O Microsoft PowerPoint oferece recursos integrados para a criação e organização de fluxogramas de diferentes tipos. Vamos explorar como essas funcionalidades operam.
Criando um Fluxograma no PowerPoint
Dado que você utilizará formas geométricas, pode ser útil ativar a exibição da grade no PowerPoint para facilitar o alinhamento e dimensionamento dos objetos.
Para ativar a grade, marque a opção “Linhas de Grade” que se encontra na seção “Mostrar” da aba “Exibir”.
As linhas da grade aparecerão nos seus slides.
Em seguida, na aba “Inserir”, localize e selecione “Formas” dentro da seção “Ilustrações”.
Um menu com uma variedade de formas será exibido. O foco principal estará nas formas da seção “Fluxograma”, localizada na parte inferior, e nos conectores do grupo “Linhas”, próximo ao topo.
Antes de prosseguirmos, é crucial compreender a função de cada forma. Consulte esta lista detalhada que explica o significado dos símbolos de fluxograma. Segue um resumo dos mais básicos:
Retângulo: Utilizado para representar os passos do processo.
Diamante: Representa os pontos de decisão.
Oval: Usada para marcar o início e o fim de um processo.
Ao passar o cursor sobre as formas, uma caixa de texto exibe sua função específica.
Vamos inserir a primeira forma. No menu de formas, escolha a que deseja adicionar ao fluxograma. Para começar, usaremos a forma oval, que indica o ponto de partida.
Após selecionar, o cursor se transforma em uma cruz. Para desenhar a forma, clique e arraste.
Em seguida, a aba “Formatar” é exibida, permitindo que você personalize a forma, sua borda, cor e outras opções.
Para adicionar texto dentro da forma, clique nela e comece a digitar.
Adicione mais uma forma. Vamos inserir um retângulo, que representa outro passo do processo, seguindo as mesmas instruções acima.
Para conectar as formas, retorne ao menu de formas e selecione o conector desejado. Para este exemplo, usaremos uma seta simples.
Após selecionar a seta, clique no ponto central da primeira forma e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste até o ponto central da próxima forma.
Semelhantemente às formas, você pode formatar a seta alterando sua espessura, cor e outras características.
Uma dica: se você pretende usar o mesmo formato de linha em todo o fluxograma, após formatá-la, clique com o botão direito e selecione “Definir como linha padrão”. Esse processo também pode ser utilizado para as formas.
A vantagem de utilizar setas conectoras é que elas permanecem ligadas às formas. Ao mover as formas no slide, as setas se ajustam automaticamente.