Como você planeja noções de brainstorming? Você se senta com sua equipe e troca ideias criativas usando blocos de notas e flipcharts para desenvolver soluções potenciais para seus clientes?
Este é o fluxo de trabalho ideal, onde os membros da equipe planejam juntos no mesmo espaço.
Mas o que acontece se você tiver que trabalhar remotamente e seu café não catalisa mais suas ideias originais e produção criativa?
Agora, este é o ponto onde as ferramentas de brainstorming brilham.
Este post discutirá as melhores ferramentas de brainstorming para aumentar a criatividade da sua equipe. Você pode operá-los para melhorar a comunicação, estimular a criatividade e aumentar os resultados.
Mas primeiro, vamos examinar brevemente as ferramentas de brainstorming online e por que elas são populares no mercado.
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O que são ferramentas de brainstorming?
Você pode digitalizar todo o processo de planejamento de sua organização com a ajuda de ferramentas de brainstorming, comumente chamadas de ferramentas de mapeamento mental. Promove o brainstorming em grupo online, tornando mais simples explorar as mentes colaborativas para desenvolver estratégias.
Você pode criar ideias sempre que precisar e onde quer que esteja, e pode compartilhar instantaneamente todas essas ideias com os outros membros da equipe. Auxilia na coleta e organização de pensamentos.
Imagine nunca ter que procurar uma caneta e um pedaço de papel quando sua criatividade começar a fluir.
Depois de usar uma ferramenta de brainstorming, sua equipe, especialmente os introvertidos que pensam que não são inovadores, começa a romper seus bloqueios criativos e desenvolver várias ideias visionárias. Criatividade, planejamento e produção começam a aumentar dentro da equipe.
Não soa muito bem?
Em termos do que essas ferramentas podem fazer por você, isso é apenas a ponta do iceberg. Os grandes benefícios que ele oferece são o que os torna populares no mercado.
Benefícios das ferramentas de brainstorming
Você deve permanecer dinâmico no mundo corporativo competitivo de hoje. Os gerentes podem produzir e registrar ideias usando ferramentas de brainstorming sem realizar uma reunião de equipe presencial.
Essas ferramentas especializadas oferecem vários benefícios. Vamos analisá-los agora.
Brainstorming sob demanda
O fato de as ferramentas de brainstorming estarem prontamente disponíveis para você onde quer que esteja, inclusive no seu celular, é um dos principais benefícios de usá-las.
Você pode criá-los e compartilhá-los entre sua equipe assim que você ou sua equipe criarem uma ideia brilhante. Os membros da sua equipe podem visualizar essas ideias em seus smartphones e trabalhar juntos nelas.
Aumenta o engajamento dos funcionários
As ferramentas de brainstorming aumentam o envolvimento dos funcionários, incentivando a participação ativa de todos os membros da equipe durante uma sessão de brainstorming. Ao realizar essas sessões com frequência, você pode promover um local de trabalho colaborativo, onde todos têm a chance de falar.
Mantém a consistência das informações para uma equipe distribuída
O fato de que eles colocam suas equipes na mesma página torna essas ferramentas de brainstorming tão poderosas. Usando uma única zona para colaboração, todo o grupo pode manter contato e interagir uns com os outros por meio de vários canais, incluindo bate-papo, fóruns online e assim por diante.
Suas sessões de brainstorming serão mais produtivas se você se comunicar com clareza e usar uma plataforma que todos possam usar.
Ajudar você a pensar diferente
Com a ajuda de ferramentas de brainstorming, você pode reunir regularmente pessoas com ideias semelhantes e pular direto para o compartilhamento de ideias sem atrasos.
Quando você faz um brainstorming com os outros, você se torna mais aberto às ideias dos outros e desenvolve sua capacidade de pensar criativamente e além da caixa.
Ajuda para receber o elogio que você merece
O uso de ferramentas de brainstorming pode ajudá-lo a esclarecer suas ideias para outras pessoas em todos os níveis da organização. Seus esforços serão reconhecidos, aumentando sua probabilidade de ascender a uma posição sênior no futuro.
Recursos das ferramentas de brainstorming
Que qualidades essenciais você deve buscar agora que o convencemos de que sua equipe precisa de uma ferramenta de brainstorming?
Modelos
As melhores ferramentas de brainstorming oferecem modelos para equipes e visualizações de quadros de projetos para auxiliar em diversos procedimentos.
