Um ambiente de trabalho digital é essencialmente um conjunto de ferramentas, aplicativos e serviços que capacitam equipes remotas a colaborar e realizar suas tarefas de qualquer local.
Este espaço virtual oferece um ambiente seguro para que as equipes remotas acessem, armazenem e compartilhem informações, documentos e outros ativos de forma protegida. Além disso, ele desempenha um papel crucial na otimização de processos de negócios, no aumento da eficiência e na redução de despesas.
Para empresas que operam remotamente, o ambiente de trabalho digital é crucial, pois ele estabelece a infraestrutura necessária para garantir que os funcionários tenham à disposição os recursos necessários para completar suas tarefas, ao mesmo tempo em que mantém a segurança dos dados.
Adicionalmente, o ambiente de trabalho digital aprimora a colaboração entre empresas remotas e seus parceiros, clientes e outras partes interessadas, promovendo uma comunicação mais eficaz.
As ferramentas de um ambiente de trabalho digital oferecem acesso seguro a documentos, aplicativos e serviços, além de ferramentas de comunicação e colaboração, mantendo as equipes remotas conectadas e produtivas. Elas também incorporam recursos de segurança avançados para proteger os dados e prevenir acessos não autorizados.
Desafios de um Ambiente de Trabalho Digital
Colaboração
Pode ser um desafio garantir que todos os membros da equipe trabalhem de forma eficiente e eficaz quando estão fisicamente dispersos. Para que os espaços de trabalho digitais sejam bem-sucedidos, as empresas precisam desenvolver ferramentas e sistemas que facilitem a colaboração e a comunicação.
Adaptabilidade
Com a constante evolução do ambiente de trabalho digital, as empresas devem certificar-se de que seus sistemas estão preparados para acompanhar as mudanças. É crucial que as empresas estejam prontas para implementar novas tecnologias e processos conforme a necessidade.
Treinamento
Para utilizar ambientes de trabalho digitais, os usuários precisam ter familiaridade com diversas ferramentas e tecnologias. É fundamental que as empresas garantam que seus funcionários recebam o treinamento adequado e tenham acesso aos recursos necessários para executar suas tarefas.
Riscos de segurança e privacidade
Com o uso crescente de ferramentas digitais, a segurança e a privacidade dos dados se tornaram uma grande preocupação. Sem medidas de segurança apropriadas, dados confidenciais podem ficar vulneráveis a ações maliciosas ou violações acidentais.
Dificuldades técnicas
Como qualquer tecnologia, os ambientes de trabalho digitais podem apresentar dificuldades técnicas, como tempos de carregamento lentos, problemas de conectividade e outras falhas de desempenho.
Complexidade
Os ambientes de trabalho digitais podem exigir mais conhecimento técnico do que os espaços de trabalho tradicionais, o que pode dificultar o uso por pessoas menos experientes com tecnologia. Isso pode ser especialmente desafiador para aqueles que não estão familiarizados com as ferramentas digitais utilizadas no ambiente de trabalho.
Perda de Foco
Em ambientes de trabalho digitais, é fácil se distrair com notificações, e-mails e outras interrupções. No entanto, com medidas apropriadas em vigor, pode ser mais simples manter o foco nas tarefas.
Protegendo um ambiente de trabalho digital: uma necessidade essencial
Proteger um ambiente de trabalho digital é fundamental no cenário atual. À medida que mais empresas migram para espaços de trabalho digitais, a necessidade de proteger esses ambientes contra ataques maliciosos e violações se intensifica.
Existem diversas formas de proteger um ambiente de trabalho digital, como a implementação de firewalls, a criptografia de dados, o controle de acesso de usuários e a criação de sistemas de detecção e prevenção de malware.
Além disso, as empresas devem investir no treinamento e na educação de seus funcionários sobre como proteger seus ambientes de trabalho digitais e garantir que seus sistemas sejam monitorados e atualizados regularmente com as últimas correções de segurança, prevenindo novas ameaças.
Ao tomar essas medidas, as empresas podem garantir a segurança de seus espaços de trabalho digitais e a proteção de seus dados.
Principais Ferramentas de Ambiente de Trabalho Digital Seguro
O ambiente de trabalho digital está rapidamente se tornando um componente indispensável das operações comerciais modernas, oferecendo um espaço virtual seguro onde os funcionários podem acessar, colaborar e compartilhar dados e recursos importantes.
