Aprenda as melhores dicas e truques para escrever propostas de negócios de alto desempenho que o ajudem a vender produtos ou serviços para muitos clientes.
Uma proposta comercial eficaz sempre foi um dos fatores críticos para conquistar um cliente ou um projeto. As empresas tradicionais investiram muito na criação de documentos atraentes para projetos ou propostas de vendas para conquistar clientes.
Agora que a maioria das empresas está online, a tradição ainda existe. A única mudança é que você usa documentos digitais ou aplicativos de colaboração de documentos para criar propostas de negócios.
As empresas podem investir dinheiro em uma equipe especializada em documentos comerciais. Mas se você for de uma pequena ou média empresa, talvez não consiga pagar por isso. Em vez disso, você pode aprender a escrever propostas de negócios rapidamente e criar documentos de proposta significativos e completos para o próximo projeto.
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O que é uma proposta comercial?
Uma proposta comercial é um documento formal que explica seus produtos, serviços, experiência e portfólio. Ele ajuda você a obter um novo cliente ou cliente convencendo-o com documentos profissionais e apresentações de vendas articuladas.
No setor de redação comercial, os documentos de proposta são principalmente para interações entre empresas. No entanto, você pode ver a necessidade de elaborar uma proposta de venda de serviços especializados voltados para residências.
Por exemplo, você está oferecendo a renovação de residências de consumidores com painéis solares para geração de eletricidade solar. Como alternativa, você é uma empresa de construção ou decoração e deseja abordar uma associação de proprietários de imóveis (HOA) para oferecer serviços de reforma para complexos de apartamentos.
Seja qual for o cliente-alvo, a receita secreta de uma proposta comercial é bastante simples. Você precisa explicar seu negócio com precisão e depois relacionar o problema do cliente que seu negócio pode resolver.
Com o crescimento dos canais digitais, você tem muitas plataformas onde pode publicar suas propostas de negócios para clientes aleatórios. Como alternativa, você também pode precisar enviar um documento de proposta personalizada para empresas que convidam escopo formal de documentos de trabalho das partes comerciais interessadas.
Benefícios de criar uma proposta comercial
Principalmente, esse documento de negócios funciona como um caso de negócios e ajuda os clientes a ver tudo sobre um negócio, conquistas da empresa, recursos, equipes, etc., em um documento, em vez de muitos colaterais espalhados online.
Outros benefícios da indústria de propostas de negócios são descritos abaixo:
- Você e seus clientes em potencial podem discutir claramente todos os objetivos e metas do projeto sem perder nada do escopo do projeto.
- Mais tarde, quando o negócio se torna definitivo, tanto o cliente quanto a empresa usam esse documento para criar um plano tarifário para o projeto.
- Uma proposta comercial é a forma mais elevada de documento comercial para abordar entidades comerciais com suas ofertas de venda de produtos ou serviços.
- Você pode criar um documento de proposta padrão e personalizá-lo antes de usá-lo para vender produtos, oferecer serviços técnicos, buscar investimentos, convidar pedidos de parceria e assim por diante.
- Ao vender serviços e produtos para uma grande empresa por muitos meses, você pode criar projeções e planos realistas usando um documento de proposta.
- Um documento escrito de intenções de negócios ajuda você a monitorar o desempenho do novo projeto.
- Alguns documentos de proposta podem conter os pontos fortes e fracos do seu negócio. Assim, o documento facilita a realização de uma análise SWOT usando o documento junto com os modelos de análise SWOT.
- Uma proposta comercial funciona como prova de um contrato comercial. Ambas as partes podem usar o documento para entrar em batalhas legais caso haja algum conflito entre o prestador de serviços e o cliente.
- Você, o provedor de serviços de negócios e seu cliente entendem os riscos associados ao projeto antes de finalizar o negócio.
Tipos de propostas comerciais
Existem diferentes tipos de propostas de negócios no ecossistema de negócios. Dependendo da demanda do documento de proposta, veja abaixo os tipos:
Exigido informalmente
Propostas de negócios solicitadas informalmente são aquelas que você envia a clientes em potencial que conhece em reuniões de negócios, eventos, jantares e conferências.
Exigido formalmente
Uma empresa que precisa comprar produtos ou serviços passa por vários portfólios de sites de fornecedores em potencial. Quando encontram alguns fornecedores adequados, eles enviam uma solicitação formal para um documento de proposta comercial, explicando suas expectativas e especificações.
Em resposta, você envia um documento de proposta personalizada. Isso é conhecido como uma proposta formalmente solicitada.
não solicitado
Propostas de negócios não solicitadas nada mais são do que ligações frias ou e-mails para uma empresa de outra empresa com a intenção de vender algo.
