12 Melhores Softwares de Folha de Pagamento na Índia em 2023

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No dinâmico ambiente de negócios atual, a gestão das operações de folha de pagamento na Índia tornou-se uma tarefa complexa.

Afortunadamente, a introdução de softwares de folha de pagamento transformou radicalmente a maneira como esse processo era realizado.

Hoje em dia, basta supervisionar todo o fluxo, enquanto o software se encarrega da maior parte do trabalho pesado. 🏋️

Neste artigo, vamos analisar uma seleção das principais soluções de software de folha de pagamento disponíveis na Índia, capacitando as empresas a simplificar e otimizar suas operações nesse setor.

O que é um software de folha de pagamento?

Um software de folha de pagamento é uma ferramenta avançada projetada para auxiliar as organizações a simplificar e automatizar o intrincado processo de gestão da folha de pagamento, incluindo:

Cálculos de salários
Controle de frequência
Cálculos de impostos
Geração e distribuição de contracheques

E muito mais.

Ademais, com uma interface de usuário intuitiva e funcionalidades robustas, as empresas podem assegurar pagamentos precisos e pontuais, economizando tempo e recursos.

Segundo um estudo recente, o setor de software de RH e folha de pagamento tem apresentado um crescimento constante de 5,5% ao ano, entre 2018 e 2023.

Fonte

O software de folha de pagamento reduz o tempo de processamento, diminui a possibilidade de erros e garante a conformidade legal e fiscal.

Benefícios do uso de um software de folha de pagamento

Economia de tempo

Softwares de folha de pagamento cuidam de tarefas que consomem muito tempo, como cálculos de salários, deduções fiscais e emissão de contracheques. A automatização destes procedimentos administrativos permite que as equipes de RH e folha de pagamento se concentrem em iniciativas urgentes e atividades essenciais para o crescimento da organização.

Precisão e Conformidade

Estas ferramentas eliminam o risco de erros e problemas de conformidade que comumente ocorrem nos cálculos manuais de folha de pagamento.

O software de folha de pagamento auxilia as empresas na automatização de cálculos com base nas regras da empresa e nos regulamentos fiscais governamentais, garantindo pagamentos de salários precisos, deduções fiscais corretas e aderência aos requisitos legais.

Relatórios Simplificados

Softwares de folha de pagamento geram relatórios detalhados que fornecem informações sobre os gastos com folha, obrigações tributárias e ganhos dos funcionários.

Estes relatórios facilitam os demonstrativos financeiros e promovem uma análise precisa dos dados para a tomada de decisões estratégicas. Além disso, o software auxilia na geração de relatórios fiscais prontos, otimizando o processo na época de declaração de impostos.

Rastreamento de Auditoria e Registros Históricos

Com o software de folha de pagamento, as empresas conseguem manter um histórico completo das atividades relacionadas à folha. Ele rastreia e documenta:

Alterações no registro dos funcionários
Ajustes salariais
Deduções de taxas
Relatórios de auditorias e consultas

E muito mais, garantindo transparência e conformidade.

Contudo, ao escolher um software de folha de pagamento na Índia, é crucial procurar por algumas funcionalidades essenciais.

Funcionalidades a considerar ao escolher um software de folha de pagamento na Índia

#1. Automação

Certifique-se de que o software automatize a maior parte das tarefas administrativas, como cálculo de salários, deduções fiscais, bônus, deduções pontuais, licenças e controle de presença. Procure por recursos de automação para simplificar o processamento da folha e reduzir o esforço manual.

#2. Conformidade com as leis tributárias indianas

Verifique se o software está em conformidade com os regulamentos tributários indianos, como TDS (imposto deduzido na fonte), PF (fundo de previdência), imposto profissional (PT), seguro estatal do empregado (ESI) e imposto de renda.

A maioria dos softwares de folha de pagamento são atualizados automaticamente para refletir as mudanças nas leis trabalhistas e nos regulamentos fiscais da Índia.

Além disso, a maioria dos softwares de folha de pagamento na Índia oferece suporte aos requisitos de declaração de impostos, ao mesmo tempo em que gera os relatórios necessários.

