É possível inserir prefixos e sufixos em diversas células de forma eficiente, utilizando funcionalidades avançadas do Excel.
Como Incluir Prefixos e Sufixos em uma Coluna Inteira no Excel
Se você está trabalhando com uma planilha extensa no Microsoft Excel e necessita adicionar prefixos ou sufixos, evitando a execução manual, esta seção demonstrará como realizar essa tarefa de maneira rápida e simples em segundos.
Em planilhas grandes, acrescentar um sufixo ou prefixo a cada célula individualmente pode ser demorado e exaustivo.
Existem métodos rápidos e fáceis para adicionar sufixos ou prefixos, reduzindo o esforço manual necessário, como veremos a seguir.
Exploraremos três abordagens distintas para inserir sufixos e prefixos em uma planilha do Excel:
- O operador ” & “
- A função CONCATENAR
- A opção de formatação de células
Inserindo Prefixos e Sufixos Utilizando o Operador ” & ” no Excel
No Excel, você pode combinar diferentes sequências de texto em um único texto usando o operador ” & ” (e comercial).
Vamos observar um exemplo prático de como utilizar o operador ” & ” no Excel para adicionar um prefixo.
Incluindo um Prefixo no Excel com o Operador ” & “
Na planilha abaixo, na coluna B, estão listados nomes.
Para adicionar o prefixo “Sr.” a cada nome, posicione o cursor na célula C5, digite = “Sr.” & B5 e pressione Enter.
Isso adicionará o prefixo “Sr.” especificamente a essa célula.
O método é muito simples de entender e executar.
Para aplicar o prefixo “Sr.” a todas as células da coluna, arraste o canto inferior direito da célula C5 para baixo, como indicado, e o prefixo será aplicado a todas elas.
Dessa forma, você adicionou um prefixo a toda a coluna em poucos segundos. O prefixo “Sr.” pode ser substituído por qualquer outro conforme a necessidade.
Adicionando um Sufixo no Excel com o Operador ” & “
Vamos ver como adicionar sufixos usando o operador ” & ” no Excel.
Na planilha abaixo, a coluna B contém os nomes de vegetais. O objetivo é adicionar o sufixo “vegetal” a todas as células.
Posicione o cursor na célula C5, digite =B5 & ” – vegetal” e pressione Enter.
Isso adicionará o sufixo ” – vegetal” à célula C5.
Arraste o canto inferior direito da célula C5 para baixo para aplicar o sufixo em todas as células. O sufixo será adicionado a todas elas.
Você anexou sufixos com sucesso a todas as células em apenas alguns segundos. Assim como os prefixos, o sufixo “vegetal” pode ser substituído por qualquer outro desejado.
Adicionando Prefixos e Sufixos com a Função CONCATENAR do Excel
A função “CONCATENAR” no Microsoft Excel é outra forma rápida e eficaz de adicionar prefixos e sufixos a diversas células. Essa função une duas ou mais cadeias de texto, formando uma única cadeia.
Vejamos um exemplo da utilização da função “CONCATENAR” do Excel para adicionar prefixos:
Utilizando a função CONCATENAR, adicione o prefixo “Sra.”, conforme demonstrado no exemplo abaixo:
Posicione o cursor na célula onde deseja inserir o prefixo e digite =CONCATENAR(“Sra.” & B5) e pressione Enter. Isso adicionará o prefixo “Sra.” especificamente a essa célula, como exibido abaixo.
Para aplicar o prefixo “Sra.” a todas as células, arraste o canto inferior direito da célula C5 para baixo, conforme ilustrado abaixo, e o prefixo será aplicado a todas elas de uma só vez.
Você adicionou os prefixos com sucesso a cada célula em questão de segundos.
Adicionando Sufixo com a Função CONCATENAR
Vamos revisar rapidamente como usar a função CONCATENAR para adicionar o sufixo “Ph.D”.
Posicione o cursor na célula C, digite =CONCATENAR(B5; “, Ph.D.”) e pressione Enter.
Para aplicar o sufixo “Ph.D” a todas as células em questão de segundos, arraste o canto inferior direito da célula C5 para baixo, conforme mostrado abaixo, e o sufixo será adicionado a toda a coluna.
Utilizando as Propriedades de Formatação de Células para Adicionar Prefixos e Sufixos
Nas seções anteriores, vimos como adicionar prefixos e sufixos em células diferentes. Esta seção demonstrará como realizar a mesma tarefa na mesma célula.
O método é rápido e simples, então vamos começar:
Adicionando Prefixos com as Propriedades de Formatação de Células
Para inserir o prefixo “Sr.” utilizando a opção de formatação de célula, selecione todas as células, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção “Formatar células”, conforme indicado na imagem abaixo.
Ao clicar com o botão direito, a janela de propriedades será aberta, como visto na figura 1.
Digite a fórmula “Sr.” @ no campo de opção “Personalizado” e clique em “OK”.
Todas as células receberão o prefixo “Sr.”, como mostrado na figura 2.
Imagem 2
Adicionando Sufixos com as Propriedades de Formatação de Células
Vamos usar a mesma planilha do Excel acima para realizar esta tarefa.
Vamos adicionar rapidamente o sufixo “Engg” a cada célula.
Assim como fizemos ao adicionar o prefixo no exemplo anterior, selecione todas as células, clique com o botão direito e utilize a opção “Formatar células” para adicionar o sufixo “Engg”.
Vá até a opção “Personalizado” nas propriedades de formatação de célula, digite a fórmula @; “Engg”. como indicado na figura 1 e clique em “OK”. Todas as células terão o sufixo adicionado, como apresentado na Figura 2.
Imagem 2
Considerações Finais
Neste artigo, aprendemos um método ágil e eficaz para evitar o procedimento manual de adicionar prefixos e sufixos a várias células. Isso auxilia na formatação rápida do seu arquivo do Excel.
Em seguida, você poderá conferir dicas e truques adicionais do Excel.