa parecer que seria quase impossível para um empregador obter esse tipo de informação, uma simples solicitação de formulários W-2 fornecerá esse tipo de informação. Se você acabou ‘alterando a verdade’, lidar com as consequências será no mínimo desconfortável.

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Devido ao crescente número de informações falsas divulgadas em entrevistas, a verificação do histórico de emprego está se tornando mais comum. Isso normalmente inclui tudo, desde cargos até datas de emprego e seu salário ganho em cada trabalho. Para evitar perder um emprego em potencial devido a desonestidade, forneça informações precisas ou evite responder perguntas sobre seus salários anteriores (o que só funcionará se o empregador decidir não solicitar essas informações).

Recordes financeiros

Se você está se candidatando a uma posição importante dentro de uma empresa, particularmente uma que lida com o gerenciamento das finanças da empresa, a empresa de triagem de antecedentes pode examinar seus registros de crédito. Isso normalmente inclui falências anteriores, despejos, empréstimos ou quaisquer outras circunstâncias financeiras que impeçam o funcionário em questão de ser confiado a uma posição associada a finanças. Para relatórios de crédito como este, as empresas de verificação de antecedentes solicitam informações de agências de relatórios de crédito ou, em alguns casos, até mesmo proprietários ou agências de aluguel. Se um possível funcionário tiver um histórico ruim de pagamento de aluguel, isso pode ser um indicador de sua irresponsabilidade financeira.

Caso você esteja preocupado com alguém bisbilhotando seus relatórios de crédito, não se preocupe. Assim como com a maioria das outras informações pessoais, a empresa precisaria receber permissão para examinar suas informações financeiras. Além disso, a empresa é obrigada a notificá-lo por escrito e aguardar seu acordo por escrito antes de analisar seu histórico financeiro. Dependendo de onde você está localizado, a empresa também pode ter uma limitação neste relatório. Por exemplo, 11 estados nos Estados Unidos limitam a quantidade de informações que um empregador pode coletar por meio de verificações de crédito, incluindo a Califórnia, que proíbe decisões de contratação baseadas nessa métrica.

Registros criminais

Embora isso normalmente não seja uma parte obrigatória de uma verificação de antecedentes, algumas empresas analisam registros criminais nacionais e de cidades/estados. Nos Estados Unidos, certos estados proíbem qualquer espionagem em torno de prisões ou condenações além de um certo ponto na vida de uma pessoa, portanto, se a prisão ocorreu há muito tempo, pode ser considerada irrelevante.

Como os registros criminais não são complicados de analisar, é melhor dizer a verdade sobre quaisquer convicções que você tenha em seus livros. Um empregador que está impressionado com suas qualificações e experiência pode estar disposto a fechar os olhos em seu passado, principalmente se já se passaram anos desde a condenação. Na verdade, cerca de 33 estados nos Estados Unidos empregaram a ‘legislação ban-the-box’, que limita a quantidade de perguntas que um empregador pode fazer nos estágios iniciais do processo de entrevista. Isso elimina qualquer tipo de discriminação ou preconceito em relação a um entrevistado que tenha antecedentes criminais e força a empresa a basear sua decisão apenas em seu conjunto de habilidades.

O empregador me avisará sobre uma verificação de antecedentes?

Não se preocupe – um empregador é obrigado a receber uma permissão formal para realizar uma verificação detalhada de antecedentes. Além disso, se alguma informação descoberta durante a verificação o impedir de conseguir um emprego, a empresa deve fornecer o relatório e informá-lo do motivo da sua rejeição por escrito. Isso protege você de que informações potencialmente defeituosas apareçam em sua verificação de antecedentes – se tiver sido cometido um erro, você terá a chance de informar o empregador.

Se o seu possível empregador o informou sobre uma verificação de antecedentes, há certas coisas que você deve ter em mente. Embora certos detalhes sobre seu histórico possam ser preocupantes para um empregador, essas verificações podem não servir como motivo para discriminação. Se um empregador solicitou uma verificação de antecedentes para você, esse deve ser o caso dos demais candidatos também.

