As plataformas de gestão de reuniões que utilizam inteligência artificial revolucionaram a forma como aproveitamos ao máximo cada encontro, garantindo que suas anotações e gravações sejam facilmente acessíveis e organizadas! Com a funcionalidade de resumos automáticos de reuniões do MeetGeek, é possível desvendar o valor oculto nos dados de suas reuniões diárias e chamadas com clientes.
De maneira simples, o MeetGeek é uma ferramenta impulsionada por IA capaz de transcrever, sintetizar e extrair conclusões relevantes de reuniões em áudio ou vídeo, com base em dados.
No entanto, os recursos excepcionais do MeetGeek🦸 vão muito além disso!
Continue a leitura para descobrir como o MeetGeek pode transformar a dinâmica do seu negócio.
O que é MeetGeek?
MeetGeek é uma plataforma de gerenciamento de reuniões com tecnologia de ponta em IA, que já conquistou a confiança de milhares de equipes em todo o mundo. Seus recursos avançados de IA proporcionam a transcrição, resumo e monitoramento eficaz de encontros virtuais.
Por exemplo, o assistente de IA do MeetGeek consegue transformar automaticamente áudios ou vídeos de reuniões em resumos textuais!
Chega de desperdiçar papel!
Gerar resumos de reuniões é apenas o começo. O MeetGeek pode se tornar seu aliado na produtividade, independentemente da forma como você o utilize.
Veja alguns exemplos:
- Equipes de vendas: Utilizem para obter insights valiosos das chamadas de vendas. A ferramenta equipa as equipes com informações privilegiadas sobre os clientes, transformando potenciais interessados em clientes fiéis.
- Empresas: De startups a agências e profissionais autônomos, o MeetGeek é usado para avaliar o sentimento e o envolvimento dos participantes em cada reunião.
- Aprimoramento de produtos: A IA do MeetGeek pode identificar e analisar os pontos de dificuldade dos clientes durante as chamadas. O acesso a esses insights em tempo real ajuda a otimizar o design do produto, a experiência do usuário e sua construção, visando a facilidade de uso.
- Outras aplicações: Inclui também a gravação e transcrição de entrevistas com candidatos, podcasts, aulas online, entre outros.
O MeetGeek ainda oferece uma variedade de modelos de reuniões, desenvolvidos para atender diversas necessidades de programação.
Principais funcionalidades
O MeetGeek não se limita à criação de resumos de reuniões. Apresentamos algumas de suas funcionalidades que o ajudarão a maximizar o aproveitamento de cada encontro!
#1. Geração de resumos com IA
Os resumos automáticos de reuniões do MeetGeek usam o poder da inteligência artificial, combinado com modelos de PLN e ML, para condensar reuniões extensas em pontos essenciais. O resultado?
Um resumo preciso contendo a agenda da reunião, os temas principais, resultados e ações a serem tomadas.
Além disso, você tem acesso a modelos de reunião editáveis fornecidos pelo MeetGeek. Sejam entrevistas, chamadas de vendas ou avaliações de desempenho, você pode utilizar os modelos pré-definidos do MeetGeek para gerar resumos instantâneos de reuniões contendo:
- Detalhes da reunião (data e participantes)
- Principais assuntos abordados
- Ações e tarefas a serem realizadas
- Link para a transcrição completa do vídeo
Dessa forma, você aumenta sua produtividade, aproveita cada reunião ao máximo e economiza tempo! Uma solução vantajosa para todos.
#2. Gravação e transcrição automática
O MeetGeek grava e transforma automaticamente reuniões de áudio ou vídeo em texto. É como matar dois coelhos com uma cajadada só.
Primeiramente, ele participa e grava automaticamente todas as reuniões permitidas. Assim, você não corre o risco de esquecer de apertar o botão de gravação.
Em segundo lugar, ele transcreve as reuniões e as entrega antes mesmo de você terminar a ligação.
Ambas as ações podem ser realizadas com um simples ajuste, permitindo que o MeetGeek participe das reuniões e execute todo o processo, desde a gravação até a transcrição, sem que você precise intervir (compatível com Google Meet, Zoom e Microsoft Teams).
Você também tem a opção de fazer o upload de reuniões pré-gravadas na plataforma web para transcrevê-las.
Assim que a gravação for baixada, ela estará disponível em formato de texto no repositório. O Gravador de reuniões com IA do MeetGeek permite que os usuários personalizem e trabalhem em conjunto nas gravações de reuniões salvas.
Como usuário, você pode:
✔️ Converter reuniões em texto (juntamente com a gravação de vídeo e tela);
✔️ Adicionar legendas automáticas ao vídeo;
✔️ Navegar na transcrição usando as marcações de tempo;
✔️ Baixar os arquivos da reunião (vídeo, legendas ou transcrição).
As reuniões gravadas são excelentes para consulta posterior ou para aqueles que não puderam comparecer e necessitam de uma recapitulação.
