As propostas são um dos documentos mais importantes da sua empresa e, ironicamente, várias empresas não conseguem criar um que possa levar os clientes a levar o negócio adiante.
Uma proposta atraente é bem elaborada, inequívoca, bem estruturada e adaptada às necessidades do cliente de todas as formas possíveis. Não seria errado afirmar que escrever uma boa proposta é uma arte que nem todos podem dominar.
Aqui é quando o software de criação de propostas entra em cena para oferecer uma maneira eficiente para as equipes de marketing criarem propostas atraentes que podem melhorar a taxa de rotatividade de clientes.
Vários softwares de propostas modernizam o processo de criação de propostas da sua organização, mas escolher o confiável pode ser complicado.
Para facilitar o processo, meça o software nos seguintes pontos-chave.
- Fácil de usar: o software com uma interface de usuário simplificada é muito mais fácil de aprender e ajuda a projetar propostas eficientes em poucos minutos.
- Funcionalidades: Todos os softwares de criação de propostas têm as suas funcionalidades, sendo que algumas delas podem estar ausentes no software que optamos. Portanto, você deve avaliar cuidadosamente o conjunto de recursos antes de se decidir.
- Requisitos do negócio: Assim como o recurso, você também precisa avaliar os requisitos do seu negócio. Determinar os recursos e atributos essenciais que você pode comprometer ajudará a esclarecer a situação.
- Acessibilidade: É fundamental mapear as funcionalidades com o custo do serviço e decidir se o software é acessível ou não. Seria melhor se você escolhesse um software que oferecesse um equilíbrio perfeito de funcionalidades sem exceder seu orçamento.
Vamos apresentá-lo a softwares nesta categoria preferidos por pequenas e médias empresas e até mesmo por freelancers.
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Pandadoc
O PandaDoc é uma solução confiável capaz de automatizar o processo de criação de propostas para empresas, juntamente com o envio de propostas, contratos de clientes, cotações e documentos similares.
Graças às ferramentas de colaboração e integração de CRM, o PandaDoc simplifica o processo de personalização e análise de propostas após o envio aos clientes. Você recebe uma notificação sempre que o cliente abre a proposta, o tempo gasto na leitura, os links que ele clicou ou se baixou ou não.
A vasta biblioteca de modelos oferece modelos pré-projetados para diferentes casos de uso, minimizando erros. A interface de arrastar e soltar do PandaDoc, juntamente com uma biblioteca de conteúdo intuitiva, ajuda até mesmo as novas equipes de marketing no processo de criação e aborda todas as preocupações do cliente.
Propor
O Proposify é um software de design de propostas popular que geralmente atrai agências de marketing criativas. Ele possui uma interface de arrastar e soltar para você criar pequenas seções da proposta e inclui um editor semelhante ao InDesign que permite adicionar textos, imagens e vídeos para aprimorar a aparência.
Esse software robusto possui um módulo de análise para oferecer insights valiosos, como seções mais visualizadas, número de visualizações, duração da leitura e assim por diante, para as equipes de negócios.
Assim como o Pandadoc, você terá uma biblioteca de modelos completa, que pode ser personalizada para se alinhar com a imagem da marca da sua empresa. O Proposify integra-se perfeitamente a CRMs como SalesForce e HubSpot, facilitando o fornecimento rápido dos dados necessários para criar propostas personalizadas.
Melhores propostas
Better Proposals é um software de gerenciamento de propostas amplamente preferido devido à simplicidade que traz para a mesa. A biblioteca oferece um número decente de modelos ostentando um design e layout modernos que são facilmente editáveis, assim como um e-mail.
Você é livre para projetar sua estrutura de proposta e salvar esses modelos para uso posterior. O Better Proposals está equipado com ferramentas de automação úteis para personalizar propostas e adicionar elementos personalizados como o logotipo da empresa, fonte, cores e muito mais.
Você pode acompanhar o desempenho da proposta usando o módulo de análise robusto, que fornece informações valiosas exigidas pela equipe para determinar as inclinações dos clientes. Ele tem um recurso interessante chamado Proposta AI que fornece uma revisão automatizada de sua proposta antes de enviá-la ao cliente em potencial.
