Um software de gerenciamento financeiro (FMS) conecta, cria, relata e armazena várias transações relacionadas ao fluxo de caixa em toda a empresa.
O objetivo principal de qualquer software financeiro para empresas é contar o dinheiro em circulação dentro da organização, fornecedores afiliados e clientes. Ele ajuda os tesoureiros e gerentes financeiros a gerenciar o movimento de ida e volta de recursos. Assim, empresas de qualquer tamanho precisam de uma solução contábil básica para relatar transações de crédito e débito.
últimas postagens
Por que você precisa de um software de gestão financeira?
Por muitos anos, as empresas pensavam que uma solução abrangente de gerenciamento financeiro era apenas para empresas e empresas multinacionais. No entanto, o processo de pensamento mudou, pois muitos provedores de software como serviço (SaaS) oferecem assinaturas robustas de FMS no local ou na nuvem a um preço acessível para atrair negócios.
Atualmente, as SMBs também estão optando por um FMS escalável pelos seguintes motivos:
#1. Uma ferramenta de FMS online ou offline pode ajudá-lo a erradicar erros financeiros como pagamento a maior ou menor de impostos, erros de folha de pagamento, pagamento a maior a fornecedores, etc. Dessa forma, sua empresa pode parar de vazar dinheiro como desperdício e investir em operações.
#2. As soluções FMS padrão vêm com um sistema avançado de relatórios e análises. A equipe de liderança pode gerar relatórios acionáveis sobre a receita dos negócios com apenas alguns cliques para mostrar aos investidores tendências de crescimento passadas, presentes e futuras em produtos e mercados.
#3. As PMEs precisam obter um software de gerenciamento financeiro para aumentar a transparência financeira e de dados em todos os departamentos. Caso contrário, a liderança terá que confiar em suposições e perder o controle sobre o dinheiro que sai da empresa.
#4. Os provedores de FMS atualizam constantemente suas ferramentas à medida que os padrões contábeis e os códigos tributários mudam globalmente. Assim, você não precisa designar uma equipe de contadores para incluir manualmente as últimas alterações fiscais ou práticas contábeis em seu livro.
Recursos obrigatórios de um software de gerenciamento financeiro
Você não pode simplesmente pegar qualquer ferramenta FMS online. A ferramenta precisa oferecer os recursos e funcionalidades padrão para que você obtenha uma boa relação custo-benefício. Aqui estão os recursos que você deve procurar em uma ferramenta FMS ideal:
#1. Módulo de contabilidade geral para cobrir contas a pagar (AP), folha de pagamento, contas a receber (AR), razão geral, etc.
#2. Um FMS também deve incluir uma ferramenta dedicada para gerenciar caixa, receita e tesouraria.
#3. Você também precisará de funcionalidades como orçamento, planejamento e previsão em sua plataforma FMS.
#4. Para garantir que sua empresa esteja em conformidade com todas as leis locais e internacionais, você precisa de ferramentas de governança, risco e conformidade em um FMS.
Abaixo está a lista definitiva das melhores ferramentas de gerenciamento financeiro para pequenas e médias empresas (SMBs).
Dia De Trabalho
Dia De Trabalho é uma marca de renome para aplicativos de negócios. Uma de suas ferramentas mais subscritas é sua solução de gestão financeira. As PMEs usam essa ferramenta para se concentrar mais na análise e no planejamento de transações financeiras do que no processamento das transações. Além disso, o Workday atualiza suas ferramentas e funcionalidades com mais frequência para que seu negócio se mantenha relevante no mercado.
Além disso, a ferramenta Workday FMS emprega tecnologias de processamento de dados de última geração, como aprendizado de máquina, modelagem de dados de objetos e computação na memória para detecção de anomalias em transações financeiras. A ferramenta também pode fornecer recomendações inteligentes e práticas com base em seu processo de negócios e finanças.