As organizações precisam utilizar as melhores ferramentas de ambiente de trabalho digital disponíveis para assegurar o mais alto nível de segurança e eficiência em seus espaços de trabalho digitais.
A seguir, analisamos algumas das principais ferramentas de ambiente de trabalho digital seguro que podem ajudar as organizações a proteger seus dados e recursos, ao mesmo tempo em que simplificam os fluxos de trabalho.
ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de gestão de projetos e produtividade que auxilia as equipes a se organizar, manter o foco e atingir seus objetivos. É ideal para equipes de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações.
Recursos do ClickUp
- Gestão de tarefas
- Automação
- Integrações com aplicativos de terceiros
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Colaboração
- Notificações
- Comentários e conversas
- Calendário e linha do tempo
- Relatórios e análises
O ClickUp oferece aos usuários um conjunto abrangente de ferramentas de gestão de projetos, incluindo gestão de tarefas, agendamento, colaboração, geração de relatórios e muito mais.
Ele também possibilita que os usuários personalizem seu espaço de trabalho e o adaptem às suas necessidades específicas. O ClickUp consolida dados de diversas fontes, como tarefas, atribuições, conversas e documentos, para apresentar aos usuários uma visão organizada de seus projetos.
Tresorit
O Tresorit é um sistema de armazenamento em nuvem seguro que fornece criptografia de ponta a ponta e compartilhamento seguro de arquivos, protegendo seus dados contra acessos não autorizados. É perfeito para empresas, organizações e indivíduos que lidam com dados confidenciais que precisam ser protegidos.
Recursos do Tresorit
- Criptografia de ponta a ponta
- Arquitetura de conhecimento zero
- Sincronização automática
- Gestão de usuários e funções
- Ferramentas de colaboração
- Controle de acesso a arquivos
- Prevenção de perda de dados
- Autenticação de dois fatores
- Monitoramento da atividade do usuário
- Armazenamento seguro de documentos
O Tresorit opera criptografando os dados no dispositivo antes do upload para a nuvem e descriptografando os dados quando eles são baixados novamente. Isso assegura que os dados permaneçam protegidos, mesmo se o ambiente da nuvem for comprometido.
As informações também são armazenadas em múltiplos locais para maior segurança e redundância. O Tresorit oferece diversos outros recursos, como autenticação de dois fatores, compartilhamento seguro de links e limpeza remota de dispositivos.
VMware Workspace ONE
O VMware Workspace ONE é uma plataforma de ambiente de trabalho digital orientada por inteligência que ajuda as organizações a gerenciar, proteger e implementar seus aplicativos e dados de forma eficiente em diversos dispositivos.
É ideal para organizações que desejam fornecer e gerenciar aplicativos e dados com segurança em qualquer endpoint, automatizando e gerenciando todo o ciclo de vida do dispositivo.
Com o VMware Workspace ONE, as organizações podem unificar o controle de acesso, a gestão de dispositivos, a entrega de aplicativos, a identidade e gestão de acesso, a segurança e a conformidade em uma única plataforma de ambiente de trabalho digital.
Ele oferece uma plataforma unificada para gerenciar todos os dispositivos móveis, laptops, desktops e aplicativos em todas as plataformas. Ele também coleta dados dos endpoints para fornecer informações em tempo real sobre o comportamento, atividades e conformidade do usuário.
Ele fornece análises para auxiliar as organizações na tomada de decisões mais informadas sobre seu ambiente de trabalho digital e na otimização da experiência do usuário.
Recursos do VMware Workspace ONE
- Gestão Unificada de Endpoint: gerencie, proteja e configure dispositivos em qualquer sistema operacional, incluindo dispositivos Windows, macOS, Android e iOS.
- Gestão de Identidade e Acesso: autentique usuários de forma segura e conceda acesso aos aplicativos e recursos necessários.
- Habilitação de Aplicativos: entregue e gerencie aplicativos em espaços de trabalho digitais, incluindo dispositivos virtuais, físicos e móveis virtualizados.
- Análise Dinâmica: monitore e analise dados de endpoints, aplicativos e usuários para identificar e mitigar riscos potenciais.
- Experiência Unificada do Usuário Final: crie uma experiência unificada e intuitiva que simplifica os fluxos de trabalho do usuário.
