Os terminais de pagamento virtuais são fáceis e convenientes para as empresas receberem pagamentos sem esforço dos clientes.
Anteriormente, o dinheiro costumava ser a única fonte de pagamento para a maioria das empresas. Mas hoje, a maioria das pessoas usa cartões de crédito, cartões de débito ou cartões de lojas de varejo para pagamento na maioria das lojas, sejam elas pequenas ou grandes.
Com o avanço da tecnologia, esses cartões também evoluíram, permitindo que os clientes os utilizem sem estar fisicamente nas lojas.
Para incorporar tais serviços de pagamento em seu negócio, você deve utilizar terminais virtuais, que permitem inserir as informações do cartão do cliente para pagamento quando o cliente não estiver fisicamente disponível.
Portanto, se você planeja instalar um, este artigo é útil.
Vamos falar sobre o que são terminais virtuais e algumas das melhores opções que você tem no mercado.
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O que são terminais virtuais?
Os terminais virtuais são aplicativos da web que atuam como leitores de cartões digitais e permitem que as empresas aceitem pagamentos com cartão de clientes por telefone, e-mail, internet ou fax. Ele serve como uma maneira conveniente e segura de processar informações de cartão de crédito ou débito de qualquer dispositivo, sem a necessidade de um terminal físico.
Não requer que você tenha nenhum equipamento adicional ou hardware de ponto de venda dedicado e linhas telefônicas para processar os cartões. Basta uma conexão estável com a internet e um navegador web para utilizar o terminal virtual, podendo ser acessado de qualquer dispositivo, seja um notebook, tablet ou smartphone.
As interfaces de terminais virtuais são rápidas e fáceis de usar, garantindo que você possa processar muitas informações diariamente. É uma alternativa melhor para leitores de cartão de crédito caros e sistemas POS que às vezes são questionados por medidas de segurança.
Por meio desses terminais de pagamento seguros, você pode inserir as informações do cartão manualmente ou usar leitores de cartão virtuais que leem automaticamente as informações do cartão para processamento. Atualmente, alguns terminais virtuais ainda vêm com terminais físicos para processamento mais rápido de pagamentos de terminais virtuais.
Sites de comércio eletrônico, lojas na web ou empresas que não possuem lojas físicas de varejo utilizam principalmente terminais virtuais, pois precisam receber pagamentos em diferentes mídias. Mesmo que a taxa de transação seja um pouco maior do que as transações normais com cartão físico, o alto volume de vendas e as inúmeras transações diárias compensam isso.
Como funciona um terminal virtual?
Os terminais virtuais funcionam de forma simples onde utilizam um aplicativo de pagamento exclusivo para processar todos os pagamentos. Não é muito diferente das transações com cartão físico, mas torna mais fácil para as pequenas empresas lidar com grandes quantidades de transações a um preço acessível.
Todos os terminais virtuais vêm com um modelo de assinatura que você precisa fazer para usar o serviço. Para receber o pagamento, primeiro você precisa fazer login na conta do terminal virtual e ir para a página de pagamento. Lá, você colocará as informações do seu cartão e, em seguida, enviará a transação para o processamento do pagamento.
Geralmente, você precisará inserir o número do cartão, válido até a data, número CVV/CVV2, nome do cliente e CEP. Depois de inserir todos os detalhes e dar permissão para prosseguir, o pagamento é processado em alguns segundos e uma pequena taxa de transação é deduzida automaticamente.
O pagamento dos clientes geralmente reflete em sua conta em 24 horas, mas depende do banco que você está usando. Durante o processamento do pagamento, você pode fornecer notas e confirmação de pagamento ao seu cliente por e-mail ou SMS. As contas são geradas automaticamente e enviadas para o seu e-mail cadastrado.
Importância dos Terminais Virtuais
As pequenas empresas podem obter muitos benefícios incorporando terminais virtuais em seu ecossistema de processamento de pagamentos.
#1. Processa Grande Volume de Transações
Muitas pequenas empresas utilizam terminais virtuais para processar muitas transações de clientes instantaneamente. Esteja você usando um computador, smartphone ou tablet, ele pode transformar qualquer dispositivo em um hub de processamento de pagamento rápido.
Você pode até processar pagamentos colocando manualmente os detalhes do cartão no terminal virtual assim que os obtiver dos clientes.
#2. Taxa de processamento mais baixa
Outro ponto que atrai as empresas para os terminais virtuais é a baixa taxa de processamento. A maioria dos terminais virtuais cobra uma pequena porcentagem pelo processamento de um pagamento e é dedicada automaticamente antes que o pagamento seja creditado em sua conta.
A taxa de processamento geralmente varia entre 1 a 3,5% e varia de terminal para terminal. Alguns terminais não cobram nada devido às opções de sobretaxa e desconto à vista que oferecem.
#3. Opção de pagamento recorrente com cartão de crédito
Alguns terminais virtuais permitem configurar opções recorrentes de pagamento com cartão de crédito. Você só precisa inserir as informações do seu cartão de crédito junto com uma data de pagamento recorrente e o terminal debitará automaticamente o valor necessário. Ele garante um fluxo de caixa confiável e ajuda você a oferecer o melhor serviço aos seus clientes.
