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Profissionais de recursos humanos (RH) em todo o mundo utilizam diversas plataformas, tanto digitais quanto presenciais, para administrar suas responsabilidades em conformidade com as diretrizes da empresa. Uma dessas ferramentas é o Freshteam, que se destaca por sua robustez e abrangência, oferecendo todas as funcionalidades essenciais para o setor de RH.
A busca por um sistema de gestão de RH que seja intuitivo, eficiente e acessível pode consumir tempo e recursos consideráveis. O mercado está repleto de soluções de HRMS, mas nem todas são confiáveis. Após uma análise detalhada de diversas opções, o Freshteam captou nossa atenção de forma particular.
Apresentamos a seguir uma análise sucinta do sistema Freshteam HRMS. Continue a leitura para descobrir se esta ferramenta é a escolha ideal para as necessidades da sua organização.
Desafios enfrentados pelas equipes de RH: Tarefas e Volume de Trabalho
#1. Conformidade com regulamentos e leis
Um profissional de Recursos Humanos deve estar sempre atualizado sobre as decisões corporativas e governamentais, bem como sobre as regulamentações. É um verdadeiro desafio manter-se a par de todas as normas que devem ser seguidas.
#2. Atração do talento ideal
O mercado de trabalho apresenta um grande número de candidatos, mas encontrar aqueles que se destacam pela sua capacidade de gerar resultados desde o início é uma tarefa complexa. É preciso ter uma capacidade de busca apurada para identificar esses talentos.
#3. Integração de novos colaboradores
Empresas com processos de recrutamento ágeis frequentemente enfrentam gargalos na integração de novos funcionários, que acaba se tornando uma etapa mais lenta do fluxo de trabalho.
#4. Desligamento de colaboradores
O processo de desligamento de um colaborador também envolve desafios, pois requer a análise de diversos documentos, como extratos de contas e folhas de ponto, para o cálculo preciso da rescisão.
#5. Benefícios e remuneração dos funcionários
A estruturação de pacotes de remuneração que incluem benefícios, planos de saúde e outras vantagens é um processo complexo e exige atenção aos detalhes.
#6. Desenvolvimento e treinamento de colaboradores
O setor de RH também é responsável por elaborar estratégias de treinamento, com o objetivo de aprimorar as habilidades dos colaboradores e, assim, impulsionar os resultados da empresa. Escolher o treinamento adequado, inscrever os colaboradores e emitir as certificações são etapas que podem apresentar dificuldades.
Freshteam: Uma solução para os desafios do RH
As tarefas de RH mencionadas acima são desafiadoras, pois muitas vezes não existem ferramentas automatizadas para gerenciá-las. Algumas tarefas possuem ferramentas, mas estas são isoladas e com funcionalidades limitadas.
O Freshteam oferece uma solução ao integrar todas essas ferramentas de RH fragmentadas em um único local. Além disso, desenvolveu novas aplicações para tarefas de RH que antes não tinham soluções específicas.
Em resumo, o Freshteam reúne todas as funcionalidades de RH em um só lugar, sendo adequado para pequenas, médias e grandes empresas. Uma vez que sua equipe de RH se familiarize com a plataforma, não será necessário treiná-los novamente em outra ferramenta no futuro.
O que é o Freshteam?
O Freshteam é um software de gestão de RH projetado para empresas em crescimento e grandes corporações. Ele oferece todas as ferramentas essenciais para que os profissionais de RH possam desempenhar suas funções de forma precisa e eficiente. A configuração inicial é rápida e intuitiva, podendo ser concluída em menos de 10 minutos.
A plataforma é acessível através de navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Microsoft Edge, sem a necessidade de instalação de software ou servidores locais. O aplicativo também está disponível para dispositivos móveis, permitindo que os profissionais de RH possam administrar suas tarefas de qualquer lugar.
Download: Freshteam para Android | iOS
Por que o Freshteam é popular entre os profissionais de RH?
O Freshteam tem se destacado no mercado de HRMS por consolidar todas as funcionalidades de RH em um software na nuvem. Assim, os profissionais de RH podem se concentrar em suas tarefas sem precisar alternar entre diversas plataformas.
Além disso, a plataforma permite personalizar os módulos e funcionalidades de RH durante a configuração inicial. A maioria das empresas não utiliza todos os módulos disponíveis em um sistema HRMS, portanto, uma interface de ferramenta customizada oferece aos executivos de RH maior controle e uma experiência mais organizada.
Outro diferencial é o suporte ao cliente, que está disponível para esclarecer dúvidas e oferecer auxílio aos usuários.
Como o Freshteam auxilia os profissionais de RH?
#1. Conecta toda a equipe de RH
O Freshteam simplifica o trabalho dos gerentes e líderes de RH, mantendo todos os membros da equipe informados. Cada membro da equipe de RH pode acessar as informações necessárias, com base na sua função e nível de permissão.
