As 12 principais alternativas do MS Office 365 que você deve considerar

O local de trabalho do Google excedeu a participação de mercado do Microsoft Office 365 em 2022. Há uma forte probabilidade de que aumente no futuro.

Por que as alternativas do Microsoft Office 365 podem ser necessárias?

Embora não seja o único, o Microsoft Office 365 é uma coleção renomada de ferramentas de produtividade. As alternativas ao Microsoft Office estão se tornando mais populares à medida que proprietários de empresas experientes adotam tecnologia de ponta para atender às suas demandas.

Muitas PMEs e grandes corporações estão procurando novos métodos para trabalhar e cooperar de forma mais eficaz no ambiente de negócios contemporâneo.

Essas alternativas incluem capacidades que podem ser mais amigáveis ​​e econômicas, tornando-as uma escolha desejável para empresas que desejam manter sua competitividade.

Embora o Microsoft Office tenha sido o principal conjunto de produtos de negócios e produtividade, com o surgimento da computação em nuvem e o surgimento de alternativas baratas, as empresas buscam cada vez mais métodos para economizar custos sem comprometer a eficácia de suas soluções de produtividade.

Essas opções acessíveis oferecem a mesma funcionalidade e recursos com os quais os usuários do Microsoft Office estão acostumados, mas a um preço muito mais baixo. Pode ser vantajoso para empresas que desejam reduzir custos, mantendo um ambiente de trabalho profissional.

Além disso, essas alternativas oferecem recursos extras não encontrados no Microsoft Office, como ferramentas de colaboração que podem aumentar a produtividade de várias maneiras.

Como o Microsoft Office é caro, muitos clientes optaram recentemente por outras soluções de software. O Microsoft Office costuma ser caro e o custo de uma assinatura pode aumentar em breve.

As alternativas ao Microsoft Office são mais cruciais do que nunca hoje. À medida que a computação em nuvem se torna mais popular, mais empresas escolhem soluções hospedadas alternativas em vez de software de desktop convencional.

Benefícios de usar as alternativas do Microsoft Office 365

As organizações podem se beneficiar das alternativas do MS Office que podem não estar disponíveis ao utilizar o pacote padrão do MS Office. Essas opções são frequentemente mais econômicas, permitindo que as empresas reduzam os custos gerais.

Muitas alternativas do MS Office permitem que as empresas personalizem seus fluxos de trabalho e procedimentos de maneiras que o pacote convencional do MS Office pode não ter permitido. Além disso, eles são frequentemente mais fáceis de usar, tornando os usuários familiarizados com o produto mais rapidamente.

Uma grande desvantagem do Microsoft 365 é que os usuários devem selecionar mais do que os componentes que desejam do conjunto completo de recursos do programa.

Os usuários podem achar que não vale a pena pagar por recursos de que não precisam, porque devem comprá-lo ou fazer uma assinatura mensal para o pacote completo. No entanto, vários aplicativos de escritório alternativos agora fornecem os mesmos serviços por menos dinheiro; alguns são de uso gratuito.

Algumas opções oferecem diversas funções para indivíduos e organizações, desde o aumento da produtividade e simplificação de processos complexos até a redução de custos. Essas opções podem ajudar qualquer usuário a aumentar sua eficiência e economizar dinheiro a longo prazo.

Além disso, os aplicativos do Office só às vezes são compatíveis com outros sistemas operacionais, dificultando o trabalho com pessoas que usam plataformas diferentes. Portanto, alternativas de MS podem ser usadas em tais situações.

Devido ao aumento da concorrência, as empresas estão sempre procurando plataformas de corte de custos. No futuro, eles preferem ferramentas que possam ser acessadas de qualquer lugar e ofereçam funcionalidades comparáveis, mas com melhor relação custo-benefício.

Agora, exploraremos a lista de alternativas do MS Office 365 que você pode considerar.

Ashampoo

Um conhecido fornecedor de software chamado Ashampoo desenvolveu uma suíte de escritório online. É uma poderosa coleção de ferramentas inovadoras que simplificarão e melhorarão a eficácia do seu trabalho.

