Executivos de recursos humanos (RHs) em todo o mundo usam várias ferramentas online ou offline para gerenciar tarefas em conformidade com as políticas de negócios. Uma dessas ferramentas é o Freshteam. Mas é mais robusto e vem com todas as funcionalidades que sua equipe de RH precisa.
Encontrar o sistema de gestão de RH certo, fácil de usar e acessível, exige muito tempo e esforço. O mercado está repleto de ferramentas de HRMS e nem todas são confiáveis. Passamos por muitos deles e o Freshteam chamou nossa atenção.
Encontre abaixo uma revisão concisa da ferramenta Freshteam HRMS. Leia até o final para saber se o Freshteam é a ferramenta de RH adequada para o seu negócio.
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Desafios para RHs: Tarefas e Cargas de Trabalho
#1. Cumprir os regulamentos e leis
Uma pessoa de Recursos Humanos precisa tomar todas as medidas depois de revisar todas as ações corporativas e governamentais. Regulamentos. Mas é realmente desafiador lembrar de todas as regras que você precisa seguir como RH.
#2. Contratando o talento certo
Os mercados de trabalho estão repletos de candidatos a emprego, mas há uma escassez de pessoas talentosas que possam entregar resultados no dia seguinte após a integração. Descobrir esses talentos precisa de uma poderosa capacidade de busca.
#3. Funcionários de integração
Empresas com processos de contratação rápidos consideram a integração um gargalo no fluxo de trabalho de contratação.
#4. Equipe de saída
A demissão de um funcionário também é complicada porque você deve passar por vários extratos de conta, folhas de ponto, etc., para emitir a liquidação total e final.
#5. Benefícios e remuneração dos funcionários
Construir pacotes de compensação apropriados, regalias, benefícios de saúde, etc., também é um desafio.
#6. Desenvolvimento e treinamento de funcionários
Um RH também precisa fazer estratégias para treinar os funcionários para que possam desenvolver habilidades avançadas das quais o negócio possa se beneficiar. Escolher o recurso certo, inscrevê-lo em treinamento, emitir certificados, etc., são os principais pontos problemáticos.
Freshteam ajuda o RH a superar desafios
As tarefas de RH acima são desafiadoras porque a maioria pode não ter ferramentas automatizadas para gerenciá-las. Algumas tarefas têm ferramentas, mas são isoladas e limitadas.
A Freshteam traz todas essas ferramentas de RH fragmentadas em um só lugar. Para essas tarefas de RH, não havia ferramentas no passado; Freshteam desenvolveu novos aplicativos.
Em poucas palavras, você obtém todas as funcionalidades de RH em um só lugar. Além disso, o HRMS é apropriado para pequenas, médias e empresas de nível empresarial. Assim, uma vez que sua equipe de RH se familiarize, você não precisará treiná-los novamente com outra ferramenta no futuro.
O que é FreshTeam?
Freshteam é um software de gestão de RH para empresas em crescimento, bem como empresas. Ele inclui todas as ferramentas de RH que um RH precisa para cumprir suas responsabilidades com precisão e eficiência. Sendo um RH, você pode configurá-lo para sua empresa em menos de 10 minutos. Sim, é tão rápido!
Você pode executar o aplicativo usando navegadores populares como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, etc. Não há necessidade de instalar nenhum software ou servidor no local. Ele também vem como um aplicativo de smartphone para que os RHs possam trazer todo o escritório com eles durante as viagens de negócios.
Baixar: Freshteam para Android | iOS
Por que o Freshteam é popular entre os RHs?
O Freshteam é um aplicativo de HRMS de tendências principalmente porque traz todas as funcionalidades de RH em um software em nuvem. Os RHs não precisam pular entre várias ferramentas. Eles podem se concentrar no trabalho apenas em um aplicativo.
Além disso, você pode personalizar os módulos e funcionalidades de RH durante a configuração inicial. A maioria das empresas não usa todos os módulos de nenhuma ferramenta HRMS. Assim, uma interface de ferramenta modificada dá aos executivos de RH a sensação de controle e software livre de desordem.
Sem mencionar que sua equipe de suporte ao cliente está lá para responder a todas as perguntas que você possa ter sobre a ferramenta como RH.
Como o Freshteam ajuda os RHs?
#1. Conecta toda a equipe de RH
Os gerentes e líderes de RH podem respirar facilmente porque o Freshteam mantém toda a equipe de RH informada. Dependendo da função e da autorização de segurança, cada equipe de RH pode acessar as informações necessárias dessa ferramenta.
#2. Nomes simples e baseados em contexto
Os nomes de várias ferramentas, funcionalidades e opções estão de acordo com a tarefa e o contexto do processo de RH. Assim, RHs novos ou especialistas podem entender facilmente a terminologia usada nesta ferramenta.
#3. Econômico
Os gerentes de RH precisam controlar todo o departamento de RH com um orçamento apertado. Como o aplicativo Freshteam é altamente flexível e escalável, você pode começar com preços baratos. Então você pode aumentar o nível à medida que seu orçamento cresce.
