A Importância de um Software de Gestão para Academias
Proprietários de academias buscam constantemente soluções de software que facilitem a gestão diária e proporcionem um retorno claro sobre o investimento. A pergunta crucial que muitos se fazem é: qual a melhor plataforma de software para gestão de academias em 2022? A escolha da ferramenta certa pode ser fundamental para o sucesso de uma empresa fitness em crescimento, auxiliando em todas as áreas de operação.
O Que é um Software de Gestão para Ginásios?
Sistemas de gestão para academias e clubes são projetados para otimizar o gerenciamento de horários, associações e instalações. As funcionalidades incluem a manutenção de um banco de dados com informações dos membros, controle financeiro, organização de aulas e reserva de espaços. Este tipo de software é valioso para diversos negócios no setor fitness, como clubes esportivos e estúdios que oferecem atividades como yoga, aeróbica, natação e dança.
Estes sistemas utilizam diferentes integrações de software para aperfeiçoar tarefas específicas. Estas integrações podem incluir ferramentas de e-mail transacional para comunicação entre membros e gestores, softwares de cobrança para pagamentos, ferramentas de marketing em redes sociais para maior visibilidade da marca, e muito mais.
Para ser considerado na categoria de Sistema de Gerenciamento de Ginásio/Clube, um produto deve:
- Permitir o controle das informações de membros de academias ou outras organizações fitness.
- Disponibilizar ferramentas para gestão de horários e comodidades.
- Facilitar o controle e recebimento de pagamentos de mensalidades.
Por Que Empresas Fitness Precisam de Ferramentas de Automação?
À medida que uma academia cresce, muitos proprietários se veem consumidos pela gestão diária da equipe e das operações de membresia. Isso pode resultar na perda de tempo valioso que poderia ser dedicado ao crescimento do negócio. Um software de gestão de academia pode ajudar de diversas formas:
Gestão de Membros
O registro e manutenção manual de associações consomem tempo e exigem muito esforço da equipe administrativa. O uso de fichas de inscrição em papel, a necessidade de cruzar informações e monitorar manualmente cada membro são fatores que resultam em desperdício de tempo e recursos financeiros.
Cobranças
Monitorar o status de pagamento de cada membro, preparar e enviar faturas, notificar sobre pagamentos pendentes e receber pagamentos são tarefas sujeitas a erros humanos e que demandam muito trabalho. Um sistema de gestão financeira eficaz é crucial para maximizar os lucros, mas um sistema não automatizado pode ser muito dispendioso em termos de tempo.
Recuperação de Crédito
A cobrança de dívidas é um aspecto desafiador da gestão de um negócio fitness. Monitorar a situação de inadimplência, além de contatar e alertar cada membro sobre seus pagamentos em atraso, exige muito trabalho administrativo, especialmente com um grande número de clientes devedores.
Engajamento e Retenção de Membros
Atrair novos clientes é importante, mas manter os clientes existentes satisfeitos é essencial para o crescimento do negócio. Oferecer uma experiência de associação facilitada e agradável diminui a probabilidade de os clientes buscarem outras opções. Métodos de retenção de membros podem ser personalizados para tornar a visita à academia e a participação nos programas de exercícios mais convenientes e atrativas.
Marketing e Comunicação
Uma estratégia de marketing eficaz e linhas de comunicação claras entre a equipe e os membros são essenciais para o sucesso de uma academia. No entanto, essa comunicação, que inclui mensagens personalizadas, atualizações sobre aulas, lembretes e avisos sobre promoções, pode ser demorada se feita manualmente.
Controle de Acesso
O acesso a um centro de fitness 24 horas por dia, 7 dias por semana, é uma comodidade valorizada pelos clientes. No entanto, essa modalidade demanda mais pessoal para manter as instalações seguras, o que eleva os custos operacionais.
Todos esses desafios comuns podem ser solucionados com um software de gestão de ginásios. Automatizar processos é a melhor forma de expandir seu negócio de maneira eficiente.
A seguir, apresentamos 5 dos melhores softwares de gestão para academias que podem impulsionar o crescimento do seu negócio:
Gymdesk
O Gymdesk facilita a gestão das tarefas administrativas da sua academia, contribuindo para sua expansão e sucesso. Ele oferece tudo que você precisa para gerenciar membros, faturamento, níveis, instrutores e outros aspectos da sua academia, adaptando-se às necessidades específicas das suas instalações.
