As propostas são documentos cruciais para qualquer negócio, mas, paradoxalmente, muitas empresas lutam para criar propostas que realmente convencem os clientes a fechar negócio. Uma proposta eficaz é aquela que é meticulosamente elaborada, clara, bem organizada e adaptada às necessidades específicas do cliente. A elaboração de uma proposta de qualidade pode ser considerada uma arte que poucos dominam.
É nesse contexto que o software para criação de propostas se torna uma ferramenta valiosa, oferecendo às equipes de marketing um método eficaz para gerar propostas atraentes que podem elevar as taxas de conversão de clientes. Existem diversas opções de software que simplificam o processo de criação de propostas, mas escolher a opção certa pode ser um desafio.
Para simplificar sua seleção, considere os seguintes pontos-chave ao avaliar um software:
- Facilidade de uso: Um software com uma interface intuitiva facilita o aprendizado e permite a criação de propostas eficazes em questão de minutos.
- Funcionalidades: Cada software tem um conjunto de recursos únicos, e alguns podem estar ausentes na opção escolhida. É essencial avaliar cuidadosamente todas as funcionalidades antes de tomar uma decisão.
- Requisitos do negócio: Além dos recursos, você precisa considerar as necessidades do seu negócio. Identificar os recursos e atributos essenciais que você pode negociar ajudará a clarear a sua decisão.
- Acessibilidade: É crucial equilibrar as funcionalidades com o custo do serviço e determinar se o software é acessível. Opte por um software que ofereça um bom equilíbrio entre funcionalidades e custo-benefício, sem exceder seu orçamento.
A seguir, apresentamos alguns dos softwares de criação de propostas mais recomendados por pequenas e médias empresas e profissionais autônomos.
Pandadoc
O PandaDoc é uma solução confiável que automatiza a criação de propostas para empresas, além do envio de propostas, contratos de clientes, orçamentos e outros documentos semelhantes. Com ferramentas de colaboração e integração de CRM, o PandaDoc facilita a personalização e a análise de propostas após o envio aos clientes. Você recebe notificações quando o cliente abre a proposta, quanto tempo ele gasta lendo, em quais links clica e se faz o download ou não. Uma vasta biblioteca de modelos oferece opções pré-desenhadas para diferentes situações, minimizando erros. A interface de arrastar e soltar do PandaDoc, juntamente com uma biblioteca de conteúdo intuitiva, auxilia até mesmo as equipes de marketing menos experientes no processo de criação e aborda as preocupações dos clientes.
Proposify
O Proposify é um software popular de design de propostas, ideal para agências de marketing criativas. Ele apresenta uma interface de arrastar e soltar para criar seções da proposta, e inclui um editor similar ao InDesign, que permite adicionar textos, imagens e vídeos para melhorar a apresentação. O software oferece também um módulo de análise que fornece dados valiosos, como seções mais visualizadas, número de visualizações e tempo de leitura. Assim como o Pandadoc, você tem acesso a uma biblioteca completa de modelos personalizáveis para alinhá-los com a imagem da sua marca. O Proposify integra-se perfeitamente a CRMs como SalesForce e HubSpot, agilizando o uso dos dados necessários para criar propostas personalizadas.
Better Proposals
O Better Proposals é um software de gerenciamento de propostas amplamente apreciado por sua simplicidade. A biblioteca oferece diversos modelos com designs modernos e layouts fáceis de editar, de maneira similar a um e-mail. Você pode criar a estrutura da sua proposta e salvar esses modelos para uso futuro. O Better Proposals oferece ferramentas de automação para personalizar propostas, adicionando elementos como o logotipo, fonte e cores da sua empresa. Ele também possui um módulo de análise robusto que fornece informações valiosas para entender o comportamento do cliente e um recurso de IA que revisa sua proposta antes do envio ao cliente.