- Segurança e Conformidade: garanta a conformidade com os padrões organizacionais e do setor e proteja os dados com recursos de segurança integrados.
- Gestão na Nuvem: orquestre, monitore e gerencie aplicativos baseados na nuvem.
O VMware Workspace ONE oferece segurança e conformidade de dados abrangentes, assegurando a proteção de dispositivos, aplicativos e redes.
Egress
O Egress é um conjunto avançado de ferramentas de colaboração e compartilhamento de arquivos que oferece comunicação e colaboração seguras, auditáveis e em conformidade. É ideal para empresas e organizações que precisam compartilhar informações confidenciais com partes interessadas externas, como clientes, parceiros e fornecedores.
O Egress permite que os usuários enviem e recebam arquivos, e-mails e mensagens com segurança, tanto de colaboradores internos quanto externos. Ele usa criptografia para garantir a segurança de todos os dados e fornece um registro de auditoria completo de todas as atividades.
Recursos do Egress
- Edição de arquivos em tempo real, incluindo edição de documentos e anotação em PDF.
- Logs de auditoria detalhados que registram atividades de usuários e administradores, como aberturas, localização, compartilhamento, edição e downloads, com registros de data e hora para visualização no painel e trilhas de auditoria abrangentes.
- Proteção de dados em repouso e em trânsito.
- Controle de usuários e permissão de acesso.
Os usuários também podem definir permissões de usuário personalizadas e controles de acesso para garantir que apenas pessoas autorizadas possam acessar os dados.
Adicionalmente, o Egress fornece prevenção automatizada de perda de dados, controle de acesso granular e colaboração segura de documentos. Além disso, o Egress oferece um portal de login único para todos os usuários, permitindo que eles acessem facilmente seus dados de qualquer dispositivo.
Google Workspace
O Google Workspace é um pacote de colaboração baseado na nuvem que ajuda as equipes a trabalhar em conjunto de forma mais eficaz. É ideal para empresas, escolas e organizações que precisam colaborar, compartilhar arquivos e se comunicar com segurança.
O Google Workspace integra-se com Gmail, Agenda, Drive, Meet e outros serviços do Google Workspace, permitindo que os usuários acessem e-mails, documentos, videoconferências e muito mais em um único local.
Ele também oferece um ambiente seguro para colaboração, com recursos como autenticação em duas etapas, prevenção contra perda de dados e segurança de nível empresarial.
Com o Google Workspace, os usuários podem criar, armazenar e compartilhar arquivos na nuvem, acessar seus documentos de qualquer dispositivo e colaborar com membros da equipe em tempo real.
Recursos do Google Workspace
- Gmail: E-mail profissional para sua empresa, com cerca de 15 GB de armazenamento, endereços de e-mail personalizados e proteção segura de dados.
- Agenda: um calendário que permite agendar reuniões facilmente, compartilhar documentos e manter-se atualizado com os colegas.
- Drive: um sistema de armazenamento seguro baseado na nuvem com recursos de compartilhamento e arquivos.
- Documentos: crie, edite e colabore em documentos com sua equipe em tempo real de qualquer lugar.
- Planilhas: uma ferramenta intuitiva para criar, editar e compartilhar planilhas rapidamente e colaborar com sua equipe.
- Apresentações: crie, apresente e colabore em apresentações impressionantes com sua equipe em tempo real.
- Formulários: crie formulários e pesquisas personalizados para coletar dados, comentários e insights de clientes e colegas.
- Grupos: crie espaços dedicados para colegas colaborarem e compartilharem ideias, documentos e muito mais.
- Meet: Uma solução segura de videoconferência para até 500 participantes, com compartilhamento de tela.
Adicionalmente, o Google Workspace oferece ferramentas robustas de análise e geração de relatórios para auxiliar as organizações a mensurar seu desempenho e tomar decisões baseadas em dados.
Sync
O Sync é um serviço de armazenamento em nuvem que oferece aos usuários armazenamento seguro e criptografado, além do compartilhamento de seus dados. É ideal para indivíduos e empresas que desejam armazenar e compartilhar arquivos, documentos e mídia de forma segura com suas equipes ou o público.
O Sync funciona criptografando seus dados com uma chave de criptografia exclusiva, o que significa que somente você tem acesso aos seus dados.
