Os serviços de e-mail tendem a oferecer espaço de armazenamento quase ilimitado. Seus e-mails podem permanecer online, em sua caixa de entrada ou arquivados, por anos. Os próprios emails são pequenos, a menos que tenham arquivos anexados a eles. Os serviços de e-mail normalmente limitarão o tamanho de um anexo, então, falando de maneira geral, os e-mails são pequenos e fáceis de armazenar a longo prazo.
Enquanto os e-mails permanecem online em um formato fácil de recuperar, você também pode baixá-los como arquivos. Uma mensagem de e-mail, quando baixada, contém a mensagem original e os arquivos anexados, e inclui informações sobre o remetente, o destinatário, a origem do e-mail e muito mais.
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Baixar e-mails do Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é um serviço de e-mail baseado na web e um aplicativo de desktop. O aplicativo de desktop pode se conectar a qualquer serviço de e-mail e buscar mensagens dele. Tanto o serviço da web quanto o aplicativo de desktop permitem que os usuários baixem os emails recebidos.
Baixar e-mails do Microsoft Outlook – web
Para baixar e-mails do Outlook web, você deve anexar uma mensagem a um novo e-mail e enviá-lo para você mesmo. Você poderá então fazer o download do arquivo anexado.
Abrir Outlook web.
Procure a mensagem que deseja baixar (certifique-se de que esteja visível na coluna da caixa de entrada).
Clique em Nova Mensagem.
Clique e arraste a mensagem da coluna Caixa de entrada e solte-a na nova mensagem.
Adicione um destinatário e assunto e envie.
Supondo que você tenha enviado a mensagem para si mesmo, poderá baixá-la como um arquivo EML como qualquer outro anexo.
Baixar e-mails do Microsoft Outlook – desktop
Baixar um e-mail do aplicativo de desktop Microsoft Outlook é muito mais simples do que o aplicativo da web, mas a mensagem salva no formato MSG e deve ser convertida para o formato EML universal que todos os clientes de e-mail podem abrir.
Abra o Outlook em sua área de trabalho.
Clique duas vezes na mensagem que deseja baixar.
A mensagem será aberta em uma nova janela.
Na nova janela, vá para Arquivo> Salvar como.
Salve a mensagem no formato MSG.
Visite a MSG para aplicativo da web EML.
Carregue o arquivo MSG e clique no botão de download.
Salve o arquivo EML.
Conclusão
É possível salvar e-mails, independentemente do serviço em que são recebidos ou do aplicativo em que você os está vendo. O Gmail torna o processo muito mais fácil do que o Outlook, mas o Gmail é, na verdade, apenas um serviço de e-mail. Se você estiver usando o Outlook, o aplicativo da web e sua capacidade de anexar um e-mail a outro é possivelmente a maneira mais fácil de baixar uma mensagem. Você também pode encaminhar a mensagem para outros serviços de e-mail ou configurá-la com um cliente de e-mail diferente. A mensagem permanecerá inalterada e o download completo.