A proteção de informações confidenciais é crucial, tanto para indivíduos quanto para empresas.
Dados confidenciais podem abranger uma ampla gama de informações, desde dados pessoais até documentos com acordos de confidencialidade.
Mas, como garantir a segurança desses dados?
Existem medidas de segurança específicas que devemos adotar para proteger informações sensíveis?
A seguir, exploraremos algumas dicas essenciais para proteger seus dados confidenciais.
Considerações Importantes para a Segurança de Dados Confidenciais 👈
Para assegurar a proteção de seus dados, é fundamental avaliar suas práticas de compartilhamento e armazenamento de informações.
Comece por identificar os dispositivos que utiliza, as redes às quais se conecta (Wi-Fi público ou doméstica) e se está utilizando tecnologias desatualizadas que armazenam dados.
Em seguida, reflita sobre os tipos de dados com os quais você lida ao acessar a internet ou compartilhar offline, através de dispositivos de armazenamento.
Ao compreender os dados que você manipula e como interage com eles, fica mais fácil priorizar as medidas de proteção adequadas.
Métodos para Proteger Dados Confidenciais 🔒
Não se preocupe, não é necessário ser um especialista em segurança para seguir as recomendações. No entanto, é essencial analisar cuidadosamente suas opções antes de agir.
Organização e Gestão de Dados Confidenciais
Para proteger efetivamente seus dados, é crucial gerenciá-los de forma organizada.
Estruture pastas e arquivos em seu smartphone ou computador de modo que seja fácil localizá-los quando necessário.
Embora seja importante ocultá-los, evite misturá-los com outros arquivos desnecessários para evitar compartilhamentos ou exclusões acidentais.
Se você possui documentos relacionados a contratos confidenciais do trabalho, evite transferi-los para seus dispositivos pessoais, mesmo que seja para facilitar o acesso. Redes corporativas geralmente possuem firewalls e outras medidas de segurança já configuradas.
Portanto, é mais seguro manter esses dados no ambiente corporativo.
Criptografia de Arquivos
Se deseja manter algo confidencial, criptografe-o antes de transferir os dados para qualquer outro local.
Seja para o armazenamento em nuvem ou para uma unidade de backup, certifique-se sempre de que seus dados estejam criptografados e inacessíveis a terceiros.
Optar por serviços de armazenamento em nuvem confiáveis pode fazer toda a diferença.
Embora o armazenamento em nuvem já ofereça diversas camadas de segurança e criptografia, é recomendado criptografar seus dados localmente antes de enviá-los para a nuvem.
Ferramentas como Cryptomator ou Veracrypt podem ajudá-lo a criptografar arquivos e pastas de forma segura. Consulte nossos guias sobre criptografia de arquivos para proteger dados pessoais e empresariais.
Lembre-se de anotar e memorizar a senha mestra (ou senha de descriptografia) para acessar os arquivos no futuro. A perda dessa senha pode resultar na perda permanente de seus arquivos.
Habilite a Criptografia em seus Dispositivos
Após criptografar seus arquivos e pastas, você poderá movimentar seus dados com mais segurança.
Além disso, ativar a criptografia em seus dispositivos impede o acesso não autorizado a qualquer informação armazenada neles, o que é especialmente útil em casos de perda ou roubo.
O método para ativar a criptografia varia de acordo com a plataforma que você utiliza. Geralmente, basta encontrar a opção e ativá-la.
- Para Windows: Configurações > Atualização e Segurança > Criptografia de Dispositivo
- Para macOS: Preferências do Sistema -> Segurança e Privacidade -> FileVault
Em dispositivos Android e iOS, a criptografia é ativada automaticamente ao usar uma senha/código de acesso.
Utilize um Gerenciador de Senhas e Habilite a Autenticação de Dois Fatores
Seja para proteger arquivos criptografados ou informações armazenadas na nuvem, o uso de senhas robustas é fundamental, evitando senhas óbvias e fáceis de adivinhar.
Você pode criar senhas complexas, mas lembrá-las para cada pasta, arquivo ou conta online pode ser desafiador.
Por isso, a utilização de um gerenciador de senhas é uma excelente solução para garantir a segurança, pois ele possibilita o armazenamento seguro de diversas senhas e exige apenas a memorização de uma senha mestra.
Além de senhas seguras, habilite sempre a autenticação de dois fatores (2FA) quando disponível.
Realize Backups de Seus Dados
É sempre recomendado manter backups de seus dados confidenciais, caso perca o acesso aos arquivos em seu computador ou os exclua acidentalmente.
Uma unidade de armazenamento físico pode ser uma boa solução. Para documentos confidenciais que não ocupam muito espaço, o armazenamento em várias unidades USB é uma opção.
Além disso, considere manter um backup não criptografado para acesso emergencial, caso perca a chave de criptografia.
A falta de um backup não criptografado pode resultar na perda permanente dos seus dados confidenciais. Avalie suas prioridades e os riscos envolvidos antes de optar por essa opção.
Alternativamente, se estiver disposto a investir, você pode optar por soluções seguras de backup na nuvem, como AcronisGenericName.
Proteja Fisicamente Seus Dispositivos
Independentemente de outras medidas de segurança, assegure-se de que pessoas não autorizadas não tenham acesso físico aos seus dispositivos.
O acesso direto ao seu dispositivo pode torná-lo vulnerável a rastreamento, malware ou roubo de dados.
Utilize Criptografia de Ponta a Ponta
O compartilhamento e a transferência de arquivos pela internet sempre envolvem riscos. Para garantir que apenas o destinatário tenha acesso aos arquivos, utilize plataformas com criptografia de ponta a ponta sempre que possível.
Você pode compartilhar uma cópia criptografada do arquivo por meio de um canal não criptografado, como e-mail. Para compartilhar a senha desse arquivo, utilize aplicativos como Signal ou recursos como Bitwarden Send.
Existem diversos serviços de compartilhamento de arquivos seguros que podem ser úteis.
Utilize uma VPN em Redes Wi-Fi Públicas
Se você estiver trabalhando remotamente e conectado a uma rede Wi-Fi pública, é possível que um invasor intercepte sua atividade online.
Para criptografar sua conexão e proteger sua atividade de rede, utilize uma VPN confiável.
Mantenha Seu Sistema Operacional Atualizado
A utilização de um sistema operacional desatualizado pode comprometer seus dados, independentemente de outras medidas de segurança.
Seja em seu telefone ou computador, mantenha-o sempre atualizado com a versão mais recente do software disponível.
Se você possui um dispositivo que não recebe atualizações de software, evite armazenar informações confidenciais nele.
Seus Dados São Valiosos. Proteja-os! 👩💻
Embora a proteção de dados seja crucial, pode ser trabalhosa para alguns usuários. Por isso, priorize a proteção dos dados mais sensíveis, aqueles que você não deseja que sejam expostos publicamente.
Gerenciar senhas, organizar pastas, memorizar senhas mestras e seguir boas práticas de segurança pode parecer complicado, mas todo esse esforço vale a pena!