Você pode usar o gráfico de Gantt e a visualização Kanban para listar a ideia central e, em seguida, desenvolver uma teia de pensamentos pertinentes em torno dela para construir um mapa mental e criar uma rede de ideias vinculadas.
Compartilhando arquivos
Mostrar em vez de contar é a maneira mais simples de expressar uma ideia. Você pode compartilhar arquivos sem problemas usando programas de brainstorming dinâmicos.
Você pode incluir fotografias, documentos, MP4s e GIFs em qualquer ferramenta de brainstorming. Um muro de palavras é, sem dúvida, menos convidativo do que isso.
Conceituação
Plataformas de brainstorming online auxiliam na organização de ideias. Para conceitos que são “Novos”, “Em Revisão”, “Aprovados” etc., você pode formar grupos separados rapidamente.
Integrações
As ferramentas online para brainstorming incluem integrações com outros programas para que você possa implementar sua ideia.
Como você não precisa continuar alternando entre aplicativos diferentes para compartilhar ou projetar seus pensamentos, as integrações simplificam o brainstorming conjunto.
Experiência do usuário (IU) ideal
Você não pode esperar que sua equipe tenha uma ideia original na hora. A criatividade acontece ao acaso.
Você pode ter seus melhores pensamentos enquanto está na fila do supermercado.
Esperar até voltar à sua mesa de trabalho impedirá que você compartilhe esse pensamento. É por isso que as ferramentas de brainstorming têm interfaces de usuário simples, permitindo que você insira seus pensamentos e continue trabalhando rapidamente.
Gerenciamento de Projetos
Não basta manter seus pensamentos em uma gaveta. Coloque-os em prática com as melhores ferramentas de brainstorming, incluindo excelentes recursos de gerenciamento de projetos.
Sua equipe pode modificar conceitos em projetos tangíveis com a ajuda de várias ferramentas de planejamento de projetos, gerenciamento de tarefas, monitoramento de orçamento e relatórios.
Sabendo o quanto esses programas podem ser valiosos para sua equipe e empresa, vamos explorar nossa lista das melhores ferramentas de brainstorming para aumentar a criatividade de sua equipe e colocá-lo no caminho certo para o sucesso.
Miro
Com a ajuda do Miro, você pode realizar workshops e reuniões, fazer pesquisa e design de experiência do usuário, fazer mapas mentais e diagramas e realizar planejamento estratégico, tudo dentro do mesmo aplicativo.
Você também pode distribuí-lo para seus colegas de trabalho, permitindo que eles editem os mapas e trabalhem juntos em tempo real. Fluxos de trabalho ágeis, mapas mentais e quadro branco são alguns elementos que o Miro fornece.
Principais características:
- Integração ampla: a ferramenta se integra ao Google Suite, Dropbox, Slack e outros serviços de mensagens instantâneas.
- Tela e quadro branco com zoom infinito: com a tela e o quadro branco da Web com zoom infinito do Miro, você pode exibir sua criatividade, projetar projetos e estabelecer centros de informações centrais que mantêm todos informados.
O Miro oferece uma experiência de colaboração agradável e pessoal com várias alternativas para trabalho em equipe em tempo real em um quadro branco online, independentemente de suas equipes serem centralizadas ou dispersas.
Mural
Mural é uma das melhores ferramentas de brainstorming com todos os componentes que você precisa para usar sua imaginação. Com tantos recursos adaptáveis, esse local de trabalho digital simplifica a geração de novas ideias e a visualização delas de várias maneiras.
Você pode utilizar a variedade de modelos pré-fabricados para fazer tudo, desde brainstorming até projetar fluxos de trabalho ágeis.
Principais características:
- Workshops e sessões: Utilize esta funcionalidade para organizar e realizar workshops e sessões práticas. Você pode regular o fluxo com um cronômetro, bloqueios de conteúdo e permissões.
- Notas adesivas digitais: Você também pode usar esse recurso para criar diagramas, facilitando o planejamento da máxima criatividade.
- Projeto: Use ferramentas de planejamento de projeto, delegação de tarefas, agendamento, relatórios, análise e apresentação para gerenciar projetos de forma eficaz.
O Mural é muito mais do que apenas um site de ideias. Graças a todos os elementos visuais e permite que todos os participantes votem nas ideias. Também ajuda a manter o foco ao cronometrar as tarefas e garante que todos se esforcem ao máximo.
