Atalhos, de modo geral, são projetados para otimizar tempo e esforço.
E é exatamente esse o propósito dos atalhos de teclado no Microsoft Access. Ao dominá-los, você conseguirá diminuir o tempo e o trabalho gastos ao utilizar o Microsoft Access.
Esses atalhos são simples de aprender e você realizará suas tarefas diárias de maneira mais eficiente ao empregá-los.
Se essa ideia lhe agrada, vamos explorar alguns dos atalhos de teclado mais úteis do Microsoft Access disponíveis.
Introdução ao Microsoft Access
O Microsoft Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados usado para administrar e analisar informações, além de gerar relatórios.
Esta ferramenta faz parte do pacote de aplicativos do MS Office 365, portanto, se você já utiliza o MS Office 365, também terá acesso ao Microsoft Access.
O melhor é que você não precisa ser um especialista para usar este software, já que ele opera em uma Interface Gráfica do Usuário (GUI), tornando-o acessível mesmo para usuários menos experientes em tecnologia.
O Microsoft Access também oferece suporte a diversos atalhos de teclado que você pode utilizar ao operá-lo para concluir suas tarefas com muito mais rapidez.
Importância dos atalhos de teclado do Microsoft Access
O Microsoft Access tem auxiliado empresas na gestão eficaz de seus dados, sem requerer habilidades técnicas avançadas. Este programa permite rastrear, gerenciar e navegar por pedidos, funcionários ou ativos em questão de minutos.
Contudo, gerenciar múltiplos pontos de dados em grande volume pode ser uma tarefa complexa. Os atalhos de teclado do Microsoft Access ajudarão a diminuir a necessidade de pesquisa manual e o tempo de operação.
Tudo o que você precisa fazer é se familiarizar com alguns atalhos básicos que podem aumentar sua eficiência e velocidade.
Isso também facilitará o gerenciamento do seu banco de dados e outras informações, reduzindo o tempo e o esforço necessários. Seja para alternar entre colunas ou formatar células, há um atalho para cada função.
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Como os atalhos de teclado do Microsoft Access podem ajudar
Ao utilizar os atalhos de teclado do Microsoft Access, você abre um caminho intuitivo para navegar rapidamente, usando o teclado em vez do mouse.
Uma tecla de atalho é uma combinação de Alt, Ctrl ou Shift com alguma outra tecla. Às vezes, teclas como F5, F6, etc., funcionam como teclas de atalho independentes.
Esses atalhos de teclas do Access são extremamente úteis para quem lida com diversos bancos de dados, relatórios e formulários, pois possibilitam trabalhar sem o mouse. É ideal para pessoas com dificuldades motoras que têm problemas em usar um mouse.
Você pode ativar as teclas de atalho pressionando Shift + Esc simultaneamente sempre que quiser utilizá-las.
Para ajudá-lo a otimizar seus processos de trabalho e tarefas diárias, compilei meus atalhos de teclado favoritos do Microsoft Access que são muito úteis e fáceis de lembrar.
Incluí atalhos básicos e avançados, com informações para facilitar o registro das funções.
Antes de começarmos, aqui estão alguns pontos importantes a serem lembrados ao utilizar as teclas de atalho –
- Um sinal de mais (+) no atalho indica que você deve pressionar várias teclas ao mesmo tempo.
- Uma vírgula (,) no atalho indica que você deve pressionar as teclas na ordem especificada no atalho.
Agora, vamos à lista de atalhos.
Alt ou F10
Você pode ativar a guia da faixa de opções e as dicas de teclas usando este atalho. Para navegar pela guia, use as teclas de seta e pressione enter para abrir a guia desejada.
Alt + H
O mais simples de todos, esse atalho abre a guia inicial.
F6
Esta é a tecla ideal se você quiser mover o foco para um painel de janela diferente sem usar o mouse.
CTRL + O ou CTRL + F12
Permite abrir um banco de dados existente.
Shift + F10
Ativa o menu de contexto do item selecionado.
Tecla Tab ou Shift + Tecla Tab
Essa tecla ajuda a mover para o próximo campo ou para o campo anterior no modo folha de dados.
F2
Essa função permite alternar entre os modos de edição e navegação em um design ou exibição de folha de dados.
F5
Alterne entre a exibição de formulário e a exibição de design.
P ou CTRL + P
Este atalho abre a caixa de diálogo de impressão para imprimir seu documento, folha de dados, formulários e relatórios.
CTRL + F6 ou CTRL + Shift + F6
Permite alternar entre as guias abertas existentes.
CTRL + W ou CTRL + F4
Permite fechar as guias que estão abertas no momento.
Exibe o menu de atalho (menu suspenso) do item selecionado.
ALT + F + F
Exiba a caixa de diálogo de localização de banco de dados.
ALT + F + P
Ele permite acessar projetos recentes.
ALT + E + F + A ou ALT + F12
Este atalho abre uma nova planilha de acesso.
ALT + V + L
Abre o submenu de layout de acesso.
ALT + T + M
Se você deseja migrar dados para outro lugar, pode usar este atalho.
ALT+S
Dá acesso à guia de referências na faixa de opções.
CTRL + C
Um dos meus favoritos, esta tecla permite copiar o texto para a área de transferência. Este é o atalho de teclado que mais uso.
CTRL + Shift + Espaço
Isso seleciona a coluna inteira no Excel, incluindo a célula ativa.
PrtSc
Pressionar o botão “Print Screen” faz uma captura de tela da janela atual e a copia para a área de transferência.
CTRL + Tecla de seta para baixo
Isso exibe o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.
Existem algumas teclas de atalho que você pode usar para navegar na faixa de opções usando apenas o teclado. Você pode fazer isso com a ajuda de KeyTips. São combinações especiais que, quando usadas juntas, formam um comando no acesso.
Você pode abrir diretamente as guias na faixa de opções usando os seguintes atalhos:
ALT + F4
Este atalho permite que você saia do Access.
ALT + Y, 2
Você pode usar este atalho para abrir a guia de ferramentas do banco de dados.
ALT + X ou ALT + X, 1
Se você deseja abrir a guia de dados externos, use este atalho de teclado.
ALT+F
Isso abre a página do arquivo.
ALT + Q
Usando este atalho, você pode abrir a caixa de pesquisa/instruir-me para na faixa de opções.
Considerações Finais
Utilize os atalhos de teclado mencionados para o Microsoft Access para economizar tempo, esforço e energia ao usar a ferramenta. Pessoalmente, minha produtividade aumentou consideravelmente depois que comecei a utilizar as teclas de atalho.
Em seguida, confira estas incríveis fórmulas do Excel e atalhos de teclado.