#4. Libera a agenda do RH mais rapidamente
A ferramenta automatiza muitas tarefas repetitivas e manuais que, de outra forma, consumiriam de 3 a 4 horas da rotina diária de um RH. Assim, os RHs podem investir mais na formulação de políticas, pesquisa de mercado de trabalho, tarefas de liderança, etc.
#5. Conecte-se com quadros de empregos
O Freshteam vem com várias integrações de quadros de empregos. Você pode criar rapidamente um trabalho e publicá-lo nos principais mercados de trabalho com um único clique.
#6. Migrar dados de outras ferramentas de HRMS
É apenas um passeio no parque quando você precisa migrar os dados existentes do departamento de RH da antiga ferramenta HRMS para o Freshteam.
#7. Fácil gestão de funcionários
O Freshteam é uma ferramenta centralizada para rastreamento de quadro de horários, geração de folha de pagamento, pagamento de funcionários, rastreamento de benefícios, integração de novos associados, desligamento de um funcionário aposentado, gerenciamento de conflitos, conformidade, rastreamento de desempenho e muito mais.
Em poucas palavras, os RHs obtêm o que precisam diretamente em sua estação de trabalho. Assim, os RHs permanecem felizes e produtivos.
#8. Sem curva de aprendizado
Os RHs podem facilmente começar a usar os aplicativos móveis e da Web da Freashteam sem sessões extensas de aprendizado. Ele também possui uma elaborada biblioteca de ajuda composta por recursos de RH, blogs e artigos de suporte, que você pode acessar em tempo real caso encontre algum impasse.
Os benefícios do FreshTeam
#1. Dados totais de funcionários em um aplicativo
Ele armazena dados de um funcionário desde sua entrada na organização até a saída. E isso é para todos. A equipe de RH pode atualizar dados relevantes diretamente no aplicativo. Você não precisa gerenciar nenhuma papelada manual.
Sempre que os RHs autorizados desejam acessar os dados dos funcionários, eles podem. Depende da tarefa em mãos. Os RHs não podem acessar dados de funcionários não autorizados.
#2. ATS simplificado
A ferramenta Freshteam ATS deixa RHs, candidatos e entrevistadores felizes porque passam por um processo sem dúvidas.
O ATS automatiza a maioria das tarefas do fluxo de trabalho de contratação, como publicação de vagas, triagem de candidatos, entrevista de candidatos, gerenciamento de ofertas e integração final.
#3. Autoatendimento para funcionários
O portal de autoatendimento para funcionários da Freshteam traz a mesa de RH para as estações de trabalho dos funcionários. A equipe pode gerenciar tarefas regulares de RH, como solicitar licenças, enviar despesas, preencher planilhas de horas, inscrever-se em sessões de treinamento, atualizar a página de benefícios etc.
#4. Análise de RH
O módulo de análise do Freshteam traz insights que nunca foram acessíveis a você antes. Você pode entender os padrões de licença, o desempenho dos funcionários, as frequências de contratação e assim por diante. Assim, você pode ajustar seus processos de RH para minimizar as perdas orçamentárias.
#5. Gestão de funcionários menos os erros
Erros humanos na gestão de funcionários são um grande desafio para as empresas. As empresas pagam milhões de dólares em processos, danos, erros de folha de pagamento, etc. Você evita essas despesas totalmente com o Freashteam HRMS.
#6. Medidas de segurança extensivas
O Freshteam utiliza protocolos avançados de criptografia de dados para proteger seus dados contra hackers. Além disso, possui verificações e saldos para evitar exclusões acidentais de dados, manipulações, etc.
Características do FreshTeam
Sistema de Informação de RH (HRIS)
HRIS é o sistema de banco de dados de funcionários da Freshteam. Inclui recursos de funcionalidade de nível mais amplo, como:
- Diretório de funcionários acessível
- Autoatendimento eficiente para funcionários
- Organogramas fáceis de usar
- Gerenciamento seguro de documentos
- Sincronização de dados de folha de pagamento
Você executa todas as tarefas de entrada de dados neste módulo ao integrar um novo funcionário, promover uma equipe existente ou aposentar um funcionário.
Gestão de fornecedores
O Freshteam vem com um portal em sandbox apenas para fornecedores e contratados. Se você é um grande negócio, pode terceirizar operações de RH, como triagem de candidatos, agendamento de entrevistas, etc.
Os fornecedores podem acessar seu portal e fazer seu trabalho a partir daí. Os seus dados e os dos fornecedores permanecem perfeitamente isolados. Mas sempre que quiser, você pode acessar os dados dos fornecedores.
Gestão de Recrutamento
A Freshteam também oferece várias ferramentas de sistema de gerenciamento de recrutamento (RMS), como:
- Validação de solicitações de recrutamento
- Postando vagas
- Compartilhe seu anúncio de emprego em diferentes plataformas
- Gestão e engajamento de candidatos
- Encontrar gerentes para entrevistas técnicas
- Agendamento de entrevistas
É uma solução de ponta a ponta para recrutar a força de trabalho para qualquer departamento dentro de uma empresa.
