Sejam PMEs, PMEs ou empresas, quase todas as empresas usam planilhas em suas operações diárias para melhores fluxos de trabalho. Hoje em dia, as planilhas não são apenas um arquivo do Excel no seu computador. Eles se tornaram uma maneira de colaborar com a equipe para aumentar a produtividade e a eficiência.
Espaços de trabalho remotos eficazes são a necessidade da hora hoje, e começa com a realização de todos os processos, incluindo a criação e edição de planilhas online. Os funcionários desejam acessar seus documentos a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo que desejarem. Isso só é possível se as planilhas online estiverem disponíveis para que qualquer pessoa que tenha acesso a esse arquivo possa editá-lo em qualquer lugar.
As planilhas foram introduzidas para ajudar nas finanças de uma empresa, mas fazem mais do que apenas acompanhar seu orçamento e despesas. Eles desempenham um papel vital em todos os departamentos e podem executar tarefas que economizam tempo, melhoram os fluxos de trabalho e aumentam a eficiência.
Se você estiver usando o Excel online ou baseado em nuvem, ele pode funcionar como um local centralizado para sua equipe colaborar em projetos e acompanhar o progresso. Você também pode usar formatação condicional e listas de validação de dados para saber quem está trabalhando em quais tarefas e seu status atual.
Aqui estão algumas das melhores alternativas de Excel para o seu negócio para que sua equipe possa trabalhar e colaborar melhor.
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Folha inteligente
O Smartsheet é uma alternativa online ao Excel que permite projetar dados de forma eficaz. Sua interface de usuário é relativamente fácil de entender e permite que suas equipes remotas criem relatórios e gerenciem projetos em um único local. Ele também oferece um recurso de formulário que pode ser compartilhado com seus clientes, equipe e outros. Os dados são armazenados automaticamente na planilha do Excel no formato fornecido.
O Smartsheet é uma plataforma baseada em nuvem altamente escalável e sem código.
A plataforma unifica colaboração, fluxos de trabalho e gerenciamento de conteúdo em uma plataforma flexível e segura. Mais de 90% das empresas da Fortune 100 usam a plataforma e 80% a usam para se alinhar aos objetivos corporativos. Dê às pessoas o poder de automatizar fluxos de trabalho e projetar soluções que funcionem com base em suas necessidades com as demandas de segurança e supervisão de TI.
Zoho Sheet
Zoho Sheet é um software de planilha online inteligente que oferece mais de 350 funções integradas com a opção de criar funções personalizadas com mínimo ou nenhuma codificação. Você pode criar, editar e compartilhar planilhas com sua equipe.
Acompanhe seu progresso com listas de verificação, crie validações para entrada de dados e automatize suas tarefas diárias. Publique intervalos específicos de sua planilha on-line ou o arquivo inteiro e incorpore seus arquivos em sua postagem de blog. Você pode até baixar suas planilhas como outros tipos de arquivo, como .pdf ou .html.
Planilhas Google
Planilhas Google interface é bastante semelhante ao Excel e é uma alternativa perfeita ao Excel. Ele oferece uma versão gratuita para uso pessoal e uma versão paga para fins comerciais. Como parte do Google Workspace, você pode integrar o Planilhas Google a outros aplicativos, como Google Analytics, Formulários Google e muitos outros complementos de terceiros.
É fácil importar ou exportar dados do Planilhas Google e oferece aos usuários acesso “em qualquer lugar” baseado na web.
O Planilhas Google destaca seus dados com gráficos e tabelas impressionantes. As fórmulas e tabelas dinâmicas integradas e as opções de formatação condicional ajudam a economizar tempo e simplificar tarefas de rotina com planilhas. Também é possível revisar o histórico de revisões para visualizar versões mais antigas da mesma planilha, classificadas de acordo com as datas e quando você fez a alteração.
Utilize o painel Explorar para obter uma visão geral de seus dados, incluindo resumos informativos e vários gráficos pré-preenchidos que você pode selecionar.
Mesa de ar
Mesa de ar oferece mais do que planilhas.
Você pode usar como calendário, rastreador de projetos, formulário, CRM de vendas ou planejador de produtos para visualizar dados de várias maneiras e criar aplicativos. É altamente personalizável e pode ser integrado a muitos aplicativos de terceiros. Tem interface fácil de usar.
Você pode criar relacionamentos entre conjuntos de dados em cada “base” ou tabela, tabelas dinâmicas e gráficos e usar fórmulas junto com muitos recursos de colaboração e gerenciamento de projetos.
As versões gratuitas e pagas estão disponíveis para ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente e melhorar sua produtividade. Mais de 200.000 organizações criaram aplicativos no Airtable para modernizar seus fluxos de trabalho e fornecer melhores resultados de negócios.
Microsoft 365
Quem não conhece o Microsoft Excel?
Você sabe, a Microsoft oferece o Excel como uma versão online no Microsoft 365. Você pode usar o Excel como uma área de trabalho ou um aplicativo baseado na Web.
O Excel oferece uma contagem máxima de células de 17.179.869.184 e facilita o manuseio de grandes conjuntos de dados melhor do que qualquer outro programa. Funções como INDEX-MATCH podem ajudá-lo a separar dados de uma vasta gama de dados. Filtros poderosos na parte superior de cada coluna ajudam a mostrar as informações de maneira compatível com suas necessidades.
Sua interface vem com uma barra de ferramentas de acesso rápido personalizada para fixar funções essenciais que você precisará usar com frequência. A capacidade de executar aplicativos nativos implica que os cálculos sejam executados em seu computador pessoal em vez de transmitidos a um servidor antes de serem enviados. Isso oferece melhor desempenho em comparação com aplicativos somente da Web, como o Planilhas Google.
No entanto, ao contrário do Planilhas Google, os recursos colaborativos do Microsoft Excel estão disponíveis apenas para os membros do Office365. Isso permitirá que você trabalhe com outros usuários do Excel em tempo real e use o controle de versão do documento e as alterações de reversão conforme necessário.
Ethercalc
Precisa de algo muito básico?
EtherCalc pode ser a escolha certa para você. Assim como o Planilhas Google, o EtherCalc é um software gratuito baseado na internet. Mas, não requer uma conta para uso.
O site gera um URL exclusivo para cada folha que você pode cortar, copiar ou enviar para outras pessoas.
A interface do usuário está um pouco desatualizada e não tem muitas opções. No entanto, sua interface fácil de usar e recursos de compartilhamento rápido o tornam um dos populares softwares de planilhas online gratuitos.
Conclusão
Existem alguns aspectos a serem considerados ao escolher um software de planilha online para o seu negócio. O software gratuito é suficiente para uso básico, mas se você está procurando recursos mais avançados, pode valer a pena considerar um premium.
O software baseado em nuvem geralmente permite que você colabore em tempo real com comentários, histórico de versões e comentários e garante que as informações de ninguém sejam perdidas ou substituídas.
Em seguida, explore alguns dos melhores bancos de dados online para o seu negócio.
Leia sobre algumas ferramentas que vão turbinar sua experiência com o Planilhas Google.