Servidores de E-mail Auto-Hospedados: Privacidade e Acessibilidade na Ponta dos Dedos
Se a sua prioridade é a privacidade e a acessibilidade, a escolha ideal é um servidor de e-mail auto-hospedado. Este tipo de solução oferece um controle sem igual sobre a sua comunicação digital.
O e-mail continua a ser a ferramenta de comunicação mais usada no ambiente profissional. Embora existam diversas opções de provedores de e-mail, muitas empresas estão a optar por alternativas, como servidores auto-hospedados, para gerir as suas mensagens.
Neste artigo, vamos explorar os servidores de e-mail auto-hospedados e as melhores plataformas que disponibilizam este serviço.
O Que é Auto-Hospedagem?
Servidores de e-mail auto-hospedados são aqueles que podem ser alocados na sua própria rede local ou num servidor sob o seu controlo. Se preferir, é possível integrá-los com contas de e-mail de terceiros. No entanto, a sua principal função é permitir-lhe criar o seu próprio servidor de e-mail.
Vantagens de Utilizar Servidores de E-mail Auto-Hospedados
Ao utilizar um servidor de e-mail auto-hospedado, a sua comunicação por e-mail gozará de total privacidade. Elimina o risco de espionagem por terceiros e o compartilhamento das suas informações pessoais com anunciantes.
Estes servidores de e-mail são acessíveis através da internet ou da sua rede local, assim que integrados com serviços de e-mail externos.
Se optar por um servidor de e-mail de código aberto, poderá criar um número ilimitado de aliases sem qualquer custo adicional. Além disso, poderá enviar um volume ilimitado de e-mails através destes servidores.
Desfrutará ainda de controlo total sobre as suas caixas de correio e respetivas configurações. Poderá definir políticas e personalizar as configurações de acordo com as suas necessidades organizacionais.
Considerações Importantes Ao Utilizar um Servidor de E-mail Auto-Hospedado
A decisão de instalar e configurar um servidor de e-mail auto-hospedado para a sua organização deve ser cuidadosamente ponderada.
Antes de trocar um cliente de e-mail tradicional por um auto-hospedado, verifique se:
- O servidor possui um Agente de Transferência de E-mail (MTA) para o envio de e-mails entre diferentes utilizadores.
- É compatível com IMAP e POP3, os dois protocolos de e-mail mais populares.
- Possui um filtro de spam eficaz para bloquear e-mails indesejados.
- Integra antivírus para proteger as suas caixas de correio contra vírus e malware.
- Inclui um agente de entrega de e-mail para enviar mensagens para a caixa de entrada dos destinatários.
A seguir, apresentamos algumas das melhores opções de servidores de e-mail auto-hospedados disponíveis:
Modoboa
Modoboa é um servidor de e-mail de código aberto que prioriza a privacidade do utilizador. Apresenta-se como uma alternativa viável a outros serviços de e-mail, permitindo a criação de um servidor em cerca de 10 minutos.
Esta plataforma disponibiliza ferramentas eficazes para instalação, configuração e segurança de servidores de e-mail de código aberto. Oferece todas as funcionalidades essenciais, incluindo webmail, gestão de listas de contatos, gestão de calendário, organização de e-mails com filtros, respostas automáticas e a criação de um número ilimitado de caixas de correio, aliases e domínios.
O Modoboa também inclui ferramentas administrativas, como uma ferramenta de migração de dados e estatísticas. O instalador automatiza 95% do processo, eliminando a necessidade de instalar cada componente manualmente.
A principal vantagem do Modoboa é a segurança e a privacidade dos dados. O serviço utiliza o protocolo TLS para encriptar todas as transmissões entre o servidor de e-mail e o mundo exterior. Protocolos como SPF, DKIM e DMARC são também utilizados para proteger a sua reputação online.
Mailu
Se procura um servidor de e-mail auto-hospedado rico em recursos e fácil de utilizar, o Mailu é uma excelente opção. Este software gratuito tem como objetivo fornecer aos utilizadores um servidor simples de configurar e manter, sem recursos desnecessários.
A plataforma suporta servidores de e-mail padrão e protocolos como IMAP, IMAP+, SMTP e Envio. Além do acesso via web, oferece recursos como webmail múltiplo, aliases de domínio, roteamento personalizado e interfaces administrativas.
Os utilizadores podem utilizar facilmente aliases, encaminhamento automático, respostas automáticas e contas para poupar tempo e esforço. As funcionalidades de administração incluem administradores globais, delegação por domínio, anúncios e cotas, permitindo-lhe gerir o servidor de e-mail sem problemas.
Além disso, a plataforma utiliza TLS, certificado Letsencrypt!, DKIM de saída, lista cinza, scanner antivírus, anti-spam, autoaprendizagem, DMARC e SPF para garantir a máxima segurança.
