Na maioria das vezes, discussões em grupo ou sessões de brainstorming não nos levam a lugar nenhum, pois há muitas ideias em uma estrutura desorganizada.
Os participantes de uma sessão de brainstorming jogam as ideias que vêm à mente e tudo fica confuso. No entanto, existe uma solução para esse problema, e o mundo dos negócios chama isso de diagrama de afinidade ou processo de afinidade.
Não importa quanto tempo dura uma sessão de brainstorming, quantos participantes estão presentes e qual o tamanho dos dados coletados como saída da sessão, se tudo passar por um processo de afinidade, fica fácil organizar as ideias e estruturá-las para tomar decisões informadas .
Os modelos de diagrama de afinidade online podem criar diagramas de afinidade personalizados para empresas.
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O que é um diagrama de afinidade?
Também conhecido como gráfico de afinidade, mapeamento de afinidade ou Método KJ, o diagrama de afinidade tem origem no final dos anos 60. O premiado etnógrafo/antropólogo japonês Jiro Kawakita criou este método para organizar as muitas ideias de uma sessão de brainstorming.
O Método KJ ou Diagrama de Afinidades é uma das sete ferramentas de planejamento e gestão utilizadas após a 2ª Guerra Mundial. Atualmente, essas ferramentas são adotadas por empresas em larga escala.
Profissionais de negócios usam diagramas de afinidade como uma ferramenta para organizar e analisar dados. Eles são frequentemente usados em pesquisas de marketing para identificar segmentos de clientes ou oportunidades de mercado.
Além disso, as empresas podem usar diagramas de afinidade durante o desenvolvimento do produto para debater ideias e possíveis soluções para problemas.
Por que os diagramas de afinidade são populares?
Existem muitas razões pelas quais os diagramas de afinidade são populares entre as empresas. Por um lado, eles são uma ótima maneira de organizar informações e ideias. Ao colocar itens ou ideias semelhantes juntos, as empresas podem ver rapidamente relacionamentos e padrões que, de outra forma, estariam ocultos.
Outra razão pela qual os diagramas de afinidade são populares é que eles podem ajudar as empresas a encontrar novas oportunidades. Ao reunir ideias e informações díspares, as empresas podem frequentemente encontrar novas maneiras de resolver problemas ou capitalizar oportunidades.
Além disso, eles são relativamente fáceis de criar e interpretar. Com as ferramentas certas, empresas de todos os tamanhos podem criar rapidamente diagramas de afinidade que fornecem insights valiosos.
Casos de Uso de Diagramas de Afinidade
Os diagramas de afinidade são ferramentas poderosas que podem ajudar empresas de todos os tamanhos a organizar e analisar dados. Desde a geração de ideias e identificação de padrões até a descoberta de relacionamentos entre conjuntos de informações díspares, eles são usados várias vezes.
Em suma, os diagramas de afinidade são usados para vários propósitos dentro das empresas. Alguns dos casos de uso mais comuns para diagramas de afinidade são os seguintes:
Debate
Os diagramas de afinidade costumam ser usados durante as sessões de brainstorming para ajudar os grupos a gerar novas ideias e identificar padrões.
Análise de dados
Os diagramas de afinidade também podem ser usados para analisar conjuntos de dados para descobrir relacionamentos entre diferentes informações.
Solução de problemas
Os diagramas de afinidade também podem ser úteis em situações de resolução de problemas, pois podem ajudar os grupos a identificar rapidamente a causa raiz de um problema.
Etapas para criar um diagrama de afinidade
Vamos verificar as etapas para criar um diagrama de afinidade.
Etapa 1: obter ideias
O primeiro passo é coletar ideias por meio do canal que você está usando. Este canal pode ser uma discussão em grupo, sessão de brainstorming, pesquisa, etc.
Passo 2: Anote
Exiba-o em um quadro em um GD físico (Group Discussion) ou anote-o no Google Jamboard se for uma reunião virtual. Escolha qualquer mídia que desejar.
Etapa 3: criar relacionamentos e grupos
Agora você precisa usar a parte central do diagrama de afinidade, que faz uma relação entre diferentes ideias. Anote as ideias que são relevantes umas para as outras de uma forma ou de outra. Faça grupos de ideias relevantes.
Passo 4: Crie Supergrupos
Agora é hora de combinar os grupos em supergrupos de acordo com sua relação. Nomear o cabeçalho de cada supergrupo o ajudará em um melhor gerenciamento.
