Você pode aplicar rapidamente prefixos e sufixos a várias células usando funções avançadas do Excel.
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Como adicionar prefixo e sufixo a coluna inteira no Excel
Se você estiver trabalhando em uma grande planilha do Microsoft Excel e precisar adicionar prefixos ou sufixos e não quiser fazer uma tarefa manual, esta seção o ajudará a adicionar de forma rápida e fácil o prefixo e o sufixo a todas as células em segundos.
Ao trabalhar com uma planilha grande, adicionar um sufixo ou prefixo a cada célula pode levar muito tempo e deixá-lo exausto.
Você pode adicionar um sufixo ou prefixo de algumas maneiras rápidas e simples, conforme indicado na seção abaixo, reduzindo o esforço manual necessário.
Veremos três maneiras diferentes de adicionar sufixos e prefixos a uma planilha do Excel.
- Operador “&”
- Função Concatenar
- Opção de formatação de célula
Adicionar prefixo e sufixo usando o operador “&” no Excel
No Excel, você pode combinar uma ou mais sequências de texto em um único texto usando o e comercial (&).
Vejamos uma instância do uso de “&” no Excel para adicionar um prefixo.
Adicionando prefixo no Excel usando o operador “&”
Conforme mostrado abaixo no Excel, a coluna B contém os nomes.
Para adicionar o prefixo Mr. a cada nome, coloque o cursor em C5, digite =”Mr.” &B5 e pressione enter.
Esta etapa adicionará o Prefixo Sr. a essa célula específica.
É bem simples de entender e implementar.
Para adicionar o Prefixo Sr. a todas as células ou à coluna inteira, arraste o canto da célula de C5 conforme mostrado abaixo, adicionando o Prefixo Sr. a todas as células.
Você adicionou com sucesso um prefixo a todas as células em alguns segundos. O Prefixo Sr. pode ser substituído por qualquer prefixo conforme o requisito.
Adicionando Sufixo no Excel usando o operador “&”
Vamos ver como adicionar sufixos usando “&” no Excel.
Conforme mostrado no Excel abaixo, a coluna B contém os nomes dos vegetais. A tarefa é adicionar o sufixo “vegetais” a todas as células.
Coloque o cursor na célula C5, digite =B5 & “- vegetais” e pressione enter.
Ele adicionará o sufixo “vegetais” à célula C5.
Arraste o canto da célula de C5 como mostrado abaixo para aplicar sufixos a todas as células. Isso adiciona sufixos a todas as células.
Você anexou sufixos com sucesso a todas as células em apenas alguns segundos. Como os prefixos, qualquer sufixo pode ser usado em vez de “vegetais”.
Adicionando prefixos e sufixos usando a função concatenar do Excel
O recurso “concatenar” no Microsoft Excel é outra maneira rápida e fácil de adicionar prefixos e sufixos a muitas células. A função “concatenação” combina duas ou mais strings de texto para criar uma única string.
Aqui está um exemplo de uso da função “concatenar” do Excel para prefixar caracteres:
Utilizando a função concatenar, adicione o prefixo Mrs. conforme demonstrado no exemplo abaixo:
Coloque o cursor onde deseja adicionar o prefixo e digite =concatenate(“Sra.” &B5) e pressione a tecla Enter. Esta etapa adicionará o prefixo Mrs. a essa célula específica, conforme mostrado abaixo.
Para adicionar Prefixo Sra. a todas as células, arraste o canto da célula de C5 conforme ilustrado abaixo para aplicar o prefixo a todas as células de uma só vez.
Você anexou prefixos com sucesso a cada célula em apenas alguns segundos.
Adicionar sufixo usando a função Concatenar
Vamos rever rapidamente como usar a Função Concatenar para adicionar o sufixo “Ph.D”.
Coloque o cursor na Coluna C abaixo, digite =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) e pressione a tecla Enter.
Para adicionar Sufixo Ph.D. para todas as células dentro de alguns segundos, arraste o canto da célula de C5 como mostrado abaixo, e o sufixo Ph.D. irá adicionar à coluna inteira.
Fazendo uso das propriedades Cell Format para adicionar prefixos e sufixos
Na seção acima, vimos como adicionar um prefixo e um sufixo em uma célula diferente. Esta seção examinará como fazê-lo na mesma célula.
É rápido e fácil, então vamos começar:
Adicionando prefixo usando propriedades de formato de célula
Para adicionar o prefixo Sr. usando a opção formatar célula, selecione todas as células, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Formatar células conforme mostrado na figura abaixo.
Clicar com o botão direito do mouse abre a caixa de propriedades, como visto na figura 1.
Digite a fórmula “Sr.” @ no campo de opção Personalizada e clique em OK.
Todas as células terão o prefixo Mr. inserido, como mostra a figura 2.
Imagem 2
Adicionando sufixo usando propriedades de formato de célula
Vamos usar a planilha idêntica do Excel acima para fazer esta tarefa.
Vamos anexar rapidamente o sufixo Engg a cada célula.
Como fizemos ao adicionar o prefixo no exemplo acima, selecione todas as células, clique com o botão direito do mouse e use a opção Formatar células para adicionar o sufixo “Engg”.
Vá para a opção personalizada nas propriedades da célula de formato, digite a fórmula @, “Engg”. como mostrado na figura 1 e clique em OK. Todas as células terão o sufixo adicionado, conforme mostrado na Figura 2.
Imagem 2
Palavras finais
Neste artigo, aprendemos uma maneira rápida e fácil de evitar o procedimento manual de adicionar prefixos e sufixos a várias células. Isso ajuda você a formatar o arquivo do Excel rapidamente.
Em seguida, você pode conferir dicas e truques do Excel.