Recursos do Sync
- Segurança de conhecimento zero: todos os dados são criptografados e descriptografados no dispositivo do usuário, o que significa que apenas o usuário pode acessar os dados.
- Criptografia de chave privada: todos os dados são criptografados usando o AES-256 GCM, bloqueado com a chave RSA de 2048 bits do usuário.
- Registro de atividades: rastreie a atividade do usuário na conta.
- Compartilhamento de links: compartilhe facilmente links para arquivos e pastas com qualquer pessoa.
- Backups automáticos: faça backup de dados automaticamente sem nenhuma ação do usuário.
Além disso, o Sync permite que você sincronize seus dados entre seus dispositivos, garantindo que todas as suas informações estejam atualizadas e seguras. Ele também inclui o compartilhamento de pastas e links com outras pessoas, acesso remoto a arquivos e controle de versão para rastrear as alterações em seus arquivos.
Skiff
O Skiff é um ambiente de trabalho digital criptografado de ponta a ponta que protege seus dados confidenciais. Ele oferece aos usuários um serviço de e-mail criptografado e seguro que anonimiza todas as comunicações e protege os dados do usuário contra intrusões.
O Skiff permite que os usuários escrevam notas, compartilhem arquivos e colaborem em um ambiente seguro e privado. A interface amigável do Skiff facilita a configuração de contas e o início rápido do uso do ambiente de trabalho digital.
Características do Skiff
- Projetos intuitivos e colaborativos: crie e colabore em projetos com facilidade.
- Segurança e conformidade robustas: garanta a conformidade com os padrões do setor, proteja dados e proteja as informações confidenciais de sua organização.
- Gestão inteligente de arquivos: armazene, acesse e compartilhe arquivos automaticamente.
- Carregue, importe e compartilhe arquivos criptografados com segurança.
- O Skiff oferece 10 GB de armazenamento gratuito e facilita a migração de outros provedores de armazenamento na nuvem, dando a você controle total sobre seus dados.
O Skiff é ideal para aqueles que buscam proteger seus dados e comunicações, como proprietários de pequenas empresas, empreendedores e profissionais que precisam proteger dados confidenciais.
Slack
O Slack é uma ferramenta de colaboração e comunicação no local de trabalho baseada na nuvem. É ideal para manter-se conectado com equipes e colegas, permitindo que os usuários compartilhem arquivos e informações rapidamente. Ele funciona como um hub central para comunicação e colaboração.
Recursos do Slack
- Mensagens em tempo real e compartilhamento de arquivos.
- Capacidade de criar canais para tópicos, equipes ou projetos separados.
- Integrações com outros serviços.
- Capacidade de compartilhar e colaborar em documentos.
- Aplicativo móvel para acesso de qualquer lugar.
- Opções de personalização.
- Recursos de segurança e conformidade.
Os usuários podem criar canais para tópicos específicos e adicionar pessoas a esses canais para conversar. Eles também podem enviar mensagens diretas uns aos outros e compartilhar arquivos, vídeos e documentos. Além disso, permite que os usuários configurem chamadas em grupo e pesquisem conversas anteriores.
Conclusão
Não existem duas empresas iguais, e o mesmo se aplica às ferramentas de ambiente de trabalho digital. Dependendo do tamanho e escopo do seu negócio, o melhor ambiente de trabalho digital pode variar. Para algumas empresas, um conjunto completo de ferramentas pode ser a melhor solução, enquanto para outras, uma combinação de ferramentas que atendam a diferentes propósitos pode ser mais adequada. Em última análise, o melhor ambiente de trabalho digital para sua empresa dependerá de suas necessidades individuais.
Ao escolher uma ferramenta de ambiente de trabalho digital, considere suas necessidades atuais e futuras, a experiência do usuário e o nível de segurança necessário. É essencial encontrar uma ferramenta segura que possa escalar junto com seus negócios à medida que eles crescem. Você também deve considerar o custo total de propriedade, incluindo o custo de instalação, manutenção, suporte contínuo e quaisquer recursos adicionais.
Ao dedicar tempo para considerar todos esses fatores, você poderá encontrar o melhor ambiente de trabalho digital para as necessidades de sua empresa, permitindo aumentar a produtividade, simplificar as operações e manter os dados seguros.