Toda organização possui ativos – tangíveis ou intangíveis. Gerenciá-los adequadamente ajuda a acelerar seus processos de TI e trazer produtividade e eficiência para nossa organização.
Você não precisa manter um registro de ativos e inserir e manter dados manualmente nesta era tecnológica.
Você tem tecnologias como software de gerenciamento de ativos de TI para ajudá-lo a rastrear seus ativos de negócios, gerenciá-los com eficiência e preparar registros para economizar tempo nessas tarefas repetitivas.
Como resultado, você pode se concentrar em atividades mais importantes para chegar um passo mais perto de seus objetivos. O software é benéfico para conformidade regulatória e planejamento de recursos. Também evita que você contrate um gerente de ativos ou gaste uma fortuna com eles.
Mas antes de entrarmos nos detalhes, vamos descobrir alguns detalhes importantes sobre gerenciamento de ativos.
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O que é gerenciamento de ativos de TI?
O gerenciamento de ativos de TI refere-se ao sistema de gerenciamento de todos os ativos de TI pertencentes a uma organização, como licenças de software, imóveis, direitos autorais, ações, títulos, para citar alguns.
O software que pode ajudá-lo a gerenciar seus ativos organizacionais é o software de gerenciamento de ativos de TI. Uma empresa que lida com ativos pode aproveitar essa solução, pois desempenha um papel significativo em ajudá-los a gerenciar seus ativos com eficiência, sem complicações e alcançar o progresso removendo silos.
Hoje em dia, os ativos estão disponíveis digitalmente; portanto, você pode utilizar um sistema de gerenciamento de ativos de TI para se apropriar de suas propriedades digitais, transferir ativos digitais, gerenciar inventário de software e muito mais.
O software de gerenciamento de ativos de TI pode ter os seguintes recursos:
- Simplificando o inventário de ativos com um utilitário push de agente, verificando dispositivos específicos sob demanda para informações de inventário, processo personalizado e atualizações automáticas de produtos
- Oferecendo visibilidade do uso do software com relatórios e acompanhamento dos tempos de execução do aplicativo
- Identificar ativos automaticamente com recursos como reconhecimento automático de dispositivos e produtos, descoberta automática, reconhecimento de suíte de software e adição de produtos com velocidade e conveniência
- Conformidade e uso de relatórios com recursos como relatórios integrados sobre produtos de gerenciamento de configuração, análise de tendências, histórico de ativos, relatórios detalhados da Web, relatórios personalizados, alertas, etc.
- Gerenciar contratos de TI com ferramentas como um sistema integrado de gerenciamento de contratos de TI que gerencia contratos e suas garantias, locações e manutenção, monitoramento automático, alertas, definição de cronogramas relacionados a locações, upload e anexação de documentos e muito mais.
- Gerenciamento de licenças e reconciliação.
Como funciona o software de gerenciamento de ativos de TI?
Primeiro, o software de gerenciamento de ativos começa a contabilizar todos os ativos de TI pertencentes a uma organização, de hardware e software a equipamentos de máquinas e móveis. O software ajuda a acelerar o gerenciamento de processos de TI. Você pode usá-lo para rastrear seus ativos agendando e registrando substituições. Também mostra a prioridade dos ativos como mais valiosos e menos valiosos para enfatizá-los adequadamente.
O software pode calcular a depreciação e lembrar quando um ativo precisa de reparo ou substituição. Além dos ativos tangíveis, um sistema de gerenciamento de ativos rastreia todos os seus ativos intangíveis, como software, licenças, documentos digitais, direitos autorais, patentes, políticas de negócios, etc. Ele também registra informações sobre renovações e manutenção de sistemas ou equipamentos usados.
Quais são os benefícios do software de gerenciamento de ativos? 👍
Privacidade
Seus ativos são sua propriedade privada e, essencialmente, confidenciais para você. Contratar alguém ou uma agência para gerenciar seus ativos para você pode ser arriscado, pois eles saberão sobre seus ativos e poderão expô-los.
Usar um sistema de gerenciamento de ativos evita esse risco. Você não precisa contratar outra pessoa e confiar a ela seus ativos. Em vez disso, use o melhor sistema de gerenciamento de ativos para rastrear todos os seus ativos e obter visibilidade total sobre eles.
Preços acessíveis
Além das questões de privacidade, a contratação de uma pessoa ou agência para gerenciamento de ativos envolve um investimento de custo significativo. Por outro lado, o software de gerenciamento de ativos seria muito mais acessível para você, custando alguns dólares por mês.
