Softwares de intranet representam uma ferramenta de grande valor para simplificar e otimizar configurações manuais.
Eles atuam na melhoria de fluxos de trabalho, diminuindo a necessidade de procedimentos de configuração que consomem tempo.
Inicialmente, vamos entender o que é uma intranet e seus benefícios.
O Que é Intranet?
Uma intranet é uma rede privada e segura, acessível somente aos colaboradores ou membros de uma organização. Ela funciona como uma plataforma de comunicação e colaboração interna.
Ao contrário da internet, que é uma rede global acessível ao público, uma intranet é restrita a usuários autorizados dentro da organização, operando por trás de firewalls e mecanismos de segurança para assegurar a confidencialidade e a proteção de dados sensíveis.
O Que é um Software de Intranet?
O software de intranet é a base para construir, gerenciar e manter a intranet de uma empresa. Ele fornece as ferramentas e funcionalidades necessárias para criar e personalizar uma intranet que atenda às necessidades específicas de cada organização.
Um software de intranet geralmente inclui um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS), ferramentas de colaboração, recursos de integração e muito mais.
Benefícios do Software de Intranet
A implementação de um software de intranet oferece diversas vantagens para as organizações:
Comunicação Integrada
O software de intranet oferece um espaço unificado para a comunicação e compartilhamento de informações entre os funcionários, o que favorece a colaboração entre departamentos.
Compartilhamento Eficaz de Conhecimento
Facilita o acesso de funcionários a documentos, manuais e outros recursos relevantes, assegurando um compartilhamento de conhecimento fácil e rápido, reduzindo o tempo gasto na busca por informações.
Maior Engajamento dos Funcionários
O software de intranet promove o engajamento dos funcionários ao facilitar a comunicação transparente, o reconhecimento de conquistas e o fomento de um senso de pertencimento e conexão.
Aumento da Produtividade
Auxilia na otimização de fluxos de trabalho e eleva a produtividade geral, através de recursos como gerenciamento de tarefas, calendários compartilhados e ferramentas de colaboração em projetos.
Centralização de Informações
Serve como um repositório centralizado para políticas, procedimentos, comunicados e outras informações cruciais da empresa, assegurando que os funcionários tenham acesso a recursos atualizados e pertinentes.
Como Escolher a Melhor Ferramenta de Software para Intranet?
Ao avaliar opções de software de intranet, considere os seguintes recursos importantes:
Notícias e Comunicados
A capacidade de divulgar notícias, atualizações e comunicados da empresa para todos os funcionários ou grupos específicos.
Gestão de Documentos
Um sistema robusto de gestão de documentos que facilite o upload, organização e compartilhamento de arquivos.
Ferramentas de Colaboração
Recursos como fóruns de discussão, chats e ferramentas de gestão de projetos que fomentem a colaboração e o trabalho em equipe.
Diretório de Funcionários
Um diretório pesquisável de funcionários que forneça informações de contato e organogramas.
Acessibilidade Móvel
Aplicativos móveis ou um design responsivo que permita que os funcionários acessem a intranet através de seus smartphones ou tablets.
Análise e Insights
Recursos de relatórios para acompanhar o engajamento e a atividade do usuário, e medir a eficácia da comunicação interna.
Capacidades de Integração
A capacidade de integração com outras ferramentas de negócios, como e-mail, calendários, sistemas de RH e software de gestão de relacionamento com o cliente (CRM).
Considerando esses fatores, apresentamos uma lista das melhores ferramentas de software de intranet para comunicação interna de funcionários.
Workplace
O Workplace by Meta é um software de intranet inovador e amplamente reconhecido que transforma a comunicação interna e a colaboração entre os funcionários.
Esta ferramenta foi criada para trazer o poder das redes sociais para o ambiente de trabalho, permitindo que os funcionários interajam, colaborem e se comuniquem de forma eficaz em um espaço seguro e privado.
Recursos
- O feed de notícias do Workplace funciona como um centro de comunicação central, exibindo atualizações, comunicados e posts de colegas e equipes.
- As organizações podem usar o recurso de transmissão de vídeo ao vivo do Workplace para realizar transmissões ou sessões de treinamento em toda a empresa, o que permite uma comunicação eficaz em todos os níveis da organização.
- Oferece análises e insights para medir o engajamento, acompanhar a atividade do usuário e compreender as tendências de comunicação.
