A integração em uma nova organização é de fato um processo avassalador para os profissionais, e um processo de integração desorganizado geralmente deixa uma impressão desagradável neles.
Para causar uma primeira impressão duradoura nos novos funcionários e acelerar o processo de integração, as empresas contam com poderosas ferramentas de software de integração de funcionários.
O software de integração é uma solução que ajuda as empresas a otimizar o gerenciamento de documentos e o processo de integração e a eliminar tarefas redundantes para garantir que os funcionários permaneçam motivados o tempo todo.
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Benefícios de usar um software de integração de funcionários
Um processo de integração caótico não apenas estressa os novos contratados, mas também indica uma cultura de trabalho, qualidade de comunicação e gerenciamento de escritório ruins. Adotar o software de integração para sua organização simplifica a integração para as partes interessadas e contratações e oferece uma ampla gama de benefícios.
- Cria uma primeira impressão forte e fortalece a cultura da empresa.
- Oferece experiência personalizada, aliviando a ansiedade dos contratados.
- Reduz o custo da rotatividade de funcionários
- Garante a conformidade no local de trabalho
- Agiliza o processo de integração
- Melhora a produtividade das novas contratações
- Ajuda a automatizar tarefas para simplificar o fluxo de trabalho de RH
Recursos a serem procurados no software de integração de funcionários
Abaixo, reunimos o conjunto de recursos obrigatórios a serem procurados em um sistema de integração de funcionários antes de escolher um para sua organização.
Interface amigável: o software de integração deve apresentar um layout amigável, e isso não inclui apenas a aparência. A interface deve ser rápida de dominar e deve ter um design intuitivo para que as novas contratações possam ser integradas sem problemas.
Integrações: o sistema de integração deve ser capaz de se integrar perfeitamente com o software existente que sua organização usa para garantir que todas as ferramentas necessárias para uma integração bem-sucedida estejam disponíveis.
Automação do fluxo de trabalho: um software de integração coerente deve automatizar o fluxo de trabalho, eliminando etapas redundantes. Os RHs podem supervisionar o processo de integração em todos os departamentos e garantir que tudo seja realizado sistematicamente.
Autoatendimento do funcionário: os funcionários recém-contratados devem ser capazes de fornecer detalhes pessoais e profissionais, gerenciar todos os documentos e se autoatendimento sem precisar de ajuda externa.
Tecnologia baseada em nuvem: o software de integração deve operar em um ambiente de trabalho remoto, e tanto os contratados quanto as partes interessadas devem poder acessá-lo em qualquer lugar.
Dito isso, vamos explorar a lista dos softwares de integração de funcionários mais populares disponíveis no mercado para encontrar o ajuste perfeito para sua empresa.
Freshteams
O Freshteams by Freshworks é uma ferramenta eficiente que permite às empresas oferecer uma experiência de contratação personalizada para novos contratados. Ele reduz significativamente o tempo gasto na integração automatizando a maioria das tarefas, como automatizar a comunicação por e-mail, compartilhamento de documentos, coleta de informações e muito mais.
Características:
- Lista de verificação de integração para atribuir tarefas.
- Kit de boas-vindas para enviar todos os documentos e manuais com um clique de botão.
- Modelos de e-mail personalizáveis para automatizar o processo de envio de e-mail.
- Integração Signeasy e DocuSign para assinar os formulários e documentos com segurança.
- Acompanhe as tarefas que precisam ser concluídas como parte do novo processo de associação.
Montar
A Coassemble oferece experiências de treinamento de integração de qualidade para novos funcionários, o que acelera o processo de treinamento e melhora o impacto nos negócios.
O sistema ajuda as organizações a criar cursos de integração impressionantes que maximizam o envolvimento sem a necessidade de codificação ou design. O poderoso recurso de análise permite que você obtenha insights valiosos e impacto nos negócios.
O Coassemble está equipado com um rico conjunto de recursos capaz de reduzir o tempo de integração em quase 41%:
Características:
- Modelos para receber novos contratados.
- Lista de verificação de integração para novos funcionários de integração.
- Treinar os gerentes responsáveis pela contratação de novos membros da equipe.
- Modelo de curso para integração de novos estagiários.
- Mais de 30 telas de aula para apresentar os cursos de integração de forma interativa.
Informar
O Innform está armado com recursos de integração simples e personalizáveis que economizam tempo ao automatizar o processo de integração de novos membros da equipe. A integração pode ser adaptada para se alinhar às necessidades de contratações individuais, atribuindo um conjunto de itens de treinamento no piloto automático.
