Ao comprar uma assinatura do Office 365, você obtém os aplicativos cliente para baixar e executar em seu computador, junto com vários aplicativos da web que são executados em seu navegador. Então, quais aplicativos você obtém como padrão e como você os acessa?
Ao assinar o Office 365, você pode baixar as versões de desktop de todos os aplicativos regulares do Office que você conhece e (talvez) adore – Word, Excel e assim por diante. Você também obtém acesso às versões online desses aplicativos e, contanto que esteja armazenando seus documentos no OneDrive, você pode alternar facilmente entre as versões desktop e online. Além de tudo isso, você tem acesso a vários aplicativos apenas online. É menos confuso do que parece, portanto, vamos analisá-lo.
Observação: os aplicativos descritos aqui são fornecidos com o Office 365 (também conhecido como O365) no momento da escrita. A Microsoft pode – e quase certamente o fará – mudar isso com o tempo, portanto, verifique antes de assinar.
Aplicativos cliente de desktop tradicionais que você pode baixar
O Office 365 oferece acesso aos mesmos aplicativos de desktop com os quais você está familiarizado. Na verdade, com uma assinatura do Office 365 (ao contrário da licença perpétua autônoma), você tem permissão para instalar esses aplicativos de desktop em vários computadores, mesmo no Windows e no macOS.
Com sua assinatura do Office 365, você obtém os seguintes aplicativos de desktop ao baixar o pacote de escritório padrão:
Outlook: venerável cliente de e-mail da Microsoft
Word: poderoso processamento de texto
Excel: para planilhas e análise de dados
PowerPoint: para apresentações de slides
OneDrive: embora o OneDrive seja gratuito, uma assinatura do Office 365 inclui um TB adicional de armazenamento em nuvem
OneNote: um aplicativo de anotações do qual gostamos muito, que também é fornecido gratuitamente com o Windows 10
Skype: Para VOIP e videochamada
Editor: um aplicativo simples de editoração eletrônica
Acesso: Para criação e gerenciamento simples de banco de dados
Se você já usou o Office antes, estará familiarizado com a maioria desses aplicativos, mesmo que nunca tenha usado alguns deles.
Novos aplicativos da web que você pode acessar
Para quem é novo no Office 365, você pode não estar familiarizado com os aplicativos da web que vêm com sua assinatura. Alguns deles são disponível para uso livre mesmo sem uma assinatura do Office 365, mas alguns deles exigem uma assinatura. Notaremos quais são quais na lista abaixo.
No entanto, só porque existem versões gratuitas, não significa que elas funcionam da mesma maneira que quando você as usa como parte de uma assinatura do Office 365. Embora a funcionalidade seja geralmente a mesma, os aplicativos do O365 são mais estreitamente ligados, oferecendo algumas opções melhores entre aplicativos e sincronização.
Esses aplicativos da web também usam o OneDrive para armazenamento, o que significa que tudo o que você cria ou edita é automaticamente armazenado em seu OneDrive. Isso significa que você pode usar o Office 365 em qualquer lugar do mundo de qualquer computador usando apenas um navegador e acessar todos os seus arquivos do OneDrive. Quando você voltar para o seu computador, todos os arquivos que você criou ou editou serão sincronizados no OneDrive.
Quando você acessa o Office 365 online, todos os aplicativos estão disponíveis no inicializador de aplicativos (o botão com nove pontos para cima no canto superior esquerdo de qualquer aplicativo online do Office 365).
Dependendo de qual aplicativo você está usando, você verá uma lista de aplicativos …
… Ou uma folha de ladrilhos.
De qualquer forma, é a mesma lista de aplicativos e aqui está o que eles fazem:
Word, Excel, PowerPoint e OneNote: são versões online de aplicativos de desktop familiares. Eles são muito bem apresentados, embora não tão poderosos quanto seus equivalentes de desktop. Temos um resumo das diferenças, se você estiver interessado.
Outlook: a versão online do Outlook é, na verdade, Outlook.com, e é bem diferente da versão para desktop. Por um lado, as funcionalidades Pessoas, Calendário e Tarefas no cliente desktop são divididas em aplicativos online separados (veja abaixo).
Pessoas: gerenciador de contatos que vem como parte do Outlook no aplicativo cliente, mas é um aplicativo online separado.
Calendário: funcionalidade de calendário que vem como parte do Outlook no aplicativo cliente, mas é um aplicativo online separado.
Tarefas: funcionalidade de tarefas que vem como parte do Outlook no aplicativo cliente, mas é um aplicativo online separado.
Sway: Apresentações apenas online projetadas para contar histórias por meio de uma narrativa contínua, em vez de slides individuais.
Skype: Telefone e videochamada que vem com o Windows 10. Existe uma “versão desktop” que você pode baixar, que contém mais funcionalidades do que a versão embutida, e se isso parece complicado, é. Escrevemos as diferenças para você, então você não precisa resolver isso sozinho.
Fluxo: um sistema de fluxo de trabalho baseado em gatilho, disponível apenas se você adquiriu uma assinatura do Office 365 ou uma assinatura autônoma de Fluxo.
Formulários: crie pesquisas, questionários, enquetes e questionários com facilidade e rapidez. Disponível apenas se você adquiriu uma assinatura do Office 365.
Bing: um link que leva você ao mecanismo de pesquisa da Microsoft em uma nova guia.
MSN: Lembra quando os portais eram um grande sucesso? Já os usou agora? Não, nem nós. Mas o MSN ainda existe se você quiser se divertir com o passado.
Office: um link para a página inicial do Office onde você pode abrir outros aplicativos e visualizar ou editar arquivos abertos com qualquer aplicativo do Office 365.
Se você associou sua assinatura do Office 365 a um domínio (ou seja, você adquiriu a funcionalidade de e-mail para um domínio de sua propriedade), você também obterá um bloco de administração que permite gerenciar usuários, grupos, segurança e conformidade , e várias outras coisas. Mas se você acabou de adquirir a assinatura para usar as ferramentas do Office, não precisará das ferramentas de administração e não terá acesso a elas.