- Capacidade de integração com ferramentas de negócios populares, como G Suite e Microsoft 365, e plataformas de colaboração como Zoom e Dropbox, o que aumenta a produtividade e otimiza os fluxos de trabalho.
O Workplace também oferece aplicativos móveis para dispositivos iOS e Android, que permitem que os funcionários permaneçam conectados e engajados, mesmo quando estão em trânsito.
Preços
A partir de US$ 4 por pessoa/mês. Consulte a página de detalhes de preços para mais informações.
Unily
Unily é uma plataforma de local de trabalho digital e solução de intranet desenvolvida para melhorar o envolvimento, a colaboração e a produtividade dos funcionários nas organizações. Ela fornece uma gama de funcionalidades e ferramentas para facilitar a comunicação e o compartilhamento de conhecimento entre os funcionários.
A plataforma oferece um portal de local de trabalho centralizado onde os funcionários podem acessar notícias e atualizações da empresa, servindo como um hub para comunicações internas e auxiliando na manutenção dos funcionários informados sobre informações cruciais.
Também oferece diversas ferramentas de colaboração, como gestão de documentos, compartilhamento de arquivos, sites de equipe e fóruns de discussão para o compartilhamento de ideias e colaboração em projetos.
Recursos
- O Unily possui recursos de redes sociais que permitem que os funcionários criem perfis, conectem-se com colegas e participem de interações sociais para promover um senso de comunidade dentro da organização.
- Oferece ferramentas de personalização que permitem que os usuários ajustem sua experiência de acordo com suas preferências e funções.
- Integra-se com diversos aplicativos e ferramentas de terceiros, como SharePoint e sistemas empresariais, para o compartilhamento de dados e aumento da produtividade.
- Recursos integrados de análise e relatórios que fornecem informações sobre o envolvimento do usuário, o desempenho do conteúdo e o uso da plataforma para identificar áreas de melhoria.
Foi projetado para ser compatível com dispositivos móveis, permitindo que os funcionários acessem a plataforma e permaneçam conectados. Oferece suporte a dispositivos móveis e proporciona uma experiência de usuário perfeita em diferentes tamanhos de tela.
Preços
O preço do Unily depende do número de usuários ativos. Visite esta página de preços para obter uma cotação personalizada.
Simpplr
Simpplr é uma empresa de software que oferece soluções de intranet e engajamento de funcionários. A plataforma de intranet social Simpplr foi projetada para aprimorar a comunicação interna e a colaboração dentro das organizações.
Essa ferramenta oferece uma variedade de funcionalidades que facilitam aos usuários manterem-se informados, colaborarem e interagirem com seus colegas. Estes recursos incluem feeds de notícias, fóruns de discussão e uma base de conhecimento.
Recursos
- Um gráfico de conhecimento integrado é usado para personalizar o conteúdo para os funcionários.
- Seu sistema de navegação é simples e direto. Os usuários podem facilmente encontrar as informações de que precisam usando o menu principal, a barra de pesquisa ou o mapa do site.
- Os recursos de gestão de documentos permitem que os usuários armazenem, organizem e compartilhem arquivos na plataforma, auxiliando na manutenção de um repositório centralizado de documentos importantes, facilitando a localização e colaboração nos arquivos certos pelos funcionários.
Preços
O preço depende do tamanho, da complexidade e das necessidades de suporte contínuo da empresa. Solicite uma cotação aqui.
Interact
Interact é uma excelente ferramenta de software de intranet, concebida para aprimorar a comunicação e o envolvimento dos funcionários nas organizações. É como ter um centro virtual onde os funcionários podem se conectar e colaborar com facilidade. As empresas podem criar um local de trabalho digital que aumenta a produtividade dos funcionários com esta ferramenta.
Ela está em conformidade com vários padrões e regulamentos do setor, incluindo ISO 27001, GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) e SOC 2 Tipo 1, para garantir a segurança e a privacidade dos dados para as organizações que utilizam a plataforma Interact.
Recursos
- Permite que as empresas realizem pesquisas de pulso que avaliam o sentimento dos funcionários e obtenham insights em tempo real. As organizações podem utilizar essa funcionalidade para compreender o feedback dos funcionários e tomar decisões informadas.
- Facilita o processo de integração de novos funcionários, assegurando que eles tenham acesso aos recursos necessários para começar.
- Os usuários podem gerenciar, acessar e editar conteúdo com ferramentas de edição integradas e integrações de armazenamento na nuvem.
