Ao colaborar em um documento no Google Docs, a comunicação com seus colegas de equipe não precisa depender de ferramentas externas. Além da funcionalidade de comentários, o Google oferece um chat integrado, que facilita a troca de mensagens diretamente no editor.
Essa funcionalidade também está disponível no Planilhas Google e no Apresentações Google, seguindo os mesmos passos em todas as três plataformas.
É importante notar que o chat do editor é acessível somente para aqueles que possuem permissão para editar o documento. Colaboradores com acesso apenas para visualização não poderão interagir via chat.
Quando dois ou mais editores estiverem trabalhando em um documento, suas fotos de perfil aparecem no canto superior direito, ao lado do botão “Compartilhar”. Ao lado desses ícones, você encontrará o ícone “Mostrar chat”. Clique nele para abrir o painel de bate-papo do editor.
Ao clicar no ícone, um painel de chat se abrirá na lateral direita, permitindo a comunicação em tempo real entre os editores.
Para começar uma conversa, digite sua mensagem na caixa “Digite aqui para conversar”, localizada na parte inferior do painel, e pressione “Enter”.
Sua mensagem será enviada para todos os editores que estiverem com o chat ativo. Caso algum deles não tenha o painel aberto, uma notificação surgirá abaixo do ícone “Mostrar chat” no canto superior direito da tela.
No painel do chat, as mensagens são exibidas com o nome completo da conta de cada usuário. O sistema também envia notificações quando um editor sai ou retorna ao chat, seja fechando ou reabrindo o documento.
As mensagens trocadas no chat do editor são armazenadas localmente. Portanto, se você fechar o documento e reabri-lo posteriormente, o histórico do chat será apagado. Para evitar isso, mantenha o documento aberto. As mensagens permanecerão salvas até que a página seja fechada ou atualizada.
Se desejar encerrar a conversa e fechar o painel do chat, clique no ícone “X”, localizado no canto superior direito do painel.
Essa ação fechará o painel, mas você continuará ativo no chat até fechar completamente o documento.
Embora o chat do editor seja projetado para comunicação entre os editores, você pode optar por ignorar as mensagens. O sistema não utiliza recibos de leitura, portanto os outros editores não terão como saber se você visualizou ou não as mensagens enviadas.