Seja você um indivíduo ou uma empresa, é essencial proteger dados confidenciais.
Os dados confidenciais podem ser praticamente qualquer coisa, de acordo com suas prioridades. A partir de suas informações pessoais para um documento com um acordo confidencial.
Mas, como você mantém os dados confidenciais seguros?
Existem medidas de segurança especiais que você precisa seguir para proteger dados confidenciais?
Veremos agora algumas dicas para proteger quaisquer dados sensíveis ou confidenciais.
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Coisas a ter em mente para proteger seus dados confidenciais 👈
Para manter os dados confidenciais seguros, primeiro você precisa avaliar suas atividades de compartilhamento e armazenamento de dados.
Você precisa começar a fazer um índice de quais dispositivos usa, a que se conecta (Wi-Fi público ou rede doméstica) e se está usando alguma tecnologia obsoleta com dados.
Em seguida, pense em quais dados você trabalha quando fica online ou compartilha offline por meio de unidades de armazenamento.
Depois de conhecer todos os dados com os quais você lida e como interage, será mais fácil priorizar medidas para protegê-los.
Formas de proteger dados confidenciais 🔒
Não se preocupe; não é preciso ser um especialista em segurança para seguir as dicas. No entanto, recomendamos que você analise cuidadosamente suas opções antes de tomar qualquer ação.
Gerenciar e organizar dados confidenciais
Para poder proteger os dados, você precisa lidar com eles de forma eficiente.
Organize pastas/arquivos em seu smartphone ou computador de forma que você os encontre facilmente quando necessário.
Embora seja importante escondê-lo, também é importante não misturá-lo com outros arquivos inúteis. Você pode acabar compartilhando/excluindo acidentalmente.
Se você tiver algo vinculado a um contrato confidencial de seu escritório, não o transfira para seu dispositivo pessoal para facilitar o acesso. Normalmente, a rede do escritório possui um firewall instalado e medidas de segurança configuradas para o seu sistema.
Então, é melhor mantê-lo lá.
Criptografe seus arquivos
Se você deseja manter algo confidencial, precisa criptografá-lo antes de mover os dados para qualquer outro lugar.
Não importa se você está carregando coisas para a nuvem ou transferindo-as para uma unidade de armazenamento de backup. Você deve sempre se certificar de que os dados estão criptografados e não podem ser acessados por mais ninguém.
Obviamente, optar por alguns dos melhores serviços gratuitos de armazenamento em nuvem deve fazer a diferença.
Embora você já tenha várias medidas de segurança (e criptografia) ao fazer upload de coisas para a nuvem, é melhor criptografá-las localmente antes de enviá-las para a nuvem.
Uma ferramenta como Criptomador ou Veracrypt pode ajudá-lo a criptografar com segurança os arquivos/pastas. Você pode seguir nosso guia para criptografar arquivos para proteger dados pessoais e comerciais.
Você precisa anotar/memorizar a senha mestra (ou senha de descriptografia) para acessá-los no futuro. Se você perdê-lo, não há como recuperar os arquivos.
Ative a criptografia em seus dispositivos
Ao criptografar seus arquivos/pastas, você pode mover os dados com segurança para qualquer lugar.
No entanto, ter a criptografia habilitada para o seu dispositivo deve impedir o acesso não autorizado a qualquer coisa em seu dispositivo. Isso deve ser útil se o seu dispositivo for roubado ou perdido.
O método para ativar a criptografia dependerá da plataforma que você usa. Tudo o que você precisa fazer é encontrar a opção e ativá-la.
- Para Windows: Definições > Atualização e segurança > Criptografia do dispositivo
- Para macOS: Preferências do Sistema -> Segurança e Privacidade -> FileVault
Para Android e iOS, se você estiver usando uma senha/senha, o dispositivo será criptografado automaticamente.
Use um gerenciador de senhas e habilite 2FA
Independentemente de você criptografar seus arquivos ou mantê-los no armazenamento em nuvem, o uso de uma senha forte é importante. Uma senha que não pode ser adivinhada.
Você pode criar sua própria senha complexa, mas pode não ser possível lembrá-la para cada pasta/arquivo criptografado ou conta online que acessar.
Portanto, para garantir uma segurança forte, o uso de um gerenciador de senhas ajuda. Geralmente está disponível em várias plataformas e você terá que se lembrar de apenas uma senha mestra em vez de várias senhas complexas.
Além de senhas seguras, você deve ativar a autenticação de dois fatores (2FA) sempre que disponível.
Faça backup de seus dados
É sempre recomendável ter um backup de seus dados confidenciais se você perder o acesso aos arquivos em seu computador ou excluí-los acidentalmente.
Uma unidade de armazenamento físico deve ser uma boa solução. No entanto, se você tiver documentos confidenciais que não ocupam muito espaço de armazenamento, armazená-los em várias unidades USB pode ser uma solução.
Além disso, você pode optar por um backup não criptografado de seus dados para acesso de emergência se perder o acesso à chave de criptografia.
Não ter um backup não criptografado pode resultar na perda permanente de seus arquivos confidenciais. Portanto, você precisa avaliar suas prioridades e os riscos envolvidos antes de fazer um backup não criptografado.
Como alternativa, se você estiver pronto para gastar, pode optar por backup seguro na nuvem, como AcronisGenericName.
Garantir a segurança física dos dispositivos
Não importa o que você faça, certifique-se de que pessoas não autorizadas não tenham acesso ao seu dispositivo.
Com acesso direto ao seu dispositivo, você pode ficar vulnerável a alguma forma de rastreamento ou malware, resultando em roubo ou perda de dados.
Use criptografia de ponta a ponta
É sempre arriscado compartilhar/transferir arquivos pela Internet. Para garantir que seu destinatário tenha acesso aos arquivos e mais ninguém, use plataformas criptografadas de ponta a ponta o máximo possível.
Você pode compartilhar uma cópia criptografada do seu arquivo por meio de um meio não criptografado, como e-mail. No entanto, para compartilhar uma senha para esse arquivo, você deve optar por aplicativos como Sinal messenger ou contar com recursos como Bitwarden Enviar.
Alguns dos melhores serviços seguros de compartilhamento de arquivos devem ajudá-lo a fazer o trabalho.
Use uma VPN quando estiver em Wi-Fi público
Se você estiver trabalhando remotamente e conectado a uma rede Wi-Fi pública, há chances de um invasor bisbilhotar sua atividade.
Portanto, para criptografar sua conexão de rede e garantir que ninguém mais toque em sua atividade de rede, é melhor usar uma das melhores VPNs disponíveis.
Mantenha seu sistema operacional atualizado
A execução de um sistema operacional desatualizado pode comprometer seus dados, não importa o que mais você tenha.
Seja um telefone ou um computador, certifique-se de atualizá-lo regularmente com o software mais recente disponível para o dispositivo.
E, se você possui um dispositivo que não recebe nenhuma atualização de software, não deve armazenar nada confidencial nele.
Seus dados são preciosos. Cuide bem dele. 👩💻
Embora proteger os dados seja importante, pode ser bastante inconveniente para alguns usuários. Portanto, é melhor focar nos dados que você deseja evitar compartilhar com o público ou um estranho.
Pode ser complicado gerenciar senhas, organizar pastas, memorizar a senha mestra e seguir as melhores práticas de segurança. Mas, tudo vale a pena!