#3. Portal de Autoatendimento do Colaborador

As melhores soluções globais de folha de pagamento incluem funcionalidades ESS (Employee Self-Service). Através deles, os colaboradores podem usar portais de autoatendimento ou aplicativos móveis para acessar informações da folha, visualizar deduções de salário e baixar documentos fiscais sem complicações, tudo em um só lugar.

Além disso, isso permite que os funcionários realizem uma série de tarefas relacionadas à folha de pagamento de forma independente, economizando o tempo e a energia de ter que ir e voltar ao RH ou ao escritório administrativo para cada pequena questão.

#4. Integrações

Primeiramente, avalie se o software tem capacidade para lidar com a transferência de dados por meio de planilhas do Excel ou outros softwares.

Em segundo lugar, deve ter integrações incorporadas a outras ferramentas de RH, como Quickbooks, sistemas de gerenciamento de tempo e presença e mais.

Por exemplo, se precisar integrar com o seu relógio de ponto ou máquina biométrica, essa tarefa deve ser realizada com facilidade e rapidez.

É fundamental que as integrações com as ferramentas e os recursos necessários transformem o processo em uma experiência completa.

#5. Relatórios e análises

O software de folha de pagamento deve ter recursos robustos para gerar relatórios detalhados da folha, resumos financeiros e documentos prontos para impostos.

Adicionalmente, a ferramenta deve incorporar análises avançadas para fornecer informações sobre as tendências da folha e auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

#6. Escalabilidade e personalização

Garanta que os planos de crescimento da sua organização estejam alinhados com o potencial de expansão do software. Muitas vezes, a escalabilidade vem com custos adicionais elevados. Portanto, escolha um software que cresça junto com sua empresa sem onerar o orçamento.

Além disso, procure por opções de personalização para adaptar o software às necessidades específicas da sua folha de pagamento.

Aqui está uma lista com alguns dos melhores softwares de folha de pagamento da Índia. As empresas podem escolher aquele que melhor se adequa às suas necessidades e orçamento para agilizar o processo de folha de pagamento e aprimorar as operações de RH.

Folha de pagamento Zoho

O Zoho Payroll, um popular software de folha de pagamento indiano, é uma solução completa para a administração da folha de pagamento.

Seja para gerenciar funcionários, acompanhar a frequência, processar salários ou garantir a conformidade, o Zoho Payroll cobre tudo.

Principais funcionalidades

Execute a folha de pagamento com apenas alguns cliques e gere automaticamente contracheques online, incluindo impostos, abatimentos e detalhes das deduções.
Transfira salários diretamente para as contas bancárias dos funcionários, garantindo pagamentos pontuais e fornecendo aconselhamento bancário.
Integrações incorporadas com Zoho People e Zoho Books para necessidades de RH e contabilidade.
Cuide da conformidade estatutária para PF, PT, ESI, LWF e TI, e simplifique os relatórios fiscais para facilitar o preenchimento.
Permita uma colaboração perfeita e reduza as consultas dos funcionários através de portais de autoatendimento.
Permita a gestão baseada em funções para controlar o acesso a informações confidenciais.

Se você tem uma pequena ou média empresa na Índia, o Zoho Payroll é a opção ideal para simplificar a gestão da folha. O software é gratuito para iniciar e permite até 10 funcionários.

Folha de pagamento RazorpayX

RazorpayX Payroll (anteriormente Opfin) é um software baseado na nuvem que oferece um conjunto de funcionalidades projetadas para simplificar a gestão da folha para empresas. O software é confiável para mais de 5.000 empresas de alto crescimento, incluindo Inc42, Dukaan, Stoa e muito mais.

Principais funcionalidades

Simplifique o gerenciamento de licenças com um processo de inscrição fácil para funcionários e aprovação centralizada para administradores via Slack.
Processamento de folha de pagamento com um clique e depósito direto do salário nas contas bancárias dos funcionários.
Desde a integração até a saída, gerencie os funcionários de forma eficiente com ferramentas como geração de cartas e calculadora CTC.
Oferece um painel intuitivo para os usuários gerenciarem contracheques, formulários 16, declararem investimentos e solicitarem pagamentos.
Mantenha-se em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos tributários indianos, automatizando conformidades estatutárias como TDS, PF, PT, ESIC e declarações.

