O software de intranet pode ser uma ferramenta valiosa para tornar a configuração manual mais fácil e eficiente.
Ele otimiza os fluxos de trabalho e reduz a necessidade de procedimentos de configuração demorados.
Primeiro, vamos ver o que é intranet e seus benefícios.
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O que é Intranet?
Uma intranet é uma rede privada e segura, acessível exclusivamente aos funcionários ou membros de uma organização. Ele serve como uma plataforma de comunicação e colaboração interna.
Ao contrário da Internet, que é uma rede global acessível ao público, uma intranet é restrita a usuários autorizados dentro da organização. Ele opera atrás de firewalls e medidas de segurança para garantir a confidencialidade e proteger dados confidenciais.
O que é um software de intranet?
A intranet de uma empresa é construída, gerenciada e mantida usando software de intranet. Ele fornece as ferramentas e os recursos necessários para criar e personalizar uma intranet adequada aos requisitos específicos da organização.
O software de intranet geralmente inclui o CMS, ferramentas de colaboração, recursos de integração e muito mais.
Benefícios do software de intranet
A implementação de software de intranet oferece vários benefícios para as organizações:
Comunicação perfeita
O software de intranet fornece uma plataforma unificada para que os funcionários se comuniquem e compartilhem informações, o que melhora a colaboração interdepartamental.
Compartilhamento Eficiente de Conhecimento
Ele permite que os funcionários acessem documentos, manuais e recursos relevantes, o que garante fácil compartilhamento de conhecimento e reduz o tempo gasto na busca de informações.
Melhor envolvimento dos funcionários
O software de intranet promove o envolvimento dos funcionários, facilitando programas de comunicação e reconhecimento transparentes e promovendo um sentimento de pertencimento e conexão.
Produtividade aprimorada
Ele ajuda a simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade geral com recursos como gerenciamento de tarefas, calendários compartilhados e ferramentas de colaboração em projetos.
Central de Informações Centralizadas
Ele serve como um repositório centralizado de políticas, procedimentos, anúncios e outras informações importantes da empresa, o que garante que os funcionários tenham acesso a recursos atualizados e relevantes.
Como escolher a melhor ferramenta de software para intranet?
Ao avaliar opções de software de intranet, aqui estão alguns recursos importantes a serem considerados.
Notícias e Anúncios
A capacidade de compartilhar notícias, atualizações e anúncios da empresa com todos os funcionários ou grupos específicos.
Gerenciamento de documento
Um sistema robusto de gerenciamento de documentos que permite fácil upload, organização e compartilhamento de arquivos.
Ferramentas de colaboração
Recursos como fóruns de discussão, bate-papo e ferramentas de gerenciamento de projetos que facilitam a colaboração e o trabalho em equipe.
Diretório de Funcionários
Um diretório pesquisável de funcionários que fornece informações de contato e organogramas.
Acessibilidade Móvel
Aplicativos móveis ou design responsivo que permitem que os funcionários acessem a intranet em seus smartphones ou tablets.
Análise e insights
Recursos de relatórios para rastrear o envolvimento e a atividade do usuário e medir a eficácia da comunicação interna.
Capacidades de Integração
A capacidade de integração com outras ferramentas de negócios, como e-mail, calendários, sistemas de RH e software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM).
Considerando todos esses fatores, resumimos uma lista das melhores ferramentas de software de intranet para a comunicação interna dos funcionários.
Ambiente de trabalho
O Workplace by Meta é um software de intranet inovador e amplamente reconhecido que revoluciona a comunicação e colaboração interna dos funcionários.
Esta ferramenta foi projetada para trazer o poder das redes sociais para o ambiente de trabalho. Os funcionários podem interagir, colaborar e se comunicar de forma eficaz em um ambiente seguro e privado.
Características
- O feed de notícias do local de trabalho atua como o hub central de comunicação, exibindo atualizações, anúncios e postagens de colegas e equipes.
- As organizações podem aproveitar o recurso de transmissão de vídeo ao vivo do Workplace para hospedar transmissões ou sessões de treinamento em toda a empresa, o que permite uma comunicação eficaz em todos os níveis da organização.
- Ele fornece análises e insights para medir o engajamento, rastrear a atividade do usuário e entender as tendências de comunicação.
- Capacidade de integração com ferramentas de negócios populares, como G Suite e Microsoft 365, e plataformas de colaboração como Zoom e Dropbox, que aumentam a produtividade e agilizam os fluxos de trabalho.
