A Adobe é renomada por seu conjunto de ferramentas de design, incluindo Photoshop, InDesign e Fireworks, além de ser a criadora do popular formato de documento PDF. Adicionalmente, a empresa oferece uma excelente solução para colaboração, conhecida como InCopy.
Adobe InCopy
O InCopy se destaca como uma ferramenta colaborativa, mas difere das soluções encontradas no Google Docs ou Microsoft Word. Ele é projetado especificamente para redatores, permitindo que trabalhem em conjunto com designers. Imagine, por exemplo, o desenvolvimento de uma página da web; ela envolve tanto elementos de design quanto texto. Em vez de aguardar a conclusão de cada parte individualmente ou trabalhar de forma isolada, designers e redatores podem colaborar no mesmo projeto diretamente de seus aplicativos respectivos.
Funcionalidades do Adobe InCopy
O InCopy oferece diversos recursos para manter o texto organizado e separado dos elementos de design:
- Parágrafos delimitados por bordas visuais
- Localização de fontes
- Filtro de fontes
- Adição de estilo e deslocamento ao texto
- Inserção de imagens e tabelas
- Adição de imagens em tabelas
- Edição de tabelas via arrastar e soltar
- Gerenciamento de cores e criação de amostras
- Adição de links em textos
- Ajuste do texto dentro do espaço disponível
- Manutenção de uma galeria de itens (fotos, tabelas, notas) para uso em documentos
- Ferramenta dedicada para anotações dentro do texto, que podem ser recolhidas para não ocupar espaço visual
- Rastreamento de alterações no documento
- Colaboração com outros usuários via Adobe Creative Cloud
- Suporte para arquivos Microsoft Word (DOCX e DOC)
Custo
O Adobe InCopy não é uma ferramenta gratuita. Como outros produtos da Adobe, funciona sob um modelo de assinatura, sendo uma das opções mais acessíveis. A assinatura mensal é de $4,99.
O acesso ao Adobe Creative Cloud está incluso, eliminando a necessidade de uma assinatura separada. Assim como outros produtos Adobe, o InCopy oferece um período de avaliação gratuita de 7 dias, após o qual é preciso adquirir uma assinatura.
Interface do InCopy
A interface do InCopy é bastante intuitiva e simples. A experiência com o Photoshop ou InDesign não será um fator determinante para o uso. Apesar de ser preciso aprender a usá-lo, o processo não é complexo. O aplicativo também é leve, o que o torna ideal para redatores cujos sistemas podem não ser projetados para tarefas pesadas. Por isso, o InCopy é otimizado para rodar em sistemas padrão.
Considerações Finais
O InCopy é uma ferramenta valiosa para quem trabalha em colaboração no desenvolvimento de textos para projetos com design em andamento, como websites. Contudo, não é recomendável para quem não precisa de colaboração. Não se trata de uma ferramenta para redação comum, não sendo um substituto para processadores de texto tradicionais.