O ClickUp é possivelmente a opção mais barata porque seu plano gratuito possui muitos recursos avançados. Seu plano freemium permite fazer muitas coisas e não tem limites para o número de usuários ou projetos.
Apenas empresas maiores tinham permissão para usar ferramentas de gerenciamento de projetos no passado. Agora, pequenas e médias empresas também podem usá-los. É aí que se encaixa o software ClickUp, que é usado para gerenciar projetos.
Pequenas equipes que desejam se organizar podem usá-lo porque é fácil de se movimentar e não demora muito para ser configurado.
O ClickUp é uma das soluções de tecnologia mais avançadas do mercado no momento, porque possui recursos centrais profundos (como agendamento e colaboração) e um recurso de automação exclusivo. Neste artigo, contaremos tudo o que você precisa saber sobre o ClickUp para se decidir.
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Visão geral do clique
ClickUp é um software de gerenciamento de projetos relativamente novo. Foi iniciado em 2016 por Alex Yurkowski e Zeb Evans, que ainda são seus cofundadores.
Os donos da empresa dizem que fizeram o software porque achavam que o software já estava “quebrado” e que isso ajudaria as empresas a serem mais produtivas e fazer mais.
Eles esperam que colocar todas as ferramentas e aplicativos de uma empresa em um só lugar torne as equipes que usam o ClickUp mais produtivas.
Tudo o que pertence à sua empresa pode ser encontrado em um local conveniente, graças ao ClickUp. Todos os seus aplicativos, incluindo tarefas, documentos, bate-papo e gerenciamento de projetos, são armazenados no local exato.
Você pode fazer todo o seu trabalho de dentro do ClickUp em vez de alternar entre janelas diferentes.
O ClickUp possibilita que equipes que trabalham para empresas de qualquer tamanho planejem projetos usando gráficos, interajam em tempo real usando documentos editáveis e monitorem a produtividade com o uso de análises e relatórios.
Outro aspecto, a customização, foi considerado ao longo do desenvolvimento do programa. As equipes que usam o ClickUp podem personalizar tudo dentro de seus espaços de trabalho, desde a marca do site até os canais de projeto que usam.
Além disso, o ClickUp está conquistando cada vez mais usuários. O software agora está sendo usado para planejamento de projetos por 200.000 equipes diferentes.
Funcionalidades do ClickUp
ClickUp lhe dá acesso a vários recursos para gerenciar seus projetos. Todos os recursos disponíveis podem ser utilizados de acordo com o tamanho da sua empresa.
Em relação ao processo de onboarding, valorizamos que o software possa se ajustar ao nível de conhecimento atual do usuário, permitindo que ele escolha a configuração mais adequada para seus requisitos.
#1. Automação
A automação é um processo significativo de economia de tempo, levando a um melhor desempenho da equipe e menos instâncias de trabalho repetido. Você tem acesso aos recursos de automação nativos, que incluem a atribuição automatizada de tarefas, comentários ou respostas pré-gravadas; a atualização automática de status de tarefas; e a inclusão automática de tags.
Recursos de automação personalizáveis: Dependendo do que você deseja, você pode usar os que o ClickUp já oferece ou desenvolver seus próprios do zero. Por exemplo, você pode escolher qual ação ocorre quando a automação é acionada, o que economiza tempo em comparação com as operações manuais.
Integração da automação com aplicativos de terceiros: A automação, quando combinada com as muitas interfaces que o ClickUp oferece, possibilita a criação de um processo único, centralizado e automatizado.
#2. Relatórios e Rastreamento de Tempo
Esta é uma parte importante do software porque permite avaliar melhor as habilidades de um grupo. Isso ajuda a atender suas necessidades ou as necessidades de seus clientes.
Você sabe o que está acontecendo com cada um de seus representantes por causa de uma visão completa de seus calendários (divididos por dia, semana ou mês). Na verdade, sincronizar esses detalhes com o Google Agenda também é muito útil.
Usando a ferramenta de monitoramento de tempo, você pode definir prazos importantes e enviar lembretes para você mesmo para não perdê-los. Você pode dar a cada atividade uma data de início e uma data de término, e pode alterar quanto tempo leva.