#2. Nomenclatura intuitiva e contextual
Os nomes das diversas ferramentas, funcionalidades e opções foram criados em consonância com as tarefas e o contexto do processo de RH. Essa clareza facilita a compreensão da plataforma, tanto para profissionais de RH novatos quanto para aqueles com mais experiência.
#3. Custo-benefício
Os gerentes de RH precisam gerenciar o departamento com um orçamento otimizado. O Freshteam é altamente flexível e escalável, permitindo que a empresa comece com um plano mais acessível e evolua conforme seu orçamento cresce.
#4. Otimização da rotina do RH
O software automatiza diversas tarefas repetitivas, que antes consumiam entre 3 a 4 horas do dia do profissional de RH. Assim, os profissionais de RH podem dedicar mais tempo ao planejamento de políticas, pesquisa de mercado de trabalho e outras atividades estratégicas.
#5. Integração com portais de emprego
O Freshteam oferece integração com diversos portais de emprego, permitindo que a equipe de RH crie anúncios de vagas e os publique nos principais sites com apenas um clique.
#6. Migração de dados de outros sistemas HRMS
A migração dos dados do sistema HRMS anterior para o Freshteam é um processo simples e intuitivo.
#7. Gestão facilitada de funcionários
O Freshteam centraliza diversas tarefas, como controle de ponto, emissão de folha de pagamento, pagamento de funcionários, controle de benefícios, integração de novos colaboradores, desligamento de funcionários, gestão de conflitos, conformidade, avaliação de desempenho e muito mais.
Em resumo, os profissionais de RH têm acesso a tudo o que precisam em um único local, o que os torna mais felizes e produtivos.
#8. Sem curva de aprendizado
Os profissionais de RH podem começar a usar os aplicativos móveis e web do Freshteam sem a necessidade de treinamentos extensos. Além disso, a plataforma oferece uma ampla biblioteca de recursos de RH, blogs e artigos de suporte, aos quais você pode recorrer sempre que precisar.
Os benefícios do Freshteam
#1. Centralização de dados de funcionários em um único aplicativo
O Freshteam armazena informações de um colaborador desde o momento da contratação até o desligamento, sem distinção. A equipe de RH pode atualizar os dados diretamente no aplicativo, eliminando a necessidade de documentos impressos.
Os profissionais de RH autorizados podem acessar os dados dos funcionários sempre que necessário para suas tarefas. O acesso a informações não autorizadas é restrito.
#2. ATS simplificado
O sistema de rastreamento de candidatos (ATS) do Freshteam agrada a todos os envolvidos no processo seletivo: profissionais de RH, candidatos e entrevistadores.
O ATS automatiza a maioria das tarefas do fluxo de trabalho de recrutamento, como publicação de vagas, triagem de candidatos, entrevistas, gestão de ofertas e integração.
#3. Autoatendimento para funcionários
O portal de autoatendimento do Freshteam permite que os funcionários gerenciem suas tarefas de RH, como solicitação de licenças, envio de despesas, preenchimento de planilhas de horas, inscrição em treinamentos, atualização de dados de benefícios e outras atividades.
#4. Análise de RH
O módulo de análise do Freshteam gera insights que antes não estavam acessíveis. Com ele, é possível entender os padrões de licença, o desempenho dos funcionários, as taxas de contratação e outras métricas relevantes. Assim, você pode ajustar seus processos de RH para otimizar seu orçamento.
#5. Gerenciamento de funcionários com menos erros
Erros humanos na gestão de funcionários são um grande desafio para as empresas. Com o Freshteam HRMS, é possível evitar gastos com processos judiciais, danos, erros na folha de pagamento e outros prejuízos financeiros.
#6. Medidas de segurança abrangentes
O Freshteam utiliza protocolos de criptografia de dados avançados para proteger as informações contra hackers. Além disso, possui mecanismos de proteção contra exclusão acidental de dados, manipulações e outras ameaças.
Características do Freshteam
Sistema de Informação de RH (HRIS)
O HRIS é o sistema de banco de dados de funcionários do Freshteam, que oferece funcionalidades abrangentes, como:
- Diretório de funcionários acessível
- Autoatendimento eficiente para funcionários
- Organogramas fáceis de usar
- Gestão segura de documentos
- Sincronização de dados de folha de pagamento
Todas as tarefas de entrada de dados são executadas neste módulo ao integrar um novo funcionário, promover um colaborador ou desligar um funcionário.
Gestão de fornecedores
O Freshteam oferece um portal exclusivo para fornecedores e terceirizados. Grandes empresas podem terceirizar atividades de RH, como triagem de candidatos e agendamento de entrevistas.
Os fornecedores podem acessar o portal e executar suas tarefas, mantendo seus dados e os da empresa isolados. O acesso aos dados dos fornecedores é controlado pela empresa.
Gestão de Recrutamento
O Freshteam oferece diversas ferramentas para o sistema de gestão de recrutamento (RMS), como:
- Validação de solicitações de recrutamento
- Publicação de vagas
- Compartilhamento de anúncios de emprego em diferentes plataformas
- Gestão e engajamento de candidatos
- Identificação de gestores para entrevistas técnicas
- Agendamento de entrevistas
Esta é uma solução completa para recrutar profissionais para qualquer departamento dentro de uma empresa.