Agora, de acordo com a intenção do documento de proposta, as propostas de negócios podem ser dos seguintes cinco tipos:
#1. Proposta de Vendas
Se você é uma empresa de venda de produtos ou serviços, deve lidar com muitas propostas de vendas. Você direciona o gerenciamento de aquisições de outra empresa para vender o que você fabrica ou presta serviços.
#2. Proposta do Investidor
Se você é uma empresa pequena, média ou iniciante com uma demanda positiva no que faz, pode precisar de mais fundos para expandir. Você pode obter financiamento de negócios de bancos de investimento, empresas de gestão de dinheiro, etc., enviando-lhes documentos de propostas de investidores.
#3. Proposta de projeto
Se você tem uma ideia de projeto que pode resolver um problema comercial urgente em sua organização ou em uma empresa terceirizada, pode abordar as partes interessadas com uma proposta de projeto.
O documento comercial deve conter um esboço claro do projeto, incluindo muitas tarefas, subtarefas e dependências. Também deve conter o orçamento projetado, necessidade de força de trabalho, equipamentos de capital, etc.
#4. Proposta RFP
Essa é outra forma de proposta de vendas para empresas. Você envia de acordo com os requisitos personalizados solicitados pela empresa compradora.
Você pode usar qualquer software de proposta para obter assistência estruturada na criação desses documentos comerciais.
#5. Proposta de concessão
Para organizações sem fins lucrativos, vários fundos de caridade convidam propostas de doações ao longo do ano. Nesses casos, a proposta de negócios que você redigir deve refletir o conteúdo incluído em uma RFP e em uma proposta de investidor.
Além disso, dependendo dos requisitos de dados expressos pelo cliente, um documento de proposta pode ter as três variantes a seguir:
#1. Proposta de Aquisição de Produto ou Serviço (RFP)
RFP é o documento de proposta comercial mais popular que qualquer empresa encontrará no mercado.
Em uma RFP, a empresa compradora divulgará uma descrição detalhada do projeto junto com os requisitos de materiais e padrões de qualidade. Os fornecedores responderão a essas RFPs com suas propostas para todo o projeto.
#2. Solicitação de Cotação (RFQ)
Quando o preço é um tomador de decisão para quaisquer serviços ou aquisição de produtos por empresas, as organizações convidam RFQs de fornecedores. Em uma RFQ, os fornecedores cotam um preço dependendo das especificações, qualidade e requisitos de quantidade da empresa compradora.
#3. Solicitação de Informações (RFI)
A maioria dos compradores de produtos e serviços solicita uma RFI on-line, em seus quadros de avisos e por meio de jornais nacionais para solicitar documentos comerciais sobre o seguinte:
- Catálogos de produtos
- Capacidades
- Preços
- Serviços oferecidos
Formato padrão para uma proposta comercial
O formato de um documento de proposta varia de caso para caso. No entanto, qualquer proposta comercial padrão deve se parecer com o esboço mencionado abaixo:
- Um título da proposta no caso do título
- A proposta deve começar com um índice do conteúdo ou sumário
- Um resumo de nível superior do documento ou resumo executivo
- O problema que você está disposto a resolver, conhecido como declaração do problema
- Que solução você está propondo?
- Uma seção de qualificações detalhadas de sua equipe ou empresa sobre o problema que uma empresa precisa corrigir
- A linha do tempo do projeto
- Risco e limitações legais
- Os comerciais do projeto, como frequência de cobrança, forma de pagamento, etc.
- Termos e condições detalhados
- Uma cláusula de aceitação
Se a proposta comercial for personalizada para uma necessidade de compra específica, talvez seja necessário adicionar um catálogo de produtos.
Comprimento de uma proposta comercial
Não torne o documento da proposta desnecessariamente longo. Tente mostrar a declaração do problema, a estratégia de resolução, os recursos e as especificações do produto no início do documento.
Além disso, o volume geral do documento não deve ultrapassar 50 páginas para um projeto com receita de US$ 10.000. Como alternativa, procure um tamanho para que o revisor possa folhear todo o conteúdo em 10 a 15 minutos.
Como Escrever uma Proposta Comercial
Você pode seguir estas etapas para criar uma proposta comercial padrão para a maioria dos setores:
#1. Coletar capacidades de negócios
Crie um banco de dados de todos os recursos de negócios relevantes para o projeto de destino ou problema de terceiros que você deseja resolver. Esses recursos provarão que você possui uma força de trabalho e habilidades adequadas para atender o cliente.
