A tecnologia moderna elimina a necessidade de encontros presenciais. Graças a diversos aplicativos de videoconferência e compartilhamento instantâneo, a comunicação remota com clientes e parceiros se tornou uma realidade prática, através de áudio e vídeo. É evidente que optar pela videoconferência em vez de reuniões tradicionais simplifica significativamente a organização e execução.
Há inúmeras razões pelas quais pode ser vantajoso realizar reuniões online.
- Quando você está viajando a trabalho ou lazer.
- Quando você não está se sentindo bem e precisa ficar em casa.
- Quando você precisa se comunicar com colaboradores ou clientes que residem em outros países.
Em todas essas situações, a participação em reuniões presenciais se torna inviável. Ter à disposição um aplicativo de videoconferência é uma ferramenta valiosa. Este artigo apresenta algumas das melhores soluções de videoconferência disponíveis para facilitar a participação, organização e colaboração em suas reuniões.
Antes de tudo, vamos explorar os benefícios da videoconferência.
Vantagens da Videoconferência
Independência Geográfica
Como mencionado anteriormente, reuniões realizadas através de aplicativos de videoconferência não exigem a presença física em uma sala. Você pode se conectar com seus clientes de qualquer lugar, seja em casa ou no aeroporto. Apenas uma conexão à internet é necessária para realizar uma videoconferência, não importa onde você esteja no mundo.
Se você estiver usando uma rede Wi-Fi pública, é recomendado utilizar uma VPN, como HotspotShield, para garantir uma comunicação segura.
Os tempos mudaram drasticamente. Há 15 anos, era comum ter que esperar semanas para reunir parceiros em uma sala para discutir assuntos importantes.
Economia de Tempo e Dinheiro
Ao optar pela videoconferência, você reduz custos e economiza tempo. Não há necessidade de deslocar-se para outra cidade ou país para participar de reuniões. Tudo acontece no conforto do seu escritório ou casa, o que elimina despesas de viagem e economiza tempo valioso.
Expansão da Aquisição de Clientes
Dizem que conseguir novos clientes não é o desafio, mas sim concretizar os negócios.
As videoconferências são cruciais nesse processo. Como tudo pode ser feito online, é possível expandir a busca por novos clientes e convidá-los para reuniões individuais para discutir projetos em detalhes. Isso ajuda a construir confiança e aumentar as chances de transformá-los em clientes pagantes.
Possibilidade de Revisão
A capacidade de gravar e revisar as videoconferências posteriormente é uma de suas maiores vantagens. Isso permite que você aproveite o conteúdo discutido e o compartilhe com aqueles que não puderam participar.
É difícil lembrar de tudo que foi discutido em uma conferência, então ter a gravação disponível permite relembrar detalhes importantes.
Vamos explorar algumas das opções disponíveis no mercado.
GoToMeeting
O GoToMeeting é uma excelente opção para videoconferências que combinam rapidez e facilidade de uso. Com reuniões de um clique, é fácil participar, organizar ou configurar conferências rapidamente. Quer seja áudio ou vídeo, o processo é simples e pode ser feito diretamente do seu computador ou smartphone.
Entre suas funcionalidades, estão:
- Capacidade de hospedar até 250 participantes.
- Qualidade de vídeo em Full HD.
- Recurso “me ligue” que notifica os participantes sobre as reuniões agendadas.
- Transformação de slides em documentos PDF ricos em informações.
- Gravação das conferências.
- Outras funcionalidades.
Eles oferecem um teste gratuito de 14 dias para você experimentar a plataforma. Após o período de teste, você pode escolher um dos planos pagos, com preços a partir de $19/mês.
Adobe Connect
Adobe Connect permite hospedar videoconferências diretamente do seu navegador. Durante a conferência, você pode:
- Compartilhar sua tela.
- Realizar pesquisas.
- Fazer sessões de perguntas e respostas.
- Compartilhar documentos relevantes.
- Incluir questionários e jogos.
- Outras funcionalidades.
É possível personalizar suas salas de reunião virtuais. Você pode alterar o fundo, definir cores preferidas e selecionar layouts. Além disso, você pode salvar as configurações como padrão para usá-las em todas as reuniões futuras.
Eles oferecem um período de avaliação gratuita antes de passar para os planos pagos, que variam de US$ 50/mês a US$ 370/mês. O plano básico permite hospedar até 25 pessoas, enquanto o plano maior permite até 200 participantes.