#4. Transação segura e armazenamento de dados
Os terminais virtuais conhecidos são altamente protegidos, pois são protegidos por criptografias de segurança de alto nível.
A chance de algum golpe ou fraude durante a transação é quase nula, e há uma baixa probabilidade de falha. Além disso, você também pode armazenar informações de cartão de crédito para transações futuras usando um terminal virtual, mas deve cumprir os regulamentos do PCI DSS.
#5. Flexibilidade
Com terminais virtuais, você pode processar pagamentos de qualquer lugar do mundo. Tudo o que você precisa é de uma conexão estável com a Internet e sua conta para processar o pagamento.
Além disso, você pode acessar terminais de pagamento virtuais 24 horas por dia, 7 dias por semana, através de seu smartphone ou laptop. É benéfico para as pequenas empresas, pois elas recebem pedidos a qualquer hora do dia e exigem acesso a seus registros de pagamento, como relatórios de vendas, níveis de estoque etc., para que possam realizar as tarefas necessárias.
#6. Envie Faturas Virtualmente
Assim que o pagamento for processado, você pode enviar automaticamente a compra virtualmente para o seu cliente por e-mail ou mensagem de texto. Além disso, os terminais virtuais permitem que você envie detalhes da fatura para sua equipe de auditoria, que cuida de suas finanças. Alguns terminais virtuais, como o QuickBooks, também oferecem a opção de explorar todos os detalhes da transação.
#7. Reduzir custos
Os terminais virtuais têm sido fundamentais para as pequenas empresas na redução de certos custos. Ao usá-lo, você não terá que correr atrás dos clientes por atrasos nos pagamentos ou pensar em pagar altas taxas de transação. Todas as faturas são armazenadas digitalmente e distribuídas para as equipes apropriadas, reduzindo assim os custos diversos.
Agora, vamos falar sobre os melhores terminais virtuais que você pode usar para o seu negócio.
Helcim
O Helcim é, sem dúvida, um dos melhores terminais virtuais amplamente utilizados por empresas de varejo. Ele foi projetado de forma a atender a todos os tipos de varejo e pode lidar com um alto volume de transações.
O processamento de transações de clientes é relativamente fácil com a interface simples do Helcim, e você pode fazê-lo facilmente com apenas alguns cliques. Um grande número de pequenas empresas ou varejistas em crescimento prefere isso a outros terminais virtuais porque não envolve nenhum contrato de longo prazo e taxa de conta mensal.
Além disso, você pode obter automaticamente um desconto por volume, um recurso que atraiu muita atenção. Além de processar pagamentos com cartão de crédito e débito, também é compatível com transferências ACH e transações internacionais.
Ele é bem protegido pelo defensor de fraude Helcim e pelos padrões de segurança de dados PCI, para que você não precise se preocupar com roubo de informações de cartão ou transações fraudulentas caras.
Pagamentos globais
Global Payments também é um nome líder quando se trata de terminais virtuais para realizar pagamentos seguros a partir de qualquer dispositivo. O design da interface deste terminal virtual é direto e não requer a configuração de nenhum hardware para aceitar pagamentos.
A configuração da conta também é muito fácil e, com a ajuda de um engenheiro de produto da marca, seu terminal virtual pode ser configurado rapidamente. Este terminal virtual facilita a aceitação de pagamentos em larga escala, tanto por telefone quanto por correio.
Se você deseja armazenar detalhes do cartão para pagamentos futuros ou emitir reembolsos, este terminal virtual permitirá que você execute muitas tarefas essenciais com facilidade. Sua conta será protegida pela tecnologia compatível com PCI DSS, que não apenas permite que você armazene vários detalhes do cartão, mas também o salva de várias verificações de fraude.
A Global Payments usa o modelo de assinatura e o preço varia de acordo com suas necessidades.
OmniFlex
Ao ter o OmniFlex integrado ao seu negócio como um terminal virtual para processamento de pagamentos, você pode aceitar com segurança qualquer tipo de cartão de onde quiser. É uma solução de pagamento pela web que permite que pequenas empresas processem grandes quantidades de transações com facilidade.
Se você tem um novo negócio de comércio eletrônico e acha difícil lidar com grandes volumes de transações, usar o OmniFlex pode ajudar muito. Todo o processamento de pagamentos é protegido por um recurso proprietário de gerenciamento de fraudes, garantindo que ninguém possa enganar você com pagamentos.
Além disso, você não terá dificuldade em se adaptar a esta ferramenta de pagamento pela web, e o crédito vai parcialmente para sua interface compacta. Como outros terminais virtuais, também funciona no modelo de assinatura e cobra uma porcentagem mínima para processar todos os pagamentos com cartão.
Quadrado
Desde que entrou na indústria, a Square sempre foi uma escolha popular entre as organizações, especialmente as pequenas empresas. Normalmente é o preferido para o processamento de pagamentos pessoalmente, mas nos últimos anos seu terminal virtual ganhou muita reputação entre os empresários.
