5 melhores dicas do MS Office de 2016

Com 2016 chegando ao fim, estamos analisando as melhores dicas e truques que analisamos. O MS Office ainda continua sendo um dos aplicativos de produtividade mais populares. É tão rico em recursos que você ficaria surpreso com quantos recursos você não conhece. A Microsoft continua a adicionar recursos ocasionalmente aos aplicativos do Office. Também é flexível o suficiente para que os recursos existentes possam ser ajustados para tornar os aplicativos mais produtivos. Aqui estão as cinco melhores dicas do MS Office que analisamos em 2016.

O MS Word é possivelmente um dos processadores de texto mais poderosos disponíveis no mercado hoje. Se suas necessidades de documentação forem básicas, talvez você nunca aprenda sobre os recursos mais impressionantes que ela possui. Se você tiver que trabalhar em um documento com muitas outras pessoas, o controle de documentos se tornará necessário e a criação de um documento mestre é a maneira de fazê-lo.

As apresentações do PowerPoint podem incluir muito conteúdo rico. Isso inclui imagens, clipes de som e vídeos. Você pode vincular ao conteúdo, vincular diretamente a um vídeo do YouTube ou incorporá-lo. Tudo depende do que combina com você e as circunstâncias da sua apresentação. Se você precisar manter o tamanho de sua apresentação pequeno o suficiente para ser enviado por e-mail (menos de 25 MB), às vezes você precisará saber qual slide está sobrecarregando. Aqui está como.

Sempre me surpreendeu que um aplicativo como o Photoshop não tenha uma opção de salvamento automático ou recuperação automática. Os aplicativos do MS Office têm salvamento automático e recuperação automática, o que evitou que muitos documentos e relatórios de pesquisa fossem perdidos. Se você quiser adicionar uma camada extra de confiabilidade a esses backups, poderá mover a pasta de recuperação automática para a nuvem para que uma cópia sempre exista fora do seu próprio sistema.

Esta é uma mudança cosmética que a Microsoft fez em seus aplicativos com a versão de 2016. Nem todo mundo é fã e você pode desligá-lo.

Use uma regra para adicionar desfazer envio ao Outlook

O Gmail tem há muito tempo um recurso de desfazer envio que saiu recentemente da fase beta. O Outlook, possivelmente um dos clientes de e-mail mais usados ​​para desktop, não possui esse recurso. Você pode adicioná-lo com apenas uma pequena regra simples do Outlook.