Docker MailServer
Docker MailServer é um servidor de e-mail de código aberto e full-stack que oferece suporte a serviços de e-mail através de SMTP, LDAP e IMAP. Esta solução pronta a usar inclui apenas ficheiros de configuração, mantendo a simplicidade e o controlo de versões. O servidor não possui base de dados SQL e pode ser implementado e atualizado rapidamente.
Suporta também a criação de regras personalizadas para SpamAssassin e ClamAV, incluindo atualizações automáticas. O servidor utiliza LetsEncrypt e certificados autoassinados para garantir a segurança dos dados. Os utilizadores têm também acesso a recursos como um script de instalação para configuração e manutenção do servidor, suporte básico Sieve através do Dovecot, dados e estados persistentes, e delimitadores de extensão.
O seu dispositivo necessita de 1 vCore e 512 MB de RAM para executar este servidor. No entanto, deverá desativar serviços como o ClamAV para funcionar num host com 512 MB de RAM. Para um desempenho ideal, a configuração recomendada inclui um processador de 1 núcleo, 2 GB de RAM e a ativação de swap para o contentor.
Poste.io
Com Poste.io, pode aceder ao e-mail via web e a funcionalidades como anti-spam, antivírus e administração web no seu servidor em menos de 5 minutos. Este servidor de e-mail completo mantém os dados do utilizador e a configuração separados dos binários. Como armazena os dados do utilizador em ficheiros de base de dados SQLite, pode utilizar esta plataforma com armazenamento externo.
Se optar por este servidor de e-mail auto-hospedado, processos como atualização, backup e migração tornar-se-ão mais simples. O foco na segurança de dados faz com que o Poste.io inclua medidas de segurança modernas e robustas.
O administrador pode atribuir diferentes direitos a administradores de sistema, administradores de domínio e proprietários de e-mail. Também é possível definir quotas para a contagem de e-mails e armazenamento de caixas de correio. O filtro de spam integrado e o motor antivírus detectam vírus, malware e trojans para proteger a sua caixa de correio.
Outras funcionalidades notáveis incluem o reencaminhamento de e-mails, respostas automáticas, filtragem de e-mails e encriptação de dados. Inclui ainda uma funcionalidade de auto-descoberta compatível com o Microsoft365 e o Thunderbird.
iRedMail
Quem procura criar um servidor de e-mail com soluções de código aberto deve considerar o iRedMail. Este é um servidor de e-mail de código aberto que pode ser utilizado com Red Hat, Ubuntu, CentOS, Debian, OpenBSD e FreeBSD.
Todos os componentes do iRedMail são de código aberto e os utilizadores recebem atualizações e correções de erros dos fornecedores confiáveis de Linux/BSD. Pode filtrar os seus e-mails e organizá-los em pastas na sua interface web intuitiva baseada no webmail Roundcube.
O iRedMail garante que os e-mails são trocados através de conexões seguras (POP3, IMAP e SMTP) e encriptados em trânsito, para que nenhum terceiro possa ter acesso ao conteúdo do seu e-mail.
Pode criar um número ilimitado de utilizadores, administradores, domínios e listas de discussão nesta plataforma, sem custos adicionais. Como os seus dados pessoais permanecem no seu próprio disco rígido, tem controlo total sobre a segurança do e-mail, que pode ser verificado através do registo de transações.
Correio Numa Caixa
Correio numa Caixa é um servidor de e-mail auto-hospedado fácil de implementar que lhe oferece total controlo sobre os seus e-mails. Com esta plataforma, pode tornar-se o seu próprio provedor de serviços de e-mail. No aspeto técnico, esta plataforma transforma um computador em nuvem num servidor de correio funcional.
No entanto, não precisa de ser um especialista em tecnologia para o configurar. Esta plataforma oferece webmail e um servidor IMAP/SMTP ao qual os utilizadores podem aceder através de ferramentas de desktop e dispositivos móveis.
Aqui, obtém todos os recursos de e-mail padrão, incluindo regras de filtro de e-mail, filtragem de spam, lista cinza, configuração automática e backups automatizados. Além disso, pode também sincronizar os seus contatos e calendários.
Esta plataforma suporta a hospedagem de vários nomes de domínio e utilizadores, um recurso útil para empresas e organizações de grande dimensão. O seu painel de controlo baseado na web permite adicionar contas de e-mail, aliases e registos DNS personalizados.
hMailServer
Os utilizadores do Microsoft Windows devem escolher o hMailServer para um servidor de e-mail auto-hospedado gratuito. Pode ser utilizado na maioria dos cenários comerciais, uma vez que o seu código-fonte extensível está disponível no GitHub. Qualquer sistema de webmail suportado por IMAP e SMTP pode ser utilizado com o hMailServer.
A instalação e configuração do hMailServer são rápidas e simples. A sua ferramenta de administração intuitiva permite que os utilizadores adicionem contas e domínios, personalizem configurações e ativem a verificação de vírus.
