Uma caixa de entrada desordenada pode ser um assassino de produtividade. Saiba como limpar e-mails e ter uma caixa de entrada arrumada.
Os e-mails se tornaram um modo popular de comunicação profissional e pessoal. No entanto, essa ferramenta de produtividade pode causar aborrecimento e distração se ficar cheia de e-mails promocionais e boletins informativos que você nunca se deu ao trabalho de abrir.
Além disso, isso prejudica sua eficiência, pois você não consegue encontrar facilmente um e-mail importante e precisa gastar tempo pesquisando esse e-mail.
Para evitar todas essas situações, você deve seguir algumas dicas básicas. Se você quiser saber como limpar sua caixa de entrada do Gmail ou as caixas de entrada do Outlook e do Yahoo, continue lendo!
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Como limpar e-mail com métodos manuais
Se você tiver tempo para limpar seu Gmail ou qualquer outra caixa de entrada de e-mail, tente essas técnicas que o ajudarão a se livrar de e-mails indesejados ou irrelevantes.
Excluindo e-mails antigos
Você se lembra de quantas pessoas tentou entrar em contato enquanto procurava emprego há cinco anos? Bem, provavelmente você não. Nesse caso, não adianta manter sua caixa de entrada cheia desses e-mails de correspondência.
A maioria das pessoas não precisa de conversas por e-mail que ocorreram de 5 a 10 anos atrás. Portanto, você deve excluir esses e-mails para manter sua caixa de entrada leve e organizada. Além disso, se você receber vários e-mails todos os dias, excluir os antigos impedirá que a cota de espaço da sua conta de e-mail fique cheia.
Se você quiser saber como limpar e-mails com mais de 5 anos, aqui está o truque. Realize uma pesquisa avançada que mostrará e-mails antes do ano especificado. Assim, você pode excluí-los todos e manter apenas os e-mails novos e relevantes.
Filtrar e-mails com palavras-chave
Às vezes, excluir e-mails anteriores a um horário específico não é suficiente para remover todos os e-mails desnecessários. Você precisa filtrá-los usando palavras-chave específicas.
Vamos supor que você tenha recebido centenas de propostas de trabalho para web design em anos anteriores, mas agora você mudou para uma profissão diferente.
Nesse caso, pesquise por e-mails que contenham palavras-chave como “web design” e “projetos freelance”. Os resultados que contêm essas palavras podem ir para a lixeira.
Usar arquivos e pastas
Além dos métodos acima, você também pode tentar arquivar e-mails e enviá-los para pastas separadas. Muitos usuários de e-mail desconhecem a utilidade da pasta Archive em suas contas de e-mail. Você pode mover rapidamente os e-mails da sua caixa de entrada para a pasta de arquivo.
Se houver e-mails que você não precisa agora, mas não tem certeza se excluí-los seria uma boa ideia, é melhor realocá-los no arquivo morto. Assim, ele estará disponível no futuro e não fará com que sua caixa de entrada pareça desordenada.
Outra maneira de manter sua caixa de entrada leve é atribuir pastas separadas para remetentes de e-mail que não enviam e-mails que precisam de atenção imediata.
Por exemplo, você sempre pode encaminhar notificações de mídia social ou boletins bancários para pastas dedicadas. Você sempre pode verificar essas pastas em seu tempo livre e ler os e-mails.
Se você não quiser passar por essas abordagens manuais ou achar que elas são insuficientes para limpar sua caixa de entrada do Gmail, você pode optar por qualquer uma dessas ferramentas.
SaneBox
Às vezes, encontrar a mensagem urgente de centenas de correspondências de e-mail não lidas é suficiente para deixá-lo louco. Sanebox está aqui para mantê-lo calmo. Ele analisa seus cabeçalhos de e-mail para priorizar suas mensagens recebidas e apresentar um resumo.
Alguns e-mails podem esperar – o aplicativo os coloca em uma pasta chamada “SaneLanter” para você verificar mais tarde. Para fazer tudo isso, o SaneBox analisa seu histórico de respostas de e-mail e outros detalhes vitais para descobrir quais e-mails são importantes e quais não são.
Ele tem uma pasta separada para armazenar todos os boletins que você recebe para que você possa consultá-los em seu tempo livre. SaneBox também permite que você defina o modo Não perturbe quando move novos e-mails recebidos para outra pasta. Este aplicativo funciona em qualquer conta, incluindo Gmail, Office365 e iCloud.
Se você não deseja cancelar a inscrição, mas não deseja ver e-mails de uma determinada empresa ou pessoa, pode mover esses e-mails para a pasta SaneBlackHole.