Assim, com o sistema financeiro Workday, você precisa investir menos tempo no gerenciamento das transações e processos de roteamento. Você pode investir a economia de tempo em áreas de negócios como marketing e vendas para melhorar a arrecadação de receitas.
Causal
Causal é uma ferramenta de planilha simples, assim como o Excel, sem as complexidades do Excel. Sua equipe de contabilidade e finanças pode usar essa ferramenta para realizar cálculos complexos de finanças empresariais, como planejamento de cenários, previsão de dados e modelagem de dados. Além disso, a ferramenta permite visualizações de dados intuitivas e interativas em textos, tabelas e gráficos de forma livre.
Você também pode integrar o Causal a fontes de dados de negócios, como software de contabilidade, ERPs e bancos de dados hospedados. Isso permitirá que suas equipes extraiam dados dessas fontes e incorporem dados em tempo real ou dados históricos em relatórios de negócios.
Portanto, o produto é apropriado para startups, organizações sem fins lucrativos, negócios de criptomoedas, equipes financeiras e equipes de marketing.
Sábio intacto
Desde 1999, a Intacct é a principal provedora de serviços que oferece ferramentas FMS baseadas em nuvem sob medida para pequenas e médias empresas. Além disso, foi pioneira na fusão de finanças e contabilidade com tecnologia em nuvem e na disponibilização das ferramentas FMS online, acessíveis de qualquer lugar.
Além disso, tem sido a fonte preferida para aplicações financeiras avançadas para o AICPA ou o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados.
A Sage adquiriu a Intacct em 2017 e nomeou a ferramenta FMS como Sábio intacto. Tornou-se uma parte vital do Sage Business Cloud. O novo FMS vem com núcleos de programas separados, como Core Financials, Advanced Functionality, Dashboards & Reporting e Billing, para atender a todas as necessidades das PMEs globais.
Xero
Xero é uma ferramenta de contabilidade elaborada que permite que pequenas e médias empresas insiram contas, enviem cotações a clientes, enviem faturas a clientes, digitalizem recibos com o Hubdoc, reconciliem transações em massa, etc.
No entanto, você também pode se inscrever em seus complementos, como despesas de reivindicação, análise e projetos de rastreamento para transformar a ferramenta de contabilidade em um FMS robusto. Além disso, oferece funcionalidades integradas de bônus, como rastreamento de finanças de projetos, gerenciamento de contatos, armazenamento seguro de arquivos, gerenciamento de inventário, etc.
O Xero traz todos os recursos de contabilidade e finanças para permitir que as SMBs gerenciem seus negócios com eficiência e alcancem metas de lucratividade. Com seus mais de 20 recursos, o painel Xero estará no controle das finanças do seu negócio.
O painel traz extratos de fluxo de caixa, saldos de contas, reconciliações bancárias, faturas pendentes e produtos comerciais específicos em um só lugar para que você possa acompanhar a saúde de sua empresa.
Kissflow
Kissflow não é apenas mais uma solução de gestão financeira. É uma ferramenta unificada que permite que sua equipe financeira faça tudo o que uma ferramenta de ERP não pode oferecer. Por exemplo:
- Dar aprovações a projetos e aquisições que seguem as diretrizes financeiras internas e externas. Com este sistema baseado em regras,
- Você nunca atrasará nenhuma aquisição legítima, mas sempre interromperá o desperdício e as compras desnecessárias.
- Proteja dados corporativos confidenciais de funcionários com acesso à ferramenta baseado em função e necessidade de conhecimento.
- Obtenha todos os dados financeiros e operacionais em um painel simplificado para tomar decisões mais inteligentes.
Além disso, a interface gráfica do usuário (GUI) e os elementos visuais do Kissflow permitem que as PMEs personalizem o aplicativo sem esforço, dependendo dos produtos e serviços que a empresa oferece.
Força Financeira
Força Financeira é outro nome popular para gerenciamento financeiro de negócios, planejamento e análise. Seu ERP FMS foi desenvolvido na plataforma de desenvolvimento Salesforce baseada em nuvem.
