Admitamos: a sensação de concluir uma tarefa que tem sido adiada é extraordinária. Seja você um profissional buscando aprimorar sua produtividade ou um estudante tentando organizar seus compromissos, o planejador digital ideal pode fazer toda a diferença.
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Seja para anotar ideias ou monitorar tarefas, o seu iPad é uma ferramenta poderosa para planejamento digital. Reunimos os cinco melhores planejadores digitais para garantir que você nunca mais perca um prazo importante.
1. Notion
Por vezes, uma ferramenta de produtividade bem estruturada é tudo o que você precisa para organizar sua vida e retornar ao caminho certo. O Notion é uma ferramenta de produtividade completa que auxilia no gerenciamento e planejamento de projetos, acompanhamento de tarefas e organização da sua vida digital.
O grande diferencial desta ferramenta é a possibilidade de criar modelos personalizados. Se você está começando a usar o Notion, pode utilizar um dos modelos predefinidos como ponto de partida.
É possível criar uma lista de tarefas ao iniciar uma nova página na sua área de trabalho e digitar “/”. Em seguida, selecione “Lista de tarefas” no menu suspenso. Após personalizar os modelos de lista de acordo com suas necessidades, você pode facilmente adicionar ou remover tarefas e classificá-las por prioridade.
Uma visualização de calendário pode ser útil se você prefere planejar com dias ou semanas de antecedência. Em resumo, o Notion é uma ferramenta de produtividade incrivelmente eficaz e sua interface intuitiva garante que o planejamento digital se torne uma tarefa simples.
Download:Notion (Gratuito, com opção de assinatura)
2. Google Tasks
Se você utiliza as ferramentas de colaboração do Google, como o Google Docs, Google Agenda e Gmail, certamente irá preferir uma lista de tarefas que se integre a elas. O Google Tasks oferece todos os recursos necessários para gerenciar suas tarefas.
Separar a vida profissional da pessoal é fundamental. Organizar suas tarefas em listas distintas é uma ótima forma de encontrar o equilíbrio entre ambas. Você pode fazer isso tocando em “+ Nova lista”.
Para criar uma tarefa, selecione a lista desejada e toque no botão de adição (+) na parte inferior da tela. Atribua um nome e defina uma data e hora para a tarefa. Se houver tarefas que precisam ser concluídas em dias específicos da semana, você pode criar uma tarefa recorrente, em vez de adicioná-la manualmente todas as vezes.
Embora o Google Tasks não ofereça muitos dos recursos avançados encontrados em outros aplicativos de planejamento digital, sua integração perfeita com os aplicativos do Google é o que o torna a escolha ideal para muitos usuários.
Download:Google Tasks (Grátis)
3. Todoist
Se você busca um aplicativo intuitivo e eficiente para gerenciar suas tarefas diárias, o Todoist é a escolha perfeita. Utilize este aplicativo de planejamento para monitorar seus objetivos, compromissos e projetos. O Todoist oferece diversas ferramentas, como lembretes, etiquetas e filtros personalizados, para auxiliar na organização da sua lista de tarefas!
Após criar sua lista de tarefas para o dia, você pode priorizá-las em quatro categorias. Por padrão, as tarefas são ordenadas da mais urgente para a menos urgente. Você pode classificar suas tarefas de acordo com opções como “Data de Vencimento”, “Data de Adição”, “Prioridade”, etc. Caso haja tarefas que precisam ser realizadas semanalmente ou mensalmente, é possível criar uma tarefa recorrente no Todoist.
Se você precisar dividir uma tarefa complexa em subtarefas menores, o aplicativo permite que você faça isso. Basta selecionar uma tarefa e tocar em “Adicionar subtarefa”. Você também pode alternar o layout entre uma lista ou um quadro. O Todoist sincroniza automaticamente entre seu celular, computador e smartwatch.
Ao optar pela versão premium do Todoist, você poderá definir lembretes para cada tarefa, garantindo que estará sempre em dia com seus compromissos. Seja você um iniciante em aplicativos de planejamento digital ou esteja apenas testando um novo aplicativo, a interface organizada e o assistente de integração garantirão que você não encontre dificuldades.
Download:Todoist (Gratuito, com opção de assinatura)
4. Microsoft To Do
Se você usa aplicativos da Microsoft, como o Teams, para suas tarefas de trabalho, optar pelo Microsoft To Do como seu aplicativo de gerenciamento de tarefas é uma escolha natural. O aplicativo de planejamento está disponível em mais de cinquenta idiomas, incluindo português, inglês, árabe e russo. Um ponto positivo é que o Microsoft To Do é totalmente gratuito.
Você pode planejar seu dia em poucos minutos com o Microsoft To Do. Ao iniciar o aplicativo, você verá a página “Meu Dia”. Toque em “Adicionar uma tarefa” na parte inferior da tela e registre tudo o que você precisa fazer. Você também pode planejar com semanas ou meses de antecedência, definindo prazos ao criar uma nova tarefa.
O aplicativo de planejamento permite que você escolha entre as datas de vencimento “Hoje”, “Amanhã” ou “Próxima semana” e oferece a flexibilidade de selecionar uma data personalizada como seu prazo preferido. O Microsoft To Do também possui uma ferramenta de sugestões que exibe as tarefas que você criou anteriormente. Se você quiser repetir uma das tarefas apresentadas, você pode adicioná-la à sua lista instantaneamente.
Nem todas as tarefas da sua lista são iguais. Existem aquelas tarefas que requerem sua atenção apenas uma vez, e aquelas repetitivas que surgem regularmente. Com o Microsoft To Do, você pode gerenciar ambos os tipos de tarefas sem dificuldades. Precisa se lembrar de enviar relatórios mensais? Sem problemas: defina-a como uma tarefa recorrente e deixe o Microsoft To Do garantir que ela permaneça na sua lista.
Download:Microsoft To Do (Grátis)
5. MinimaList
Com um aplicativo de planejamento digital direto como o MinimaList, você pode se concentrar no que realmente importa: suas tarefas e objetivos.
Para adicionar uma nova tarefa, basta deslizar a tela para baixo. A maioria das pessoas acha mais fácil alcançar seus objetivos quando tarefas complexas são divididas em partes menores. Felizmente, você pode adicionar subtarefas nas tarefas do MinimaList. Você também pode pressionar e arrastar suas tarefas para reordená-las. Dessa forma, você pode ordenar suas tarefas de acordo com a urgência, sem precisar assinar o plano premium do aplicativo.
Após concluir uma tarefa, você pode deslizar para a direita para marcá-la como concluída. Você também pode agitar seu dispositivo para remover todas as tarefas concluídas. A versão paga do aplicativo oferece lembretes baseados em localização, sincronização na nuvem, classificação de prioridade, proteção por Face ID (ou Touch ID), listas ilimitadas e planos de fundo personalizados. No entanto, o plano gratuito já é poderoso o suficiente para atender às suas necessidades diárias.
Download:MinimaList (Gratuito, com opção de assinatura)
Nunca mais perca um prazo com estes aplicativos de planejamento
Quando se trata de monitorar sua lista de tarefas, depender de um planejador tradicional é coisa do passado. Em vez de anotar suas metas e prazos no papel, recomendamos que você use seu iPad para planejar seu dia a dia.
Ao baixar um ou mais dos aplicativos mencionados acima, você logo perceberá quanto tempo e esforço o planejamento digital economiza.