As newsletters por e-mail oferecem uma praticidade inegável. Diferentemente das fontes de informação tradicionais, onde a busca por conteúdo é ativa, as newsletters chegam diretamente à sua caixa de entrada. E, como a assinatura é um ato pessoal, é provável que os conteúdos das newsletters que você recebe sejam de seu interesse.
Entretanto, é comum que até mesmo newsletters importantes se percam em meio a e-mails pessoais, atualizações de redes sociais e mensagens promocionais. Pensando nisso, vamos explorar algumas dicas que o ajudarão a acompanhar suas newsletters sem sobrecarregar sua caixa de entrada ou deixá-las se perderem em meio a outros e-mails.
1. Dê Prioridade aos Remetentes Importantes
No Gmail, você pode destacar as newsletters mais relevantes utilizando o marcador de importância. O Gmail já identifica e marca e-mails que considera importantes, mas você também pode usar esse recurso em newsletters que não deseja perder. Se suas preferências mudarem, basta desmarcar as newsletters que já não são tão relevantes.
Este marcador é uma ferramenta valiosa para distinguir newsletters importantes dos e-mails comuns. Além disso, facilita a exclusão de e-mails menos relevantes sem que você precise abri-los ou analisar o assunto.
2. Utilize os Marcadores do Gmail
Se você quer manter o controle das suas newsletters, mas não deseja que elas ocupem espaço na sua caixa de entrada principal, a melhor opção é direcioná-las para pastas específicas usando os marcadores do Gmail. Você pode criar uma pasta para cada newsletter ou por tipo de assinatura, se preferir.
Assim, você acessa a pasta correspondente sempre que desejar ler uma newsletter específica. As pastas são personalizáveis, permitindo que você edite o nome, exclua a pasta inteira, marque todos os e-mails da pasta como lidos, e muito mais. Essa flexibilidade permite que você crie um sistema eficiente e simplificado para gerenciar suas newsletters.
3. Cancele Assinaturas de Newsletters que Você Não Lê
Com o tempo, você pode perceber que algumas newsletters que assina já não oferecem tanto valor. Cancelar a assinatura dessas newsletters é essencial para manter sua caixa de entrada organizada e garantir que você não perca o controle dos e-mails e newsletters que realmente importam.
Para manter sua caixa de entrada organizada, revise suas assinaturas periodicamente. Se você tem ignorado ou excluído newsletters de certos remetentes, talvez seja hora de clicar no botão de cancelamento da assinatura. Felizmente, é muito fácil cancelar a maioria das newsletters.
Aguarde alguns dias após o cancelamento para que as newsletters parem de chegar. Caso continue recebendo e-mails após o cancelamento, verifique suas configurações de assinatura ou denuncie a newsletter como spam para evitar que ela continue a chegar à sua caixa de entrada.
4. Use um Aplicativo Leitor de Newsletters
Um aplicativo leitor de newsletters ajuda a manter sua caixa de entrada principal organizada, garantindo que você não perca suas newsletters favoritas. Geralmente, você precisará criar um novo endereço de e-mail para usar ao se inscrever em newsletters.
O aplicativo de newsletter funciona como uma caixa de entrada específica para suas newsletters, permitindo que você acesse todas elas em um único lugar. Os aplicativos leitores de newsletters oferecem vários recursos. Alguns proporcionam uma experiência sem anúncios, enquanto outros fornecem um link de feed RSS para acesso às newsletters. Portanto, pesquise os diferentes aplicativos disponíveis e escolha aquele que melhor se adequa às suas necessidades.
5. Utilize o Recurso de Arquivamento do Gmail
Se você receber newsletters que deseja ler, mas não pode no momento, arquive-as em vez de deixá-las acumuladas na sua caixa de entrada. Arquivar e-mails no Gmail é muito simples e ajuda a manter o acesso a e-mails importantes.
Os e-mails arquivados não aparecem na sua caixa de entrada principal, mas podem ser encontrados através da pesquisa ou acessando “Todos os e-mails” no menu lateral do Gmail.
6. Use um Endereço de E-mail Separado
Se você não quiser utilizar um aplicativo leitor de newsletters, uma alternativa é criar uma conta de e-mail separada. Um endereço de e-mail exclusivo para assinaturas de newsletters ajuda a manter sua caixa de entrada principal organizada. Assim, você acessa a nova conta sempre que desejar ler uma newsletter.
Caso opte por um endereço de e-mail separado para suas newsletters, você pode organizar ainda mais essa nova caixa de entrada marcando e-mails de certos remetentes como importantes, criando pastas e arquivando mensagens.
7. Programe um Tempo para a Leitura
Embora organizar sua caixa de entrada ajude a gerenciar o fluxo constante de e-mails e newsletters, você precisa reservar um tempo para ler as newsletters que realmente importam. Essa prática o manterá informado sobre assuntos de seu interesse e o ajudará a decidir quais newsletters não valem seu tempo.
Diariamente ou semanalmente, reserve um tempo para dar às suas newsletters a atenção que elas merecem, evitando que sua caixa de entrada seja inundada com newsletters não lidas. Se você tiver dificuldade para ler várias newsletters no tempo disponível, considere usar plataformas de IA para resumir o conteúdo.
Dessa forma, você extrairá os pontos-chave de diversas newsletters e economizará tempo. Existem várias ferramentas de IA capazes de resumir newsletters extensas e oferecer informações concisas gratuitamente. Escolha a ferramenta que considerar mais fácil de usar.
Organize Suas Newsletters para Uma Caixa de Entrada Limpa
Newsletters por e-mail, especialmente aquelas cuidadosamente selecionadas, podem oferecer informações e insights valiosos. Entretanto, sem uma organização adequada, é fácil se sentir sobrecarregado pela quantidade de newsletters que você recebe.
Se você está achando difícil organizar as newsletters na sua caixa de entrada, as dicas deste artigo podem ajudá-lo a priorizar suas assinaturas e manter sua caixa de entrada bem organizada.