A plataforma Power Business Intelligence (BI) da Microsoft representa uma ferramenta analítica de alto desempenho, amplamente adotada por empresas de todos os portes para aprofundar o entendimento de seus dados de negócios. Essa solução oferece um painel de controle abrangente, ideal para a visualização detalhada de informações e para a entrega ágil de resultados.
O que é o Microsoft Power BI?
O Microsoft Power BI é uma plataforma que integra um conjunto de serviços, aplicativos e conectores, consolidando diversas fontes de dados em representações visuais ricas, que proporcionam insights de negócios valiosos.
Independentemente da origem dos dados, seja uma planilha do Excel ou um data warehouse híbrido, o Power BI estabelece uma conexão eficaz, exibe as informações de forma clara, identifica os detalhes cruciais e facilita o compartilhamento com as partes interessadas.
Essa plataforma de inteligência de negócios baseada na nuvem possibilita a divulgação de insights de dados, oferecendo recursos de análise e visualizações interativas. Os usuários são capacitados a criar relatórios e painéis personalizados com agilidade.
O Power BI pode ser utilizado como uma ferramenta independente ou em conjunto com outros produtos e serviços da Microsoft, como Excel, SharePoint e SQL Server, ampliando sua funcionalidade e alcance.
Em setembro de 2022, o Power BI oferecia três versões principais: Gratuita, Pro e PPU (Premium por Usuário). Além dessas, há a licença baseada em capacidade Premium. A escolha da licença ideal dependerá das funcionalidades específicas que cada usuário ou organização necessita.
Este artigo explora os recursos mais destacados do Power BI e analisa por que ele se tornou uma ferramenta tão valorizada na análise de negócios. Além disso, abordaremos as diferenças entre relatórios e painéis dentro da plataforma.
Principais Recursos do Power BI
- Visualização de dados, modelagem de dados, exploração de dados e mashup de dados
- Relatórios interativos
- Painéis em tempo real
- Análise preditiva
- Integração com bancos de dados SQL, nuvem Azure e plataformas web, como Facebook, Google Analytics e Salesforce
- Publicação e distribuição simplificadas
- Personalização dos recursos de segurança
- Integração com a Cortana para interação por voz
- Inteligência artificial
A análise de dados, com o objetivo de entender o desempenho de empresas, é o cerne da análise de negócios. O Microsoft Power BI se destaca como ferramenta fundamental nesse processo, pois permite a conexão com diversas fontes de dados, a conversão e modelagem dessas informações, e a criação de representações visuais para extrair insights valiosos.
O Power BI é uma ferramenta versátil, adotada por pequenas e médias empresas (PMEs) e grandes corporações para obter insights de dados. Ele oferece uma visão de 360 graus dos dados de uma organização, possibilitando a criação de visualizações dinâmicas com recursos de detalhamento.
Sua importância na análise de negócios reside na capacidade de auxiliar as empresas a aprimorar sua eficácia operacional, tomar decisões mais informadas e compreender melhor o comportamento do cliente.
Com o Power BI, é possível rastrear e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e criar modelos preditivos para antecipar tendências futuras.
Adicionalmente, o Power BI permite a criação de relatórios e painéis exclusivos, perfeitamente adaptados às necessidades específicas de cada organização.
Diferenças entre Relatório e Painel no Power BI
No Power BI, painéis e relatórios são componentes cruciais, cada um desempenhando funções distintas.
A seguir, destacamos algumas diferenças fundamentais entre eles:
Relatórios são projetados para fornecer informações detalhadas sobre conjuntos de dados específicos, enquanto painéis atuam como um portal centralizado, oferecendo uma visão geral dos dados.
Relatórios permitem a exploração aprofundada das particularidades de um conjunto de dados, enquanto painéis são geralmente utilizados para o acompanhamento de métricas e indicadores de desempenho chave.
A apresentação dos dados também difere: um relatório consiste em uma ou mais páginas com dados detalhados em formato de texto, imagens, gráficos e tabelas. Um painel, por sua vez, apresenta várias visualizações de forma concisa, proporcionando uma visão geral do cenário.
Em termos de personalização, painéis oferecem opções limitadas, restringindo-se à alternância entre gráficos. Relatórios, por outro lado, são totalmente personalizáveis com filtros, permitindo a obtenção dos resultados desejados.
A tabela abaixo detalha algumas distinções importantes entre painéis e relatórios no Power BI.
| Parâmetros de comparação | Painel | Relatório |
| Alertas | Alertas podem ser configurados e enviados por e-mail com base em critérios específicos. | Não é possível criar notificações. |
| Análise de detalhamento de dados | Devido à visualização em página única, o detalhamento de dados não é viável. | Oferece detalhamento abrangente de tabelas de dados, conjuntos de dados e campos de dados. |
| Visuais de dados | Os usuários podem apenas visualizar painéis sem grandes alterações. | Permite ampla personalização com segmentações e filtros, incluindo filtragem cruzada, em nível visual e em nível de página. |
| Profundidade de informações | Painéis oferecem uma visão concisa, adequada para consoles. | Relatórios podem ter várias páginas, com detalhes organizados por categorias. |
| NLQ (Consultas em linguagem natural) | É possível realizar consultas. | NLQ não está disponível. |
| Modelos | Painéis não dispõem de modelos. | Usuários podem utilizar diversos modelos para gerar relatórios. |
| Fonte de dados | Painéis são criados a partir de diversas tabelas e fontes de dados. | Não há conexão entre as tabelas utilizadas na construção de relatórios. |
| Uso | Dados podem ser facilmente interpretados para gerar insights de negócios e indicadores de desempenho críticos para a tomada de decisões. | Usuários precisam interpretar os dados manualmente para tomar decisões. |
| Benefícios | KPIs de alto nível estão prontos para uso rápido em decisões corporativas importantes. | Relatórios oferecem análise profunda e dimensional dos dados. |
Em resumo, painéis do Power BI apresentam análises cruciais e indicadores de desempenho em um único painel centralizado. Eles combinam informações de diversos relatórios e fontes para produzir um resumo de insights de negócios.
Eles exibem diversos conjuntos de dados e cubos em um painel centralizado, com recursos de visualização aprimorados, auxiliando os usuários a tomar decisões de forma mais ágil.
Relatórios, por outro lado, são conjuntos de dados independentes. Painéis do Power BI dependem deles, pois relatórios possuem propriedades, métricas, e recursos de detalhamento em várias páginas.
Considerações Finais
O Microsoft Power BI é uma das plataformas mais utilizadas para análise de dados empresariais. Sua utilização é moldada pelas necessidades específicas da organização, com painéis e relatórios sendo componentes distintos.
Painéis são ideais para quem busca uma visão geral rápida e visual dos dados. Se você necessita de uma análise mais aprofundada, relatórios são a melhor opção, permitindo a utilização de modelos, filtros e segmentações.
Para aprofundar seus conhecimentos, você pode explorar como obter a Certificação de Analista de Dados do Microsoft Power BI (PL-300).