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Nossas principais recomendações para sites e serviços de verificação de antecedentes

Não tem certeza sobre terceirizar uma empresa de verificação de antecedentes? Ou simplesmente quer fazer uma verificação de antecedentes pessoais antes da entrevista? Felizmente, há uma infinidade de sites de verificação de antecedentes disponíveis que economizarão tempo, dinheiro e energia. Testamos alguns dos líderes do setor neste departamento e reduzimos para quatro recomendações, portanto, não se preocupe em fazer a escolha certa. No entanto, é importante saber em que critérios nos baseamos na nossa decisão.

Pesquisa em profundidade – Dependendo do número de fontes disponíveis, diferentes sites de verificação de antecedentes oferecem diferentes níveis de pesquisa. Quando se trata de antecedentes criminais e antecedentes financeiros, no entanto, você deseja garantir que o site use o maior número possível de fontes e ofereça pesquisas de alta qualidade.
Relatórios precisos e simples – Um site de verificação de antecedentes é tão bom quanto os resultados que gera, mas mesmo os relatórios mais aprofundados podem ficar confusos. Certifique-se de optar por um serviço que cria relatórios compreensíveis enquanto reúne todas as informações importantes e relevantes.
Resultados rápidos – Quando se trata de realizar verificações de antecedentes, o tempo pode ser essencial. A última coisa que você quer é esperar dias ou até semanas por um relatório abrangente e detalhado. Um site de verificação de antecedentes de qualidade poderá fornecer um relatório completo dentro de 4 a 5 dias úteis.
Aplicativos móveis – Por que esperar para fazer isso até chegar em casa? Escolha um provedor que tenha aplicativos móveis disponíveis e faça verificações de antecedentes em movimento. A maioria dos serviços top de linha oferece aplicativos dedicados para os principais sistemas operacionais e dispositivos.
Suporte ao cliente de qualidade – Caso você tenha alguma dúvida ou problema com o uso do site, você precisa de um suporte ao cliente de qualidade disponível o tempo todo. Se possível, escolha uma empresa que tenha representantes disponíveis todos os dias da semana em horário estendido.

Com algo tão sensível quanto uma verificação de antecedentes, é importante lembrar que não há garantias que forneçam 100% de precisão. Embora nossos sites recomendados estejam o mais próximo possível da perfeição, sempre há um pouco de espaço para erros com informações tão confidenciais quanto essa. Dito isto, cada um de nossos sites recomendados tem uma infinidade de histórias de sucesso, estudos de caso e excelente registro de desempenho contínuo em teste.

1. Verificado

O BeenVerified encabeça nossa lista de sites de verificação de antecedentes recomendados por um motivo: é um dos serviços mais confiáveis ​​do mercado. Este serviço vem em dois níveis de preços. Ao optar por uma assinatura básica, o BeenVerified coleta dados de centenas de fontes diferentes, desde histórico financeiro, presença em mídia social, registros de endereços e muito mais.

Apesar de os relatórios do BeenVerified estarem sempre cheios de informações precisas, eles ainda são fáceis de entender e você não precisa ser um profissional qualificado para lê-los. O painel permite pesquisar e filtrar facilmente as informações coletadas, e os aplicativos dedicados para iOS e Android são muito fáceis de usar, permitindo que você faça sua pesquisa em qualquer lugar. Se você tiver problemas com o serviço, o BeenVerified também cobre isso. O suporte ao cliente está disponível sete dias por semana durante longas horas, portanto, se você deseja assistência por telefone ou e-mail, um representante terá prazer em ajudá-lo.

2. CheckMate Instantâneo

Outro ótimo serviço para candidatos e empregadores, o Instant Checkmate, assim como o BeenVerified, está disponível em dois níveis de preços. No nível básico, você pode pesquisar fontes como registros criminais, histórico de casamento e/ou divórcio, informações sobre parentes, histórico de endereços e atividade de mídia social. Se você estiver disposto a optar pelo premium por apenas alguns dólares a mais, poderá analisar dados abrangentes sobre carteiras de motorista, registros financeiros e licenças de armas.