Proposable
O Proposable é um software de gerenciamento de propostas fácil de usar, com um editor de arrastar e soltar que simplifica a criação e o envio de propostas. Ele também envia notificações por e-mail e SMS quando o cliente visualiza os documentos, fornecendo dados detalhados sobre o desempenho da proposta. Além de criar propostas, ele também permite receber pagamentos e assinaturas eletrônicas do cliente.
O Proposable oferece uma ampla biblioteca de modelos, similar a outros softwares de proposta, mas a plataforma é muito mais consistente, proporcionando grande praticidade aos usuários. O Proposable se integra facilmente com softwares CRM populares, como Salesforce, Pipedrive e HubSpot.
Hello Bonsai
O Hello Bonsai é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tarefas, desenvolvida para profissionais autônomos que desejam proporcionar uma experiência perfeita aos clientes, aumentando assim a taxa de aceitação de suas propostas. Além de gerenciar clientes e acompanhar projetos, permite enviar propostas e contratos de forma descomplicada. Assim como outros softwares da lista, é possível acompanhar as propostas online e receber aprovações eletrônicas. A biblioteca oferece modelos personalizáveis de alta qualidade que você pode usar para orçar seus serviços ou criar seu próprio modelo e salvá-lo. Você recebe notificações instantâneas quando as propostas são visualizadas ou aprovadas e pode receber pagamentos por meio de diversas opções. O Bonsai suporta 180 moedas, o que o torna uma escolha ideal para freelancers ao redor do mundo.
Revv
O Revv é um construtor de software de proposta elegante para profissionais, agências e consultores que desejam criar propostas impressionantes para clientes, estabelecendo novos padrões para automação de documentos e fluxos de trabalho.
O Revv oferece os seguintes recursos, que o transformam em uma solução completa para gerenciar todos os documentos relacionados aos negócios, incluindo propostas:
- Ferramenta de criação de propostas com arrastar e soltar, facilitando a criação de propostas profissionais sem necessidade de codificação.
- Centenas de modelos de propostas prontos para uso na biblioteca de modelos, permitindo a criação de propostas em minutos.
- Compartilhamento e colaboração instantâneos em propostas usando links mágicos, sem necessidade de download.
- Assinatura eletrônica segura para obter aprovações em suas propostas.
- Recursos como comentários, notas e anexos para discutir a proposta e adicionar referências relevantes.
Ignition
O Ignition é outro software de gerenciamento de propostas que você pode considerar, causando um impacto duradouro em seus clientes. O Ignition busca eliminar confusões e garante que você e seus clientes estejam sempre na mesma página. Ele entrega propostas digitais personalizadas em minutos e possibilita a assinatura e o pagamento dentro do próprio software.
O software permite um alto grau de personalização, onde você pode adicionar vídeos, brochuras da empresa e termos de engajamento. Os clientes podem adicionar até dez assinaturas em uma única proposta para garantir a integridade do contrato. Com o Ignition, é possível automatizar o processo de criação da fatura assim que a proposta é aceita.
Indy
Quer conquistar novos clientes, mas não sabe como criar propostas? O Indy é a escolha certa para você criar propostas profissionais e causar uma ótima impressão. O Indy oferece um conjunto interessante de recursos que permitem que você crie propostas atraentes para iniciar projetos. Ele fornece acesso a diversos modelos, onde basta inserir os detalhes para preparar a proposta em minutos. O Indy converte automaticamente a estimativa em uma fatura após a finalização da proposta. Você pode criar um espaço para o projeto, enviar o contrato ou criar listas de tarefas para iniciar o trabalho.
Conclusão
Propostas bem elaboradas são essenciais para conquistar novos clientes e impulsionar as vendas da sua empresa. Um software de proposta sofisticado permite que você personalize propostas com aparência profissional, guiando os clientes potenciais ao longo do processo. Portanto, escolher o software certo para sua marca é crucial e o nosso guia acima pode te ajudar.
Em seguida, confira o nosso artigo sobre os melhores softwares de vendas para gerenciar o seu funil de vendas.