Seja qual for o tamanho da sua empresa, desde pequenas e médias empresas (PMEs) a grandes corporações, é quase certo que planilhas sejam uma ferramenta essencial nas operações diárias, facilitando a organização e otimizando fluxos de trabalho. Atualmente, as planilhas transcenderam a simples função de arquivos Excel em computadores pessoais, evoluindo para plataformas colaborativas que impulsionam a produtividade e a eficiência das equipes.
Em um cenário onde o trabalho remoto se tornou uma realidade, ter acesso a processos online, incluindo a criação e edição de planilhas, é fundamental. Colaboradores precisam acessar seus documentos a qualquer momento, em qualquer lugar e por meio de qualquer dispositivo. Essa flexibilidade é alcançada com planilhas online, que permitem que qualquer pessoa com permissão edite arquivos de forma remota.
Inicialmente concebidas para auxiliar na gestão financeira das empresas, as planilhas hoje desempenham um papel muito mais amplo do que apenas o controle orçamentário e de despesas. Elas são cruciais em todos os setores, automatizando tarefas, otimizando fluxos de trabalho e, consequentemente, aumentando a eficiência.
Seja utilizando o Excel online ou soluções baseadas na nuvem, as planilhas servem como um hub centralizado para as equipes colaborarem em projetos e acompanharem o progresso. Recursos como formatação condicional e listas de validação de dados permitem identificar quem está trabalhando em cada tarefa e qual é o seu status atual.
A seguir, apresentamos algumas das melhores alternativas ao Excel para o seu negócio, permitindo que sua equipe trabalhe de forma mais colaborativa e eficaz.
Smartsheet
O Smartsheet é uma alternativa online ao Excel, projetada para facilitar a visualização e o gerenciamento de dados. Sua interface intuitiva permite que equipes remotas criem relatórios e gerenciem projetos de forma centralizada. Além disso, oferece um recurso de formulário que pode ser compartilhado com clientes, equipes e outros stakeholders. Os dados inseridos nos formulários são automaticamente armazenados na planilha, no formato especificado.
O Smartsheet é uma plataforma altamente escalável, baseada na nuvem e que não requer programação.
Esta plataforma unifica a colaboração, os fluxos de trabalho e a gestão de conteúdo em um ambiente flexível e seguro. Mais de 90% das empresas listadas na Fortune 100 utilizam o Smartsheet, e 80% a empregam para atingir seus objetivos corporativos. O Smartsheet capacita equipes a automatizar fluxos de trabalho e projetar soluções personalizadas, atendendo às necessidades de segurança e supervisão de TI.
Zoho Sheet
Zoho Sheet é uma solução de planilhas online inteligente que oferece mais de 350 funções integradas, com a possibilidade de criar funções personalizadas com pouca ou nenhuma codificação. Ele permite que você crie, edite e compartilhe planilhas com sua equipe de forma colaborativa.
Monitore seu progresso com listas de verificação, crie validações para entrada de dados e automatize suas tarefas diárias. Publique intervalos específicos de sua planilha online ou o arquivo inteiro e incorpore seus arquivos em seu blog. Você pode baixar suas planilhas em formatos como .pdf ou .html.
Google Sheets
Google Sheets tem uma interface bastante similar ao Excel, sendo uma alternativa ideal. Ele oferece uma versão gratuita para uso pessoal e uma versão paga para fins comerciais. Integrado ao Google Workspace, ele pode ser conectado a outros aplicativos como Google Analytics, Google Forms e muitos outros complementos de terceiros.
Importar e exportar dados do Google Sheets é simples e permite que usuários acessem seus arquivos de qualquer lugar via web.
O Google Sheets destaca dados com gráficos e tabelas intuitivas. Suas fórmulas e tabelas dinâmicas integradas, além das opções de formatação condicional, simplificam tarefas rotineiras. Também é possível verificar o histórico de revisões, visualizando versões antigas da mesma planilha, organizadas por data e hora das alterações.
O painel Explorar oferece uma visão geral dos seus dados, com resumos informativos e diversos gráficos pré-formatados.
Airtable
Airtable é mais do que um simples software de planilhas.
Ele funciona como um calendário, um rastreador de projetos, um formulário, um CRM de vendas ou um planejador de produtos, permitindo visualizar dados de diversas maneiras e criar aplicativos personalizados. É altamente adaptável e pode ser integrado a vários aplicativos de terceiros. Possui uma interface amigável.
É possível estabelecer relações entre conjuntos de dados em cada “base” ou tabela, criar tabelas dinâmicas e gráficos, e usar fórmulas com vários recursos de colaboração e gerenciamento de projetos.
Disponível em versões gratuitas e pagas, o Airtable ajuda a otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. Mais de 200.000 organizações já criaram aplicativos no Airtable para modernizar seus processos e alcançar melhores resultados.
Microsoft 365
Quem não conhece o Microsoft Excel?
A Microsoft oferece o Excel como uma versão online no Microsoft 365. Você pode usar o Excel como um aplicativo de desktop ou baseado na web.
O Excel suporta até 17.179.869.184 células, facilitando o gerenciamento de grandes conjuntos de dados. Funções como INDEX-MATCH ajudam a extrair dados de grandes volumes. Filtros poderosos no topo de cada coluna facilitam a visualização das informações de acordo com suas necessidades.
Sua interface possui uma barra de ferramentas de acesso rápido, que você pode personalizar para fixar funções essenciais. A execução de aplicativos nativos significa que os cálculos são processados no seu computador, e não em um servidor remoto, o que resulta em um desempenho melhor do que aplicativos somente da web, como o Google Sheets.
Entretanto, diferente do Google Sheets, os recursos colaborativos do Microsoft Excel estão disponíveis apenas para membros do Office365. Isso permite que você trabalhe com outros usuários do Excel em tempo real, utilize o controle de versão do documento e reverta alterações, se necessário.
EtherCalc
Precisa de algo realmente básico?
EtherCalc pode ser a escolha ideal. Semelhante ao Google Sheets, o EtherCalc é gratuito e baseado na internet, porém, não requer uma conta para uso.
O site gera um URL exclusivo para cada planilha, que você pode copiar, colar e compartilhar com outras pessoas.
A interface do usuário é um pouco antiquada e carece de muitas opções. No entanto, sua facilidade de uso e a possibilidade de compartilhamento rápido o tornam um software de planilhas online gratuito e popular.
Conclusão
Ao escolher um software de planilha online para o seu negócio, há alguns pontos a serem considerados. O software gratuito pode ser suficiente para usos básicos, mas para recursos mais avançados, pode valer a pena considerar uma versão premium.
O software baseado na nuvem geralmente permite a colaboração em tempo real, com comentários, histórico de versões e evita perda ou substituição de informações.
Em seguida, explore algumas das melhores soluções de banco de dados online para o seu negócio.
Leia sobre algumas ferramentas que vão turbinar sua experiência com o Google Sheets.