O local de trabalho também fornece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android que permitem que os funcionários permaneçam conectados e engajados mesmo quando estão em trânsito.
Preços
A partir de US$ 4 por pessoa/mês. visite a página de detalhes de preços para mais informações.
Unily
Unily é uma plataforma de local de trabalho digital e solução de intranet projetada para aprimorar o envolvimento, a colaboração e a produtividade dos funcionários nas organizações. Ele oferece uma variedade de recursos e ferramentas para facilitar a comunicação e o compartilhamento de conhecimento entre os funcionários.
A plataforma fornece um portal de local de trabalho centralizado onde os funcionários podem acessar notícias e atualizações da empresa. Ele serve como um hub para comunicações internas e ajuda a manter os funcionários informados sobre informações importantes.
E também oferece várias ferramentas de colaboração, como gerenciamento de documentos, compartilhamento de arquivos, sites de equipe e fóruns de discussão para compartilhar ideias e colaborar em projetos.
Características
- O Unily vem com recursos de rede social que permitem que os funcionários criem perfis, conectem-se com colegas e participem de interações sociais para promover um senso de comunidade dentro da organização.
- Ele oferece ferramentas de personalização que permitem aos usuários ajustar sua experiência de acordo com suas preferências e funções.
- Integra-se com vários aplicativos e ferramentas de terceiros, como SharePoint e sistemas corporativos para compartilhamento de dados e aumento da produtividade.
- Recursos integrados de análise e relatórios que oferecem informações sobre o envolvimento do usuário, desempenho do conteúdo e uso da plataforma para identificar áreas de melhoria.
Ele foi projetado para ser compatível com dispositivos móveis, o que permite que os funcionários acessem a plataforma e permaneçam conectados. Ele oferece suporte a dispositivos móveis e oferece uma experiência de usuário perfeita em diferentes tamanhos de tela.
Preços
O preço unitário depende do número de usuários ativos. Visite esta página de preços para obter uma cotação personalizada.
Simples
A Simpplr é uma empresa de software que fornece soluções de intranet e engajamento de funcionários. A plataforma de intranet social Simpplr foi projetada para aprimorar a comunicação interna e a colaboração dentro das organizações.
Essa ferramenta oferece uma variedade de recursos que tornam mais fácil para os usuários se manterem informados, colaborarem e interagirem com seus colegas. Esses recursos incluem feeds de notícias, fóruns de discussão e uma base de conhecimento.
Características
- Um gráfico de conhecimento integrado é usado para personalizar o conteúdo para os funcionários.
- Seu sistema de navegação é simples e direto. Os usuários podem encontrar facilmente as informações de que precisam usando o menu principal, a barra de pesquisa ou o mapa do site.
- Os recursos de gerenciamento de documentos permitem que os usuários armazenem, organizem e compartilhem arquivos na plataforma. Isso ajuda a manter um repositório centralizado de documentos importantes, o que torna mais fácil para os funcionários encontrar e colaborar nos arquivos certos.
Preços
O preço depende do tamanho, da complexidade e das necessidades de suporte contínuo da empresa. Faça uma cotação aqui.
Interagir
O Interact é uma fantástica ferramenta de software de intranet projetada para aprimorar a comunicação e o envolvimento dos funcionários nas organizações. É como ter um hub virtual onde os funcionários podem se conectar e colaborar facilmente. As empresas podem criar um local de trabalho digital que aumenta a produtividade dos funcionários com esta ferramenta.
Está em conformidade com vários padrões e regulamentos do setor, incluindo ISO 27001, GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e SOC 2 Tipo 1, para garantir a segurança e privacidade dos dados para organizações que usam a plataforma Interact.
Características
- Permite que as empresas realizem pesquisas de pulso que medem o sentimento dos funcionários e obtêm insights em tempo real. As organizações podem usar essa funcionalidade para entender o feedback dos funcionários e tomar decisões inteligentes.
- Facilita o processo de integração de novos funcionários e garante que eles tenham acesso aos recursos necessários para começar.
- Os usuários podem gerenciar, acessar e editar conteúdo com ferramentas de edição integradas e integrações de armazenamento em nuvem.
- Capacidade de integração com várias ferramentas de terceiros, incluindo Microsoft 365, ferramentas de produtividade empresarial, Google Workspace e SharePoint, para fornecer conectividade em diferentes plataformas.