Limpar e-mail
O Clean Email é uma ferramenta ideal para quem procura um método eficiente, mas simples. Ele permite que você organize sua caixa de correio cancelando a assinatura de e-mails de qualquer lugar. O algoritmo sofisticado deste aplicativo reúne e-mails semelhantes de maneira inteligente, facilitando o cancelamento de e-mails em massa.
Graças a esse recurso, os usuários podem organizar seus e-mails sem problemas, sem classificá-los um por um. Ele mostra todas as assinaturas de e-mail em um único painel e, assim, você pode remover aqueles que não precisa mais, gastando menos tempo e esforço.
Além do Gmail, o Clean Email oferece seu serviço para Yahoo, Outlook, Office 365 e outros clientes de e-mail baseados em IMAP. Esta ferramenta vem com uma interface atraente e fácil de usar. Além disso, você pode confiar nele quando se trata de privacidade de dados.
Com o recurso Auto Clean, você pode aplicar automaticamente regras e ações aos seus e-mails recebidos, como arquivar e-mails antigos e marcar notificações de mídia social como lidas. Além disso, você pode usar esta ferramenta para excluir e-mails antigos e bloquear remetentes de e-mail indesejados.
Unroll.Me
Você está cansado de excluir e-mails de assinatura individualmente? Deixar Unroll.Me ajudar você. O aplicativo identifica todos os e-mails de assinatura e mostra a lista instantaneamente, para que você possa cancelar a assinatura facilmente com um clique. Além disso, permite bloquear contatos irritantes e impedi-los de enviar e-mails para você.
Depois de remover os e-mails indesejados da sua lista de assinaturas, você terá a opção de colocar todas as suas assinaturas favoritas em um e-mail de resumo. Esse recurso é chamado de Rollup, que manterá todos os seus e-mails de assinatura em uma pasta separada chamada Unroll.Me.
Assim, esses e-mails ficarão fora da sua caixa de entrada, mas você poderá acessá-los a qualquer momento na nova pasta designada. Além disso, o Unroll.Me organiza automaticamente suas inscrições de acordo com categorias para ajudá-lo a encontrar os e-mails rapidamente.
Sendo compatível com o protocolo IMAP, esta plataforma suporta Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, Hotmail, AOL Mail, Windows Live e iCloud.
Mailstrom
Mailstrom oferece a você a abordagem perfeita para limpar sua caixa de entrada de e-mail e manter apenas os e-mails cruciais. Ele não usa tecnologia de IA e faz suposições sobre suas preferências de e-mail. Em vez disso, coloca você no poder e segue suas ações e escolhas.
Este aplicativo agrupa e-mails relacionados em massa para que você possa agir sobre eles em um grupo. Ele não impõe nenhum método específico de gerenciamento de caixa de entrada a seus usuários e permite que você escolha o estilo. Suas ferramentas robustas ajudam você a alcançar o Inbox Zero sem problemas.
Você pode se livrar rapidamente de listas de discussão indesejadas cancelando a inscrição. Usando a função de bloqueio de um clique, você pode adicionar uma camada extra de proteção contra spam e impedir que e-mails indesejados atrapalhem seu e-mail.
Mesmo se você excluir alguns e-mails acidentalmente usando o Mailstrom, não se preocupe. Nenhum comando executado por este aplicativo é conclusivo. Os usuários sempre podem usar o botão Desfazer para reverter as ações.
Mailstrom suporta todos os principais provedores de serviços de e-mail, incluindo Gmail, Outlook, Yahoo, Verizon, AOL e outros clientes de e-mail IMAP. Ele também segue todas as práticas recomendadas de segurança de dados, incluindo criptografia líder do setor.
Triagem
Triagem é um aplicativo que funciona como um salva-vidas para pessoas que lutam para gerenciar suas caixas de entrada devido ao transbordamento de e-mails promocionais. Seu objetivo não é substituir o serviço de e-mail que você usa, mas remover a confusão dele para uma experiência de e-mail organizada.
Os e-mails novos e não lidos aparecem neste aplicativo como uma pilha de cartões. Você pode deslizar um cartão/e-mail para a esquerda para arquivá-lo para sempre ou deslizar para a direita para mantê-lo na caixa de entrada. Você também pode ler todo o tópico ou enviar uma resposta rápida diretamente dos cartões.
Como tudo acontece no seu dispositivo, você não precisa se preocupar com a segurança dos dados. Ele também suporta o modo escuro. Essa ferramenta está disponível apenas para usuários do iPhone e precisa de permissão para acessar sua conta do iCloud para armazenar metadados, como sua conta e preferências.
Atualmente, ele suporta Gmail, Fastmail, iCloud Mail e outros e-mails IMAP. No entanto, ele não funciona em vários e-mails simultaneamente.
Cleanfox
Você sabia que pode reduzir sua pegada de carbono cancelando a assinatura de um boletim informativo? Isso está certo. Cleanfox é um aplicativo que garante que você não receba as newsletters e outros e-mails que não deseja mais.