Existem também outros planos disponíveis para empresas de médio porte. Avalie as opções e escolha a mais adequada às suas necessidades.
Zoom
Zoom é uma solução versátil para profissionais e empresas.
Com o plano básico (gratuito!), você pode realizar conferências ilimitadas com até 100 participantes por até 40 minutos, além de ter acesso a áudio e vídeo em full HD. Os planos premium começam em US$ 14,99/mês e incluem recursos que permitem:
- Gravar a conferência.
- Gerenciar seus usuários.
- Permitir que outra pessoa gerencie a reunião para você.
- Acessar um painel de administração com informações relevantes.
- Criar uma URL personalizada.
- Personalizar e-mails.
- Usar a marca da sua empresa.
O Zoom é uma ferramenta utilizada por grandes marcas como GoDaddy e Uber.
Se você precisa de uma alternativa ao Zoom e prefere uma solução de código aberto, considere o Jitsi.
Agora.io
Com foco em compartilhamento de áudio e vídeo ao vivo, Agora oferece um serviço que pode ser utilizado de diversas maneiras. Ele permite o uso gratuito nos primeiros 10.000 minutos. Após esse período, você pode pagar conforme o uso ou discutir um preço adequado com a equipe.
A estrutura de preços desse software é diferente, pois não há um preço fixo. Cabe a você decidir o que precisa e pagar apenas pelo que usar. Marcas como Hike, Talk Space e BitTorrent são clientes da Agora.
Amazon Chime
A maioria das pessoas conhece a Amazon, mas poucos sabem que eles oferecem uma solução de videoconferência chamada Amazon Chime, com funcionalidades como:
- Chat.
- Chamadas de voz.
- Chamadas de vídeo.
- Conferências e reuniões.
- Compartilhamento de tela.
- Gravação de conferências.
Assim como o Agora, este software não tem um preço fixo. Você deve entrar em contato com a equipe de suporte para negociar um valor adequado. No entanto, o software da Amazon é uma ótima opção.
Google Meet
O Google Meet faz parte do Google Workspace e facilita as videoconferências. É importante diferenciar o Google Meet do Google Hangouts. O Google Meet foi desenvolvido para atender às necessidades de empresas. Para usar o software, você precisa de uma conta Google Workspace e pode compartilhar o link da sua videoconferência com os participantes.
Dependendo do seu plano, você pode hospedar até 25 participantes no plano básico e empresarial, e até 50 no plano empresarial.
Confrere
Confrere é outra ferramenta de videoconferência com recursos que permitem:
- Realizar chamadas de vídeo ilimitadas.
- Garantir a compatibilidade com GDPR e HIPAA.
- Vender serviços durante a conferência com integração Stripe.
- Acessar a API.
Os planos variam de $49/mês a $119/mês, com diferentes recursos. Para iniciar uma videoconferência instantaneamente, basta fazer o cadastro e iniciar uma reunião no painel. Em seguida, compartilhe o link com os participantes.
Skype para Empresas
Esta lista estaria incompleta sem mencionar o Skype para Empresas, projetado para reuniões online de alta qualidade. Assim como o Confrere, você pode iniciar uma videochamada e compartilhar o link para conferências instantâneas. Algumas de suas funcionalidades são:
- Gravação de conferências.
- Compartilhamento de tela.
- Apresentação de slides do PowerPoint.
- Uso de quadro branco.
- Realização de pesquisas.
É possível ter até 250 participantes em uma conferência e realizar um número ilimitado de reuniões. O Skype para Empresas está incluso na assinatura do Office 365, com planos a partir de US$ 5/mês até US$ 12,50/mês.
Zoho Showtime
Zoho Showtime é uma solução de videoconferência especialmente útil para treinamentos e cursos online. Com essa ferramenta, você pode:
- Interagir com seus participantes.
- Gerenciar leads e clientes com um painel completo.
- Monetizar seus programas.
- Construir uma sala de aula virtual.
Além disso, o Zoho Showtime oferece aplicativos para iOS e Android, permitindo que você realize e participe de conferências diretamente do seu smartphone.
Conclusão
A videoconferência pode transformar a maneira como você conduz seus negócios, economizando tempo e dinheiro a longo prazo. A tendência de utilizar videoconferências está em alta, e é importante manter-se atualizado.