A biblioteca COM desta plataforma permite a integração com outro software, como os seus sistemas de TI existentes. As suas ferramentas de segurança pré-configuradas garantem que o seu servidor nunca seja usado para enviar spam.
Apache James
Apache James é um agente de transferência de e-mail de código aberto com suporte para SMTP e POP3. James é a abreviatura de Java Apache Mail Enterprise Server. Consiste numa arquitetura modular com componentes robustos e modernos.
O servidor é compatível com protocolos de e-mail como SMTP, LMTP, POP3, IMAP, ManageSieve e IMAP. Utiliza MySQL, HSQLDB, Cassandra e PostgreSQL para a implementação do armazenamento. Outras funcionalidades incluem uma API de caixa de correio, agentes de processamento de e-mail extensíveis, administração de linha de comando, etc.
Dovecot
Dovecot é um servidor IMAP seguro que pode ser utilizado em instalações pequenas e grandes. É considerado um dos servidores IMAP com melhor desempenho e suporta formatos de ficheiro MBOX e Maildir.
O servidor indexa as caixas de correio de forma transparente e oferece compatibilidade com ferramentas de gestão de caixas de correio atuais. Os índices de auto-otimização contêm exatamente o que os clientes necessitam.
O Dovecot inclui modos de autenticação flexíveis que aceitam várias bases de dados e mecanismos de autenticação. Além disso, permite migrar dados de e-mail de diferentes servidores IMAP e POP3. O design e a implementação focados na segurança garantem a privacidade dos seus dados.
Sendo um servidor amigável para administradores, gera mensagens de erro de fácil compreensão. As suas funcionalidades podem ser expandidas ainda mais através de plugins. Por exemplo, pode definir quotas, adicionar suporte ACL, adicionar novos comandos e editar os existentes com plugins.
Se o servidor falhar por qualquer motivo, corrige a causa da falha. Ao utilizar este servidor de e-mail, os utilizadores podem modificar as caixas de correio e os índices simultaneamente a partir de diferentes dispositivos. Isto é possível porque o Dovecot funciona bem com sistemas de ficheiros clusterizados.
Servidor de Correio WildDuck
Quando se trata de escolher um software de servidor de e-mail moderno para POP3 e IMAP, as pessoas tendem a optar pelo Servidor de Correio WildDuck. Este servidor é totalmente escalável, prioriza Unicode e é controlado por API. Ao combiná-lo com Haraka e ZoneMTA, os utilizadores podem criar um servidor de e-mail completo.
Oferece suporte de alta qualidade para IMAP, pelo que não deverá ter problemas em utilizá-lo com qualquer cliente de e-mail. Um cluster MongoDB é utilizado em vez de um sistema de ficheiros para armazenar dados de e-mail. Além disso, tem a liberdade de configurar um cluster tão grande quanto necessário.
Este servidor de e-mail foi escrito numa linguagem de memória segura. Além disso, não necessita de fornecer privilégios de root ou acesso ao sistema de ficheiros.
MailSlurper
MailSlurper é um servidor de correio SMTP útil para desenvolvimento de aplicações locais e de equipa. Este servidor leve é adequado para desenvolvedores individuais ou equipas pequenas que pretendam testar a funcionalidade de e-mail, sem a necessidade de uma instalação completa de um servidor de e-mail.
A sua interface de utilizador simples permite pesquisar e verificar rapidamente os e-mails enviados através das suas aplicações. Se utiliza um portátil, hardware comum ou uma VM pequena, este servidor funciona perfeitamente em qualquer um destes dispositivos.
É também capaz de lidar com milhares de conexões simultâneas e funcionar com bases de dados, incluindo SQLite, MySQL e MSSQL. A configuração deste servidor de e-mail é fácil e possui uma interface web responsiva.
O MailSlurper pode ser executado no Windows, OSX e Linux. Além de permitir a pesquisa de e-mails por assunto, remetente, destinatário e conteúdo de e-mail, guarda também os termos de pesquisa utilizados com frequência.
Servidor Magma Daemon
O Servidor Magma Daemon é um sistema de e-mail de código aberto que utiliza encriptação para manter os seus dados seguros e protegidos. O servidor suporta os protocolos POP, HTTP, SMTP, IMAP e MOLTEN. Além disso, irá brevemente estender o seu suporte para DMTP e DMAP.
Os desenvolvedores deste servidor de e-mail de nível comercial criaram-no originalmente em 2004. Atualmente, o servidor serve todos os tipos de utilizadores, incluindo PMEs ou grandes empresas.
Conclusão 📧
As empresas que necessitam de criar vários endereços de e-mail e ter total controlo sobre o seu servidor de e-mail e dados, beneficiarão muito com os servidores de e-mail auto-hospedados. Além disso, ao escolher qualquer plataforma de e-mail desta lista, poderá garantir a privacidade e adicionar personalização.
Se está interessado em auto-hospedagem, poderá também querer explorar plataformas de marketing por e-mail auto-hospedadas para promover os seus negócios e obter mais leads.