Ele oferece uma seleção abrangente de produtividade de escritório e aplicativos de negócios, incluindo processadores de texto, planilhas, software de apresentação e outras ferramentas de processamento de dados.

Possui muitos recursos, desde a edição e compartilhamento de documentos até a criação de formulários personalizados. O pacote também inclui uma seleção de modelos e clipart que podem ser usados ​​em documentos.

Ele também possui recursos como controles de segurança sofisticados, compartilhamento e proteção de dados e armazenamento e colaboração em nuvem.

Principais recursos

• Melhorias na auto-hifenização para textos melhores.
• Produz PDFs no formato PDF/A padrão ISO.
• Os arquivos XLSX podem ser importados sem perdas.
• Suporte SQLite.

Seu preço único permite usar até 5 dispositivos. Quem procura uma suíte de escritório intuitiva deve escolher o Ashampoo devido à sua interface e design amigáveis.

ZohoGenericName

Um conjunto inovador de ferramentas de produtividade é o Zoho. Ele permite que as organizações simplifiquem suas operações e cooperem melhor do que nunca. Os usuários se beneficiam de um ambiente simples e amigável que torna seu trabalho mais produtivo.

Ele contém recursos como armazenamento de arquivos, gerenciamento de tarefas, e-mail, bate-papo e compartilhamento de documentos.

Seus massivos 20 milhões de usuários em todo o mundo servem como um bom indicador de sua popularidade. A plataforma oferece ferramentas necessárias para empresas de todos os portes.

Ele fornece a capacidade de simplificar o gerenciamento de conteúdo, as comunicações e a colaboração entre dispositivos, departamentos e locais. Compartilhamento de documentos digitais, gerenciamento de tarefas e comunicação aprimorada são possíveis para as empresas.

Principais recursos

• A movimentação de dados de uma ferramenta existente é simples usando a ferramenta de migração integrada.
• Dando às empresas acesso a análises em tempo real para auxiliar na tomada de decisões.
• Sistema de bate-papo integrado.
• Viabilidade para realizar migração de peças.

Opções de privacidade e segurança de dados de nível empresarial são oferecidas pela plataforma, garantindo que os dados do cliente sejam armazenados de forma adequada e segura. O software pode ser usado gratuitamente por 15 dias.

LibreOffice

Milhões de pessoas usam o pacote de escritório gratuito LibreOffice, um exemplo de software de código aberto. Mais de seis milhões de pessoas baixaram este produto de código aberto.

É uma coleção robusta de ferramentas de software que funcionam com Windows, macOS, Linux e outros sistemas operacionais e suporta todos os principais sistemas operacionais.

O conjunto de aplicativos do LibreOffice inclui ferramentas para processamento de texto, criação e edição de planilhas, criação e edição de apresentações de slides, operações de banco de dados e geração de fórmulas.

Principais recursos

• Fácil de estender devido aos seus robustos mecanismos de extensão.
• Você pode fazer o download e usá-lo gratuitamente para sempre.
• Melhorias no modo escuro.
• Gráficos com tabelas de dados.
• Gerenciamento de favoritos aprimorado.

Além de muitas outras funções, permite aos usuários produzir e trabalhar com documentos PDF. Além disso, os modelos e complementos gratuitos do site podem ser usados ​​para aumentar a usabilidade. A única desvantagem é que ele não vem com suporte técnico.

FreeOffice

Uma das ferramentas gratuitas de criação de documentos mais confiáveis ​​e populares disponíveis on-line é o FreeOffice. Ele oferece uma plataforma segura para criação e edição simples de documentos em vários idiomas. A suíte de escritório inclui processamento de texto, planilha e ferramentas de apresentação.

Está disponível para Windows, Mac e Linux e integra-se facilmente com o Microsoft Office.

Possui um editor online rico em recursos com várias ferramentas, como opções de formatação de texto, incorporação de imagens e a capacidade de salvar projetos em formatos como PDF e Microsoft Word.