- Capacidade de integração com diversas ferramentas de terceiros, incluindo Microsoft 365, ferramentas de produtividade empresarial, Google Workspace e SharePoint, para fornecer conectividade em diferentes plataformas.
O melhor deste produto é que ele oferece uma gama de opções de treinamento para ajudar as empresas a aproveitarem ao máximo a plataforma. Isso inclui cursos de treinamento online, sessões de treinamento presenciais e suporte individualizado.
Preços
Solicite um orçamento personalizado aqui!
Plataforma eXo
A plataforma eXo é outra excelente solução de local de trabalho digital que auxilia as empresas a conectar, envolver, capacitar e recompensar as equipes. Ela permite que os usuários criem e publiquem artigos de notícias e mensagens sociais.
Os funcionários podem contribuir e compartilhar seus conhecimentos e recursos, criando um ambiente de trabalho colaborativo onde o conhecimento e as informações podem ser compartilhados e acessados facilmente por outros.
Recursos
- Os usuários podem criar espaços dedicados para equipes ou projetos, permitindo que colaborem, compartilhem documentos e se comuniquem de maneira eficaz dentro de um grupo específico.
- Recursos integrados de chat e mensagens em tempo real que permitem aos usuários manter conversas instantâneas e trocar informações.
- Os funcionários podem gerenciar suas agendas, definir lembretes e organizar eventos, auxiliando as equipes a se manterem coordenadas e garantindo que todos estejam cientes das datas e prazos importantes.
A plataforma eXo foi projetada para ser acessível em vários dispositivos, incluindo smartphones e tablets, o que permite que os funcionários permaneçam conectados e engajados mesmo quando não estão em suas mesas.
Preços
- Edição da Comunidade – Gratuita
- Enterprise Edition – a partir de US$ 5 por usuário/mês.
- Edição Ultimate – com base em cotações
Encontre um plano que corresponda às suas necessidades e restrições.
Axero
A Axero Intranet Platform, desenvolvida pela Axero Solutions, é uma solução de software poderosa e fácil de usar, criada para simplificar a comunicação e aprimorar a colaboração.
Esta ferramenta oferece um centro central onde todas as pessoas, conversas e documentos são armazenados e acessíveis. Ela serve como uma fonte única de verdade para informações dentro da organização.
Recursos
- Integra-se com ferramentas populares como Google Workspace, Microsoft 365, Zoom, Dropbox e ServiceNow, o que permite uma conectividade suave e fácil adoção.
- O Axero inclui um diretório de funcionários de fácil utilização com perfis avançados. Os usuários podem encontrar e se conectar com colegas, visualizar seus perfis e acessar informações relevantes sobre suas habilidades, experiência e detalhes de contato.
- A funcionalidade de pesquisa e a navegação intuitiva facilitam a localização e o acesso a documentos e conversas.
- Simplifica a gestão de conteúdo, fornecendo controle de versão que permite que os usuários gerenciem, publiquem, pesquisem e compartilhem conteúdo sem esforço.
Também oferece um organograma dinâmico que visualiza a estrutura organizacional, auxiliando os usuários a entender as linhas hierárquicas, as composições da equipe e as hierarquias departamentais.
Preços
A edição empresarial começa em US$ 2.000/mês. Visite esta página para mais detalhes.
Claromentis
A Claromentis oferece uma plataforma de software de intranet avançada, que visa aprimorar a colaboração da equipe e aumentar o envolvimento dos funcionários. As equipes podem se manter conectadas e desfrutar de uma ampla gama de aplicativos de negócios sociais e corporativos com esta ferramenta interativa.
Esta plataforma é perfeitamente adequada para comunicações internas e colaboração em equipe, oferecendo uma experiência de usuário agradável que mantém as equipes conectadas e engajadas o tempo todo.
Recursos
- Fornece um espaço de trabalho digital integrado onde todos os aplicativos e ferramentas são facilmente acessíveis.
- As ferramentas de design e CMS da Intranet são fáceis de usar e também não requerem conhecimento técnico.
- Os usuários podem criar facilmente uma intranet atraente arrastando e soltando widgets nas páginas, personalizando cores e estilos.
- Permite fácil personalização da marca da intranet. Os usuários podem atualizar os elementos de marca, como cores e estilo, quantas vezes quiserem.
A Claromentis oferece duas opções de hospedagem para acomodar diferentes infraestruturas da empresa.
A opção baseada em nuvem inclui software, instalação, hospedagem do Google, backups e muito mais em uma assinatura mensal. Outra opção é implantar a solução de intranet em seus próprios servidores internos por uma taxa única.
