Plataformas de correio eletrónico geralmente oferecem um espaço de armazenamento vastíssimo, quase ilimitado. As suas mensagens de e-mail podem permanecer acessíveis, seja na caixa de entrada ou em arquivos, por vários anos. Os e-mails em si, salvo se contiverem anexos, são arquivos pequenos. Normalmente, os serviços de e-mail impõem um limite no tamanho dos anexos, o que significa que, de modo geral, os e-mails são pequenos e podem ser guardados a longo prazo sem problemas.
Embora os e-mails fiquem disponíveis online num formato facilmente recuperável, pode também optar por descarregá-los como arquivos. Um e-mail, quando descarregado, contém a mensagem original, os arquivos que foram anexados e informações detalhadas sobre o remetente, o destinatário, a origem da mensagem e outros dados relevantes.
Como Descarregar E-mails do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é tanto um serviço de e-mail acessível via web como uma aplicação para desktop. A aplicação para desktop pode conectar-se a qualquer serviço de correio eletrónico e importar as mensagens existentes. Tanto a versão web como a aplicação para desktop permitem aos utilizadores descarregar as mensagens recebidas.
Descarregar E-mails do Microsoft Outlook – Versão Web
Para descarregar e-mails a partir da versão web do Outlook, deve anexar a mensagem a um novo e-mail e enviá-lo para si mesmo. Depois, poderá descarregar o arquivo que foi anexado.
Aceda ao Outlook web.
Localize a mensagem que deseja descarregar (certifique-se de que a mesma está visível na coluna da caixa de entrada).
Clique em “Nova Mensagem”.
Arraste a mensagem da coluna da caixa de entrada e solte-a na nova mensagem.
Adicione um destinatário e um assunto, e envie.
Assumindo que enviou a mensagem para si mesmo, pode descarregá-la como um ficheiro EML, tal como qualquer outro anexo.
Descarregar E-mails do Microsoft Outlook – Aplicação para Desktop
Descarregar um e-mail a partir da aplicação para desktop do Microsoft Outlook é bastante mais simples do que através da versão web, contudo a mensagem é guardada no formato MSG. Para que possa ser aberta em outros clientes de e-mail, terá de ser convertida para o formato universal EML.
Abra o Outlook no seu computador.
Clique duas vezes na mensagem que pretende descarregar.
A mensagem irá abrir numa nova janela.
Na nova janela, selecione “Ficheiro” e, de seguida, “Guardar Como”.
Guarde a mensagem no formato MSG.
Visite a aplicação web de conversão de MSG para EML.
Carregue o arquivo MSG e clique no botão de “Download”.
Guarde o arquivo EML.
Considerações Finais
É possível guardar os seus e-mails, independentemente do serviço em que os recebeu ou da aplicação que está a usar para visualizá-los. O Gmail simplifica bastante este processo, quando comparado com o Outlook, no entanto, o Gmail é, essencialmente, apenas um serviço de correio eletrónico. Se estiver a usar o Outlook, a capacidade de anexar um e-mail a outro, na versão web, é talvez o método mais direto para descarregar uma mensagem. Pode também encaminhar a mensagem para outros serviços de correio eletrónico ou configurá-la num cliente de e-mail diferente. A mensagem permanecerá inalterada e será descarregada na íntegra.