A melhor coisa sobre este produto é que ele oferece uma variedade de opções de treinamento para ajudar as empresas a aproveitar ao máximo a plataforma. Isso inclui cursos de treinamento on-line, sessões de treinamento presenciais e suporte individual.
Preços
Faça um orçamento personalizado aqui!
Plataforma eXo
A plataforma eXo é outra excelente solução de local de trabalho digital que ajuda as empresas a conectar, envolver, capacitar e recompensar equipes. Ele permite que os usuários criem e publiquem artigos de notícias e mensagens sociais.
Os funcionários podem contribuir e compartilhar seus conhecimentos e recursos, o que cria um ambiente de trabalho colaborativo onde o conhecimento e as informações podem ser facilmente compartilhados e acessados por outras pessoas.
Características
- Os usuários podem criar espaços dedicados para equipes ou projetos, o que permite que eles colaborem, compartilhem documentos e se comuniquem de forma eficaz dentro de um grupo específico.
- Recursos integrados de bate-papo e mensagens em tempo real que permitem aos usuários ter conversas instantâneas e trocar informações.
- Os funcionários podem gerenciar suas agendas, definir lembretes e organizar eventos que ajudam as equipes a se manterem coordenadas e garantem que todos estejam cientes das datas e prazos importantes.
A plataforma eXo foi projetada para ser acessível em vários dispositivos, incluindo smartphones e tablets, que permitem que os funcionários permaneçam conectados e engajados mesmo quando não estão em suas mesas.
Preços
- Edição da Comunidade – Gratuita
- Enterprise Edition – a partir de US$ 5 por usuário/mês.
- Edição Ultimate – com base em cotações
Encontre um plano que corresponda às suas necessidades e restrições.
Axero
A Axero Intranet Platform, desenvolvida pela Axero Solutions, é uma solução de software poderosa e fácil de usar, projetada para agilizar a comunicação e aprimorar a colaboração.
Essa ferramenta fornece um hub central onde todas as pessoas, conversas e documentos são armazenados e acessíveis. Ele serve como uma única fonte de verdade para informações dentro da organização.
Características
- Integra-se com ferramentas populares como Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox e ServiceNow, o que permite conectividade suave e fácil adoção.
- O Axero inclui um diretório de funcionários fácil de usar com perfis avançados. Os usuários podem encontrar e se conectar com colegas, visualizar seus perfis e acessar informações relevantes sobre suas habilidades, experiência e detalhes de contato.
- A funcionalidade de pesquisa e a navegação intuitiva facilitam a localização e o acesso a documentos e conversas.
- Simplifica o gerenciamento de conteúdo fornecendo controle de versão que permite aos usuários gerenciar, publicar, pesquisar e compartilhar conteúdo sem esforço.
Ele também fornece um organograma dinâmico que visualiza a estrutura organizacional. Ele ajuda os usuários a entender as linhas hierárquicas, as composições da equipe e as hierarquias departamentais.
Preços
A edição empresarial começa em US$ 2.000/mês. Visite esta página para mais detalhes.
Claromentis
A Claromentis oferece uma plataforma de software de intranet avançada que visa aprimorar a colaboração da equipe e aumentar o envolvimento dos funcionários. As equipes podem ficar conectadas e desfrutar de uma ampla variedade de aplicativos de negócios sociais e corporativos com esta ferramenta interativa.
Esta plataforma é perfeitamente adequada para comunicações internas e colaboração em equipe. Ele fornece uma experiência de usuário maravilhosa que mantém as equipes conectadas e engajadas o tempo todo.
Características
- Ele fornece um espaço de trabalho digital integrado onde todos os aplicativos e ferramentas são facilmente acessíveis.
- As ferramentas de design e CMS da Intranet são fáceis de usar e também não requerem conhecimento técnico.
- Os usuários podem criar facilmente uma intranet atraente arrastando e soltando widgets nas páginas, personalizando cores e estilos.
- Permite uma fácil personalização da marca da intranet. Os usuários podem atualizar os elementos de marca, como cores e estilo, quantas vezes quiser.
A Claromentis oferece duas opções de hospedagem para acomodar diferentes infraestruturas da empresa.
A opção baseada em nuvem inclui software, instalação, hospedagem do Google, backups e muito mais em uma assinatura mensal. Outra opção é implantar a solução de intranet em seus próprios servidores internos por uma taxa única.