#2. Pesquisa de mercado
Realize uma pesquisa de mercado completa para os suprimentos necessários. Além disso, analise todas as habilidades especializadas que você precisa contratar. Em seguida, crie uma estimativa do custo antes de cotar o preço do projeto.
#3. Crie um resumo executivo
Agora, você deve criar um resumo executivo convincente de sua proposta de negócios. Aqui você deve apresentar sua empresa e suas conquistas e projetar sua equipe como a mais adequada para resolver o problema do cliente.
#4. Planeje e descreva o projeto
Você também deve planejar o projeto ou aquisição para o qual planeja assinar um acordo com seu cliente. Pesquise adequadamente o problema do cliente ou o plano de aquisição para estimar um prazo mínimo para o projeto.
Nesta fase, você também deve criar um rascunho de tarefas e subtarefas e encontrar responsáveis para utilizar sua força de trabalho da melhor maneira.
Como acompanhar uma proposta comercial
A melhor maneira de acompanhar o cliente após o envio de um documento de proposta é por meio de uma reunião virtual ou telefonema. No entanto, isso pode não estar disponível em todos os cenários.
Por exemplo, você enviou e-mails frios com propostas de negócios para várias empresas para garantir contratos. No entanto, você ainda não sabe se o cliente está interessado ou não. Além disso, você também pode não possuir o número de telefone deles.
Portanto, você pode tentar enviar um e-mail para esses clientes. Ao enviar um e-mail, ofereça o seguinte:
- Lembre-os de que você é um provedor de serviços líder
- Mencione algumas métricas de negócios louváveis que você alcançou
- Solicite uma reunião virtual se eles acharem que seu portfólio é capaz
- Faça perguntas abertas para iniciar uma conversa
- Destaque conteúdos importantes nas propostas comerciais e redirecione links para o documento original
Exemplos de Propostas de Negócios
Você encontrará muitos documentos de propostas pendentes e comprovados na seção de modelos abaixo. No entanto, encontre abaixo alguns exemplos de propostas de negócios escolhidos a dedo que você pode usar agora:
#1. Proposta minimalista de negócios e marketing
- Um estilo infográfico e um documento de proposta minimalista
- As combinações de cores deste documento são: #222524, #fffffe, #f2c745 e #939496
- Fontes: Montserrat e Roboto
- Tamanho do papel: 21 × 29,7 cm
#2. Proposta de marketing minimalista limpa
- Isso é adequado para uma proposta de marketing
- A paleta de cores do documento é: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 e #050707
- Fontes: Roboto, Poppins Medium, Montserrat e Poppins ExtraBold
- Tamanho do papel: 21 × 29,7 cm
#3. Proposta de parceria Orange Modern
- Se você está propondo um acordo de parceria, experimente este modelo
- Você encontrará estas cores neste documento: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 e #f8b03a
- Fontes: Montserrat e Montserrat Classic
- Tamanho do papel: 21 × 29,7 cm
#4. Proposta de Evento Profissional Minimalista Preto Marrom
- Adequado para propostas de projetos corporativos
- Este documento vem nestas cores: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 e #b4b5ba
- Fontes: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Tamanho do papel: 21 × 29,7 cm
Modelos de Proposta de Negócios Populares
Modelo de proposta comercial do Canva
Para documentos de propostas, seu primeiro destino deve ser a biblioteca de modelos de propostas comerciais do Canva. Oferece mais de 1.000 modelos. Você deve encontrar o documento de proposta que procura no nicho de negócios em que está inserido.
PandaDocGenericName
Se você está procurando modelos de propostas comerciais profissionais e comprovados para apresentar um projeto, vendas de produtos ou RFP, também pode conferir a biblioteca de modelos PandaDoc. Estes são modelos de uso gratuito. Portanto, estes não devem exigir quaisquer royalties ou assinaturas.
JotformName
O Jotform possui uma coleção de mais de 50 documentos de propostas que você pode usar em vários cenários, como propostas de desenvolvimento de aplicativos móveis, propostas de limpeza, propostas de consultoria, propostas de licitação e muito mais.
Além disso, você pode editar o conteúdo do documento da proposta no editor Jotform gratuitamente. Além disso, você pode enviar o documento para vários destinatários para assinaturas eletrônicas.
Empacotando
Até agora, você explorou vários tópicos básicos sobre propostas de negócios, incluindo a técnica de redigir uma. Você também descobriu algumas plataformas profissionais de modelos de propostas de negócios.
Você pode usar o conhecimento acima para escrever seus próprios documentos de proposta ou trabalhar como freelancer em plataformas onde as empresas encontram e contratam freelancers.