Além disso, você não sentirá que está comprometendo a eficiência do gerenciamento de ativos usando o software. Basta experimentá-lo uma vez para entender sua eficácia. E o melhor é que muitos provedores de serviços oferecem software de gerenciamento de ativos para uma avaliação gratuita, para que você possa testá-lo sem pagar um centavo.
Rastreamento e objetivos claros
O software de rastreamento de ativos rastreará todos os seus ativos para fornecer uma visão de 360 graus e oferecer melhor controle. Com a ajuda de alertas, você receberá lembretes sobre a data de renovação ou período de manutenção de qualquer ativo. Ele também mostrará metas claras que você precisa alcançar para gerenciar ativos em um painel limpo e relatórios periódicos.
Mantém você organizado
O software de gerenciamento de ativos mantém você organizado para que você possa se concentrar nas áreas que precisam de sua atenção. Ele prioriza seus ativos para que você possa gerenciá-los melhor. Tudo é organizado da maneira que deveria ajudar a melhorar seu ambiente de trabalho, bombear sua energia e aumentar a eficiência.
Então, você está pronto para aproveitar todos esses benefícios?
Se sim, veja alguns dos melhores softwares de gerenciamento de ativos de TI que mencionarei a seguir.
Freshservice
Melhore a utilização de seus ativos, ganhe visibilidade, reduza os custos e capacite o gerenciamento de TI eficaz com Freshservice. Ele permite avaliar e rastrear todos os ativos de TI, como licenças de software, ativos de hardware, ativos virtuais, contratos e muitos outros itens de configuração em uso e estoque. Ele também ajuda você a unir as informações de ativos com os fluxos de trabalho da central de serviços de TI sem problemas.
Identifique seus ativos de TI automaticamente na organização, verifique o novo software e hardware e agende verificações periódicas para atualizar suas informações de ativos com o Discovery Probe. Além disso, você pode identificar a localização dos ativos de TI, o usuário desse ativo e outras informações como versão, status de atualização, endereço IP etc.
Registre e rastreie os itens de configuração como hardware, software, serviços, etc., e suas relações em uma IU. Obtenha dados precisos no CMDB para causa raiz e análise de impacto para melhorar o gerenciamento de problemas e alterar as decisões de acordo. Rastreie e gerencie todos os ativos em uma única janela limpa de qualquer lugar.
Economize seu tempo em processos repetitivos, como atribuição de ativos, remoção e integração de ativos e outros, usando fluxos de trabalho de ativos predefinidos. Você também pode ter uma visão de 360 graus dos aplicativos SaaS para otimizar o uso com ações orientadas por insights.
Comece a gerenciar seus ativos de TI por apenas US$ 19/mês/agente e obtenha uma avaliação gratuita de 21 dias com todos os recursos. Planeje quando comprar licenças e identifique violações de contrato usando notificações oportunas. Você também pode acelerar as renovações de contrato com a aprovação automática de fluxos de trabalho com facilidade.
Ativo Panda
Ativo Panda é um software de rastreamento e gerenciamento de ativos que nunca permite que você perca nenhum registro ou rastreamento ao se adaptar ao seu trabalho. Ele pode rastrear qualquer coisa do seu laptop e configurar-se da maneira como você gerencia seu equipamento atualmente.
Com um melhor rastreamento de ativos, você pode ter melhor desempenho comercial, mais economia e menos perdas de ativos. O software de rastreamento de ativos consolidado da Asset Panda pode exibir informações de garantia, históricos de ação, fotos e manuais do usuário, tudo em um só lugar.
Você também pode compartilhar os dados com sua equipe na sala de diretoria ou no almoxarifado de sua organização para colocá-los na mesma página. Permita que executivos visualizem relatórios, gerentes vejam o histórico de ativos e funcionários da linha de frente gerenciem ativos. Você pode baixar o aplicativo móvel em dispositivos Android ou iOS para usá-lo convenientemente em qualquer lugar.
Aumente seus fluxos de trabalho com ações personalizadas para gerenciamento e atualizações de ativos mais fáceis e rápidos. Crie os campos personalizados para colocar os dados no seu idioma para facilitar para todos mostrarem o que é necessário e embarcarem.
Além disso, trilhas de auditoria completas permitem previsões e responsabilidade aprimoradas para cada ativo. Todos os envolvidos obterão automaticamente informações sobre melhor planejamento e eficiência. Obtenha integração simples e segurança de dados aprimorada para cada função de trabalho na organização.
