Como integrar a Asana com o Slack

Você é alguém que usa um monte de programas enquanto trabalha? Você tem um aplicativo para gerenciamento de projetos, um aplicativo para comunicação com seus colegas de trabalho e um aplicativo para e-mails? Isso às vezes pode ser esmagador.

Se você usa Asana e Slack, sabe que ambos são aplicativos incríveis que permitem que você entre em contato rapidamente com um colega de trabalho e gerencie projetos e tarefas. No entanto, você sabia que pode facilitar sua vida combinando os dois? Continue lendo este artigo e você descobrirá como integrar a Asana ao Slack.

Ao integrar a Asana com o Slack, você poderá realizar suas tarefas com mais rapidez, acompanhar projetos, vincular projetos a canais específicos do Slack etc., sem precisar alternar entre os dois aplicativos constantemente.

Adicionar o aplicativo Asana ao Slack

Antes de adicionar o aplicativo Asana ao Slack, verifique se você está registrado nos dois aplicativos. Depois de se registrar, siga estas etapas:

Abra seu navegador.

Digite “Diretório de aplicativos do Slack” e abra-o. Se você ainda não estiver conectado ao Slack, faça isso agora.

Digite “Asana” na barra de pesquisa.

Depois de encontrar o aplicativo, toque em “Adicionar ao Slack”.

Toque em “Permitir” para conceder acesso à Asana ao Slack.

Toque em “Abrir Slack” para retornar ao aplicativo.

É importante observar que nem todos os membros de um workspace podem adicionar a Asana a ele. Somente membros com permissão para instalar aplicativos no Slack terão permissão para fazer isso. Se você não tiver permissão, poderá solicitá-la a um membro que tenha.

Conecte a conta Asana ao Slack

Após a instalação da Asana, qualquer pessoa pode conectar sua conta ao Slack. Você pode fazer isso seguindo os passos abaixo:

Abra a folga.

Toque em “Aplicativos” na barra lateral esquerda. Se você não vê-lo imediatamente, toque em “Mais” e ele aparecerá no menu.

Digite “Asana” na barra de pesquisa e selecione-o.

Você verá uma mensagem pop-up. Toque em “Conectar-se à Asana”.

Toque em “Permitir” para conceder acesso à Asana ao Slack. Se você não estiver conectado à Asana, faça o login agora.

Toque em “Permitir” mais uma vez.

Toque em “Abrir Slack” para abrir seu workspace.

Configurar uma nova tarefa Asana no Slack

Você pode adicionar uma tarefa Asana sem sair do Slack seguindo estas etapas:

Abra a folga.

Digite “/asana criar”.

Você verá uma caixa de diálogo aparecer. Isso permite adicionar o título da tarefa, que é a única opção obrigatória. Você também pode adicionar a pessoa à qual está atribuindo a tarefa, o projeto do qual essa tarefa faz parte, a data de vencimento e uma descrição do projeto.

Quando terminar, toque em “Criar”.

Você altera as informações sobre uma tarefa a qualquer momento.

Há outra maneira de criar tarefas Asana no Slack:

Abra a folga.

Toque no ícone de raio no canto inferior esquerdo do campo de mensagem.

Encontre a Asana e toque em “Criar tarefa”.

Adicione as informações da tarefa.

Toque em “Criar”.

Transforme suas mensagens do Slack em tarefas Asana

Você pode transformar rapidamente uma mensagem existente do Slack em uma tarefa Asana seguindo estas etapas:

Abra a folga.

Encontre a mensagem que você deseja transformar em uma tarefa Asana.

Toque no ícone de três pontos no canto superior direito da mensagem (“Mais ações”).

Toque em “Criar tarefa”.

Forneça informações sobre a tarefa.

Toque em “Criar”.

Você também pode decidir adicionar uma mensagem específica a um projeto tocando em “Adicionar como comentário de tarefa”. Nesse caso, um link será criado e adicionado a um projeto, para que você possa acessá-lo quando quiser sem precisar rolar as mensagens.