Assim, reduz as emissões de carbono causadas pelo e-mail de marketing que você nunca abriria. Ele não apenas limpa e-mails antigos e sem importância da sua caixa de entrada. Essa ferramenta também garante que você receba menos e-mails de categorias semelhantes a partir de agora.
Se você está preocupado com a forma como o Cleanfox processa seus dados, aqui está o que você precisa saber. Seu algoritmo pode processar e-mails que se enquadram na categoria de confirmações e devoluções de pedidos e boletins informativos.
Além de saber como limpar sua caixa de entrada do Gmail, você deve saber como a ferramenta trata seus dados. A plataforma está em conformidade com o GDPR e não vende dados do usuário para publicidade ou criação de perfil. No entanto, vende as informações compiladas para fins estatísticos para manter o serviço gratuito para os usuários.
Assinatura Zero
Os usuários que desejam visualizar todos os seus boletins na forma de um resumo abrangente devem usar Assinatura Zero. Esta ferramenta baseada na web pode ser usada para todas as contas da Microsoft e do Google, como Gmail (gratuito e Google Workspace), Outlook.com, Office 365, Hotmail e MSN.
Isso evita que você pesquise em uma caixa de correio cheia de boletins informativos e e-mails frios de empresas de marketing. Embora muitos provedores de serviços de limpeza de e-mail desejem acessar sua caixa de correio, essa ferramenta não.
Funciona como um leitor online, onde você pode ler, arquivar e estrelar seus boletins. Além disso, você pode usá-lo para encaminhar boletins informativos existentes para um endereço de e-mail específico.
Com o SubscriptionZero, você pode assinar qualquer boletim informativo sem compartilhar seu endereço de e-mail com outras pessoas. Assim, você pode proteger seu endereço de e-mail de estar disponível para terceiros. Além disso, o aplicativo bloqueia automaticamente os boletins informativos, que você continua recebendo apesar de cancelar a assinatura.
Me deixe em paz
Se você está se perguntando como limpar sua caixa de entrada do Gmail, experimente este aplicativo chamado Me deixe em paz. Este é um poderoso aplicativo de cancelamento de assinatura de e-mail que vem com um serviço de primeira classe. Ele prioriza a privacidade dos dados dos usuários para que você possa deixar suas preocupações para trás.
Nesta ferramenta, os usuários podem conferir todos os e-mails de assinatura no mesmo local e escolher aqueles que desejam cancelar. Depois de se livrar dos e-mails indesejados, ele combina os e-mails restantes do boletim informativo em um resumo e os entrega a você diariamente ou semanalmente, conforme sua escolha.
Além disso, ele filtra e-mails frios e spam e permite que apenas e-mails de remetentes confiáveis cheguem à sua caixa de entrada. Você pode usar esta plataforma para cancelar a assinatura de boletins informativos em clientes de e-mail como Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, iCloud, Fastmail e outros e-mails IMAP.
Esta ferramenta de fácil navegação não está disponível apenas para usuários individuais. Mesmo grandes equipes podem usá-lo para obter uma caixa de entrada organizada. Ele possui um modo não perturbe que permitirá que as caixas de entrada recebam e-mails quando você estiver fora do intervalo de tempo de foco.
Cancelar assinatura
Você está cansado de excluir e-mails frios da sua caixa de entrada? Cancelar assinatura permite que você limpe sua caixa de entrada de e-mail imediatamente. Tudo o que você precisa fazer é conectar esta ferramenta à sua conta de e-mail e ela localizará todas as suas assinaturas. Então você pode cancelar a assinatura dos desnecessários de uma só vez.
Além disso, identifica os e-mails que você deve retirar da sua caixa de entrada e colocar no arquivo. Depois de receber um aceno seu, ele os limpa automaticamente e mantém seus tópicos importantes no topo.
Esta plataforma afirma não vender dados do usuário a terceiros ou agências de marketing. Assim, você pode ficar livre de preocupações com a segurança e a privacidade de seus dados.
Conclusão
Se você usa e-mails por motivos pessoais ou profissionais, há uma grande chance de ter uma caixa de entrada bagunçada devido a e-mails promocionais. Algumas pessoas podem permanecer produtivas enquanto têm suas caixas de entrada cheias de e-mails não lidos, enquanto outras lutam para se manter sãs com caixas de entrada desordenadas.
Por esse motivo, as pessoas geralmente querem saber como limpar a caixa de entrada do Gmail. Agora que você sabe como limpar e-mails usando diferentes métodos manuais e automatizados, isso não deve ser um problema.
Para manter os e-mails de spam longe da sua caixa de entrada, você deve experimentar as ferramentas de filtragem e proteção de spam de e-mail.