O RazorpayX Payroll é ideal para startups, pois é extremamente econômico e fácil de usar. Ele oferece um plano gratuito para sempre, sem condições. Ao mesmo tempo, você também pode solicitar planos personalizados de acordo com as necessidades do seu negócio.

Keka

A Keka oferece uma variedade de ferramentas inteligentes de RH para simplificar o processo de gestão da força de trabalho. Um dos seus principais produtos, o Keka Payroll, elimina o incômodo de criar, gerenciar e pagar folhas de pagamento.

Principais funcionalidades

Visualize o período da folha de pagamento, compare as alterações e revise todos os aspectos antes de finalizar e liberar.
Distribua contracheques em vários formatos via aplicativo móvel, e-mail ou SMS; imprima contracheques em massa com um clique.
Conformidade de folha de pagamento integrada com cálculos automatizados para PF, ESI, TDS e muito mais.
Aprimore o sistema de gestão de despesas com ferramentas como digitalização de recibos, rastreamento de quilometragem e criação de políticas personalizadas para gastos da equipe.
Integre o Keka Payroll com o software de contabilidade QuickBooks e Tally para transferência de dados eficiente e precisa, e agilize os processos de folha de pagamento e gestão financeira.

Mais de 6.500 pessoas confiam na Keka, incluindo marcas líderes como OnePlus, Hyundai, Oppo, eBay e muito mais. Além disso, você pode iniciar com uma avaliação sem riscos do software.

greytHR

greytHR é uma solução abrangente de software de gestão de folha de pagamento que oferece um processamento mais rápido e pagamentos precisos. Ele elimina planilhas pesadas do Excel e erros de cálculo na folha de pagamento, garantindo 100% de conformidade legal e pagamentos salariais pontuais.

Principais funcionalidades

Gerencie empréstimos dos funcionários de forma eficiente, incluindo rastreamento de pagamentos e cálculos de juros.
Oferece portais ESS (Employee Self-service) para fornecer experiência de classe mundial aos funcionários, maior transparência e redução de consultas.
Facilidade de débito direto para transferir salários e pagamentos diretamente para as contas bancárias dos funcionários.
Agilize os processos de liquidação final para funcionários que se desligam; rastreie atrasos decorrentes de revisões ou ajustes salariais.
Análise de folha de pagamento integrada para tomada de decisões precisa e oportuna.
Obtenha relatórios de conformidade e MIS prontos ou crie relatórios personalizados para conformidade estatutária, extratos de folha ou consultas ad hoc.

A folha de pagamento greytHR é confiável por mais de 20.000 empresas e mais de 20 mil funcionários. A plataforma também oferece um aplicativo móvel dedicado para que os funcionários acessem os documentos necessários, abram tíquetes de suporte e solicitem licenças.

Paybooks

Paybooks é um software completo de RH e folha de pagamento desenvolvido para que as empresas gerenciem a folha e a conformidade em qualquer lugar. A plataforma vem com um aplicativo móvel de autoatendimento e robustos recursos de automação para facilitar o pagamento.

Principais funcionalidades

Calcule salários rapidamente e transfira-os diretamente para as contas bancárias dos funcionários.
Calcule automaticamente impostos e gere relatórios fiscais prontos para Fundo de Previdência, Imposto Profissional, ESI, Imposto de Renda e muito mais.
Configure políticas avançadas de licença e aproveite a sincronização perfeita de licenças e dados da folha de pagamento.
Permita a sincronização automática com dispositivos biométricos para registrar frequência, horas extras e licenças em tempo real para facilitar as operações da folha.
Integre-se perfeitamente com Zoho, QuickBooks, Oracle, Securax e mais para funcionalidade aprimorada.

Além disso, o Paybooks vem com um planejador tributário integrado que auxilia e educa os funcionários sobre deduções fiscais e o cumprimento da lei. O Paybooks não possui versão gratuita. No entanto, você pode optar por uma avaliação sem riscos de 30 dias.