A programação de software inteligente permite que o ERP FinancialForce forneça um status abrangente e centrado no cliente do negócio. Além disso, por ser um ERP FMS unificado, ele traz front-end e back-end em um espaço centralizado sem criar dúvidas de fluxo de trabalho entre os funcionários.
Portanto, a equipe de liderança pode acessar dados mesclados para a tomada de decisões importantes, enquanto os funcionários de linha de fundo podem realizar suas tarefas com eficiência. Além disso, com a ferramenta FinancialForce, você leva para casa não apenas um FMS, mas um monte de ferramentas de negócios como:
- PSA ou soluções de automação de serviços profissionais
- Soluções de gestão de estoque
- Sistemas de cobrança e faturamento
- Sistemas de contabilidade e gestão financeira
Assim, sua equipe contábil, financeira e de liderança sempre pode acessar dados em tempo real relacionados às operações e clientes.
QI de contas
QI de contas é uma ferramenta de contabilidade baseada em nuvem que transforma o processamento, a coleta e a geração de relatórios de dados financeiros de forma agradável e livre de erros. Oferece ferramentas simples e sofisticadas para orçamentação, consolidação automática, arquivamento de formulários digitais de IVA, auditoria e gerenciamento de fluxo de caixa.
A equipa de desenvolvimento da AccountsIQ desenvolveu o produto tendo em conta as necessidades das entidades empresariais que têm muitos departamentos a trabalhar em silos. Trabalhar em silos pode ser financeiramente desfavorável para pequenas e médias empresas.
Assim, com esta ferramenta FMS, várias entidades de negócios da sua empresa, como RH, folha de pagamento, contas a receber, contas a pagar, compras, prestação de serviços e estoque, estarão sob um guarda-chuva.
O AccountsIQ inclui 250 modelos de relatório, painéis, pacotes de relatórios de gerenciamento, links do Power BI e suplementos do Excel. Além disso, a ferramenta vem com uma estrutura de codificação de BI de 6 dimensões personalizável e um Razão Geral de 3 camadas. Em última análise, todos esses recursos permitem que você use a ferramenta FMS para benchmarking de desempenho e relatórios granulares para todas as verticais de negócios.
Gestão Financeira NetSuite
Se você precisa de uma ferramenta FMS que integre sem esforço os processos de vendas, back-office e serviços de sua empresa, você pode tentar Gestão Financeira NetSuite. Suas habilidades de gerenciamento financeiro comprovadas e abrangentes levam qualquer empresa além das ferramentas de contabilidade convencionais.
O software financeiro NetSuite ajuda você com:
- Fechamento acelerado e sem erros de livros e livros financeiros
- Funcionalidades robustas de gerenciamento de despesas
- Gerenciamento de receita auditável e simplificado
- Visão geral e em tempo real da saúde financeira do negócio
A ferramenta é baseada na nuvem para que funcionários e gerentes de negócios possam acessar os dados necessários de locais remotos. Não há necessidade de instalar nenhum software autônomo e todas as tarefas podem ser executadas a partir de um aplicativo web leve.
Ele apresenta todos os módulos e ferramentas necessários para contabilidade, faturamento, orçamento, planejamento, relatórios financeiros, relatórios de receita e assim por diante.
Palavras finais
O software de gerenciamento financeiro é vital para a ferramenta de planejamento de recursos empresariais (ERP) geral da sua empresa. Um FMS, juntamente com o ERP, integra dados financeiros e operacionais em um sistema de software central que as partes interessadas e os gerentes de negócios podem consultar para a tomada de decisões.
Você pode começar com qualquer uma das ferramentas mencionadas acima para gerenciar o dinheiro do seu negócio. Além disso, essas ferramentas ajudam você a transformar sua empresa em uma empresa digital para melhor manuseio de dados financeiros, em conformidade com os padrões globais.