Configurar notificações da Asana

Depois de integrar a Asana ao Slack, você verá uma mensagem perguntando se deseja ativar as notificações da Asana. Esse é um excelente recurso que permite acessar e acompanhar suas notificações da Asana sem precisar sair do Slack.

Notificações pessoais

Aqui estão as notificações que você recebe:

• Quando uma tarefa é atribuída a você
• Quando uma tarefa não é atribuída a você

Estas são as notificações que você receberá para as tarefas atribuídas a você quando:

• Uma tarefa é concluída
• A data de vencimento foi alterada
• Todas as dependências estão concluídas
• Uma dependência está incompleta
• A data de vencimento de uma das dependências é alterada
• Você foi adicionado como seguidor de uma tarefa/projeto
• Alguém comentou em um projeto que você está seguindo

Você pode encontrar todas essas notificações no Slack no canal Asana, no canto inferior esquerdo. No entanto, se você estiver ativo na Asana, observe que essas notificações não serão enviadas no Slack.

Você pode alterar as configurações de notificações pessoais a qualquer momento digitando “/asana settings” no Slack.

Notificações de projetos vinculados

Se você vinculou um projeto Asana a um canal específico do Slack, poderá receber notificações sobre esse projeto no canal e agir sem sair do aplicativo.

Você receberá notificações no canal quando:

• Uma tarefa é adicionada a um projeto
• Uma tarefa é concluída
• A data de vencimento de uma tarefa é alterada
• O responsável de uma tarefa é alterado

Se você quiser configurar notificações de projeto em um canal específico do Slack, siga estas etapas:

Abra a folga.

Vá para o canal para o qual você deseja definir as notificações.

Digite “/link asana”.

Escolha e selecione o projeto que deseja conectar ao canal.

Se você quiser alterar as configurações de notificação do projeto, use também “/asana link”.

Realize ações nas notificações de tarefas da Asana

Quando você recebe uma notificação da Asana no Slack, há ações rápidas que você pode tomar em relação a ela.

Essas ações incluem:

Marcar a tarefa como concluída – Se você terminou uma determinada tarefa, pode marcá-la como concluída, para que todos saibam.

Curta as tarefas – Se quiser, você pode curtir as tarefas para que todos saibam que você as recebeu, ou usar o like para elogiar algumas tarefas.

Reatribuir as tarefas – Se você acha que há alguém melhor para uma tarefa, você pode adicioná-lo ou alterar completamente o responsável.

Alterar a data de vencimento – Com o passar do tempo, você pode perceber que poderá concluir uma tarefa mais cedo. Ou você pode estar atrasado. De qualquer forma, você pode alterar a data de vencimento de uma tarefa.

Adicionar tarefas aos projetos – Você pode decidir adicionar mais tarefas aos seus projetos. Dessa forma, tudo fica conectado e todos podem ver as tarefas extras.

Abrir na Asana – Se você precisar fazer trabalho adicional para uma tarefa específica na Asana, poderá abri-la diretamente no Slack.

Problemas comuns ao integrar a Asana e o Slack

Embora a Asana funcione muito bem com o Slack e permita que você revise e execute suas tarefas mais rapidamente enquanto mantém contato com seus colegas de trabalho, há alguns problemas relacionados a ela.

Algumas pessoas relataram que ativar as notificações da Asana no Slack pode distraí-las, já que as notificações na Asana também estão ativadas. Receber a mesma notificação duas vezes pode ser irritante, e é por isso que algumas pessoas recomendam desativar as notificações da Asana no Slack.

Além disso, se você não tiver permissão para instalar e adicionar aplicativos ao Slack, não poderá usar a Asana. Você pode pedir permissão a um colega de trabalho que a tenha.

Obtenha o melhor dos dois mundos

Agora você aprendeu a integrar a Asana com o Slack. Se você quer ter certeza de que está acompanhando o progresso de seus projetos enquanto mantém uma linha de comunicação clara com seus colegas de trabalho, você definitivamente deveria tentar isso! Essa integração permite que você aproveite ao máximo os dois aplicativos: comunicação de alto nível e excelente gerenciamento de projetos.

Você já usou Asana e Slack juntos? Conte-nos sobre isso na seção de comentários abaixo.