Os modelos de relatórios de despesas fornecem uma solução para indivíduos e empresas. Usando esses modelos de relatório de despesas, pode haver melhor transparência financeira. Confira esses modelos de relatório de despesas para manter o equilíbrio entre seus gastos e seu orçamento.
Com relatórios de despesas, os empregadores podem saber quanto dinheiro devem reembolsar aos seus empregados. Também ajuda os funcionários a obter isenções fiscais. Acima de tudo, esses relatórios permitem acompanhar os gastos realizados em diferentes ocasiões com detalhes e recibos.
Antes de passarmos à discussão sobre modelos de relatórios de despesas, vamos aprender mais sobre relatórios de despesas e sua importância. Mas se você está muito ansioso para começar a monitorar essas despesas, dê uma olhada na tabela abaixo para ver os melhores modelos de relatório de despesas!
Título
Descrição
Explorar
Relatório customizável com cálculo total automático.
Acompanhe facilmente as despesas comerciais, personalize e crie relatórios.
WPS
Adicione despesas por mês e visualize as tendências de despesas.
Zoho
Modelo gratuito e personalizável com colunas básicas.
Vários modelos para diferentes finalidades com avisos.
Spendesk
Modelos de Planilhas Google e Excel prontos para usar.
Sinal fácil
Modelos personalizáveis para pequenas empresas.
Dividir
Acompanhe despesas comerciais e solicite reembolsos.
Klippa
Acompanhamento dedicado de despesas de viagem com descrições detalhadas.
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O que é um relatório de despesas?
Um relatório de despesas é um documento para manter um registro das despesas de um indivíduo ou empresa. Neste relatório, você geralmente inclui a data, despesas, descrição do item e documentos e recibos comprovativos.
Ele permite que você acompanhe seus gastos enquanto gerencia seu orçamento e garante transparência financeira. Para as organizações, um relatório de despesas devidamente mantido é útil para reembolso de funcionários e conformidade com regulamentos e políticas.
Como isso ajuda no rastreamento das despesas?
Um relatório de despesas é basicamente uma lista detalhada de seus custos e despesas. Ele ajuda a controlar as despesas, mostrando quanto dinheiro foi gasto, quando e por quê. Aqui, não apenas as despesas listadas, mas também os recibos são anexados como comprovante.
À medida que mostra para onde vai o dinheiro, torna-se mais fácil para indivíduos e organizações gerir e controlar os gastos. Além disso, as despesas estão categorizadas neste relatório. Portanto, basta uma rápida olhada para descobrir em que setor é gasto a maior parte do dinheiro.
Além disso, você pode monitorar facilmente as tendências de gastos, o que o ajuda a tomar decisões financeiras inteligentes e cumprir seu orçamento como um profissional. Resumindo, você pode chamá-lo de mapa de sua jornada de despesas.
Leia também: Os melhores modelos gratuitos de Excel de finanças pessoais para orçamento.
Benefícios do relatório de despesas
As pessoas geralmente pensam que os modelos de relatórios de despesas apenas as ajudarão a saber como o dinheiro foi gasto; no entanto, há mais benefícios para elas do que isso!
- Descubra facilmente onde alguém gasta o dinheiro
- Acompanhe se as despesas estão dentro do orçamento ou não
- Use dados para decisões financeiras informadas
- Garantir o cumprimento das leis e regulamentos financeiros
- Compensar os funcionários pelas despesas relacionadas ao trabalho
- Melhore a eficiência financeira identificando despesas incomuns
- Identifique áreas onde a redução de custos é possível
- Obtenha registros organizados para auditorias financeiras e fiscais
- Reivindique deduções fiscais elegíveis e reduza a responsabilidade fiscal
Assim, os benefícios de um relatório de despesas vão além do simples acompanhamento das finanças e é por isso que são essenciais tanto nas finanças pessoais como nas empresariais.
Portanto, é crucial gerenciar suas despesas por meio de um relatório de despesas. Você também pode contar com a ajuda de ferramentas financeiras baseadas em IA. No entanto, não importa quão boas sejam suas intenções, criar um relatório do zero pode parecer desafiador e demorado para você. Para facilitar as coisas para você, aqui estão os modelos que você pode usar para relatórios de despesas.
HubSpot
Esse HubSpot O modelo pode ser baixado nos formatos Word, Excel, Planilhas Google e PDF. O modelo de relatório personalizável permite inserir o período de pagamento e informações do funcionário, como nome, departamento, designação, finalidade e assim por diante.
Ele contém várias colunas de categoria necessárias e você pode até adicionar mais colunas, se desejar. Quando todas as despesas forem inseridas nas colunas designadas, o valor total será calculado automaticamente. As organizações também podem incluir informações de aprovação, notas e valores totais de reembolso neste relatório.