RH em qualquer lugar com aplicativo móvel
Seu aplicativo móvel está disponível tanto para a equipe de RH quanto para outros funcionários. A equipe geral pode usar o aplicativo móvel para entradas de horas, envios de despesas, solicitações de folga, planejamento de férias, etc.
Os RHs podem usar o aplicativo móvel para aprovar despesas, conceder folgas, entrevistar candidatos, gerenciar a integração de novos contratados etc.
Elaborar Recursos de RH
A Freshteam também oferece uma biblioteca em expansão de conteúdo de RH para aprender e crescer como RH. Por exemplo, você pode acessar o Glossário de RH para entender alguns termos do setor que você não conhecia durante o treinamento de RH.
Há também um portal de Recursos de RH onde você obtém conteúdo de qualidade sobre Encantando Candidatos, Encantando Funcionários, Ebooks de RH, Webinars de RH, etc.
Sistema de rastreamento de candidatos
As empresas podem utilizar a ferramenta ATS para uma experiência de contratação simplificada. Ele ajuda você em todas as fases da contratação, incluindo:
- Retomar Triagem
- Fornecimento de Candidatos
- Gestão do pool de talentos
- Agendamento de entrevistas
- Scorecards de entrevista e feedback
- Gestão de Ofertas
- Relatório de Recrutamento
- Fluxos de trabalho de recrutamento
Integração de funcionários
Com o Freshteam, as organizações podem garantir que os funcionários recém-contratados tenham uma experiência de integração tranquila e agradável. Ele suporta a integração rápida de funcionários com recursos como uma lista de verificação de integração, assinatura eletrônica, lembretes proativos e acompanhamentos de itens de integração incompletos e muito mais.
Demissão de funcionários
Essa plataforma também auxilia você durante o processo de desligamento de um funcionário. Com ele, você pode calcular a remuneração total e final do funcionário, fazer um checklist para recuperar os dispositivos da empresa e arquivos cruciais e entrar em contato com a seguradora para encerrar as apólices de saúde.
Gerenciar folgas
A Freshteam também é eficiente em cuidar das políticas de folga da sua empresa. Você pode usar os seguintes atributos para gerenciar saldos de licenças de funcionários, folgas pagas e calendários de feriados em um só lugar:
- Gerenciamento de Política Global de Folga
- Automatize fluxos de trabalho de aprovação de folga
- Políticas de folga personalizadas
- Gerenciamento de calendário de feriados
- Relatórios baseados em equipe
Relatórios de RH
A ferramenta de relatórios de RH desta plataforma permite que você tenha todas as métricas de RH ao seu alcance. Além de manter os relatórios altamente seguros, ele permite que você crie, agende e organize relatórios.
Integrações Freshteam
O Freshteam também oferece suporte à integração com os quadros de empregos mais importantes do mundo. Você pode integrá-lo ao Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble e JobTarget.
Preços Freshteam
O Freshteam é gratuito para micro e empresas familiares que gerenciam até 50 funcionários. Mas, tem recursos limitados.
Você pode aproveitar os melhores recursos do Freshteam ao se inscrever no Growth (US$ 1,2/usuário/mês), Pro (US$ 2,4/usuário/mês) e Enterprise (US$ 4,8/usuário/mês).
Todos os planos pagos também vêm com uma taxa de plataforma. As taxas de plataforma para Growth, Pro e Enterprise são de US$ 71, US$ 119 e US$ 203 por mês, respectivamente.
Alternativas do Freshteam
Você também pode querer ver as seguintes alternativas ao Freshteam. Ele irá ajudá-lo a comparar as capacidades do Freshteam com alguns dos principais concorrentes e entender o quão robusto o Freshteam é.
ondulação
O Rippling funciona como seu centro de comando de RH. Da integração à saída e tudo entre essas duas fases, você pode gerenciar todas elas neste software HRIS.
Oferece ferramentas de RH como Folha de Pagamento, Benefícios, LMS, Gestão de Talentos, Folhas de Horário, Presença, Acompanhamento de Desempenho e muito mais. A assinatura começa em US$ 8/mês/usuário e você pode escalar para qualquer número de usuários.
Zoho People
O Zoho People também é uma ferramenta fantástica de RHMS para simplificar e organizar processos de RH, como gerenciamento de desempenho, treinamento de funcionários, aprendizado de funcionários, vantagens, benefícios, busca de talentos, retenção de talentos e assim por diante.
O Zoho People distribuiu suas funcionalidades em três módulos: Core HR, Time & Attendance e Employee Development.
Conclusão
Depois de passar por todos os recursos e funcionalidades do Freshteam, fica claro que é um dos melhores e mais eficientes para gerenciar processos de RH para empresas de qualquer tamanho.
Se não tiver certeza, você pode tentar em um ambiente de área restrita com processos de RH limitados, obtendo a avaliação gratuita do Freshteam. Você pode prosseguir com um plano pago se ele atender às suas expectativas.
Você também pode estar em cursos preparatórios para certificação SHRM e certificação PHR.