Os recursos de automação do Innform permitem que você controle a atribuição de pacotes integrados a alunos individuais e grupos específicos. Também é possível criar seus pacotes de integração incluindo vários itens de treinamento, como cursos, questionários, chamadas e manuais.
Características:
- Painel centralizado para monitorar, reatribuir e revisar o progresso de integração dos funcionários.
- Experiência de integração do aluno personalizável
- Caminho de aprendizado que fornece cursos e questionários automaticamente.
- Suporte multilíngue para traduzir automaticamente os cursos de integração para outros idiomas.
- Integração de zoom para gravar chamadas de vídeo para novos fins de treinamento.
- Lembretes para administradores e contratados para concluir tarefas, cursos e questionários.
Factohr
A Factohr automatiza o processo de integração para oferecer uma experiência de integração impressionante e exibir uma cultura de trabalho de qualidade. A solução aumenta a eficiência operacional dos gerentes de RH ao pré-definir os documentos que precisam ser enviados por e-mail. Ele também permite que você envie links de convite para os recrutas fazerem o upload automático dos documentos necessários.
Características:
- Crie cartas e documentos personalizáveis para a nova força de trabalho.
- Crie e atribua ativos a recrutas e gere relatórios por funcionário.
- Crie e baixe relatórios sobre expiração de documentos, relatórios de estoque de ativos e detalhes de documentos.
- Lembre os candidatos sobre eventos importantes para que eles fiquem informados sobre os últimos acontecimentos.
- Crie contas de funcionários a partir dos detalhes do candidato, minimizando o tempo de integração.
bambu
Use o Bamboohr para integração de funcionários para evitar gastar menos tempo com formalidades e se concentrar mais em experiências significativas. Os pacotes de pré-embarque automatizam assinaturas eletrônicas e outros processos de coleta de documentos.
Garantindo um processo de integração organizado e eficiente para novas contratações, o BambooHR melhora a retenção de funcionários.
Características:
- Personalize os modelos de integração de acordo com os tipos de trabalho, departamentos, locais e muito mais.
- Faça com que os novos contratados permaneçam produtivos e engajados desde o primeiro dia, atribuindo tarefas de integração.
- Gerencie o banco de dados de funcionários e economize muito tempo reduzindo a papelada.
- Permite que uma organização configure e-mails de boas-vindas e listas de verificação de TI para recrutas.
Escreva Agora
Escolha o ScribeNow para facilitar a integração de novos funcionários e aumentar sua produtividade. Os recursos automatizados de gerenciamento de conhecimento convertem instantaneamente qualquer tarefa em um guia passo a passo, garantindo uma conclusão mais rápida.
A biblioteca central do Scribe permite que novos contratados acessem a base de conhecimento, tendo respostas para perguntas comuns e eliminando a necessidade de responder a cada pergunta individualmente.
Características:
- Suporta documentação instantânea e compartilhamento.
- A solução baseada em nuvem é completamente independente de plataforma.
- Oferece suporte à personalização de texto e dica, juntamente com a anotação da captura de tela.
- Integra-se com a maioria das bases de conhecimento, wikis e ferramentas.
Trakstar
Capacitando empresas como Forbes e Pepsico, Trakstar é uma solução moderna para oferecer desempenho excepcional e gerenciamento de integração. Este software inovador elimina o processo manual de integração e documentação, permitindo que você tome decisões inteligentes para atrair, reter e envolver colegas de equipe.
O Trakstar integra-se perfeitamente com HRIS e ferramentas de produtividade populares, simplificando o fluxo de trabalho e eliminando tarefas desnecessárias.
Características:
- Gerenciamento de desempenho para gerenciar revisões, pesquisas e rastreamento de metas.
- Automatize a inscrição, a entrega de conteúdo e o desenvolvimento de habilidades
- Simplifique o processo de contratação e realize contratação e sourcing colaborativos usando o módulo de rastreamento de candidatos.
- Painel centralizado para obter informações valiosas sobre o Workplace Analytics e monitorar tendências e oportunidades.
Nota do autor
Sem dúvida, o software de integração é uma excelente maneira de fornecer uma experiência de integração impressionante aos seus recrutas sem bombardeá-los com muitas tarefas e papelada em seus primeiros dias de trabalho.
As ferramentas de integração listadas acima ajudarão os RHs a gerenciar e acompanhar o processo de integração e estabelecer uma base sólida para fortalecer a cultura da empresa. O software de integração viável para você será aquele que atende às necessidades da sua organização. Você pode comparar os recursos e preços dessas soluções e optar por aquela que oferece o maior valor.
Você também pode explorar alguns dos melhores softwares HRIS para otimizar as tarefas de RH.