LucidSpark
O LucidSpark é incrível se você quiser conectá-lo a outros programas como Jira, G Suite, Dropbox, Confluence e muitos outros. É sábio para indivíduos, pequenas equipes e grandes organizações.
Esta ferramenta se destaca de outras ferramentas, pois é fácil de usar e intuitiva. Além disso, por ser baseado em nuvem, ele elimina o fardo da instalação e facilita a colaboração em equipe online.
Principais características:
- Estilo de forma simples: antes de arrastar qualquer forma para a tela, o LucidSpark permite que você selecione a fonte, tamanho, cor e estilo de linha.
- Compartilhe e obtenha informações: compartilhe seu diagrama com outras pessoas e solicite feedback sem sair da plataforma. Usando o recurso de comentários, sua equipe pode comentar formas específicas ou a página inteira.
- Tela ilimitada: cada membro da equipe pode contribuir e criar livremente em uma tela infinita sem ser constrangido ou distraído. E como o histórico contém todos os stickies, comentários e votos, nenhum dado é perdido.
Além disso, ele vem com excelentes componentes pré-construídos e pode ser visualizado em qualquer dispositivo usando qualquer sistema operacional e navegadores compatíveis.
Weje
Com Weje, a ferramenta completa de brainstorming online para o trabalho, você pode iniciar uma mudança de paradigma no planejamento e organização. Esta ferramenta é fantástica para profissionais de marketing e qualquer pessoa interessada em gerenciamento de dados.
Você pode criar cartões com qualquer texto ou imagem, e esses cartões serão sincronizados instantaneamente em todos os seus dispositivos para que você possa compartilhá-los com outras pessoas.
- Colaboração: Será possível ver quem está atualmente trabalhando em um determinado quadro. Atribua funções aos usuários e gerencie o acesso usando ferramentas de administração.
- Quadro Kanban: Você pode fazer listas de tarefas e cartões flexíveis em questão de segundos, ou pode pensar rapidamente e criar um quadro Kanban que organize suas tarefas em ordem de prioridade.
Você pode reunir, organizar e compartilhar o que quiser usando o Weje. É apropriado para uso privado e profissional.
Canva
Você tem o melhor lugar para gerar ideias enormes com a ferramenta de brainstorming do Canva. Este aplicativo inovador fornece um ambiente colaborativo onde você pode transformar ideias em realidade e está repleto de recursos fantásticos.
Essa ferramenta totalmente nova e gratuita inclui acompanhamento do progresso, visualização de atualizações com cursores vibrantes e acompanhamento de consultas e comentários. Usar adesivos ou emojis para expressar sua resposta também é uma opção!
Principais características:
- Quadros brancos: Este recurso você pode usar para mapear seu próximo projeto. Tem templates incríveis, uma biblioteca de conteúdo completa, formas únicas e até um cronômetro para aquelas reuniões de grupo.
- Editor de arrastar e soltar: o mapeamento mental é divertido, graças ao editor de arrastar e soltar do Canva. Ao arrastar e soltar itens como uma nota, uma imagem, um link ou uma tarefa em sua área de trabalho, você pode adicionar conteúdo a ela.
Com esses recursos, você e sua equipe têm um lugar para criar novas ideias, projetá-las e colocar os conceitos em prática.
FigJam por Figma
O FigJam da Figma é sem dúvida a melhor ferramenta de brainstorming para equipes de design. Nunca foi tão vital ter acesso a ferramentas de colaboração baseadas em nuvem, dado o avanço no trabalho remoto entre as equipes de design.
O FigJam é crucial para uma comunicação eficaz entre equipes entre criadores e líderes de projeto.
Principais características:
- Feedback: Este recurso preenche as lacunas em seu processo de projeto se você precisar de ajuda para fornecer e obter feedback útil sobre projetos de design.
- Bibliotecas de Design: Os membros da equipe podem usar as bibliotecas de design no FigJam ao trabalharem juntos em um projeto. As equipes podem produzir artefatos consistentes e fiéis à marca graças a essa ferramenta.
Esta ferramenta está, sem dúvida, causando um rebuliço no mundo do design. Afinal, ele pode ajudar no crescimento de um fluxo de trabalho eficiente.
