Otimize a Gestão da Sua Equipe com Software Especializado
Os colaboradores são, sem dúvida, a força motriz de qualquer organização. Para garantir seu pleno funcionamento e satisfação, um software de gestão de funcionários é uma ferramenta indispensável. Ele permite gerenciar de forma eficiente todos os aspectos relacionados aos seus colaboradores.
Um fator crucial para o sucesso de qualquer negócio é a felicidade de seus funcionários. Funcionários satisfeitos são mais dedicados, produtivos, engajados e sentem um maior senso de pertencimento à empresa.
Embora seja possível gerir os recursos humanos de forma manual, essa abordagem pode ser demorada, repetitiva e desgastante. É neste cenário que as ferramentas de gestão de funcionários se destacam.
Esses softwares oferecem recursos valiosos para automatizar processos, economizando tempo e esforço, ao mesmo tempo em que reduzem a margem de erro. Com eles, você pode administrar sua equipe com facilidade, seja ela presencial ou remota.
Além disso, estas ferramentas permitem acompanhar e administrar todas as etapas do ciclo de vida do colaborador, desde a contratação até o desligamento, passando pela retenção, folha de pagamento, reconhecimento, controle de ponto, gestão de férias e muito mais.
Antes de explorarmos as melhores opções de software de gestão de funcionários disponíveis no mercado, vamos entender melhor o conceito de gestão de funcionários.
O que é Gestão de Funcionários?
A gestão de funcionários engloba processos, ferramentas e estratégias para administrar os colaboradores e otimizar as tarefas relacionadas a recursos humanos em uma organização. O objetivo principal é ajudar a empresa a atingir seus objetivos, ao mesmo tempo em que permite que os funcionários alcancem seu máximo potencial.
Para tornar a gestão de funcionários mais simples, rápida e prática, diversas ferramentas foram desenvolvidas. Essas ferramentas, conhecidas como softwares de gestão de funcionários, realizam o acompanhamento eficiente de todas as etapas, desde o recrutamento e a folha de pagamento até o controle de ponto, gestão de talentos e avaliação de desempenho.
Recursos Essenciais de um Software de Gestão de Funcionários
Um software de gestão de funcionários completo deve incluir os seguintes recursos:
- Recrutamento: Facilita a busca, contratação e gerenciamento de candidatos.
- Base de dados de funcionários: Permite armazenar informações precisas sobre cada colaborador, como dados bancários, contato, endereço, cargo, salário, entre outros. Os funcionários também podem acessar e atualizar suas informações quando necessário e permitido.
- Engajamento dos funcionários: Promove a satisfação, o engajamento e o alto desempenho dos colaboradores, ajudando a entender suas necessidades e abordar suas preocupações. Isso aumenta a retenção de talentos e melhora a reputação da empresa.
- Gestão de desempenho: Permite coletar dados para análise e identificar os pontos fortes e as áreas de melhoria de cada funcionário.
- Gestão de tempo e frequência: Permite o acompanhamento preciso do tempo de trabalho e evita erros na folha de pagamento. Simplifica o controle de horas e garante a precisão nos pagamentos.
- Gestão de férias: Permite acompanhar todos os detalhes de férias dos funcionários, desde o planejamento até as solicitações e a consulta das políticas da empresa.
- Gestão de folha de pagamento: Automatiza o cálculo da folha de pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com as leis fiscais e regulamentações do setor.
Por que o Software de Gestão de Funcionários é Essencial?
O uso de softwares de gestão de funcionários simplifica processos como folha de pagamento, controle de ponto, gestão de talentos, avaliação de desempenho, recrutamento e desligamento. Ele agiliza os fluxos de trabalho e permite que seus funcionários acompanhem seu desempenho, acessem informações e se sintam valorizados.