Etapa 5: faça um diagrama de afinidade
Por fim, você desejará representar visualmente os dados, onde entra o diagrama de afinidade. Comece escrevendo a declaração do problema que está tentando resolver no topo e faça um diagrama de afinidade com ideias/dados que você coletou do canal preferido .
Depois de explorar o suficiente sobre o diagrama de afinidade. Agora vamos explorar os melhores modelos de diagrama de afinidade neste artigo:
Miró
O Miro fornece vários modelos de diagramas de afinidade que podem caber em vários lugares para sua equipe de negócios. Inúmeras opções estão disponíveis, desde estratégia de marca até diagramas de notas adesivas e análises de trabalho.
Se houver muitos “porquês” surgindo em sua direção durante uma sessão de brainstorming, você pode seguir em frente com o Diagrama de Afinidade dos 5 Porquês de Miro.
InVision
InVision é uma plataforma onde as equipes de UI/UX encontrarão muita ajuda com diagramas de afinidade. Um segmento em que a maior parte da energia é colocada na pesquisa de UI/UX requer modelos de diagramas de afinidade específicos.
O InVision fornece modelos incríveis de diagramas de afinidade para pesquisa de UI/UX. Esses modelos têm todas as opções e recursos necessários que um pesquisador de interface ou experiência do usuário deseja.
Paradigma Visual
Vá em frente com o Visual Paradigm e obtenha diferentes modelos de diagramas de afinidade baseados em finalidade para o seu negócio.
Não importa a qual setor ou nicho você pertença, é possível encontrar um modelo de diagrama de afinidade feito sob medida no Visual Paradigm. Ele permite que você tenha modelos em declarações de problemas específicos, como questões da indústria de alimentos, marketing de saúde, etc.
Edraw
Todos os modelos possuem o recurso de personalização, mas o Edraw fornece recursos mais avançados. Se você estiver com pressa, escolha rapidamente um modelo no Edraw e faça personalizações para que fique parecido com o seu.
Seus recursos inteligentes, como botões flutuantes, o tornam mais conveniente.
Smartdraw
O Smartdraw é uma boa opção se você estiver procurando por um provedor profissional de modelo de diagrama de afinidade. O tamanho de sua equipe não importa aqui porque todos os colegas de equipe podem trabalhar coletivamente em um diagrama de afinidade.
Aqui você encontra modelos para diferentes finalidades que atendem a quase todos os setores. Do desenvolvimento de software ao design thinking, você pode obter um modelo relevante lá no Smartdraw.
figma
Figma é uma das principais ferramentas de design emergentes on-line e possui uma boa coleção de modelos de diagramas de afinidade. O quadro branco infinito da FigJam torna mais fácil para as equipes salvar e organizar coletivamente as ideias que saem de seus cérebros.
Enormes equipes criativas ou de gerenciamento de produtos trabalham em coisas específicas várias vezes de vários fins. A Figma resolve esse fluxo de trabalho complexo com suas soluções fáceis. Fazer um diagrama de afinidade com o Figma é benéfico, pois ajuda você a levá-lo ao processo de design do produto e a implementar ideias em tempo real.
Moqups
Moqups é o melhor se você estiver procurando por um modelo de diagrama de afinidade limpo para criar uma estratégia de negócios infalível.
Os Moqups fornecem um design limpo em diagramas de afinidade, fazendo com que pareçam amigáveis e fáceis de entender. O trabalho em equipe é um recurso robusto que destaca o Moqups do mercado saturado de ferramentas. Todos os membros da equipe podem deixar comentários que outros podem acompanhar.
Lucidspark
O Lucidspark não é apenas um criador de diagramas de afinidade, mas uma solução completa para levar ideias para a fase de desenvolvimento e implementação.
Além do criador de diagramas de afinidade virtual, o Lucidspark possui algumas soluções interessantes, como planejamento estratégico, planejamento de projetos, gráficos de avaliação etc. Todas essas ferramentas podem ser integradas e você pode levar seu diagrama de afinidade a um novo nível no desenvolvimento de seus negócios.
Palavras Finais
Para tomar decisões informadas, uma empresa deve se aprofundar nas ideias de todas as partes interessadas. Aprofundar significa organizar os dados, estabelecer uma relação entre eles e fazer um plano de ação robusto.
Todos os modelos de diagramas de afinidade mencionados acima são os melhores recursos disponíveis online. Alguns são pagos, enquanto outros são gratuitos, então escolha de acordo com os requisitos do seu negócio.
A seguir, você pode conferir os recursos de aprendizado e tutoriais para designers de afinidade.