Proponível
O Proposable é um software de gerenciamento de propostas fácil de usar com um editor automatizado de arrastar e soltar que agiliza o processo de criação e envio de propostas.
Ele também envia notificações por e-mail e SMS sempre que o cliente visualiza seus documentos e fornece informações detalhadas sobre as principais estatísticas da proposta.
Além de criar propostas, a estrutura bem projetada também permite que você receba pagamentos e assinaturas eletrônicas do cliente.
O Proposable oferece uma extensa biblioteca de templates como qualquer outro software de proposta, mas a plataforma é muito mais coerente, oferecendo super comodidade aos usuários. O Proposable pode ser facilmente integrado a softwares de CRM populares, incluindo Salesforce, Pipedrive, HubSpot e muitos outros.
Olá Bonsai
Hello Bonsai é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de tarefas especialmente desenvolvida para freelancers que desejam entregar uma experiência perfeita ao cliente, melhorando assim a taxa de aceitação de suas propostas.
Além de gerenciar clientes e acompanhar projetos, permite enviar propostas e contratos sem complicações. Assim como outros softwares de propostas da lista, é possível acompanhar as propostas online e receber as aprovações eletronicamente.
A biblioteca oferece modelos personalizáveis de alta qualidade que você pode usar para cotar suas ofertas ou criar seu modelo do zero e salvá-lo para uso posterior.
Você recebe notificações instantâneas quando as propostas são visualizadas ou aprovadas e recebe o pagamento por meio de diversas opções de pagamento. O Bonsai suporta 180 moedas, tornando-o a escolha perfeita para freelancers em todo o mundo.
Revv
Revv é um construtor de software de proposta elegante para profissionais, agências e consultores que desejam criar propostas impressionantes para clientes, definindo novos limites para automação de documentos e fluxos de trabalho.
O Revv oferece os seguintes recursos, tornando-o um balcão único para gerenciar todos os documentos relacionados aos negócios, incluindo propostas:
- Ferramenta Drag & Drop Proposta Builder para facilitar a criação de propostas profissionais sem ter que codificar.
- Centenas de modelos de propostas prontos estão disponíveis na biblioteca de modelos para criar propostas em minutos.
- Compartilhe e colabore nas propostas instantaneamente usando links mágicos sem baixá-los.
- Use assinatura eletrônica segura para obter aprovações em suas propostas.
- Recursos como Comentários, Notas e Anexos permitem conversar sobre a proposta e anexar todas as referências relevantes.
Ignição
O Ignition é outro software de gerenciamento de propostas que você pode optar, causando uma impressão duradoura em seus clientes. O Ignition se esforça para eliminar a confusão e garante que você e seus clientes permaneçam na mesma página.
Ele entrega propostas de marca digitalmente em poucos minutos e possibilita que elas sejam assinadas e recebam o pagamento de dentro do próprio software.
O software permite um grande grau de personalização onde você pode adicionar vídeos, folhetos da empresa e termos de engajamento, se houver.
Os clientes podem somar até dez assinaturas em uma única proposta para garantir a integridade do contrato. Com o Ignite, é possível automatizar o processo de criação da fatura assim que a proposta for aceita.
Índia
Quer conquistar novos clientes, mas não conhece o método de criação de propostas? A Indy será a escolha certa para você criar propostas profissionais para causar uma impressão duradoura.
A Indy oferece um conjunto decente de recursos que permitem que você crie uma proposta atraente e dê o pontapé inicial em um novo projeto. Dá acesso a muitos modelos onde você precisa inserir os detalhes para preparar a proposta em poucos minutos.
A Indy converte automaticamente a estimativa em uma fatura após a finalização da proposta. Você é livre para criar um espaço de projeto, enviar o contrato ou criar uma lista de tarefas para iniciar o projeto.
Conclusão
Propostas bem documentadas são necessárias para conquistar novos clientes e impulsionar as vendas da sua empresa.
Um software de proposta sofisticado ajuda você a personalizar uma proposta com aparência profissional para orientar clientes em potencial pelo pipeline. Portanto, escolher o software de criação de propostas certo é crucial, e nosso guia acima ajudará você a escolher o software certo para sua marca.
A seguir, confira nosso melhor software de vendas para gerenciar seu pipeline de vendas.