RH em qualquer lugar com aplicativo móvel
O aplicativo móvel do Freshteam está disponível para os profissionais de RH e para os demais colaboradores. Os funcionários podem usar o aplicativo móvel para registrar horas trabalhadas, enviar despesas, solicitar folgas, planejar férias, entre outras funcionalidades.
Os profissionais de RH podem usar o aplicativo móvel para aprovar despesas, conceder folgas, entrevistar candidatos, gerenciar a integração de novos contratados, entre outras tarefas.
Elaboração de Recursos de RH
O Freshteam oferece uma biblioteca de conteúdo de RH em constante expansão, que visa o aprendizado e o desenvolvimento dos profissionais da área. O glossário de RH, por exemplo, ajuda a entender alguns termos técnicos do setor que podem ser desconhecidos.
Há também um portal de recursos de RH com conteúdos sobre engajamento de candidatos, engajamento de funcionários, e-books de RH, webinars e outros materiais relevantes.
Sistema de rastreamento de candidatos
As empresas podem utilizar o ATS para simplificar o processo de contratação. O sistema auxilia em todas as etapas, incluindo:
- Triagem de currículos
- Prospecção de candidatos
- Gestão do banco de talentos
- Agendamento de entrevistas
- Scorecards de entrevista e feedback
- Gestão de ofertas
- Relatórios de recrutamento
- Fluxos de trabalho de recrutamento
Integração de funcionários
Com o Freshteam, as empresas podem garantir que os novos funcionários tenham uma experiência de integração tranquila e agradável. O sistema oferece recursos como lista de verificação de integração, assinatura eletrônica, lembretes e acompanhamento de itens de integração incompletos.
Desligamento de funcionários
O Freshteam também auxilia durante o processo de desligamento de um colaborador. O sistema permite calcular a remuneração final do funcionário, criar uma lista de verificação para recolher os dispositivos da empresa e acessar arquivos importantes, além de contatar a seguradora para encerrar os planos de saúde.
Gerenciar folgas
O Freshteam também é eficiente no gerenciamento das políticas de folga da sua empresa. Você pode usar os seguintes atributos para gerenciar saldos de licenças de funcionários, folgas pagas e calendários de feriados em um só lugar:
- Gerenciamento de política global de folga
- Automatização de fluxos de trabalho de aprovação de folga
- Políticas de folga personalizadas
- Gerenciamento de calendário de feriados
- Relatórios baseados em equipe
Relatórios de RH
A ferramenta de relatórios de RH da plataforma permite que você tenha todas as métricas de RH ao seu alcance. Além de manter a segurança dos relatórios, ela permite que você crie, agende e organize os relatórios.
Integrações Freshteam
O Freshteam oferece suporte à integração com os principais portais de emprego do mundo, como Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble e JobTarget.
Preços Freshteam
O Freshteam oferece um plano gratuito para micro e empresas familiares com até 50 funcionários, mas com recursos limitados.
Os recursos avançados do Freshteam estão disponíveis nos planos Growth (US$ 1,2/usuário/mês), Pro (US$ 2,4/usuário/mês) e Enterprise (US$ 4,8/usuário/mês).
Todos os planos pagos incluem uma taxa de plataforma. As taxas de plataforma para os planos Growth, Pro e Enterprise são de US$ 71, US$ 119 e US$ 203 por mês, respectivamente.
Alternativas ao Freshteam
Você também pode querer conhecer as seguintes alternativas ao Freshteam. Elas o ajudarão a comparar as capacidades do Freshteam com as de seus principais concorrentes, para entender a robustez da plataforma.
Rippling
O Rippling funciona como um centro de comando de RH. Desde a integração até o desligamento, você pode gerenciar todas as etapas neste software HRIS.
O software oferece ferramentas de RH como folha de pagamento, benefícios, LMS, gestão de talentos, folhas de horas, presença, avaliação de desempenho e outras. A assinatura começa em US$ 8/mês/usuário e pode ser dimensionada para qualquer número de usuários.
Zoho People
O Zoho People também é uma excelente ferramenta de HRMS para simplificar e organizar processos de RH, como gestão de desempenho, treinamento de funcionários, desenvolvimento profissional, benefícios, busca de talentos, retenção de talentos e outros.
O Zoho People distribui suas funcionalidades em três módulos: Core HR, Time & Attendance e Employee Development.
Conclusão
Após analisar todos os recursos e funcionalidades do Freshteam, fica evidente que ele é uma das ferramentas mais eficientes para o gerenciamento de processos de RH em empresas de todos os tamanhos.
Se você ainda tiver dúvidas, pode testar o Freshteam em um ambiente de avaliação gratuita com processos de RH limitados. Se atender às suas expectativas, você poderá optar por um plano pago.
Você também pode se interessar por cursos preparatórios para as certificações SHRM e PHR.
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