Como agendar uma reunião no Google Meet

Com o Google Meet, a gigante dos buscadores pretende aproximar seus usuários. O Google Meet é semelhante ao popular software Zoom que oferece aos usuários a oportunidade de se encontrar virtualmente.

Este artigo aborda o agendamento de reuniões futuras e fornece guias passo a passo para diferentes dispositivos. Também abordaremos informações adicionais para ajudá-lo a aproveitar ao máximo esse serviço.

Informações rápidas antes de começar

Um spin-off do Google Hangouts, o Google Meet é um serviço “freemium” disponível para todos que usam o Google G Suite. Basicamente, você só precisa de uma conta do Gmail para fazer login no serviço de videoconferência.

Para acessar o Google Meet, clique no ícone do Google Apps (nove pequenos pontos na frente do seu avatar) e selecione o ícone correspondente. Mas você não pode agendar uma reunião futura pelo próprio serviço. Continue lendo para descobrir como fazer isso.

Como agendar um Google Meet no seu Mac ou PC

O método para agendar uma reunião é o mesmo em PCs e Macs. Na verdade, não importa qual navegador você está usando, desde que esteja conectado à sua conta do Google. Para dar uma dica, você está agendando a reunião pelo Google Agenda. Aqui estão os passos necessários.

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Nota rápida: as seções a seguir pressupõem que você já esteja conectado à sua conta do Google.

  • No navegador, abra seu Gmail e clique em Google Apps.
  • Clique no Google Agenda.
  • Uma nova janela será aberta levando você ao Google Agenda. Clique em Criar.
  • Clique em Evento na janela suspensa.

  • Clique em Adicionar
  • Agora, você pode agendar a reunião e tocar no ícone da área de transferência para compartilhar o link da reunião.
  • Você pode convidar convidados digitando seus endereços de e-mail no campo Adicionar convidados.
  • Felizmente, você pode agendar uma reunião em até cinco anos a partir de agora com 250 participantes gratuitamente. Depois de verificar se os detalhes da reunião estão corretos, clique na opção Salvar. Ao clicar em Salvar, seus participantes receberão um e-mail com o ID da reunião, hora e data.

    Como agendar um Google Meet no aplicativo móvel

    Para agendar uma reunião futura por meio de um smartphone, você precisa do aplicativo Google Agenda. Este artigo pressupõe que você instalou e fez login no aplicativo. Você pode agendar facilmente um Google Meet em qualquer lugar se baixe o aplicativo Google Agenda e faça login na sua conta do Gmail.

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    Depois de configurar o aplicativo, siga estas etapas:

  • Abra o aplicativo Google Agenda e toque no símbolo + no canto inferior esquerdo.
  • Toque em Evento.
  • Defina a data e hora da reunião. Em seguida, digite os e-mails dos participantes no campo Adicionar pessoas.
  • Toque em Adicionar videoconferência.
  • Agora, você verá o link do Google Meet.
  • Clique em Salvar no canto superior direito quando estiver pronto para enviar o link de convite para seus amigos ou colegas.
  • Se você quiser copiar o ID da reunião e enviá-lo usando um serviço de mensagens ou texto de terceiros, volte para o calendário e toque no evento do Google Meet. Aqui, você pode pressionar o ID da reunião e copiá-lo para a área de transferência do seu telefone.

    Observação: você pode agendar e iniciar imediatamente uma reunião por meio dos aplicativos móveis. Um guia detalhado sobre isso está na seção FAQ.

    Perguntas Freqüentes Adicionais

    Configurar um evento/reunião do Google Meet é um passeio no parque. Além disso, a lógica por trás dos métodos de agendamento é praticamente a mesma, independentemente do dispositivo que você está usando. Ainda assim, o Google Meet tem mais truques na manga.

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    Posso editar um Google Meet depois de salvá-lo?

    Absolutamente! Se seus planos mudarem ou você perceber que cometeu um erro ao agendar seu Google Meet, você pode editar o convite e enviar uma atualização automaticamente. Veja como:

    1. Abra seu Google Agenda e clique no evento. Em seguida, clique no ícone de caneta na parte superior.

    2. Faça as edições necessárias e clique em Salvar na parte superior.

    Posso iniciar um Google Meet imediatamente?

    Sim! Se você quiser iniciar sua reunião sem agendá-la para mais tarde, tudo o que você precisa fazer é abrir o aplicativo Google Meet e tocar em Nova Reunião. Em seguida, toque em Iniciar uma nova reunião. Quando sua reunião começar, toque em Adicionar outros. Convide seus participantes e eles receberão o convite imediatamente.

    Bate-papo feliz

    Facilidade de uso e simplicidade são alguns dos principais ativos do Google Meet. Além disso, este aplicativo de videoconferência aproveita ao máximo o G Suite para acesso e agendamento sem atritos. E é ótimo que você possa iniciar uma reunião em seu desktop e depois mudar instantaneamente para o celular.

    Com que frequência você faz reuniões pelo Google Meet? Você já usou algum outro aplicativo de videoconferência? Como tem sido sua experiência? Dê-nos seus dois centavos na seção de comentários abaixo.