Maximizando a Análise de Dados com Complementos do Google Sheets
A versatilidade do Google Sheets é notável, com um leque crescente de aplicações. Hoje, existem inúmeras ferramentas para o Google Sheets, especialmente considerando as funções e fórmulas já disponíveis. Se você está envolvido na criação de relatórios ou análise de dados, prepare-se para se surpreender com os complementos do Google Sheets.
Os complementos são projetados para automatizar partes cruciais dos seus processos de análise de dados e redefinir a maneira como você manipula e extrai informações de relatórios. No entanto, a vasta gama de complementos disponíveis para análise de dados pode ser avassaladora. É fundamental estar equipado com as melhores opções.
Se você é apaixonado por análise de dados, precisa de complementos que atendam a todas as suas necessidades em um só lugar. Este artigo vai te guiar através dos complementos do Google Sheets, como configurá-los e explorar algumas opções que o ajudarão a dominar a análise de dados, além de te ensinar a escolher o complemento ideal.
O que são complementos do Google Sheets?
Um complemento de software é um script ou programa de terceiros que é adicionado a outro programa, expandindo seus recursos e funcionalidades. Por exemplo, o Adobe Flash permite que você assista ou jogue vídeos diretamente no seu navegador. Os usuários podem criar complementos sem qualquer ligação com o desenvolvedor original do produto.
Os complementos do Google Sheets são scripts que funcionam dentro do programa de planilhas para aumentar sua funcionalidade e proporcionar uma melhor experiência ao usuário. Se você busca aumentar sua produtividade, os complementos podem ser extremamente úteis através de uma experiência de planilha personalizável.
É importante não confundir complementos com extensões. As extensões do Google Chrome são pequenos programas que modificam e aprimoram a funcionalidade do seu navegador. Eles ampliam os recursos do Chrome adicionando um botão à barra de endereço, que pode ser acessado independentemente do site que você está visitando.
Quando você se deparar com alguma tarefa complexa no Google Sheets, é muito provável que exista um complemento que possa te ajudar. Se você deseja experimentar alguns complementos, saber o que eles podem fazer por você é um ótimo ponto de partida.
Além disso, é importante notar que alguns complementos são gratuitos, enquanto outros são pagos, dependendo do fornecedor do serviço. Alguns fornecedores oferecem versões gratuitas e pagas, nas quais você obtém mais recursos através de uma assinatura.
Por que você precisa de complementos?
O Google Sheets é uma solução baseada na nuvem que oferece colaboração e ferramentas poderosas para processar, visualizar e comunicar dados. Você pode aprimorar as planilhas com complementos para criar um fluxo de trabalho personalizado, conectar-se a sistemas de terceiros e integrar dados de planilhas com outros aplicativos do espaço de trabalho do Google, como Slides do Google, para visualização.
Os complementos auxiliam em várias tarefas, incluindo a manipulação de dados utilizando os serviços de planilha de script do Google, a criação de barras personalizadas com HTML e CSS, a inclusão de funções personalizadas e o desenvolvimento de acionadores de funções específicas para eventos distintos.
O que são ferramentas de análise de dados?
Ferramentas de análise de dados é um termo que se refere a softwares e aplicações que os analistas de dados usam para realizar operações analíticas em dados, ajudando as organizações a tomar decisões de negócios mais informadas para aumentar os lucros e reduzir custos.
Utilizar o software correto permite que você tome as melhores decisões. Neste artigo, todas as ferramentas abordadas são complementos específicos para analistas de dados e podem ser instalados diretamente do Google Workspace Marketplace.
Como instalar um complemento?
Os complementos do Google Sheets são simples de usar. Basta instalá-los. Todo o processo é feito diretamente em uma planilha do Google. Aqui estão os passos que você precisa seguir no seu computador:
Passo 1: Crie uma nova planilha ou abra uma já existente.
Passo 2: Na barra de ferramentas, clique em “Extensões” e selecione “Complementos”.
Passo 3: Clique em “Complementos” e passe o mouse sobre “Obter complementos”, que o direcionará para o Google Workspace Marketplace.
Passo 4: Explore as opções no marketplace. Se você procura por uma ferramenta específica, utilize o botão de pesquisa para encontrá-la.
Passo 5: Clique no complemento que deseja instalar e, em seguida, no botão azul de instalação para adicionar seus complementos.
Agora que o seu complemento está instalado, ele estará disponível apenas através do seu navegador, não estando acessível no seu celular. Você pode alternar entre navegadores enquanto utiliza complementos. Por exemplo, se você instalou o complemento no Chrome, poderá utilizá-lo enquanto trabalha na mesma planilha em outro navegador como o Firefox.