Preços
Para baseado em nuvem (Saas) – começa em US$ 1,50 por usuário/mês para a edição corporativa.
Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma simples e poderosa que oferece uma intranet gratuita com vários recursos para aprimorar a colaboração e a produtividade nas organizações. Inclui ferramentas para colaboração, gerenciamento de projetos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), funcionalidades de contact center e até mesmo um construtor de sites.
Essa plataforma permite que você faça anúncios rapidamente, simplifique os processos de integração de novos funcionários e armazene documentos importantes com segurança. Além disso, o Bitrix24 fornece uma variedade de métodos de comunicação interna para facilitar o fluxo contínuo de informações dentro da organização
Características
- Fornece uma solução de intranet corporativa gratuita que permite que as empresas criem sua própria rede interna privada.
- A versão gratuita permite que um número ilimitado de usuários acesse a intranet da empresa sem nenhum custo adicional.
- Várias opções de implantação – permitindo que você escolha entre uma solução baseada em nuvem ou uma configuração no local com base em seus requisitos.
- As ferramentas integradas incluem vários aplicativos de RH, como controle de tempo, o que torna mais fácil para as empresas gerenciar a presença dos funcionários, horas de trabalho e outros processos de RH relacionados.
- Oferece vários canais de comunicação, incluindo chats, chamadas e videoconferências, que permitem a comunicação interna e a colaboração entre os membros da equipe.
- Acessível por meio de aplicativos móveis e de desktop.
Ele também inclui recursos de CRM que permitem que as empresas gerenciem dados de clientes, rastreiem leads e automatizem processos de vendas no ambiente de intranet.
preços
O plano básico mensal começa em US$ 61/mês para todos os usuários.
Base de funcionários
Staffbase é uma plataforma de intranet líder projetada para simplificar a comunicação interna e aprimorar o envolvimento dos funcionários nas organizações. Ele oferece uma variedade de funcionalidades para dar suporte a estratégias de comunicação eficazes – desde a criação e direcionamento de atualizações de notícias até o gerenciamento de conteúdo em vários idiomas.
O melhor dessa ferramenta é que ela fornece uma API que permite a integração com outros sistemas e a criação de plugins personalizados. Essa flexibilidade permite que as organizações estendam a funcionalidade da plataforma e a integrem ao ecossistema de software existente.
Características
- Simplifica o gerenciamento de conteúdo, o que garante que o conteúdo desatualizado ou incontrolável não se acumule.
- Staffbase fornece modelos de marca que permitem que as equipes criem conteúdo de forma rápida e fácil. As atualizações podem ser enviadas imediatamente ou agendadas para lançamentos futuros.
- Permite que as empresas personalizem a intranet para corresponder à sua estrutura organizacional exclusiva.
- As equipes locais podem ter espaços separados dentro da plataforma para diferentes departamentos ou áreas de negócios.
- As notificações podem ser enviadas para indivíduos ou grupos específicos, o que os mantém informados sobre notícias relevantes para o seu trabalho.
- Os usuários podem acompanhar seu trabalho em um painel pessoal e receber lembretes automáticos para atualizações de conteúdo.
Staffbase oferece um painel elegante onde as organizações podem visualizar o retorno sobre o investimento (ROI) de seus esforços de intranet. Os insights podem ser filtrados e os resultados facilmente exportados, o que simplifica o processo de geração de relatórios para o gerenciamento.
Preços
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Encerrando✍️
O mercado de software de intranet oferece uma ampla gama de soluções para aprimorar a comunicação interna nas organizações. Cada um dos produtos mencionados acima vem com seus próprios recursos e capacidades exclusivos.
É importante avaliar cuidadosamente seus requisitos específicos, restrições orçamentárias e recursos desejados antes de escolher uma solução de software de intranet. Cada produto mencionado neste artigo oferece diferentes modelos e planos de preços.
Lembre-se, selecionar o software de intranet certo pode contribuir muito para a criação de um local de trabalho digital produtivo e conectado que permite que os funcionários atinjam seus objetivos com eficiência.
Espero que você tenha achado este artigo útil para aprender as melhores ferramentas de software de intranet para comunicação interna. Você também pode estar interessado em aprender sobre o melhor software de gerenciamento de desempenho para avaliar seus funcionários.