Você pode dizer pelo produto final que esta ferramenta está comprometida em derrubar o mercado de ferramentas de brainstorming online.
Milanote
Você vai adorar Milanote se estiver procurando uma ferramenta para ajudá-lo a registrar e organizar seus pensamentos e esforços criativos. Milanote oferece uma mistura distinta de simplicidade, força e versatilidade que realmente a diferencia no campo em rápida expansão de ferramentas de anotações e pensamento visual.
Principais características:
- Cartões de link: esse recurso fornece um link e uma visualização incorporada do URL que você armazenou. Você pode usá-lo para vincular arquivos de áudio, mapas do Google e até planilhas do Airtable.
- Aninhar pranchas: Fazer uma prancha dentro de uma prancha usando Milanote é um dos usos mais práticos da plataforma.
Se tudo isso não bastasse, o Milanote permite que você compartilhe quadros com sua equipe e trabalhe em conjunto em tempo real. Você pode conversar com colegas de trabalho, adicionar @ menções aos nomes deles em uma nota e comentar em suas notas.
MindMeister
Você pode gerenciar qualquer coisa, desde processos a planejamento de projetos e ideias usando o MindMeister, que leva o brainstorming online a um novo nível.
Essa é uma das melhores ferramentas de brainstorming usadas em instituições de ensino, onde ajuda os alunos a visualizar problemas desafiadores, fazer anotações e trocar respostas. As empresas também o utilizam.
Principais características:
- Editor de mapa mental: crie, compartilhe e apresente seu conteúdo com este novo recurso. Por ser baseado em nuvem, você pode desenvolver as ideias que desejar sem baixar nenhum software adicional.
- Bate-papo ao vivo: você pode empregar um bate-papo ao vivo para manter contato com outros membros da equipe em tempo real, dar ideias e discutir quaisquer alterações.
Ao permitir que você sincronize entre os mapas mentais e o quadro de projetos ágil, o Mindmeister também auxilia no gerenciamento de projetos.
Por último, mas não menos importante, se você é novo no mapeamento mental, ficará feliz em saber que esta ferramenta de brainstorming contém uma sessão de treinamento do Mind Map.
IdeaBoardz
Você pode criar um quadro virtual e convidar colaboradores usando a ferramenta web IdeaBoardz. Promove-se como uma ferramenta para auxiliar a colaboração, brainstorming e reflexão e é de uso gratuito. Ele é apresentado de forma direta em uma lousa digital com post-its para que os usuários possam responder aos conceitos.
Principais características:
- Função de votação: Os participantes podem votar nos adesivos que apoiam marcando-os com um polegar para cima.
- Adesivos personalizados: fornece uma variedade de “adesivos” ou modelos para ajudá-lo a criar seu quadro. Você pode navegar pelas opções, alterá-las ou criar seus adesivos personalizados.
Você produz um quadro de ideias e compartilha a URL com seus colegas de trabalho. Esta escolha pode ajudar um empresário no desenvolvimento de seu conceito.
Bubbl.us
O mapeamento mental é simplificado com a ajuda do Bubbl.us. Ele apoiará seu poder de colaborar, planejar e compartilhar sua criação com outras pessoas.
Qualquer pessoa que queira gerar imagens de aprendizagem conectada deve usar este aplicativo, desde alunos e professores até criativos e proprietários de empresas.
Principais características:
- Gráfico de árvore: você pode construir um gráfico de árvore no Bubbl.us com um tópico central e adicionar novas ideias no mesmo nível ou subnível. Além disso, permite que você altere essas árvores para se adequar às suas escolhas.
- Apresentação em tela cheia: Você pode acessar a tela inteira com apenas um clique. Ele imprime seu trabalho em uma ou mais páginas e o exporta como JPG, PNG e arquivo de texto.
Bubbl.us é a melhor opção se você é um novato que procura uma ferramenta de brainstorming simples e essencial! Facilita o mapeamento mental e ajuda na organização de ideias, criação de tarefas, colaboração e compartilhamento com outras pessoas.
Palavras finais
Encontrar a ferramenta perfeita para sua equipe é uma decisão difícil. Ao fornecer a você uma maior compreensão dos benefícios e recursos das melhores ferramentas de brainstorming do mercado, você poderá decidir quais fatores priorizar ao selecionar um aplicativo de brainstorming.
Você também pode estar interessado em entender os mapas conceituais.