Empxtrack

O software de folha de pagamento fácil de usar da Empxtrack simplifica o processamento da folha e as declarações de impostos para empresas de todos os tamanhos. O software vem com opções pré-configuradas, mas possui várias personalizações e opções de configuração personalizadas para configurar e modificar processos de acordo com o fluxo de trabalho do negócio.

Principais funcionalidades

Garanta a adesão às normas fiscais, calculando e deduzindo impostos automaticamente, gerando relatórios fiscais prontos e preenchendo as declarações fiscais.
Simplifique o rastreamento, aprovações e cálculos de licenças, incluindo diversos tipos de licenças e disposições.
Rastreie atividades que ocorrem fora dos limites da folha, como comissões, recompensas, incentivos e mais; crie relatórios específicos para todas as atividades relacionadas à folha para manter os registros.
Integre-se facilmente a vários aplicativos de RH e contabilidade usando a integração de API incorporada.

O Empxtrack oferece um fluxo de trabalho multinível, garantindo controle total sobre os cálculos da folha antes do pagamento final.

Usado por empresas como WarnerBros, HCL e mais de 15.500 outras, o software de folha de pagamento da Empxtrack consegue automatizar o processo de folha, garantir a conformidade com os regulamentos estatutários e economizar tempo e esforço.

FactoHR

FactoHR é um software de folha de pagamento que garante processamentos de folha precisos e oportunos. Com sua interface amigável e gestão de dados centralizada, ele simplifica todo o processo de folha.

Principais funcionalidades

Configure o processo de folha com componentes de ganhos ou deduções ilimitados para qualquer tipo de estrutura salarial.
Mais de 15 formatos de contracheques com layouts e seções diferentes, para escolher de acordo com as necessidades da sua organização.
Recursos de segurança integrados para garantir a confidencialidade e a proteção dos dados da sua folha.
Integrações pré-construídas para ferramentas de terceiros, como sistemas de gestão de frequência, aplicativos de contabilidade.

Ademais, o FactoHR permite gamificar o desempenho dos funcionários, vinculando suas metas a determinados incentivos. Você também pode optar por complementos como reconhecimento facial, cerca geográfica, integração automática e mais, para promover uma cultura de autoatendimento.

Wave

O software de folha de pagamento Wave foi desenvolvido para pequenas empresas, freelancers e trabalhadores temporários. O software facilita o processo de impostos ao se integrar com as ferramentas Wave Accounting, Faturamento e Pagamentos, criando um ambiente administrativo unificado.

Principais funcionalidades

Calcule e processe a folha de pagamento de funcionários e contratados sem esforço; pague diretamente em suas contas bancárias com apenas alguns cliques.
Calcule, deduza e arquive automaticamente os impostos necessários para manter a conformidade com as regulamentações fiscais.
Visualize um detalhamento das suas despesas com folha por funcionário, tipo de despesa e mais.
Capacite seus funcionários com acesso aos seus contracheques e documentos fiscais através do portal de autoatendimento.
Cuide dos registros fiscais, incluindo os formulários W-2 e 1099 de final de ano, economizando tempo e esforço.

Com o Wave Payroll, você pode se concentrar no crescimento do seu negócio, enquanto garante uma gestão da folha eficiente e tranquila. Ele oferece uma avaliação sem riscos de 30 dias, que pode ser utilizada a qualquer momento.

PocketHRMS

PocketHRMS é uma solução de folha de pagamento inteligente avançada que simplifica a gestão da folha, automatizando o tratamento da conformidade.

Principais funcionalidades

Calcule salários automaticamente, gere formulários e processe folhas de pagamento; use o designer de contracheque do cliente para criar contracheques personalizados.
Lide automaticamente com os requisitos estatutários como PF, ESI, PT, TDS e mais, reduzindo erros e minimizando penalidades.
Permita que os funcionários visualizem contracheques e informações fiscais e solicitem licenças através de portais ESS móveis e de computador.
Assegure a confidencialidade e a segurança dos dados confidenciais da folha através de medidas de segurança robustas, controles de acesso do usuário e criptografia de dados.
Mais de 100 modelos de relatórios e Super Data Wizard com pivôs para gerar relatórios personalizados.