Principais recursos

• Possui recursos de tela sensível ao toque para computadores com modo de toque.
• Possibilidades de quebra automática de texto e posicionamento avançado.
• Oferece verificação ortográfica usando os dicionários de Hunspell.
• A aceleração gráfica OpenGL é usada para criar lindas animações e transições de slides.

Você pode experimentar o FreeOffice se estiver procurando uma alternativa gratuita ao pacote do Microsoft Office. Ele oferece aos consumidores os recursos de que precisam para produzir e gerenciar documentos há mais de dez anos. Estudantes, empresários e qualquer pessoa que deseje lidar com seus documentos podem experimentá-lo.

WPS

O WPS Office oferece uma variedade de recursos sólidos e ferramentas de ponta para gerar, editar e compartilhar documentos. É uma solução completa para processamento de documentos de escritório.

Ele contém várias funcionalidades, desde recursos simples de processamento de texto até recursos mais avançados, como tabelas dinâmicas e mala direta.

Com o WPS Office, você pode colaborar com colegas de trabalho em documentos enquanto os acessa de qualquer local ou dispositivo. Além disso, a troca de documentos é simples, tornando-se a opção ideal para uso pessoal e profissional.

Possui vários aplicativos excelentes, incluindo extração de texto, saída de imagem longa, criação de marca d’água e anotação.

Principais recursos

• Ele usa menos memória e é leve.
• Suporte para 46 idiomas no celular.
• Sincronização bidirecional da nuvem WPS em todas as plataformas.
• Aplicativo integrado para conversão de arquivos.

Ele oferece todos os recursos de suítes de desktop convencionais, como chat, calendário e serviços de e-mail. O WPS também oferece uma seleção de modelos, fontes e temas para personalização de documentos e apresentações.

Todos os sistemas operacionais populares, incluindo Windows, Mac OS X, iOS e Android, são compatíveis com o WPS Office.

OfficeSuite

A popularidade do OfficeSuite atingiu 300 milhões de instalações em mais de 195 países. É uma suíte de escritório com tudo incluído para empresas, grupos e pessoas. Tem todos os recursos necessários para lidar com tarefas diárias.

O OfficeSuite inclui tudo o que você precisa, incluindo processamento de texto simples, criação de planilhas, redação de e-mail e agendamento de calendário.

Além disso, a suíte possui recursos de ponta, como formulários e modelos personalizados, que simplificam a produção de documentos com aparência profissional.

Possui uma interface de usuário intuitiva que permite aos usuários criar documentos, planilhas, apresentações e muito mais com rapidez e facilidade. Além disso, simplifica a colaboração com colegas de trabalho, permitindo o compartilhamento de arquivos e a colaboração em projetos em tempo real.

Principais recursos

• Possui uma interface familiar que facilita a instalação e o trabalho.
• Compatibilidade com todos os formatos amplamente utilizados, como Microsoft Office, Google Docs, Sheets, Slides e Adobe PDF.
• No Windows, Android ou iOS, você pode trabalhar e sincronizar seus documentos.
• Acesse e sincronize seus arquivos armazenados em várias nuvens.

O OfficeSuite pode ajudá-lo a encontrar a solução ideal para suas necessidades devido à sua ampla seleção de itens. Ele oferece uma gama abrangente de recursos para usuários corporativos e pessoais criados para acomodar qualquer exigência e faixa de preço.

Escritório aberto

O Apache OpenOffice é um software experiente e confiável desenvolvido ao longo de vinte anos. Em vez de ser remendado a partir de vários produtos de software, o OpenOffice foi criado desde o início como um aplicativo independente. Por causa disso, é incrivelmente consistente e fácil de usar.

O OASIS OpenDocument Format (ISO/IEC 26300) é o primeiro programa de software no mundo a ser usado como formato de arquivo nativo pelo Openoffice. Este programa possui um processador de texto, planilha, apresentador e outros recursos.

É compatível com muitos sistemas operacionais, incluindo Apple Mac, GNU/Linux, Sun Solaris e Microsoft Windows. Além disso, facilita o compartilhamento de arquivos com outras pessoas, independentemente do tipo de computador ou dispositivo que usam, pois suporta vários formatos de arquivo.

