Implementar uma assinatura de e-mail é uma maneira eficaz de consolidar a identidade da sua marca e projetar uma imagem mais profissional.
Certamente já se deparou com diversas assinaturas e se questionou sobre a possibilidade de criar uma para si, especialmente aquelas que incluem uma foto de perfil atrativa. Embora possa parecer complexo, criar uma assinatura é mais simples do que imagina. Não é necessário ter conhecimentos em programação. Basta selecionar uma das ferramentas desta lista e gerar a sua própria.
É tão simples quanto parece!
Antes de apresentar as opções, é importante conhecer as vantagens de ter uma assinatura de e-mail.
Benefícios de Utilizar uma Assinatura de E-mail
É comum pensar que assinaturas de e-mail são meros adornos com nome e foto. No entanto, elas são muito mais do que isso. Representam uma ferramenta de marketing valiosa que pode gerar resultados positivos para o seu negócio.
Eis o porquê:
Fortalecimento da Marca
Uma assinatura de e-mail eficaz permite que os destinatários identifiquem sua marca e compreendam sua área de atuação. É uma forma sutil de promover a sua marca, sem exigir um esforço adicional.
Com as informações da empresa, como nome, logotipo, contato e cores, integradas na assinatura, os destinatários podem reconhecer sua marca de forma imediata.
Toque Pessoal
Como mencionado anteriormente, a inclusão de fotos de perfil em assinaturas de e-mail é uma forma eficaz de estabelecer uma conexão pessoal com os destinatários.
Numa era dominada pela inteligência artificial, uma foto na sua assinatura de e-mail indica aos seus leitores que existe uma pessoa real por trás da mensagem, e não um robô.
Facilidade de Contato
Embora encontrar os detalhes de contato de uma empresa não seja complicado, muitas vezes requer a visita ao site, a procura pela página de contato e finalmente a obtenção dos dados.
No entanto, ao incluir os detalhes de contato na assinatura de e-mail, você facilita o processo em 70%. Os destinatários não precisam mais percorrer várias páginas para encontrar seu número de telefone.
Isso aumenta a praticidade e a eficiência na comunicação.
Finalmente, chegamos à parte essencial deste artigo. Abaixo, apresento uma lista dos melhores geradores de assinatura de e-mail que permitem criar assinaturas de aparência profissional de forma rápida.
Gimmio
Gimmio (anteriormente conhecido como ZippySig) oferece diversas opções avançadas de personalização e estilo, adequadas para empresas e agências de design que desejam criar designs personalizados e únicos.
Se você não tem muita experiência em design, a plataforma oferece mais de 40 modelos profissionais que podem ser usados gratuitamente. De acordo com seu site, mais de 63.000 profissionais utilizam a ferramenta, incluindo diversas agências de web design que oferecem serviços de assinatura de e-mail aos seus clientes (em regime de marca branca).
A ferramenta foi classificada como o gerador de assinatura de e-mail nº 1 por marcas como Freelancer.com, Template.net, Wondershare.com, entre outras.
assinatura.e-mail
assinatura.e-mail é uma ferramenta flexível para design de assinaturas de e-mail. Designers e agências podem facilmente criar assinaturas personalizadas e atraentes para seus clientes. É possível começar com um modelo e personalizar cores, fontes, espaçamento, além de reorganizar a ordem das informações e adicionar campos ou seções adicionais.
Não há limites para o número de campos que podem ser adicionados ou para a configuração. A ferramenta permite criar uma assinatura de e-mail personalizada, seja para si ou para os seus clientes, de acordo com suas necessidades.
Com um plano pago, empresas e organizações podem gerar um link simples de compartilhamento de assinatura. Assim, qualquer funcionário pode preencher sua assinatura de e-mail corporativa em poucos segundos e copiá-la para o cliente de e-mail de sua preferência. Os planos signature.email têm preços acessíveis, se comparados com outros custos por assinatura que podem aumentar rapidamente conforme o tamanho da organização.
Usuários individuais podem criar e salvar uma assinatura pessoal gratuitamente.
MySignature
MySignature é ideal para freelancers, proprietários de pequenas empresas e empreendedores que desejam construir uma marca pessoal forte no ambiente digital.