Confira alguns dos principais benefícios de adotar um software de gestão de funcionários:
Folha de Pagamento Precisa e Ágil
A gestão da folha de pagamento é um processo crítico para qualquer organização, independentemente do seu tamanho. Deve ser realizada em conformidade com as políticas da empresa, normas regulamentares e leis tributárias. Fazer isso manualmente pode ser demorado, entediante e propenso a erros. Mesmo um pequeno erro pode gerar grandes prejuízos.
Uma plataforma de gestão de funcionários resolve este problema ao calcular a folha de pagamento de cada funcionário com precisão, respeitando todas as regras e leis. A automatização do processo economiza tempo, esforço e elimina a possibilidade de erros e dificuldades.
Funcionários Satisfeitos
Manter os funcionários satisfeitos é fundamental para o sucesso e o crescimento de qualquer empresa. Um software de gestão de funcionários facilita a criação de uma cultura de trabalho positiva, permitindo o acesso à informação, o engajamento dos funcionários, o reconhecimento por bom desempenho e o pagamento preciso e pontual.
Tudo isso contribui para aumentar a satisfação dos funcionários, seu senso de pertencimento e sua confiança na organização. Mesmo que, por algum motivo, eles deixem a empresa, levarão consigo uma experiência positiva e sem arrependimentos.
Maior Eficiência no Fluxo de Trabalho
Através da automação, os softwares de gestão de funcionários permitem que os gestores acompanhem a frequência, as licenças, os horários, o desempenho e outros aspectos de seus colaboradores. Também possibilitam o processamento da folha de pagamento de forma eficiente, garantindo que todos sejam remunerados corretamente e se sintam parte de um ambiente de trabalho positivo. Isso economiza tempo e esforço, aumentando a produtividade de toda a equipe.
Segurança dos Dados
Proteger dados na era de crescentes ataques cibernéticos é crucial. Criminosos cibernéticos estão constantemente buscando formas de invadir e roubar dados corporativos e de funcionários, incluindo informações confidenciais como dados bancários, números de cartão de crédito, senhas e números de telefone.
A falta de proteção adequada pode ser devastadora para sua empresa, expondo-a a riscos de segurança, conformidade e perda de confiança de funcionários e clientes.
A boa notícia é que os softwares de gestão de funcionários vêm com medidas de segurança robustas, como criptografia de dados e autenticação de dois fatores, para garantir a proteção das suas informações.
Acessibilidade Remota
Não importa a localização da sua empresa, as ferramentas de gestão de funcionários baseadas na nuvem permitem que você acesse as informações e gerencie sua equipe de qualquer lugar. Isso proporciona comodidade e agilidade na gestão de suas tarefas.
Está pronto para aproveitar todos esses benefícios?
A seguir, confira algumas das melhores plataformas de gestão de funcionários para sua organização:
Rippling
O Rippling oferece uma plataforma unificada para gerenciar seus funcionários, folha de pagamento, frequência e muito mais, simplificando suas tarefas de RH e TI. Ele fornece os recursos necessários para administrar sua força de trabalho do RH à TI.
O Rippling permite automatizar e controlar a operação dos funcionários em um único local, desde a integração e o desligamento até todos os outros processos. Você terá acesso a ferramentas avançadas de RH para administrar sua força de trabalho global. Além disso, a plataforma oferece flexibilidade para customização de acordo com as necessidades e processos da sua empresa.
O Rippling se integra a mais de 500 aplicativos, incluindo Slack e Office365, para manter tudo conectado. Você pode automatizar qualquer fluxo de trabalho, desde tarefas simples até processos complexos na plataforma Rippling. Gere cartas de oferta, faça verificações de antecedentes, adicione pessoas à sua folha de pagamento, inscreva-as em planos de saúde, atribua treinamentos e muito mais. Com a automação avançada de fluxo de trabalho do Rippling, você pode configurar aplicativos e computadores em 90 segundos.
Implemente segurança de primeira linha em seus dispositivos e aplicativos em minutos. Além disso, ative recursos de segurança, como SSO, e personalize-os para atender às suas necessidades. O Rippling reúne RH e TI para que você tenha todos os registros de funcionários no seu sistema. A plataforma oferece:
Faça um tour gratuito e experimente os recursos de perto.
