O G Suite é um conjunto de ferramentas de produtividade empresarial, que inclui Gmail, Drive, Documentos, Planilhas e outros aplicativos, disponibilizado pelo Google através de um sistema de assinatura mensal. Ele visa otimizar as operações de negócios. Mas qual é a distinção entre essa versão e os aplicativos gratuitos oferecidos pelo Google?
O Que Exatamente é o G Suite?
O G Suite, anteriormente conhecido como Google Apps for Work, é um software no modelo “Software como Serviço” (SaaS). Ele reúne todas as ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem, desenvolvidas pelo Google para empresas, instituições de ensino e organizações sem fins lucrativos. Ao adquirir uma assinatura, você ganha acesso a e-mails personalizados do Gmail, além de Documentos, Planilhas, Apresentações, Agenda, Drive, Sites e muito mais.
Diferença entre o G Suite e as Versões Gratuitas do Google
Embora muitos dos aplicativos do Google estejam disponíveis gratuitamente, o G Suite oferece recursos cruciais que se integram de forma mais eficiente ao ambiente empresarial.
Apesar da maioria desses produtos ser acessível ao público geral, o G Suite adiciona funcionalidades de nível corporativo para seus assinantes. Isso abrange calendários compartilhados, opção de armazenamento ilimitado na nuvem, controles administrativos avançados (como adicionar e remover usuários, autenticação de dois fatores e login único), e ferramentas para migrar dados essenciais de sua empresa para o G Suite. Além disso, o G Suite inclui gerenciamento de dispositivos móveis, permitindo ativar/desativar dispositivos, controlar quais aplicativos são permitidos e realizar limpezas remotas em casos de perda ou roubo de um dispositivo corporativo.
Um benefício adicional do G Suite é a possibilidade de usar endereços de e-mail personalizados com o seu próprio domínio. Ou seja, em vez de um endereço como “@gmail.com”, você terá um endereço similar a “[email protected]”.
Importante: você precisa possuir e ter verificado o domínio que deseja usar com o G Suite.
Se você já utiliza Outlook, Yahoo ou outro servidor de e-mail, não se preocupe. O G Suite oferece uma ferramenta de migração de dados para importar e-mails, calendários e contatos de forma simples e direta.
Quais os Custos do G Suite?
Antes de 6 de dezembro de 2012, o Google oferecia uma versão gratuita do G Suite, porém com funcionalidades limitadas, para quem se registrasse antes da data de corte. Atualmente, o preço varia de acordo com o número de usuários na empresa e cada plano oferece diferentes níveis de recursos e armazenamento.
Há três opções para pequenas e grandes empresas:
Básico: 30 GB de armazenamento compartilhado no Drive e Gmail por usuário. Inclui os aplicativos de produtividade do Google, mas não oferece Cloud Search (busca de conteúdo em toda a empresa), App Maker (criação de apps personalizados) e Vault (retenção de dados e eDiscovery). O custo é de US$ 6 por usuário/mês.
Negócios: Semelhante ao plano Básico, mas oferece armazenamento ilimitado e inclui Vault, Cloud Search e criação de aplicativos. Custa US$ 12 por usuário/mês.
Empresa: Inclui todos os recursos do plano Negócios e adiciona segurança avançada, controles de administração, eDiscovery e proteção contra perda de dados. O custo é de US$ 25 por usuário/mês.
Instituições de ensino podem adquirir o G Suite Education, disponível em duas versões:
G Suite for Education: Contém as ferramentas de produtividade do G Suite Básico, com armazenamento extra para Sites, Drive e Gmail, além de acesso gratuito ao Google Vault. Esta versão é gratuita.
G Suite Enterprise for Education: Oferece recursos adicionais para grandes instituições, incluindo controles avançados, análises e ferramentas de comunicação de nível empresarial. Custa US$ 4 por usuário/mês para professores e funcionários, e US$ 4 por usuário/mês para alunos.
Para instituições que compraram licenças para todos os professores e funcionários em 2018 ou 2019, havia uma promoção especial:
US$ 2 por usuário/mês para professores e funcionários
Gratuito para alunos elegíveis
Observação: a promoção estava disponível para clientes que adquiriram o produto em 2018 ou 2019, e as renovações são válidas por três anos a partir da data de assinatura, desde que os termos da oferta introdutória sejam cumpridos.
Para organizações sem fins lucrativos, o Google oferece uma versão gratuita, semelhante ao G Suite Básico e ao G Suite for Education, para organizações elegíveis.
Nota: É necessário ter uma conta do Google para organizações sem fins lucrativos e comprovar que você é o proprietário do domínio sem fins lucrativos que será usado.
Como Começar a Usar o G Suite?
Como vimos, existem várias versões do G Suite com recursos distintos. É importante escolher a que melhor se adapta às necessidades da sua empresa ou instituição.
Para começar, decida qual o objetivo principal do uso do G Suite e escolha a opção mais adequada.
O Google oferece um período de avaliação de 14 dias para novos usuários, permitindo que você teste todas as funcionalidades em um ambiente empresarial.
O processo de inscrição é simples: você precisará inserir as informações do seu cartão de crédito, ativar a conta e verificar seu domínio. Se, ao final do período de avaliação, você não desejar continuar com o G Suite, basta cancelar a assinatura. O teste gratuito de 14 dias é ativado por padrão para novas contas.
Se você gostar do G Suite e desejar continuar, não é preciso fazer mais nada. Seu cartão de crédito será cobrado automaticamente de acordo com o plano selecionado.