O Microsoft Teams oferece uma vasta gama de instrumentos de colaboração. Estas ferramentas não se limitam a documentos, folhas de cálculo ou apresentações, estendendo-se a questionários, sondagens e inquéritos.
Todas as funcionalidades de pesquisa do Microsoft Teams são alimentadas pelo Microsoft Forms, uma plataforma robusta que permite criar diversos modelos de recolha de dados. Estes modelos podem ser usados para realizar pesquisas em canais, conduzir questionários ou auscultar a opinião dos membros de equipas.
Instrumentos de Pesquisa do Microsoft Teams
Para desenvolver uma pesquisa no Microsoft Teams, é essencial definir o tipo de questões a colocar e as respostas que pretende obter. Deve também decidir se os participantes podem selecionar várias opções ou apenas uma.
Construir um Inquérito no Microsoft Teams
Antes de iniciar a criação da sua pesquisa no Microsoft Teams, tenha prontas as questões e as opções de resposta. Uma vez criada, não será possível adicionar mais respostas.
Comece por abrir o Microsoft Teams.
Navegue até à equipa e ao canal onde pretende realizar o inquérito.
Clique em “Nova conversa”.
Clique no botão de mais opções e escolha “Formulários” no menu. Se não encontrar “Formulários”, utilize a barra de pesquisa.
Elabore a sua questão e introduza as opções de resposta. Se pretender que os participantes possam escolher mais do que uma opção, ative a função “Respostas múltiplas”.
Clique em “Enviar”. A sua questão será publicada.
Repita este processo para cada questão adicional.
Importante: Quando a opção “Respostas múltiplas” está ativada, as opções de resposta aparecem com uma “caixa de seleção”. Se esta opção estiver desativada, as opções são apresentadas com botões de rádio, indicando que apenas uma resposta pode ser selecionada.
Interpretação e Análise dos Resultados do Inquérito no Microsoft Teams
Após a publicação de uma questão de inquérito no Microsoft Teams, o painel de resultados é apresentado imediatamente abaixo. Este painel é atualizado à medida que os participantes submetem as suas respostas, apresentando os resultados em tempo real.
Com este painel, é possível identificar rapidamente quantas pessoas escolheram cada resposta, qual a opção mais popular, qual a menos selecionada, e assim por diante.
Considerações Finais
O Microsoft Forms é uma ferramenta poderosa. Os inquéritos criados com o Forms no Microsoft Teams são mais básicos, permitindo aos utilizadores publicar apenas uma questão de cada vez. No entanto, se pretender criar um questionário mais complexo, o Forms é ainda a ferramenta a utilizar. Pode criar o seu formulário no Microsoft Forms e partilhá-lo através de um link no Microsoft Teams ou noutras plataformas. Criar o inquérito diretamente no Forms permite editar as questões e analisar as respostas de forma mais detalhada.