No entanto, existem exceções a essa regra. Alguns complementos são específicos para o navegador; por exemplo, aqueles criados exclusivamente para o Chrome só funcionarão quando adicionados ao navegador nativo.
Após essa explicação teórica, é hora de abordar a prática e analisar como diferentes complementos podem turbinar sua análise de dados. Apresentamos a seguir alguns dos melhores complementos para te auxiliar na análise de dados.
Supermetrics
O Supermetrics foi desenvolvido para simplificar e otimizar a produtividade, identificando conexões em sua análise de dados. Você pode buscar e combinar automaticamente dados de mais de 100 ferramentas de marketing e vendas diretamente em uma planilha, auxiliando na tomada de decisões mais informadas. O complemento está disponível no marketplace.
Com o Supermetrics, você só precisa identificar suas fontes de dados, personalizar métricas e configurar atualizações agendadas, sem precisar sair do Google Sheets. Confira mais funcionalidades do Supermetrics:
- Integração de dados de suas plataformas de marketing favoritas, como Google Ads, Microsoft Advertising, entre outras.
- Trabalho com dados limpos e sem amostragem.
- Criação de relatórios e painéis personalizados com notificações por e-mail.
- Acesso a relatórios gratuitos a partir de uma variedade de modelos.
- Eliminação do trabalho manual, como copiar e colar, permitindo que você se concentre na análise.
O Supermetrics oferece suporte a uma ampla variedade de fontes de dados para o seu uso. Você pode utilizar o teste gratuito de 14 dias antes de optar por uma versão paga.
Abelbits: Localização e Substituição Avançada
Se você procura recursos avançados de pesquisa, o Abelbits é a solução ideal. Este complemento, acessível no marketplace, permite localizar e substituir texto em uma fórmula, verificar links ocultos no texto, pesquisar em notas e encontrar valores específicos em seus dados.
Conheça as funcionalidades exclusivas da ferramenta Abelbits:
- Painel para monitorar simultaneamente valores, notas, fórmulas, erros e links.
- Localização e substituição de dados em uma coluna ou em qualquer parte da planilha.
- Exibição de correspondências de dados personalizados em uma barra lateral, onde você pode navegar para qualquer entrada clicando.
- Substituição de todos os valores ou apenas os selecionados.
- Exportação de valores personalizados ou das suas linhas correspondentes.
Se você quer começar a utilizar esta ferramenta, você tem direito a uma avaliação gratuita de 30 dias com funcionalidades completas, após o qual você pode optar por uma assinatura paga com garantia de devolução do dinheiro. Você também recebe suporte 24 horas caso precise de ajuda.
Sheetgo
O Sheetgo tem como missão automatizar seu gerenciamento de dados em planilhas. As ferramentas Sheetgo permitem que você crie fluxos de trabalho personalizados, automatizando todos os seus processos de negócios. Você pode conectar os dados de suas planilhas e usar integrações como documentos Google e e-mail para criar uma automação perfeita. O Sheetgo pode ser instalado através do marketplace.
Confira algumas operações que você pode realizar com o Sheetgo:
- Vincular, mesclar e sincronizar planilhas do Google, além de mover dados em vários arquivos para automatização.
- Trabalhar simultaneamente com vários arquivos, como CSV, Excel e planilhas do Google.
- Aumentar sua produtividade conectando arquivos por meio de um fluxo de trabalho.
- Gerar relatórios automatizados.
- Conectar suas planilhas com tecnologias de nuvem como Dropbox ou SharePoint.
- Criar documentos a partir de planilhas.
O Sheetgo é gratuito, mas oferece alguns recursos pagos.
ThoughtSpot
O ThoughtSpot para Google Sheets é uma ferramenta de visualização de dados que permite criar gráficos e visualizações a partir dos dados de suas planilhas. O ThoughtSpot é direcionado a objetivos e te ajuda a visualizar todas as possibilidades dos seus dados enquanto você os explora.
Veja algumas tarefas que você pode realizar com o ThoughtSpot:
- Modelos gratuitos – A ferramenta categoriza automaticamente seus dados em diferentes tipos com base em datas, medidas e atributos.
- Pesquise seus dados utilizando o mecanismo SQL embutido.
- Navegação facilitada pelas suas planilhas.
- Com a função “Pin to Slack”, Google Slides e Google Sheets, você pode salvar gráficos e compartilhá-los com outras pessoas para uma melhor colaboração.
É gratuito e pode ser facilmente instalado no marketplace.
Coefficient
O Coefficient é uma solução livre de código para conectar suas planilhas aos sistemas da sua empresa, agilizando o seu trabalho. Você pode sincronizar planilhas do Google com softwares como Google Analytics, MySQL, Looker, Redshift, qualquer interface de programação de aplicativo (API), bancos de dados e armazéns através do Coefficient.