De novos negócios a lojas que estão entrando na Internet, ele foi projetado para atender a uma ampla gama de bases de clientes. Para tornar o processo de pagamento virtual mais conveniente, a organização o integrou ao Square POS e o tornou gratuito em todas as contas do Square POS.
A Square agiliza totalmente seu fluxo de caixa, permitindo o processamento de pagamentos de cartões de crédito/débito, links de pagamento e transferências ACH. Com o painel Square, você também obterá os benefícios adicionais de armazenar informações do cartão e gerenciar seu inventário.
Outra grande vantagem deste terminal virtual é que ele cobra apenas por transação sem envolver nenhuma taxa de assinatura mensal ou anual. Você só precisa pagar uma taxa fixa de 3,5%, juntamente com 15 centavos por transação.
SimplesmentePagueMe
O SimplyPayMe é um processador de pagamento de terminal virtual de renome que não incorporou nenhuma tecnologia de hardware para garantir um serviço de processamento de cartão contínuo. É absolutamente seguro e rápido processar grandes volumes de pagamento de todos os seus fornecedores e clientes.
Este terminal virtual é poderoso e eficiente e pode transformar seu celular em um terminal de pagamento seguro para que você possa aceitar pagamentos com cartão de seus comerciantes e comerciantes sempre que quiser com segurança e comodidade.
Além de pagamentos com cartão, também aceita pagamento por telefone, códigos QR e Paylinks, dando a você e a seus clientes a flexibilidade de realizar transações por diferentes meios.
O SimplyPayMe pode gerenciar transações e faturas e emitir recibos por e-mail ou texto. A utilização deste terminal virtual não exige que você opte por um modelo de assinatura; basta pagar alguns dólares por transação e pronto.
Trevo
Se você está procurando um terminal virtual que seja conveniente e não tenha um processador de pagamento de hardware, o Clover é uma boa opção. É recomendado por especialistas e é um sistema POS popular.
Com seu plano mensal, você obtém um painel meticulosamente projetado e um serviço de pagamento com criptografia de ponta a ponta. Além disso, você pode aceitar pagamentos de uma variedade de contas de comerciantes, incluindo aquelas com alto risco.
Além disso, permite integrá-lo ao seu CRM, o que automatizará o processamento de pagamentos e também melhorará o atendimento ao cliente. Se você já usa o sistema POS da Clover, pode integrá-lo facilmente para lidar com pagamentos recorrentes, o que é altamente benéfico para manter o fluxo de caixa.
Com cada conta, a Clover fornece uma proteção de responsabilidade de $ 100.000. Portanto, se houver alguma violação de dados, você terá direito a uma indenização. Você pode obter o Clover pagando $ 14,95 por mês.
Fonte cibernética
Deseja aceitar pagamentos de fornecedores apenas inserindo os detalhes do cartão?
Tente Cybersource. É considerado um dos terminais virtuais pioneiros, permitindo que você aceite o pagamento apenas do seu computador. Como qualquer terminal virtual líder, também é um aplicativo rápido e seguro que permite lidar com um grande número de transações diariamente.
A Cybersource é altamente flexível quando se trata de transações, pois você também pode receber pagamentos com eCheck. Com este terminal virtual, você pode optar pelo reembolso de crédito, um requisito extremamente importante nas empresas modernas.
Além disso, o Cybersource possui uma interface amigável para que pessoas com pouco conhecimento sobre pagamentos e transações não tenham dificuldade em usar o aplicativo. Todo o processamento do pagamento é protegido por um sistema de segurança integrado de vários níveis que protege contra fraudes e golpes.
No entanto, se você ainda estiver enfrentando dificuldades para aceitar o pagamento ou se o seu pagamento estiver parado no meio, o eficiente suporte ao cliente da Cybersource está sempre pronto para ajudá-lo.
CardPointe
O CardPointe é um popular terminal virtual baseado na web que permite aceitar pagamentos virtuais e com cartão não presente por meio de seu sistema eficaz. Não apenas navegadores de PC, mas você também pode usar seu smartphone ou tablet para aceitar pagamentos.
Tudo o que você precisa é inserir os dados básicos do cartão no terminal virtual ao aceitar os pagamentos. Depois de enviar os detalhes, o pagamento será concluído em uma fração de segundo. Esteja você aceitando um pagamento regular ou recorrente, o CardPointe gerará automaticamente recibos eletrônicos e os enviará aos destinatários.
Ao integrar este terminal virtual com seus sistemas, você também tem a opção de armazenar os dados de seus clientes, o que é útil para fornecer pontos de fidelidade e gerar cobranças recorrentes.
Palavras Finais
Os terminais virtuais tornaram fácil fazer pagamentos com cartão por telefone, e-mail ou qualquer outro formulário eletrônico. Não é apenas fácil de usar, mas também altamente seguro, pois a maioria dos terminais é protegida por criptografias de nível industrial.
Com tantos terminais virtuais no mercado oferecendo recursos e ofertas incríveis, fica difícil fazer uma lista e escolher um. Portanto, leia sobre as opções acima e escolha o melhor terminal virtual com base nos requisitos e no orçamento de sua empresa.
A seguir, confira as melhores soluções de processamento de pagamentos para o seu negócio online.