#3. Fluxo de trabalho e integração
Além da integração com aplicativos e plataformas de videoconferência, o MeetGeek se conecta a ferramentas de diversas categorias para garantir um fluxo de trabalho eficiente. Sejam:
- Repositórios de documentos (como o GDrive)
- Ferramentas de colaboração (como o Slack)
- CRMs (como o HubSpot)
- Gerenciamento de tarefas (como o Trello)
- Gerenciamento de projetos (como o Notion)
…e mais de 2.000 outros aplicativos via Zapier
Além disso, a IA do MeetGeek vincula os resumos e destaques das reuniões ao contato, empresa ou oportunidade de negócio correspondente no seu CRM. Se for um novo cliente em potencial, o MeetGeek cria um registro novo.
Da mesma forma, você pode compartilhar facilmente gravações, transcrições e outros arquivos com sua equipe através do Slack, Trello e outros aplicativos.
#4. Repositório integrado
O MeetGeek oferece um repositório de reuniões pesquisável para todas as suas conversas. A barra de pesquisa com tecnologia de IA facilita a busca por gravações usando palavras-chave.
Imagine que você deseja compartilhar os detalhes de uma reunião na qual os clientes solicitaram um novo recurso. Como você faria isso com a ajuda da IA?
Basta digitar os termos e o MeetGeek gera uma lista de reuniões que incluem o termo pesquisado.
Além disso, ter todas as gravações e transcrições em um único lugar, graças à funcionalidade de gravação e transcrição automática do MeetGeek, pode ajudar a:
- Revisar detalhes importantes durante as chamadas com clientes de forma imediata.
- Rever entrevistas e respostas anteriores para fazer a melhor escolha de contratação para sua empresa.
- Acessar todas as conversas com potenciais clientes para refrescar rapidamente sua memória sobre acordos ou solicitações.
Desse modo, não é necessário procurar em suas anotações, pois você pode simplesmente assistir e ouvir!
#5. Insights da reunião
O MeetGeek não apenas grava e transcreve, mas também analisa suas conversas. Os recursos de IA da plataforma permitem examinar reuniões com base em mais de 40 KPIs (Indicadores-chave de desempenho), incluindo:
- Sentimento
- Envolvimento dos participantes
- Taxa de conversação
- Pontualidade
E mais…
Para uma análise detalhada, você pode analisar quais temas ou palavras-chave são frequentemente usados nas conversas e avaliar a reação a eles.
💡 Pense nisto:
A análise das informações coletadas nas reuniões pode ajudar a identificar a discrepância entre as respostas positivas e negativas de um cliente. Essas informações podem ser usadas para treinar sua equipe a converter clientes de forma mais eficaz, compreendendo suas ações e o uso de palavras.
Veja, a IA pode fazer maravilhas🦸♂️!
#6. Colaboração em equipe
Compartilhar resumos de reuniões com seus colegas de equipe não é complicado. Assim como em e-mails, inclua cópias para colegas na reunião e compartilhe insights ou resumos da reunião diretamente com eles. Você tem a opção de personalizar a configuração de compartilhamento para controlar quem recebe qual conteúdo, garantindo que o conteúdo relevante seja direcionado aos departamentos adequados.
Além disso, você pode visualizar as análises de engajamento para observar quem interagiu com suas reuniões compartilhadas.
Mesmo nos dias em que você não deseja participar de uma reunião, pode sincronizar o MeetGeek com seu calendário e permitir que o aplicativo grave e transcreva automaticamente os resumos das reuniões para você.
Teste gratuito e planos de preços
O MeetGeek oferece planos de preços ajustados às suas necessidades!
Você pode optar por um plano gratuito vitalício com 5 horas de transcrição mensal e armazenamento com limite de tempo.
No entanto, para aproveitar suas reuniões ao máximo, escolha uma das assinaturas premium do MeetGeek (teste sem riscos de 14 dias com todos os planos):
- Pro: $19/mês
- Business: $39/mês
- Enterprise: $59/mês
Alternativas ao MeetGeek
O MeetGeek é um software fantástico para otimizar suas reuniões. No entanto, listamos algumas alternativas que também são muito interessantes, embora possam não apresentar todos os recursos abrangentes do MeetGeek!
#1. Fireflies
Fireflies é um anotador que utiliza IA para gravar e transcrever automaticamente reuniões em áudio ou vídeo. Sua interface rica em recursos e suas capacidades de IA o tornam popular entre mais de 100.000 organizações como Nike, Uber, Expedia, entre outras.
Principais características:
- Integre o Fireflies Notetaker ao seu calendário de reuniões para gravar e transcrever automaticamente. O aplicativo é compatível com discadores e aplicativos de videoconferência como Google Meet, Zoom, RingCentral e mais.
- Use a pesquisa com IA para encontrar informações específicas nas conversas. Clique nas conversas para ver ações, dúvidas e outras métricas importantes.
- É possível a colaboração entre plataformas. Use comentários, marcadores, reações e outras ferramentas para anotar assuntos específicos. Além disso, crie e compartilhe notas de reuniões através de aplicativos terceirizados como Asana, Trello e Slack.