Além disso, você terá acesso mais fácil a dados vitais, melhor autoatendimento dos funcionários e identificação de ativos mais rápida. Você pode usar o leitor de código de barras embutido, compatível com muitos dispositivos para evitar equipamentos de leitura volumosos e caros.
Veja como o Asset Panda ajuda você em seu negócio fazendo uma demonstração gratuita. O preço começa em US$ 125/mês para até 500 ativos.
SysAid ITSM
Permita que departamentos de TI maduros e equipes de médio porte gerenciem ativos, atendam a demandas irracionais e lidem com a central de serviços com SysAid ITSM. Ele oferece ferramentas perfeitas para estar no topo e mais automação para que você possa se concentrar nas coisas importantes com um toque humano.
Comece a configurar o SysAid para atender aos seus requisitos específicos. Facilita menos repetição e libera espaço para mais automação para ajudar a aumentar sua produtividade. Melhore a experiência de funcionários e agentes, oferecendo níveis de suporte e ferramentas mais altos para permitir que eles resolvam suas solicitações e problemas por conta própria.
Você encontrará muitos modelos que o ajudarão a começar a trabalhar instantaneamente. Os recursos de gerenciamento de alterações, problemas e solicitações do SysAid fornecem um melhor gerenciamento de serviços em toda a organização.
O Workflow Designer oferece a maneira mais fácil de configurar, criar ou compartilhar fluxos de trabalho comuns em toda a organização e departamento, permitindo que todos os sistemas e aplicativos fiquem juntos em um único local. Integre-se com seus aplicativos favoritos para agregar valor ao service desk com custo mínimo ou nenhum custo extra.
Com modelos, formulários e campos personalizados ilimitados, você pode personalizar o SysAid de acordo com as necessidades da organização. Agende uma demonstração ou teste grátis para saber se está recebendo o serviço que espera.
Snipe-IT
Evite planilhas e comece a usar um software de gerenciamento de ativos fácil de usar – Snipe-IT. Possui recursos poderosos, como API JSON REST robusta, para criar automação e integrações personalizadas rapidamente.
Você obterá serviços de segurança padrão da empresa, como bcrypt com prevenção de força bruta, cookies somente HTTPS, 2FA, segurança de senha e muito mais. É um software de código aberto onde a segurança, a supervisão e a transparência são mantidas o tempo todo.
A plataforma de nuvem da Snipe-IT oferece uma garantia de 99,99% no tempo de atividade do SLA para velocidade e confiabilidade. Possuem poderosos servidores em diversos datacenters ao redor do mundo para oferecer uma rede de baixa latência e conexão mais rápida onde quer que você esteja.
Seus dados estão sempre seguros com o centro de dados que você escolher durante a inscrição. Você também pode hospedá-lo sozinho e começar a usar o Snipe-IT gratuitamente ou fazer planos acessíveis de acordo com sua necessidade.
TOPdesk
Conhecimento é poder e chave para a eficiência, e é por isso que TOPdesk’s O software CMDB e de gerenciamento de ativos de TI permite que você registre e controle os ativos em uma única visão geral. Ele ajuda você a ver os objetos e usuários da sua organização, como eles estão relacionados e quando substituí-los.
O TOPdesk lhe poupará tempo para se concentrar nos possíveis problemas que podem bater à sua porta a qualquer momento. O software é altamente flexível por vários motivos; ele permite que você crie cada cartão de ativos a partir dos modelos para capturar as informações de que precisa.
Você também pode adicionar diferentes funcionalidades que são mais adequadas para os processos. Além disso, crie campos relevantes para os ativos específicos. Sem falar que a API REST permite integrar o software com outras ferramentas para gerenciar e trabalhar de forma eficiente com os ativos.
Veja o resumo gráfico de seus ativos, onde configurações complexas parecem moleza. Além disso, você também pode usar a representação visual para análise de impacto. Além disso, visualize os ativos afetados e os ativos envolvidos para identificar rapidamente a causa raiz de uma interrupção.
atlassiano
Capacite equipes de negócios, operações de TI e desenvolvedores para colaborar em alta velocidade com Gerenciamento de serviço Jira. Entregue melhores experiências de serviço sem a complexidade das soluções tradicionais de ITSM. Além disso, permita que todas as equipes, como TI, RH, jurídico etc., configurem rapidamente a central de serviços e se adaptem em escala continuamente.