As atualizações são regulares e frequentemente incluem novas melhorias ou correções de bugs, já que a apaixonada comunidade de usuários e desenvolvedores do Openoffice está constantemente inventando e procurando maneiras de melhorar os recursos do software.

Para o usuário comum, ele oferece muitos recursos, como modelos para vários aplicativos, opções de personalização, macros e ferramentas colaborativas. Quem procura uma suíte de escritório de alta qualidade sem gastar muito pode considerar o uso do OpenOffice.

Eu trabalho

O principal pacote de produtividade baseado em nuvem para todos os seus produtos baseados na Apple é o iWork da Apple. É uma solução completa para empresas que precisam de tecnologias de ponta para serem eficazes e eficientes.

Os usuários podem criar e editar documentos, planilhas e apresentações usando este amplo e prático conjunto de aplicativos em qualquer dispositivo Apple.

As empresas podem acessar seus arquivos, colaborar com outras pessoas e gerenciar projetos online com o pacote iWork da Apple.

Ele vem com Pages (processador de texto), Numbers (planilha do Excel) e Keynote (apresentação), todos compatíveis com dispositivos iOS, macOS e iPadOS. Com esses aplicativos, os usuários podem gerar rapidamente documentos, planilhas, apresentações e muito mais.

Os aplicativos também são integrados ao iCloud e compartilham informações com outros, como Mail, Mensagens e Calendário, para facilitar a colaboração.

Principais recursos

• Modelos personalizados para acelerar a criação de páginas.
• Acompanhe as alterações, adicione destaques e tenha conversas encadeadas com a equipe em tempo real.
• Você pode criar visualizações de dados impressionantes com a ajuda de 700 formas editáveis.
• Para um desenvolvimento rápido e bonito da apresentação, incorpore 40 temas e 100 transições cinematográficas.

A suíte iWork foi criada para oferecer aos clientes um conjunto de ferramentas robustas e convenientes para gerenciar seu trabalho diário. Ele torna simples para os usuários se manterem organizados e produtivos, não importa onde estejam, graças à integração do iCloud e ao suporte para várias plataformas.

Google Workspace

O Google Workspace é uma maneira versátil e inovadora para indivíduos e organizações de todos os tamanhos de equipe se conectarem, desenvolverem e trabalharem juntos para realizar mais.

O Google Workspace oferece muitos recursos e ferramentas que aumentaram a produtividade e a eficiência em muitas organizações.

A plataforma permite que os usuários colaborem em projetos, compartilhem documentos e tenham conversas em tempo real. Além disso, permite que os usuários salvem arquivos na nuvem, tornando-os acessíveis de qualquer dispositivo.

Ele oferece comunicação e cooperação perfeitas e permite que as equipes trabalhem juntas, independentemente da localização. Possui muitos recursos sofisticados, incluindo bate-papo em equipe, calendários, compartilhamento de arquivos, Google Meet, gerenciamento de tarefas e muito mais.

Principais recursos

• Inclui ferramentas de comunicação integradas, como Google Meet, unidade compartilhada de sala de bate-papo, etc.
• Segurança de nível empresarial para manter os dados seguros.
• Tela inteligente para trabalhar com várias pessoas juntas.
• Os fluxos de trabalho podem se tornar mais eficientes integrando-os ao Salesforce ou DocuSign.

Para atender melhor às suas necessidades, as equipes podem modificar seus espaços de trabalho usando as configurações personalizáveis ​​do espaço de trabalho do Google Workspace. Além disso, sua proteção contra spam ajuda a evitar informações indesejadas. Os usuários podem alterar o Workspace com nomes de domínio personalizados e marcas.

OnlyOffice

Dez milhões de usuários em todo o mundo confiam no premiado pacote de escritório baseado na Web Onlyoffice. Ele fornece aos usuários várias funções, incluindo calendário, gerenciador de contatos, documentos, planilhas, slides e formulários.

Ele foi criado para oferecer aos clientes uma solução produtiva baseada em equipe para gerenciar suas operações de escritório. Além disso, oferece um meio privado e seguro para salvar e distribuir documentos com membros da equipe ou clientes e a opção de histórico de versões.

