O Microsoft PowerPoint fornece ferramentas integradas para criar e organizar diferentes tipos de fluxogramas. Veja como eles funcionam.
Fazendo um fluxograma no PowerPoint
Como você vai trabalhar com formas, pode achar útil ter o PowerPoint mostrando uma grade que você pode usar para dimensionar e alinhar objetos.
Para mostrar a grade, marque a caixa ao lado de “Linhas de grade” na seção “Mostrar” da guia “Exibir”.
Agora, as linhas de grade aparecerão em seus slides.
Em seguida, selecione “Formas” na seção “Ilustrações” da guia “Inserir”.
Isso abrirá um menu com muitas formas diferentes para escolher. Estaremos focalizando principalmente as formas na seção “Fluxograma” perto da parte inferior e os conectores no grupo “Linhas” perto da parte superior.
Antes de continuarmos, é importante entender o propósito pretendido das formas. Você pode querer considerar a leitura deste lista abrangente que detalha o significado das formas do fluxograma, mas aqui está uma visão geral rápida dos fundamentos:
Retângulo: esta forma é usada para as etapas do processo.
Diamante: O diamante é usado para mostrar os pontos de decisão.
Oval: a oval é usada como forma de terminação, indicando os pontos inicial e final de um processo.
Além disso, você pode passar o mouse sobre a forma para ver uma caixa de informações declarando a finalidade da forma.
Vamos inserir nossa primeira forma. De volta ao menu de formas, selecione a forma que deseja inserir no fluxograma. Como esta é a nossa primeira forma a inserir no fluxograma, usaremos a forma oval para indicar o ponto de partida.
Depois de selecionar a forma, você notará que o mouse se transforma em uma cruz. Para desenhar sua forma, basta clicar e arrastar.
Posteriormente, você notará uma nova guia “Formatar”, onde você pode formatar sua forma, contorno, cor e muito mais.
Para inserir texto dentro da forma, clique na forma e comece a digitar.
Vamos inserir outra forma e, em seguida, conectar as duas formas. Vamos inserir um retângulo para indicar outra parte do processo. Repita as etapas acima para inserir a forma.
Para conectar as duas formas, volte ao menu de formas e selecione o conector que deseja usar. Usaremos uma seta de linha simples para este exemplo.
Depois de selecionar a seta, clique na alça central da primeira forma e, enquanto mantém pressionado o botão do mouse, arraste para a alça central da próxima forma.
Como as outras formas, você também pode formatar a seta com diferentes larguras de linha, cores e assim por diante.
Como dica, se você planeja usar o mesmo formato de linha para todo o fluxograma, clique com o botão direito do mouse na linha após formatá-la e selecione “Definir como linha padrão”. Você também pode fazer isso para quaisquer formas que inserir.
A beleza de usar as setas do conector é que elas ficam amarradas às alças nas formas. Quando você move as formas no slide, as setas se ajustam de acordo.