- A inteligência de conversação integrada avalia o sentimento do orador, identifica gargalos e guia as equipes com base em insights baseados em dados.
O Fireflies oferece ferramentas de IA para automatizar fluxos de trabalho, como preencher seus CRMs com dados relevantes das conversas com clientes, criar tarefas com comandos de voz e compartilhar instantaneamente os resumos das reuniões.
#2. Krisp
O Krisp é uma ferramenta de IA para aprimorar a produtividade de voz, reconhecida por maximizar o impacto de cada conversa. Ele elimina ruídos indesejados, aumenta a qualidade da comunicação de voz, além de transcrever e resumir os detalhes mais importantes das reuniões.
Grandes marcas globais, como Cisco, Accenture, Sony, GitHub e muitas outras, confiam no Krisp.
Principais características:
- A tecnologia de clareza de voz com IA elimina ruídos ou ecos de fundo e detecta seu sotaque durante reuniões online.
- O assistente de reuniões com IA (sem bots) grava e transcreve reuniões automaticamente, sem necessidade de interação por pop-ups.
- Use o anotador Open-AI para gerar resumos curtos ou extensos de reuniões, ou extraia de forma direta ações e assuntos discutidos com um clique.
- O Krisp AI oferece modelos prontos para usar, permitindo gerar e compartilhar pontos de discussão, resumos de reuniões e ações com outros participantes.
A plataforma Krisp funciona perfeitamente com qualquer aplicativo de voz e videoconferência, sem a necessidade de plugins ou extensões adicionais.
#3. Otter
Com o Otter, fazer anotações durante as reuniões deixa de ser um problema. A ferramenta cuida das transcrições e anotações enquanto você se mantém concentrado durante as reuniões. O melhor é que o Otter pode ser usado em dispositivos móveis (aplicativos iOS e Android) ou como uma extensão do Chrome. É aprovado por líderes de mercado como Dropbox, Zoom, IBM e outros.
Principais características:
- Conecte seu calendário do Google ou Microsoft e agende o seu OtterPilotTM para participar automaticamente de reuniões no Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet para fazer e compartilhar anotações de reuniões. Mesmo que você esteja atrasado ou não possa comparecer à reunião, não se preocupe – o OtterPilot ainda fará as anotações.
- O Otter captura automaticamente os slides das reuniões e gera notas de fácil leitura, para que você possa recordar e compartilhar detalhes com contexto.
- O Chat Otter AI – um modelo de conversação poderoso que permite conversar em tempo real com o Otter e colegas de equipe e obter respostas para perguntas sobre a reunião de forma imediata.
- Ou você pode marcar colegas de equipe em ações e o Otter fornece a eles imediatamente o contexto completo da discussão através de notas e slides.
Além disso, o Otter envia automaticamente um resumo por e-mail para todos os participantes da reunião. Eles podem pesquisar, ler as notas e reproduzir o áudio.
#4. Avoma
Avoma é a sua ferramenta completa de assistente de reuniões com IA. Possui uma variedade de recursos de IA para transcrever, fazer anotações e extrair insights automaticamente de reuniões individuais ou em grupo.
Principais características:
- O Avoma se integra a aplicativos e plataformas populares de videoconferência. Assim, sempre que você agenda uma reunião no calendário, o Avoma grava e transcreve a reunião automaticamente.
- Além disso, a IA do Avoma, com foco na privacidade, ajusta de forma inteligente as configurações de privacidade. Por exemplo, uma chamada interna de feedback individual só poderia ser acessada pelos participantes da reunião.
- Colaborar em transcrições é ainda mais fácil. Basta comentar ou marcar colegas em uma transcrição específica para compartilhar sua ideia.
- Utilize notas geradas por IA para resumir transcrições extensas em resumos curtos e com marcadores.
- Marque facilmente os momentos mais importantes das reuniões. Deixe o Avoma categorizar automaticamente os favoritos com marcações de tempo vinculadas às gravações das reuniões.
- São mais de 20 integrações com aplicativos populares de videoconferência, discadores e CRMs para garantir um fluxo de trabalho contínuo.
O recurso de identificação de locutor do Avoma elimina as dúvidas sobre quem disse o quê e quando. Ele identifica automaticamente o orador e divide a conversa em insights.
Recapitulando
Após uma análise completa, é bastante claro que o MeetGeek possui recursos de IA únicos para auxiliar na gravação e transcrição de reuniões.
Segue um resumo dos benefícios que você pode obter ao utilizar o MeetGeek como seu assistente de reuniões:
- Grave automaticamente reuniões em áudio ou vídeo, sem falhas
- Transcreva e resuma reuniões com apenas um clique
- Colabore e compartilhe os destaques das reuniões com a equipe
- Extraia informações como sentimentos, relevância e muito mais das conversas
- Treine as equipes de vendas com base nos insights obtidos das chamadas com clientes
E os benefícios são infinitos…
Por que não experimentar o MeetGeek você mesmo?
A seguir, alguns modelos úteis de reuniões individuais para documentar seu próximo encontro.