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Embora o InstantCheckMate classifique milhões de registros, o painel altamente intuitivo e os relatórios simples e completos são fáceis de usar, mesmo para pessoas sem experiência anterior. Você poderá acessar todas as suas pesquisas anteriores e relatórios mais antigos, esteja em casa ou viajando, o que é especialmente fácil com aplicativos dedicados para Android. O Instant CheckMate possui um excelente sistema de suporte ao cliente com funcionários disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. A ligação é gratuita, para que você possa obter assistência a qualquer hora do dia ou da noite, mesmo que o problema seja urgente.

3. Localizador da Verdade

O TruthFinder é um dos únicos sites de verificação de antecedentes que investiga todos os tipos de informações sobre uma pessoa, desde presença online até registros judiciais e possíveis fotos. A empresa usa arquivos da deep web (não indexados) para reunir uma imagem cristalina da pessoa em questão. Se você optar pelo serviço premium, que custa apenas um pouco mais, a pesquisa pode ser expandida para áreas como histórico educacional, histórico de votação, licenças de armas e até antecedentes criminais. A pesquisa exclusiva na deep web permite que o TruthFinder verifique e pesquise páginas que não estão disponíveis nos mecanismos de pesquisa tradicionais. Isso pode ajudar a identificar preocupações sobre coisas como roubo de identidade ou qualquer outra informação oculta e potencialmente perigosa.

O TruthFinder classifica milhões de fontes de dados, desde antecedentes criminais a registros de direção, mas não compromete a facilidade de uso. Não apenas o painel é muito fácil de usar, principalmente no aplicativo dedicado do Android, mas os relatórios finais estão cheios de detalhes organizados de maneira abrangente. Isso significa que você poderá entender todos os relatórios, independentemente de ter usado o serviço antes ou não. Se você ainda estiver com problemas, o TruthFinder também possui um excelente serviço de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana em um número gratuito, portanto, se você precisar de uma solução urgente ou não, poderá obter ajuda.

4. Intelius

Intelius é a nossa última recomendação para verificação de antecedentes, mas definitivamente não menos importante. Este é um dos serviços mais acessíveis do mercado, mas isso não tem o preço da qualidade. O Intelius permite que você colete informações sobre os detalhes de contato de uma pessoa, endereços anteriores, registros criminais ou de criminosos sexuais, histórico financeiro, registros acadêmicos e muito mais. Além disso, esses resultados não são apenas detalhados, mas os relatórios finais são simples e envolventes. Independentemente de você ter executado verificações de antecedentes antes ou não, o Intelius oferece cobertura com um painel intuitivo e relatórios atraentes.

Intelius está disponível para uso se você estiver em movimento ou em seu escritório. Com aplicativos dedicados para dispositivos Android e iOS, você pode pesquisar, filtrar e geralmente acessar todos os seus dados com apenas alguns cliques. Embora o atendimento ao cliente não seja tão impressionante quanto alguns dos concorrentes da Intelius, o serviço de solução de problemas é ótimo para cobrir a maioria dos problemas que você pode encontrar. A empresa fez mais de 50 milhões de verificações de antecedentes desde o início, para que você possa ter certeza de que está em boas mãos.

Para concluir

Realizar pesquisas sobre um funcionário antes de contratá-lo é um processo essencial no mundo de hoje. Com o número de pessoas mentindo em entrevistas crescendo a uma velocidade vertiginosa, até mesmo verificar o diploma universitário de uma pessoa é essencial antes de assinar um contrato. Uma empresa de verificação de antecedentes não apenas fornece aos empregadores todas as informações necessárias sobre possíveis funcionários, mas também analisa detalhes que seriam muito caros e demorados para uma empresa se aprofundar.

Uma contratação ruim, e muito menos muitas delas, pode afetar a reputação de uma empresa como empregadora, o que torna mais difícil estabelecer-se como uma corporação respeitável. Uma verificação de antecedentes analisa tudo, desde registros de crédito a antecedentes criminais, e protege você – como organização – de ter que tomar medidas duras quando um funcionário mal selecionado já foi contratado.