Com o PocketHRMS, o processamento de F&F é um processo sem stress. Ele lida com desligamentos suaves, com cálculos automáticos de gratificações, saldos de caixa e recuperação de ativos.

SumoPayroll

SumoPayroll é uma solução de folha de pagamento moderna projetada para pequenas e médias empresas. Sua interface fácil de usar e o processamento intuitivo da folha ajudam a garantir um processo de folha totalmente compatível em funcionamento.

Principais funcionalidades

Solução integrada de gestão de frequência e tempo para acompanhar o envolvimento dos funcionários trabalhando remotamente ou no escritório.
Facilita aos funcionários solicitar despesas, baixar contracheques e solicitar folgas através de um aplicativo móvel de autoatendimento.
Obtenha acesso a vários relatórios para passivos fiscais da folha, pagamento distribuído, informações dos funcionários e muito mais.
Aprimore o agendamento da força de trabalho com políticas de turno personalizáveis, garantindo horários de trabalho otimizados e eliminando conflitos de agendamento para os funcionários.

A SumoPayroll é confiável para centenas de empresas em toda a Índia. A melhor parte é que ela é gratuita se você tiver menos de 10 funcionários.

HROne

HROne é um dos principais softwares de RH e folha de pagamento da Índia, que garante uma gestão da folha 100% livre de erros e em conformidade.

Principais funcionalidades

Crie automaticamente estruturas salariais para novos funcionários; copie automaticamente o CTC para o banco de dados da folha, da carta de oferta do funcionário para pagamentos sem erros.
Deduções estatutárias de débito automático e geração de declarações para PF, ESI, impostos profissionais e mais em formatos prontos para impostos.
Possui um algoritmo de erro inteligente que compara as diferenças nos componentes de pagamento e os destaca na lista de erros.
Portais de autoatendimento para funcionários com assistência para empréstimos pessoais, EMIs fáceis e visualização rápida de documentos.
Obtenha insights em tempo real sobre variações de pagamento mensal, tendências de CTC e passivos de negócios, tudo em um único local.
Mais de 15 integrações para plataformas financeiras como SAP Business One, Microsoft Navision, Tally, ERPs personalizados e mais.

Com HROne, você experimenta processos de folha de pagamento de RH inteligentes, integrados e simplificados, eliminando o risco de erros e minimizando o desperdício de esforços.

Saral PayPack

Saral PayPack é um software de folha de pagamento abrangente com recursos de segurança de última geração e opções altamente personalizáveis para se adequar às necessidades de empresas de qualquer tamanho, segmento e setor.

Principal funcionalidade

Capture e gerencie facilmente o banco de dados de funcionários com mais de 400 informações distintas e aplicativos móveis de autoatendimento.
Gerenciamento salarial de ponta a ponta, começando com a definição da estrutura salarial para cálculos salariais precisos e geração de contracheques.
Personalize estruturas salariais para acomodar várias concessões, deduções e componentes de bônus, atendendo a requisitos de negócios únicos.
Habilite o Saral Intelligent Assistant (SIA), um chatbot com tecnologia de IA, para solicitar licenças, visualizar contracheques, fazer cálculos de TDS e muito mais.

Seja no processamento de salários preciso e oportuno ou no rastreamento da frequência dos funcionários, o Saral PayPack é o software de RH e folha de pagamento único para empresas gerenciarem facilmente o processamento da folha.

Considerações finais

Escolher o software de folha de pagamento certo é crucial para pagamentos tranquilos na Índia.

Com estas opções de software de folha de pagamento indianas, automatizar cálculos, garantir a conformidade fiscal, oferecer autoatendimento aos funcionários e fornecer relatórios robustos se tornou algo simples e fácil.

Aproveite a conveniência e a eficiência dessas soluções de software de folha de pagamento de alto nível para uma experiência perfeita de folha de pagamento.

Você também pode explorar algumas das melhores soluções globais de folha de pagamento para seus funcionários remotos internacionais.