A ferramenta permite criar e personalizar assinaturas de e-mail de forma mais aprofundada. Oferece diversas opções de personalização, desde detalhes da empresa até logotipos, banners e estilo. MySignature é uma ferramenta excelente para esse fim.
Newold Stamp
Newold Stamp é uma solução completa para empresas que oferece gestão de assinaturas e recursos adicionais de marketing, como campanhas de banner.
Oferece uma grande variedade de opções de personalização e recursos interessantes que são difíceis de encontrar em outras ferramentas. Permite integrar aplicativos e emblemas de redes sociais em sua assinatura de e-mail. Além disso, é possível incluir um banner promocional no final dos e-mails, juntamente com uma frase de chamariz.
Bastante interessante, não é?
Designhill
Este é provavelmente o gerador mais popular desta lista. A assinatura de e-mail Designhill já foi utilizada por diversas marcas renomadas, como Forbes, HuffPost, Entrepreneur, entre outras.
Para criar sua assinatura de e-mail no DesignHill, basta inserir os detalhes da sua empresa, selecionar estilos, CTAs e fornecer links de redes sociais. Depois de preencher tudo, basta clicar no botão “criar uma assinatura” para obter uma assinatura elegante, pronta para ser utilizada nos seus e-mails.
Signature Maker
Como o nome sugere, Signature Maker é mais uma excelente opção para criar assinaturas personalizadas para seus e-mails. O site apresenta um layout simples, o que torna a experiência mais agradável. A ferramenta solicita os seguintes dados:
- Nome
- Cargo
- Endereço de e-mail
- Nome da empresa
- Número de telefone
- URL do site
- Endereço
- URL do avatar
- Links de redes sociais
À medida que você insere as informações, pode visualizar uma prévia em tempo real da sua assinatura. Muito prático!
Mailcastr
Esta ferramenta tem um diferencial em relação às opções mencionadas anteriormente. Ela oferece recursos adicionais. Além de gerar assinaturas de e-mail, a ferramenta rastreia todos os e-mails que contêm a assinatura criada e notifica você quando o destinatário os lê. Assim, você consegue saber quem está lendo seus e-mails e quem não está.
Se você já utiliza um software de email marketing, esse recurso extra pode ser dispensável. No entanto, é muito útil para quem não utiliza.
Mailcastr possui um plano gratuito que permite rastrear até 3 e-mails por dia. O plano pago custa apenas US$ 5 e oferece benefícios adicionais.
HubSpot
HubSpot oferece diversas ferramentas e modelos, incluindo um gerador de assinatura de e-mail. Embora seja recomendável não confiar cegamente em todas as ferramentas, no caso do Hubspot, podemos garantir que é uma excelente opção. Sejam conteúdos ou ferramentas, a empresa é reconhecida pela qualidade dos seus produtos.
O gerador de assinaturas da plataforma é muito bem projetado e fácil de usar. Basta selecionar um modelo, inserir os detalhes da empresa, personalizar o estilo e finalizar adicionando sua foto de exibição.
WiseStamp
Com a possibilidade de adicionar ícones de redes sociais, WiseStamp é outro excelente gerador de assinaturas de e-mail que não irá decepcioná-lo. As funcionalidades são divididas por planos, sendo que um deles é 100% gratuito. A ferramenta oferece mais de 50 modelos para escolher, o que garante opções para todos os gostos.
Recentemente, a plataforma adicionou os seguintes recursos:
- Widget de agendamento de chamadas
- Integração de chamadas Zoom
- Botão de CTA personalizado
- Assinatura estilizada
Right Inbox
Com o recurso de assinatura de e-mail do Right Inbox, é possível criar assinaturas personalizadas para cada situação diferente. Ao lidar com e-mails, muitas vezes assumimos papéis diferentes. Não existe uma assinatura que sirva para todas as situações. Com essa ferramenta, você pode criar diferentes assinaturas para cada ocasião e aplicar a mais adequada com apenas um clique.
Trata-se de uma extensão de navegador para Chrome, Firefox e Safari.
Mail Signatures
Geralmente considerada uma das ferramentas geradoras de assinaturas mais simples, Mail Signatures é uma excelente opção nesta lista. Você pode criar uma assinatura do zero ou escolher entre a grande variedade de modelos disponíveis.