Com a função de gráfico de Gantt, você poderá organizar e priorizar sua lista de coisas a fazer. Isso ajudará você a fazer um cronograma geral para o projeto.
#3. Abordagem colaborativa
O ClickUp, que funciona com o mesmo princípio do Google Docs, oferece aos seus usuários documentos colaborativos que possibilitam que suas equipes trabalhem juntas em tempo real.
Quando o documento está aberto, você pode monitorar quem está fazendo alterações nele. Como você pode compartilhar documentos facilmente, trabalhar com outros membros da equipe é simples e solicitar sua contribuição ou assistência.
#4. Gerenciamento de tarefas
Suas listas de tarefas são facilmente acessíveis e gerenciáveis com o ClickUp, simplificando o acompanhamento de tudo o que você precisa fazer. Os gerentes de projeto podem desenvolvê-los e incluí-los automaticamente nos calendários dos membros da equipe.
Graças à ferramenta de arrastar e soltar, você pode reorganizar os prazos e especificar a ordem de importância para fazer as coisas. Isso lhe dá mais liberdade. A capacidade de criar tarefas repetidas é uma tremenda economia de tempo para grupos de pessoas que trabalham com procedimentos comparáveis.
Além dos elementos fundamentais para o gerenciamento de tarefas, o ClickUp também oferece soluções mais sofisticadas que podem ajudar suas equipes a trabalhar com mais eficiência e agilidade.
Por exemplo, a construção de modelos permite que você escolha um modelo e economize tempo em vez de passar por todo o processo de planejamento novamente.
#5. Costumização
Um dos benefícios de usar o ClickUp é que ele vem com ferramentas de personalização abrangentes. Esses recursos permitem que você personalize a ferramenta e adapte-a às suas necessidades.
Em particular, você pode:
- Faça suas categorias para as tarefas.
- Faça os ajustes necessários nas configurações de privacidade dos membros.
- Você pode integrar planilhas do Excel.
- Ao trabalhar à noite, mude para o modo escuro.
- Certifique-se de que cada processo tenha seu esquema de cores exclusivo.
#6. Barra de ferramentas multitarefa
Os painéis de muitos softwares de gerenciamento de projetos diferentes podem rapidamente se tornar confusos, já que tantas informações são amontoadas em uma área tão pequena. Esta é uma das principais desvantagens desses programas. Como permite lidar com muitas coisas simultaneamente, a barra de ferramentas multitarefa ajuda a aliviar esse problema.
Se você deseja modificar o status de suas tarefas, você deve selecioná-las em grupo e depois alterar seu status, a data de vencimento ou as dependências que elas têm em outras tarefas.
Essa funcionalidade beneficia gerentes de projeto ocupados que precisam atualizar várias tarefas em projetos específicos ou reatribuí-las se um membro da equipe ficar doente.
#7. Gerenciamento de processos
Um objetivo das ferramentas de gerenciamento de processos do ClickUp é ajudar os gerentes de projeto a gastar menos tempo em tarefas repetitivas.
Os gerentes de projeto podem gerar modelos e listas de tarefas e, em seguida, você pode salvar os documentos para uso futuro.
Os gerentes de projeto não precisam começar o processo de planejamento do zero cada vez que um novo projeto de tipo semelhante entra em seu pipeline. Em vez disso, eles podem simplesmente escolher um modelo do repositório e começar a trabalhar.
O mercado de aplicativos contém interfaces com programas de terceiros, como MailChimp e Facebook, além de adições projetadas apenas para segunda-feira e, portanto, exclusivas do sistema.
A Monday também fornece sua documentação de interface de programação de aplicativos (API) para desenvolvedores de software que desejam criar soluções integrativas.
Preços de cliques
O plano freemium oferecido pelo ClickUp é adequado para uso por empresas menores. Por outro lado, também oferece mais três categorias de preços para clientes que buscam funcionalidades adicionais ou que possuem equipes maiores.
#1. Plano gratuito
A versão gratuita do ClickUp é, na minha opinião, fantástica, pois não apenas oferece aos usuários tarefas ilimitadas e 100 MB de espaço de armazenamento, mas também oferece membros ilimitados.