FreshBooks
Usando o FreshBooks modelo de relatório de despesas, você pode acompanhar facilmente suas despesas comerciais, o que é essencial para a contabilidade empresarial. Isso torna o rastreamento mais simples, pois você pode começar baixando o modelo e incluindo os custos. Assim, não leva muito tempo para criar um relatório de despesas perfeito para qualquer período de tempo.
Você pode personalizá-lo de acordo com as necessidades da sua empresa. Ele permite adicionar nome da empresa, endereço, nome do cliente, valor das despesas, valor do imposto e notas. Pequenas empresas, empresas e também indivíduos podem usar este modelo para rastrear despesas e criar relatórios.
WPS
WPS O modelo de gráfico de relatório de despesas pode ser baixado em seu computador e aberto usando o MS Excel. Os usuários do WPC Office também podem abrir e editar este modelo usando seu pacote de escritório.
Neste modelo WPS, você pode adicionar despesas de diferentes categorias para cada mês do ano. Assim que as informações forem fornecidas, as tendências de despesas serão exibidas.
Zoho
Este modelo de relatório de despesas da Zoho está disponível gratuitamente e pode ser baixado sem qualquer inscrição ou login. Este modelo pode ser usado para todos os fins pessoais ou comerciais. Está disponível no formato XLS e pode ser aberto em seu aplicativo Excel.
Embora o modelo Zoho contenha colunas básicas como descrição de despesas, data, categoria e valor, você também pode personalizar o modelo de acordo com suas necessidades. Ele também permite adicionar o logotipo da sua empresa junto com o número do relatório, nome do relatório, data, descrição e muito mais.
Folha inteligente
Folha inteligente oferece uma variedade de modelos de relatórios de despesas que podem ser usados para diversos fins. Existem modelos para relatórios semanais, relatórios mensais, relatórios comerciais, relatórios simples e rastreador de despesas. Você pode baixar os modelos compatíveis com Excel e personalizá-los adequadamente.
Os relatórios do Smartsheet permitem listar o intervalo de tempo do relatório junto com sua finalidade. Além disso, existem colunas para inserir uma ampla variedade de categorias de despesas, portanto você precisará de um mínimo de personalização. Existem também colunas para notas adicionais, assinaturas de aprovação e listas de despesas detalhadas. Também contém um aviso sobre a anexação dos recibos necessários.
Spendesk
Se você está procurando um modelo pronto para usar para controlar suas despesas, escolha aquele disponível em Spendesk local na rede Internet. Ele ajuda você a economizar tempo, fornecendo um modelo no Planilhas Google e em formatos compatíveis com Excel.
Se você é um funcionário e precisa enviar um relatório de despesas de um mês ou qualquer outro período específico, você pode usar isso. As categorias comuns como hotéis, transporte e refeições já estão incluídas neste modelo. À medida que você preenche a data, o valor e a descrição do custo, ele calculará o valor do reembolso para você.
Sinal fácil
Você pertence a uma comunidade de pequenas empresas e precisa de um modelo de relatório de despesas para uso regular? Experimente este modelo de Sinal fácilum modelo personalizável que pode ser editado em MS Word, MS Excel e Planilhas Google.
Ajuda seus funcionários a controlar suas despesas correntes, incluindo as categorias. Os modelos online também permitem que você deixe de usar papel e ajude a salvar o meio ambiente. Usá-lo também permitirá que sua equipe se torne mais produtiva e melhore sua experiência.
Dividir
Dividir oferece um modelo robusto de relatório de despesas que os funcionários podem usar para solicitar reembolsos de sua empresa. O dinheiro pessoal gasto para fins comerciais pode ser rastreado com este modelo. Quando você tem esse modelo, não há necessidade de se perguntar como criar um relatório.
Este modelo gratuito do Divvy permite que você monitore os gastos da empresa e solicite reembolsos ao seu empregador. Aqui, você pode criar um relatório contendo detalhes detalhados das despesas, como finalidade, local e data. O empregador pode verificar o relatório e reembolsar o dinheiro pessoal gasto.
Klippa
Este modelo de Klippa é dedicado que permite acompanhar suas despesas de viagem. Aqui você pode incluir suas despesas para diferentes categorias durante viagens de negócios. Além do valor, você pode adicionar descrições detalhadas, incluindo recibos e valores tributáveis. Este modelo está disponível como arquivos Word e Excel.
Ao criar um relatório de despesas de viagem usando este modelo, os funcionários podem reivindicar a isenção de impostos de suas despesas de viagem. Os custos de hospedagem, alimentação e transporte geralmente estão incluídos nas despesas de viagem. Além disso, os empregadores também podem beneficiar disso.
Palavras Finais
Um modelo de relatório de despesas é uma técnica eficiente para gerenciar suas despesas e controlar seu orçamento. Neste artigo, compilamos alguns dos melhores modelos de relatório de despesas que você pode usar como indivíduo ou organização.
Se você acha que os modelos não são suficientes para monitorar as despesas da sua organização, tente usar qualquer um desses aplicativos de controle de despesas.