Acompanhe o trabalho por meio de uma plataforma colaborativa e aberta em toda a sua organização. Você pode vincular ainda mais os problemas entre os dados de ingestão e o Jira de outras ferramentas de desenvolvimento. Como resultado, suas operações de TI e equipes de suporte têm as informações necessárias para responder rapidamente a incidentes, alterações e solicitações.
A realização de uma trilha de auditoria completa usando a ferramenta ajuda a eliminar a labuta, acelerar o trabalho crítico de desenvolvimento e implantar alterações. O Jira também vem com muitos recursos para ajudá-lo a obter tudo o que suas equipes precisam para agregar valor mais rapidamente.
Você pode gerenciar solicitações, incidentes, problemas, mudanças, ativos, configurações, etc., sem complicações. Além disso, integre-o com as ferramentas de seu interesse para facilitar seu trabalho. Você também pode criar alguns complementos personalizados com a API REST para sobrecarregar o service desk.
Use o software gratuitamente, válido para apenas três agentes, ou escolha um plano de acordo com suas necessidades, a partir de US$ 60/mês.
Reftab
Reftab é um software de gerenciamento de ativos de TI especialmente projetado para simplicidade. Todos os tamanhos de organização podem aproveitá-lo para atribuir itens ou implantar ativos em todo o mundo.
Às vezes, usar uma planilha pode ser frustrante e uma perda de tempo; O Reftab torna tudo muito simples e fácil para você, fornecendo alertas sobre manutenção e garantias, depreciação, verificação de propriedade e muito mais. O designer de arrastar e soltar do Reftab também oferece acesso para rastrear tudo.
A ferramenta ajuda constantemente a melhorar a maneira como você trabalha, ignorando a camada de complexidades. Você obterá um leitor de código de barras embutido para atribuir dispositivos aos usuários rapidamente, preencher as ordens de serviço personalizadas, etc.
Esta plataforma simples permite que você rastreie o equipamento para saber a localização do item, o usuário e o tempo que está acabando. Possui muitos recursos, como campos e categorias personalizáveis, rastreie itens para usuários, registre o histórico de empréstimos e todas as edições de ativos, notificação por e-mail, rótulos de status e depreciação de ativos.
O preço para equipes pequenas que precisam de ativos essenciais e alertas por e-mail é de US$ 30/mês.
👉 Pontos de Bônus: Como escolher um software de gerenciamento de ativos de TI
Cada organização é diferente, cada uma com requisitos e objetivos únicos. É por isso que você precisa escolher uma solução que satisfaça suas necessidades, esteja alinhada com seus objetivos e não pese nos aspectos financeiros, principalmente se você for uma pequena empresa.
Veja como você pode escolher um software de gerenciamento de TI:
- Pesquise diferentes provedores de software de gerenciamento de ativos e leia as classificações e avaliações que os clientes deixaram para definir suas expectativas.
- Determine o ciclo de vida dos ativos e opte por uma solução que forneça acesso em tempo real aos diferentes departamentos responsáveis pelo monitoramento dos ativos.
- Tenha uma compreensão clara de suas necessidades de gerenciamento de ativos. Você pode conversar com sua equipe ou técnicos para conhecer e preparar as metas antes de escolher o software.
- Com muitos provedores de serviços disponíveis com diferentes planos de preços e recursos complementares, selecione aqueles que sua organização pode pagar. Em seguida, compare-os com base em vários parâmetros, como recursos que oferecem, complementos, preços, teste gratuito ou não, descontos, taxas de renovação etc.
- Verifique se o software é compatível com a tecnologia existente. Para isso, encontre o sistema operacional compatível com o software, a atualização de hardware, os formatos compatíveis, como discos, fitas etc., e o idioma em que está escrito.
- Descubra o quão seguro é o software. Escolha o software que o ajuda a controlar o acesso a dados para usuários, restringir locais de sites, configurar uma solução de administração de dados, habilitar relatórios e outros recursos.
Conclusão 👨🏫
Manter um controle preciso de seus ativos organizacionais e gerenciá-los com eficiência ajuda a conduzir seus negócios para o sucesso. Portanto, use o software de gerenciamento de ativos de TI para gerenciar todos os seus ativos e rastreá-los e gerenciá-los como um profissional. Ele oferece mais eficiência e produtividade, melhores controles de ativos, visibilidade total e muitos recursos úteis a um preço acessível.