O Gymdesk fornece um website pronto para uso, que se adapta a qualquer dispositivo, seja computador, tablet ou celular. Este website é otimizado para mecanismos de pesquisa, seguindo os critérios do Google, com um layout e navegação claros, além de dados estruturados para informar os mecanismos de busca. Isso facilita que seu site seja encontrado e utilizado.
É possível personalizar o website da sua academia com seu logotipo e imagens. Você também pode criar páginas específicas com informações sobre seminários, competições, eventos e outras atividades, além das informações básicas como horários e localização.
O preço do Gymdesk varia de US$ 75 a US$ 150 por mês, dependendo do tamanho da sua academia e dos recursos e serviços que você escolher.
Class Rabbit
O Class Rabbit é um software extremamente amigável e focado na satisfação do cliente. A tecnologia e o layout do website tornam a interação muito simples e intuitiva. Ele também se integra ao seu website e oferece um aplicativo personalizado, fácil de usar para seus clientes.
Com o Class Rabbit, proprietários de academias podem monitorar a frequência dos membros, criar uma loja online para venda de produtos e controlar as horas trabalhadas pelos instrutores. O suporte ao cliente é rápido e eficiente, oferecido por e-mail, chat ao vivo, telefone e outras formas de comunicação. Além disso, o sistema permite que usuários proponham melhorias, votem nelas e, posteriormente, as implementem.
Este software também permite restringir o acesso a certas funcionalidades para grupos específicos de usuários. O preço do Class Rabbit varia de US$ 49 a US$ 169 por mês, dependendo do tamanho da sua academia e dos recursos e serviços selecionados.
Class Manager
O Class Manager foi desenvolvido para minimizar o trabalho administrativo em clubes e academias. Você pode começar com uma demonstração individual gratuita e um período de avaliação, incluindo suporte premium. O software é hospedado na nuvem, o que permite acessá-lo de qualquer lugar e por meio de qualquer dispositivo com acesso à internet.
O Class Manager funciona bem em PCs Windows, Apple Macs, iPads, iPhones, tablets e celulares com sistema operacional Android. O custo é de £ 300 por ano ou £ 25 por mês. O software auxilia na gestão de todos os aspectos da operação de um clube, permitindo que você se concentre nas atividades da academia.
O objetivo do Class Manager é fornecer um software de gestão de aulas acessível e fácil de usar, sem recursos desnecessários, oferecendo apenas o essencial. É uma ferramenta intuitiva e econômica para gestão de aulas de ginástica.
Coacha
O Coacha é um software de gestão de membros que organiza todos os aspectos administrativos de um clube esportivo. É uma plataforma online que busca otimizar o funcionamento dos negócios, com melhorias e novos recursos. O programa é destinado a empreendedores e gestores responsáveis pelo bom funcionamento dos clubes.
Este software pode ser usado por toda a equipe para resolver problemas que surgem durante a gestão de um clube esportivo. O Coacha oferece recursos para conformidade, registros digitais e informações empresariais, acessíveis por dispositivos móveis, permitindo que você modernize a gestão de seu negócio.
MyStudio
O MyStudio foi desenvolvido por profissionais da área, com foco em melhorar a experiência do cliente. O aplicativo permite que você trabalhe com uma equipe administrativa reduzida, o que otimiza os custos do seu negócio. A equipe de suporte é rápida e eficiente na implementação de atualizações e correção de bugs.
O aplicativo é fácil de usar e o suporte ao cliente é rápido e eficiente. Os clientes podem fazer compras pelo aplicativo e retirar seus pedidos no estúdio, o que tem resultado em aumento nas vendas. O MyStudio permite que empresas de academias gerenciem todas as operações em um único local, economizando tempo e recursos para que você possa se concentrar em assuntos mais importantes.
Considerações Finais
Se seu objetivo é gerenciar seu centro de fitness de forma eficaz, é hora de adotar processos automatizados e aproveitar seus benefícios. Um sistema automatizado permite que você se concentre nos aspectos centrais do seu clube, em vez de lidar com telefonemas, planilhas e solicitações manuais. Utilizar um software de automação de academias pode fortalecer sua marca online e offline, além de assegurar que seu negócio opere de forma eficiente.
Agora, você pode explorar alguns dos melhores softwares de gestão de processos.