A plataforma oferece ferramentas para indivíduos e organizações de todos os tamanhos criarem, editarem e trabalharem juntos em documentos, planilhas e apresentações.

A plataforma fornece uma gama robusta de ferramentas de escritório para aumentar a produtividade e se conecta a serviços de nuvem conhecidos como Google Drive, Dropbox e Box.

Principais recursos

• Telegram ou o bate-papo integrado para uma comunicação perfeita.
• Integração de Rainbow ou Jitsi para criar chamadas de áudio e vídeo.
• Em repouso, em trânsito e de ponta a ponta são os três estágios da criptografia.
• Markdown e conversão HTML de documentos são simples.
• Os livros didáticos podem ser convertidos em e-books com apenas alguns cliques.

Sua suíte de escritório on-line básica, porém eficaz, é a opção perfeita para quem procura uma interface de usuário amigável e fácil de navegar. Escolas e grupos sem fins lucrativos podem utilizá-lo gratuitamente, e startups com até 5 pessoas também podem adotá-lo gratuitamente.

Escritório Polaris

O Polaris Office tem 100 milhões de assinantes e possui certificação de padrão internacional ISO/IEC 27001 (ISMS).

É uma suíte de escritório que oferece uma gama completa de ferramentas de produtividade, incluindo planilhas, apresentações e documentos, tanto no local quanto na nuvem. É uma ferramenta fácil de usar para pequenas e empresas de todos os tamanhos.

Os usuários podem compartilhar documentos e arquivos com segurança com funcionários em qualquer lugar, colaborar com eles remotamente e gerenciar os dados da empresa a partir de qualquer dispositivo.

Ele permite que os usuários armazenem seus dados na nuvem e os acessem de qualquer lugar, a qualquer momento, oferecendo suporte a uma variedade de provedores de armazenamento em nuvem. Seus recursos de colaboração, como edição em tempo real e um sistema de bate-papo integrado, garantem que as atividades do projeto sejam gerenciadas sem demora.

Principais recursos

• Converta e edite documentos PDF.
• Conveniente para edição em tempo real e compartilhamento de documentos.
• Integrando APIs conforme a necessidade.
• Suporta vários sistemas operacionais, incluindo Windows, Mac, iOS e Android.

Os usuários do pacote Polaris Office podem criar e compartilhar documentos com facilidade e rapidez com pessoas em diferentes filiais de escritório em qualquer lugar.

Além disso, oferece modelos, webinars e lições para ajudar os usuários a aproveitar ao máximo seu pacote de escritório. Pode ser usado gratuitamente para até 15 dispositivos.

Caligra

O Calligra Suite do KDE é um aplicativo gráfico e de escritório. É compatível com computadores desktop, tablets e smartphones.

O software de código aberto chamado Calligra oferece Words, Sheets e stage como substitutos do Microsoft Word, Excel e Powerpoint, respectivamente.

Além desses aplicativos, ele fornece uma ampla variedade de recursos para anotações pessoais, gerenciamento de projetos, design de banco de dados e criatividade visual e arte. Os usuários do Microsoft Office podem facilmente enviar os documentos para qualquer outra pessoa usando o Calligra Suite.

Principais recursos

• Objetos incorporáveis.
• Facilidade de uso de aplicativos de desenho vetorial.
• Aplicativo de gerenciamento de projetos.

Para dar suporte aos usuários, o site possui informações atualizadas no manual e tutoriais, e os usuários podem se juntar à comunidade para personalizar a experiência e adquirir conhecimento.

Palavras Finais

Para muitos dos benefícios e vantagens mencionados acima, alternativas baseadas em nuvem para o MS Office estão substituindo-o. No futuro, há uma probabilidade considerável de que o Microsoft Office 365 perca participação de mercado para outras alternativas acessíveis, a menos que haja algum avanço.

Há uma forte probabilidade de que grandes empresas e pequenas e médias empresas acabem mudando para opções mais acessíveis, devido ao aumento dos custos operacionais.

A seguir, você pode conferir as melhores alternativas do Microsoft Word para experimentar.