Preços
Para baseada em nuvem (Saas) – começa em US$ 1,50 por usuário/mês para a edição corporativa.
Bitrix24
O Bitrix24 é uma plataforma simples e poderosa que oferece uma intranet gratuita com vários recursos para aprimorar a colaboração e a produtividade nas organizações. Inclui ferramentas para colaboração, gestão de projetos, gestão de relacionamento com o cliente (CRM), funcionalidades de contact center e até mesmo um construtor de sites.
Essa plataforma permite que você faça comunicados rapidamente, simplifique os processos de integração de novos funcionários e armazene documentos importantes com segurança. Além disso, o Bitrix24 oferece vários métodos de comunicação interna para facilitar o fluxo contínuo de informações dentro da organização.
Recursos
- Fornece uma solução de intranet corporativa gratuita que permite que as empresas criem sua própria rede interna privada.
- A versão gratuita permite que um número ilimitado de usuários acesse a intranet da empresa sem nenhum custo adicional.
- Várias opções de implantação – permitindo que você escolha entre uma solução baseada em nuvem ou uma configuração local com base em seus requisitos.
- As ferramentas integradas incluem vários aplicativos de RH, como controle de tempo, o que facilita o gerenciamento da presença dos funcionários, horas de trabalho e outros processos de RH relacionados.
- Oferece vários canais de comunicação, incluindo chats, chamadas e videoconferências, que permitem a comunicação interna e a colaboração entre os membros da equipe.
- Acessível por meio de aplicativos móveis e de desktop.
Ele também inclui recursos de CRM que permitem que as empresas gerenciem dados de clientes, rastreiem leads e automatizem processos de vendas no ambiente de intranet.
Preços
O plano básico mensal começa em US$ 61/mês para todos os usuários.
Staffbase
Staffbase é uma plataforma de intranet líder, concebida para simplificar a comunicação interna e melhorar o engajamento dos funcionários nas organizações. Ela oferece uma gama de funcionalidades para dar suporte a estratégias de comunicação eficazes – desde a criação e direcionamento de atualizações de notícias até a gestão de conteúdo em vários idiomas.
O melhor desta ferramenta é que ela fornece uma API que permite a integração com outros sistemas e a criação de plugins personalizados. Essa flexibilidade permite que as organizações estendam a funcionalidade da plataforma e a integrem ao ecossistema de software existente.
Recursos
- Simplifica a gestão de conteúdo, o que garante que o conteúdo desatualizado ou descontrolado não se acumule.
- Staffbase fornece modelos de marca que permitem que as equipes criem conteúdo de forma rápida e fácil. As atualizações podem ser enviadas imediatamente ou agendadas para lançamentos futuros.
- Permite que as empresas personalizem a intranet para corresponder à sua estrutura organizacional exclusiva.
- As equipes locais podem ter espaços separados dentro da plataforma para diferentes departamentos ou áreas de negócios.
- As notificações podem ser enviadas para indivíduos ou grupos específicos, o que os mantém informados sobre notícias relevantes para o seu trabalho.
- Os usuários podem acompanhar seu trabalho em um painel pessoal e receber lembretes automáticos para atualizações de conteúdo.
Staffbase oferece um painel elegante onde as organizações podem visualizar o retorno sobre o investimento (ROI) de seus esforços de intranet. Os insights podem ser filtrados e os resultados facilmente exportados, simplificando o processo de geração de relatórios para a gestão.
Preços
Solicite um orçamento personalizado aqui.
Encerrando✍️
O mercado de software de intranet oferece uma ampla gama de soluções para aprimorar a comunicação interna nas organizações. Cada um dos produtos mencionados acima possui seus próprios recursos e capacidades exclusivos.
É importante avaliar cuidadosamente suas necessidades específicas, restrições orçamentárias e recursos desejados antes de escolher uma solução de software de intranet. Cada produto mencionado neste artigo oferece diferentes modelos e planos de preços.
Lembre-se, selecionar o software de intranet certo pode contribuir muito para a criação de um local de trabalho digital produtivo e conectado, permitindo que os funcionários alcancem seus objetivos com eficiência.
Espero que você tenha achado este artigo útil para aprender sobre as melhores ferramentas de software de intranet para comunicação interna. Você também pode estar interessado em aprender sobre o melhor software de gestão de desempenho para avaliar seus funcionários.