Embora existam certas restrições, como só poder gastar pontos de sprint um certo número de vezes ou ter um máximo de 100 automações por mês, deve ser suficiente para você começar se tiver uma equipe pequena (ou trabalhar sozinho).
#2. Plano Ilimitado
O plano Ilimitado custa US$ 5 por usuário por mês e inclui tudo o que está disponível no plano gratuito. Além disso, inclui armazenamento ilimitado, integrações, painéis e acesso a relatórios avançados.
Como você pode estabelecer permissões em documentos e dados com o plano ilimitado e não com o plano gratuito, considere usar esse plano se estiver colaborando com clientes de fora da sua empresa.
#3. Plano de negócios
O plano Business, que custa US$ 12 por usuário a cada mês, contém tudo o que está incluído no plano ilimitado. Além disso, também aumenta o número de medidas de segurança disponíveis.
Os usuários dessa camada recebem autenticação de dois fatores e recursos de login com um clique utilizando serviços de terceiros, como o Google.
Além disso, se você estiver interessado em desenvolver painéis sofisticados para criação de relatórios, este é o plano para você. Ele possui um número infinito de widgets de painel, um sistema sofisticado de rastreamento de tempo e alinhamento de metas, simplificando a correspondência dos objetivos do projeto com dados em tempo real.
#4. Plano Business Plus
O plano Business Plus custará US $ 19 por mês. É a melhor opção se você tiver que gerenciar várias equipes. Inclui todos os recursos do plano de negócios e alguns outros recursos exclusivos também.
Recursos como compartilhamento de equipe, subtarefas em várias listas, permissão personalizada, suporte prioritário, mais automação e API do que outros planos e vários outros estão disponíveis.
#5. Plano Empresarial
O plano Enterprise é o último nível de serviço que o ClickUp oferece. O ClickUp não tornou público o preço deste plano. Escolha este plano e você terá tudo com o plano business plus. Você também terá acesso a limitações de API aprimoradas, várias opções de login e conformidade com HIPAA.
No entanto, a quantidade de assistência incluída no plano empresarial é o principal fator de diferenciação entre ele e os demais níveis. Você terá acesso a um gerente de conta dedicado, integração personalizada e assistência se tiver alguma dificuldade.
Quais todos os aplicativos podem ser substituídos usando o ClickUp?
A plataforma de integração fornecida pelo ClickUp é vibrante, com mais de mil integrações diferentes disponíveis. Agradecemos a integração fornecida pelo Zapier, que é perfeita para iniciantes.
Para familiarizá-lo com algumas das integrações:
- E-mail, Facebook e outras plataformas de mídia social são exemplos de canais de comunicação. Graças a essas integrações, você poderá simplificar o gerenciamento omnicanal das solicitações feitas por seus clientes.
- CRM como Hubspot, Salesforce, Zendesk, etc., são ideais para combinar a gestão de projetos com a operação de outros aspectos da sua empresa (atendimento ao cliente em particular).
- Software para gerenciamento de projetos como Monday, Trello e Asana, entre outros. Basta um clique para importar seus dados acumulados usando outro software de gerenciamento de projetos para o ClickUp.
- As ferramentas de comunicação e colaboração para funcionários incluem Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts e Google Drive, entre outras. Embora o ClickUp já forneça recursos autênticos de comunicação do agente, você pode melhorá-los integrando várias ferramentas de comunicação.
Conclusão
Você terá mais liberdade sem perder a capacidade de ver o quadro geral usando o ClickUp. Não importa o que você faça, sempre haverá uma maneira de configurar o ClickUp. O ClickUp oferece excelentes integrações com muitas outras ferramentas, o que torna o produto ainda melhor para facilitar sua vida.
Você pode trabalhar em todos os nossos projetos de qualquer lugar, a qualquer momento, graças ao ClickUp. Isso torna muito mais fácil e produtivo trabalhar em casa. Na mesma plataforma, você pode dividir o trabalho, definir prioridades, acompanhar o andamento do projeto e trabalhar em conjunto.