Você pode criar relatórios e painéis flexíveis. Veja os atributos únicos do Coefficient:
- Extração de dados em tempo real dos seus sistemas sem codificação.
- Eliminação da necessidade de recriar relatórios semelhantes.
- Transforme dados em ações – mantenha os colegas de equipe atualizados com notificações por Slack e e-mail.
- Conexão rápida através dos sistemas.
- Atualização automática de dados em qualquer programação.
- Preservação das fórmulas ao adicionar novas colunas à sua planilha.
- Vários casos de conexão contínua de dados, como CSV para planilhas ou dados do Amazon Redshift para planilhas.
O Coefficient pode ser instalado no marketplace do Google Workspace.
Awesome Table
O Awesome Table é um complemento muito interessante que te ajuda a exportar dados de diversas fontes para o Google Sheets. Desde a sua criação, o Awesome Table possui dois produtos. O primeiro são os conectores que exportam dados de aplicativos como HubSpot e Jira.
O outro são os aplicativos onde você pode tornar os dados da sua planilha acessíveis e disponíveis em um site como um catálogo interativo. Você também pode utilizar o Awesome Table para criar relatórios e painéis da sua análise de dados. Essa ferramenta é gratuita, mas possui alguns recursos pagos.
Se você tem interesse em conectores, veja o que o Awesome Table pode fazer:
- Quickbooks – conecte todos os dados ao Google Sheets.
- Ferramentas de desenvolvedor – você pode integrar ferramentas como Jira, Vercel e/ou qualquer API com suas consultas configuradas.
- E-commerce – Crie painéis personalizados e realize análises detalhadas sobre produtos e transações.
- Gerenciamento de produtos – Conecte-se com serviços como Notion e Airtable para sincronizar atualizações e ficar de olho na documentação.
- Cripto – Rastreie e analise preços, volumes de negociação e valores de mercado para quaisquer criptomoedas. Você pode até construir seus gráficos de velas a partir de seus dados.
Se você deseja criar um aplicativo, veja o que pode fazer:
- Crie catálogos, bibliotecas de documentos, diretórios e portfólios de projetos.
- Crie mapas para seus clientes.
- Crie bases de perguntas frequentes.
- Resumos de dados – crie visualizações facilmente.
- Personalize seu aplicativo com outras linguagens como JavaScript.
O Awesome Table pode ser instalado a partir do marketplace.
Abelbits: Remover Duplicatas
Se você trabalha com grandes ou pequenos volumes de dados, é preciso ter uma solução para lidar com duplicatas. O Remove Duplicates by Abelbits ajuda a remover dados duplicados sem a necessidade de um editor de código, permitindo que você se concentre em procedimentos de análise de dados mais significativos. Ele pode ser instalado a partir do marketplace.
Veja algumas tarefas que você pode resolver com o Remove Duplicates by Abelbits:
- Localize linhas e células duplicadas ou únicas.
- Remoção de duplicatas rápida – Ao trabalhar com determinados dados, você pode ter uma alternativa de um único passo para o primeiro recurso. Você pode executar a mesma operação em duplicatas.
- Comparação fácil entre planilhas.
- Combine linhas duplicadas.
Esta ferramenta oferece uma avaliação gratuita de 30 dias de todas as funcionalidades, após o qual você pode optar por uma assinatura anual ou continuar com uso gratuito.
Solve para Google Sheets
Este complemento possui um criador de relatórios com funcionalidades incríveis para você ativar no Google Sheets. O Solve for Google Sheets oferece diversas funcionalidades, como geração de relatórios avançados a partir de dados, preenchimento automático de endereços de análise usando inteligência artificial e extensão de bancos de dados.
Você pode utilizar os recursos para encontrar respostas para perguntas mais específicas em seus dados, gerenciá-los e até mesmo compartilhá-los.
Conheça suas principais características:
- Criação de relatórios e gráficos.
- Atualizações automáticas em relatórios.
- Preenchimento automático de endereços de análise.
- Extensão do seu banco de dados.
Este complemento pode ser instalado a partir do marketplace e funciona tanto para pequenas quanto para grandes empresas. No entanto, você terá direito a uma avaliação gratuita de 14 dias antes de optar por uma assinatura mensal.
Considerações Finais
Você analisou os melhores complementos que você pode utilizar para a sua análise de dados. Alguns possuem recursos extras únicos, como geração de relatórios. Existem muitos recursos interessantes para você explorar se você se aprofundar no uso de complementos.
Cada ferramenta complementar possui suas funcionalidades exclusivas e variadas. Leia toda a documentação das ferramentas para aprender sobre todos os recursos abrangentes antes de escolher qual é a melhor para o seu caso de uso.
Em seguida, confira os complementos de segurança do navegador para privacidade.