Sign.gnat.re
O design do site desta ferramenta é tão divertido quanto o nome. No entanto, quando o objetivo é criar assinaturas de e-mail impressionantes, a ferramenta oferece uma solução simples e profissional. Sign.gnat.re possui quatro abas na página do gerador, juntamente com uma visualização em tempo real. Basta inserir os detalhes da sua empresa, adicionar imagens, personalizar o estilo e incluir os links das suas redes sociais.
Growth Mail
Como você deve ter percebido, a maioria das ferramentas mencionadas anteriormente têm muitos recursos em comum. No entanto, algumas oferecem funcionalidades inovadoras. Growth Mail é uma delas. A ferramenta possui os recursos básicos que são encontrados em todas as outras ferramentas, além de funcionalidades adicionais que merecem destaque.
Um exemplo é a opção de transformar sua assinatura em um anúncio completo, que ajuda a direcionar o tráfego para o seu site sem que seja necessário realizar um grande esforço.
Rocketseed
Rocketseed permite criar assinaturas de e-mail totalmente responsivas e elegantes em todos os dispositivos. A plataforma oferece excelentes funcionalidades, tais como:
- Possibilidade de adicionar banners em e-mails
- Possibilidade de monitorar os resultados por meio de análises
- Possibilidade de verificar as taxas de cliques (CTR)
- Facilidade de configuração
Além disso, a ferramenta é utilizada e confiável por algumas das maiores marcas do mundo, como Chelsea Football Club, Dell EMC e Konica Minolta. Recomendo que você a experimente.
HoneyBook
HoneyBook é um sistema completo de gestão de clientes, mas o site oferece um gerador de assinatura de e-mail 100% gratuito. É possível criar uma assinatura do zero ou escolher um modelo da sua coleção.
Criar uma assinatura de e-mail a partir deste site é muito fácil. Basta escolher um modelo, inserir as informações da empresa, adicionar os links das redes sociais e pronto. Embora esta ferramenta não ofereça muitas opções de personalização, ainda é uma ótima opção para experimentar.
Email Signature Rescue
Nenhuma outra ferramenta tem um nome tão adequado quanto esta. Email Signature Rescue realmente cumpre seu papel com sua interface intuitiva. A ferramenta oferece recursos como:
- Mais de 20 modelos para escolher
- Integração de rastreamento com o Google Analytics
- Possibilidade de adicionar GIFs e banners animados
- Milhares de ícones diferentes de redes sociais
- E muito mais
Esta é uma ferramenta paga, com planos a partir de $48/ano até $192/ano. Com a quantidade de recursos exclusivos que oferece, vale a pena experimentar.
Crossware Mail Signature
Esta é uma ferramenta poderosa que permite criar assinaturas de e-mail bonitas, incluindo banners promocionais, e rastrear todo o processo. Crossware Mail Signature integra-se perfeitamente com Office 365, Exchange e Domino.
Os planos da ferramenta começam em US$ 10/mês para dez usuários e permitem escolher mais de 500 usuários por um preço mais elevado. Há também um teste de 30 dias sem custos para experimentar.
Xink
Xink é outra ferramenta excelente para criar e gerenciar assinaturas de e-mail a partir de um único local. Ela se integra totalmente com G-suite, Office 365, Outlook e Mail. E o melhor de tudo? É compatível com o GDPR. As assinaturas garantem uma boa aparência em todos os dispositivos e também têm campanhas de banners promocionais que podem ser integradas nos seus e-mails.
Os planos começam em US$ 11/mês para dez funcionários e vão até 500 por US$ 273/mês. É possível aproveitar a avaliação gratuita para testar a ferramenta.
Exclaimer
Por último, mas não menos importante, o software de assinatura de e-mail Exclaimer é uma opção impressionante a ser considerada. Ele funciona bem com G-suite, Office 365, Exchange e Outlook. Com o criador de assinaturas HTML, é possível criar uma assinatura atraente com fotos, além de um aviso de isenção de responsabilidade para garantir a conformidade com a legislação. É possível experimentá-lo gratuitamente usando o período de avaliação.
Conclusão
É verdade que o uso de assinaturas de e-mail é subestimado e nem todas as empresas o utilizam. Recomendo que você veja isso como uma tática de marketing e aproveite a oportunidade para incluir uma assinatura nos seus e-mails a partir de hoje. Acredito que as ferramentas mencionadas anteriormente serão de grande utilidade para você!