Connecteam
Gerencie, treine e comunique-se com seus funcionários remotos com o Connecteam. A plataforma é escalável, personalizável, fácil de usar e oferece diversas soluções em um único lugar, como verificação de ponto, agendamento de funcionários, listas de verificação, formulários, gestão de tarefas e RH.
Obtenha tudo o que você precisa, desde a gestão de tempo até a folha de pagamento digital. A ferramenta simplifica a comunicação com sua equipe e mantém todos na mesma página. O departamento de RH pode aproveitar as diversas ferramentas para manter os funcionários motivados, em conformidade e engajados.
O painel administrativo permite monitorar tudo o que está acontecendo, usando relatórios detalhados. Você pode adicionar recursos, criar conteúdo, modificar o acesso do administrador, supervisionar todos os funcionários, gerar relatórios e realizar outras tarefas em um só lugar. Além disso, você pode medir e acompanhar tudo em sua organização e usar os dados para tomar as ações necessárias.
Integre este software com diversos aplicativos que você já utiliza e torne seu trabalho mais fácil. Experimente a plataforma gratuitamente para até 50 usuários, incluindo agendamento de tarefas, listas de verificação ilimitadas, formulários, biblioteca de modelos, gerenciamento de tarefas e acompanhamento de ponto em tempo real. Você pode aproveitar mais benefícios com um plano de assinatura a partir de US$ 39/mês para 50 usuários, com custo adicional de US$ 0,5/mês para cada usuário adicional.
ADP
Obtenha uma solução completa de gestão de funcionários com o ADP, que oferece recursos excelentes para facilitar o seu trabalho. A plataforma fornece soluções confiáveis, seguras, rápidas e simples para gerenciar toda a sua força de trabalho, independentemente do tamanho da sua empresa.
A ferramenta ajuda você a se concentrar no que realmente importa, com suas soluções de ponta que acompanham a evolução do mercado. Isso ajudará a melhorar o desempenho dos funcionários e processos como folha de pagamento, serviços de RH, aposentadoria, plano de saúde, administração de benefícios, aquisição de talentos e gerenciamento da força de trabalho.
O ADP se integra com os principais softwares de negócios, desde sistemas financeiros até ERPs. Use a API ADP para conectar sua ferramenta favorita e começar a compartilhar dados automaticamente.
Defina o número de funcionários, selecione a função da sua empresa, escolha os recursos que você procura e obtenha uma cotação.
Justworks
Gerencie sua empresa com Justworks e tenha suporte especializado em benefícios, conformidade, RH e folha de pagamento. A plataforma cuida das retenções de impostos e deduções de benefícios, além de oferecer um sistema de controle de tempo robusto para pagamentos contínuos.
Tenha acesso a planos odontológicos, oftalmológicos e médicos de alta qualidade, além de planos de poupança. O Justworks oferece muitos benefícios para seus funcionários a preços acessíveis. Além disso, você pode gerenciar toda a sua força de trabalho a partir de uma única plataforma, sem a necessidade de planilhas.
O Justworks oferece um sistema HRIS para que você possa gerenciar a integração de novos funcionários, relatórios pré-definidos, controle de ponto, gestão de PTO e muito mais. Simplifique sua sessão fiscal com esta ferramenta. Quer você prefira contato por e-mail, chat, SMS, Slack ou telefone, o Justworks está sempre disponível para oferecer suporte completo.
Converse com pessoas reais para conseguir o que deseja e causar uma ótima primeira impressão, exibindo as políticas da sua empresa no painel. Você pode escolher os benefícios que deseja oferecer aos seus funcionários qualificados, sem burocracia.
Permita que sua equipe receba notificações automatizadas e detalhes compreensíveis de suas deduções. Com o recurso de rastreamento de geolocalização do Justworks, você pode acompanhar o tempo de trabalho de seus funcionários. A plataforma também integra lembretes automáticos, alertas de horas extras, agendamento de turnos e muito mais.
Escolha o melhor plano que atenda às suas necessidades e tenha acesso às ferramentas necessárias para gerenciar sua força de trabalho. Para empresas com menos de 25 funcionários, o preço começa em US$ 49/mês/funcionário.
BambooHR
Tenha acesso a um software de RH completo para gerenciar sua força de trabalho global com BambooHR. A plataforma coleta todas as informações de funcionários que você já tem e organiza tudo para que você possa obter insights mais profundos.
Seja para fortalecer a cultura da empresa, definir a remuneração ou integrar novos funcionários, o BambooHR oferece insights precisos para que você possa se concentrar em coisas essenciais. A plataforma é projetada tanto para empresas quanto para funcionários, a fim de melhorar o desempenho geral.
Gerencie informações de cada funcionário com precisão e rapidez com o BambooHR, eliminando vazamento de dados devido a planilhas e relatórios manuais. A plataforma armazena todas as informações em um único banco de dados seguro com recursos de edição e poderosas ferramentas de relatórios.
Com o BambooHR, o gerenciamento de dados se torna mais rápido, seguro e eficaz. Você pode manter registros de funcionários, controlar fluxos de trabalho e aprovações, visualizar relatórios, experimentar e aprender com o painel BambooHR.
Comece hoje mesmo sua avaliação gratuita de 7 dias e tenha experiência prática na plataforma. Inscreva-se gratuitamente.
Paychex
Paychex oferece soluções de RH, benefícios, folha de pagamento e muito mais para a força de trabalho moderna. Ajuda a gerenciar funcionários globais com confiança e a criar um local de trabalho produtivo, seja presencial, híbrido ou remoto, com facilidade.
A ferramenta permite que você mantenha uma política melhor da empresa e garante que cada funcionário a visualize claramente durante a integração. O Paychex fornece soluções completas de folha de pagamento, especialistas em conformidade, suporte especializado e outras soluções úteis para seus negócios.
Esta ferramenta é ideal para empreendedores individuais, pequenas startups, empresas de médio porte e grandes corporações. Ela ajuda você a economizar tempo e esforço na manutenção de registros. Também contribui para o foco, a produtividade e o desenvolvimento de seus funcionários.
Defina o número de funcionários, os serviços que você deseja e a localização da sua empresa para obter a solução certa com base nas suas necessidades.
Workpuls
Workpuls oferece soluções de monitoramento e acompanhamento do tempo dos funcionários. A ferramenta garante que seus funcionários remotos estejam trabalhando corretamente com um recurso de rastreamento de tempo preciso e simples.
Acompanhe todos os movimentos de seus funcionários, desde o registro de ponto, tempo de intervalo e frequência, até o nível de produtividade, os aplicativos que estão usando e o tempo gasto em cada site.
Você pode categorizar cada aplicativo e site como produtivo ou improdutivo e visualizar relatórios e gráficos da produtividade da sua equipe. A ferramenta oferece capturas de tela da tela dos funcionários para ajustar a frequência de acordo com a sua necessidade.
O Workpuls também ajuda na gestão de projetos, permitindo a divisão em tarefas menores e a definição de prioridades para que todos saibam quais são suas responsabilidades e prazos. Aumente a lucratividade e melhore a qualidade dos seus projetos com facilidade.
Conheça a solução mais simples e faça um teste gratuito.
Zoho
Potencialize sua força de trabalho com o aplicativo de Gestão de Funcionários da Zoho e supere as metas da sua empresa, aumentando a produtividade. A plataforma oferece uma solução confiável e segura para manter o equilíbrio entre os funcionários da sua organização.
Simplifique e agilize as tarefas diárias. O Zoho armazena todas as informações dos seus funcionários na nuvem, eliminando a necessidade de planilhas. Insira dados recentes e acesse-os de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
Dê liberdade aos seus funcionários com portais personalizados para visualizar seus perfis, solicitar equipamentos, inserir preferências, pedir folgas e muito mais. Acompanhe as atividades de seus funcionários com um painel fácil de usar que exibe todos os detalhes. Além disso, os funcionários podem acessar o painel de seu portal para se manterem atualizados sobre o que acontece na sua organização.
A solução permite que os gestores aprovem ou rejeitem solicitações com apenas um clique. Além disso, os funcionários recebem informações atualizadas ou alertas, o que aumenta o poder e a flexibilidade. A plataforma também integra outros produtos Zoho para atender a todas as necessidades básicas.
Gusto
Mantenha-se à frente da concorrência com as soluções de benefícios, folha de pagamento e RH da Gusto. Com a plataforma, você pode gerenciar toda a sua força de trabalho em um único lugar. A ferramenta permite contratar, assegurar, pagar e apoiar seus funcionários.
A plataforma oferece benefícios aos funcionários, soluções de controle de ponto, gestão de talentos, contratação e integração, um sistema de folha de pagamento completo, insights e relatórios. Tenha acesso a todas as ferramentas de que você precisa para realizar uma operação produtiva e monitorar a atividade de cada funcionário, desde o registro de ponto até os intervalos. O Gusto arquiva automaticamente seus impostos, identifica créditos fiscais e ajuda na conformidade, economizando tempo e dinheiro.
Seus funcionários recebem benefícios financeiros e de saúde como vantagens de seu vínculo. Com um processo de contratação eficiente, você pode trazer os candidatos certos para a sua equipe no momento oportuno. Além disso, você pode acompanhar o desempenho de seus funcionários e obter ferramentas para treinamento, desenvolvimento, avaliações e muito mais.
Use pesquisas de feedback de funcionários, custos de força de trabalho e ferramentas de compensação para criar um ambiente de trabalho fantástico. Com insights precisos e dados acionáveis, você pode melhorar o desempenho de seus funcionários.
O preço começa em US$ 39/mês para pequenas empresas com salários simples e horários de pagamento, mais US$ 6/mês por pessoa.
Zenefits
Não perca tempo gerenciando as atividades de seus funcionários. Deixe que Zenefits faça isso por você, para que você possa se concentrar em outros assuntos importantes para o seu negócio. O Zenefits tem todas as ferramentas que a sua empresa precisa para gerenciar funcionários, desde a integração até o rastreamento de PTO.
Você terá acesso a gráficos, análises e outros recursos para melhorar o desempenho e a produtividade. A plataforma oferece muitos benefícios para seus funcionários, desde planos de saúde até muitas vantagens como o vale-transporte.
Pague sua equipe de forma mais rápida e simples, rastreando suas planilhas e horas de trabalho. A ferramenta simplifica tarefas e agiliza seu fluxo de trabalho, conectando benefícios, agendamento, folha de pagamento e RH em uma única plataforma. Além disso, ela automatiza tarefas de conformidade e arquivamento de impostos.
As proteções integradas ajudam a prevenir erros acidentais e garantem que você nunca perca nenhum prazo. A plataforma também ajuda a melhorar a experiência e a produtividade de seus funcionários ao mesmo tempo. Com uma plataforma digital, você não precisará mais de planilhas manuais e poderá trabalhar de forma independente, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo. Fique tranquilo, pois todas as informações estão seguras com o Zenefits.
Comece com um plano básico a partir de US$ 8/mês/funcionário.
Conclusão
Os softwares de gestão de funcionários oferecem maior eficiência, mantêm seus funcionários engajados, os incentivam a dar o melhor de si e cuidam de todo o processo de gestão de pessoal, desde a contratação, folha de pagamento, controle de ponto e desempenho, até a retenção de talentos. Portanto, utilize o melhor software de gestão de funcionários da lista acima e aproveite todos os seus benefícios.