Se você é um profissional da área jurídica em busca de soluções de software para descoberta eletrônica, este artigo apresenta algumas alternativas a serem exploradas.
A inteligência artificial (IA) avançou significativamente nos últimos anos. As ferramentas de software jurídico baseadas em IA estão se expandindo rapidamente, simplificando o enfrentamento de diversos desafios.
Em especial, a pandemia impulsionou o desenvolvimento de tecnologias legais, fomentando o crescimento de organizações e instituições acadêmicas. Mas, afinal, por que um software de descoberta é tão importante?
O processo de descoberta (discovery) facilita a localização e troca de documentos em diversos procedimentos. No entanto, pode ser um processo demorado e oneroso. É nesse contexto que surge o eDiscovery, oferecendo tecnologia de ponta para otimizar esse processo.
O eDiscovery coleta informações digitais de diversas fontes, como pesquisas em sites, metadados, e-mails, mensagens e outras. Advogados, muitas vezes, não têm tempo para se dedicar à busca, produção e troca de informações. Por isso, a dependência de ferramentas de eDiscovery, que oferecem alternativas econômicas, se torna cada vez maior.
Além disso, a coleta de dados para seguir as regras de prova e processo civil é uma exigência prática. O objetivo principal é acelerar o processo por meio do uso de softwares de eDiscovery.
Pensando nisso, apresentamos a seguir alguns dos principais softwares de descoberta eletrônica disponíveis no mercado:
Logikcull
Logikcull se destaca por oferecer economia significativa em tecnologia legal. Com funcionalidades de arrastar e soltar, permite selecionar e classificar dados de forma eficiente, sem a necessidade de envolvimento de fornecedores. O carregamento de dados é feito em poucos minutos, com uma taxa média de descarte de 97%.
Para aqueles que se preocupam em perder prazos, o Logikcull oferece um grande auxílio. Ele monitora a produção e o compartilhamento de dados de forma independente, sem depender de técnicos ou fornecedores. Algumas das suas funcionalidades incluem:
- Aplicação automática de números Bates.
- Compartilhamento de documentos com metadados em qualquer formato.
- Proteção e compartilhamento de documentos com qualquer pessoa.
A investigação de disputas se torna mais fácil com recursos de arrastar e soltar. O Logikcull também oferece funcionalidades de rastreamento, envio automatizado, liberação e lembretes, substituindo e-mails e planilhas. Facilita a resposta a demandas e intimações de registros abertos.
Relativity
Relativity ajuda a solucionar os desafios de dados mais complexos, capacitando advogados a obter resultados mais rápidos. É uma solução abrangente que maximiza a experiência de escritórios de advocacia, com segurança, inovação, desempenho e escalabilidade incomparáveis.
Relativity oferece IA acionável, economizando tempo e fornecendo insights precisos, o que pode gerar vantagem competitiva em tribunais. Auxilia no aumento da receita, no investimento em clientes, na recuperação de custos e no trabalho inteligente com fluxos de trabalho automatizados e intuitivos. A plataforma:
- É ideal para escritórios de advocacia especializados em litígios e grandes bancas que precisam analisar informações para preparar seus casos.
- Facilita a reprodução de dados com redações automatizadas, visualização de dados, conexão de fatos a evidências, entre outros.
- Simplifica a produção e revisão de projetos complexos.
A solução de eDiscovery da Relativity oferece fácil implantação e interface intuitiva, com preços flexíveis e gerenciamento eficiente do processo de descoberta eletrônica.
Exterro
Exterro é um software de eDiscovery que permite otimizar e gerenciar todas as atividades em um único ambiente. Ele facilita o processo legal, fornecendo informações relevantes e necessárias, com o objetivo de gerenciar o processo de preservação por meio de fluxos de trabalho organizados e defensáveis.
O Exterro oferece solução de processamento, coleta, produção e revisão, identificando ESI (Informações Eletronicamente Armazenadas) para economizar tempo e recursos. O gerenciamento de projetos específicos se torna mais fácil com a possibilidade de modificar fluxos de trabalho definidos pelo usuário. Permite ainda coordenar atividades e tarefas como coleta, produção, preservação, revisão e processamento.
O software de eDiscovery da Exterro é uma solução econômica, oferecendo uma plataforma de revisão completa e totalmente integrada, que se combina com revisores de serviços, contratos e fornecedores internos. A preservação no local e o ECA (Early Case Assessment) inteligente ajudam a identificar dados relevantes e investigá-los rapidamente.
O Exterro oferece coleta, ECA e processamento, o que ajuda na economia de recursos, ao identificar os dados de resposta e coletá-los em um único processo. A plataforma permite que os clientes otimizem, meçam e gerenciem os processos de descoberta eletrônica de maneira eficaz.
Everlaw
Everlaw é uma solução de fácil utilização que simplifica o trabalho jurídico complexo de agências governamentais (federais e estaduais), empresas e escritórios de advocacia. É um software de descoberta eletrônica avançado que auxilia na revisão, carregamento e produção de documentos de forma rápida. Também permite a colaboração entre equipes para criar esboços de casos, analisar transcrições e revisar documentos em uma plataforma de nuvem segura.
O software Everlaw eDiscovery aumenta a eficiência com tecnologia inovadora e preços transparentes. Facilita a transformação da prática jurídica, auxiliando na construção de investigações, litígios e conformidade para obter uma vantagem competitiva.
Zapproved
Zapproved oferece uma solução de eDiscovery que auxilia na coleta, preservação e revisão de dados de forma transparente, permitindo o controle sobre as questões legais. Reduz riscos e facilita o controle sobre a coleta, preservação e revisão de projetos, minimizando a necessidade de aconselhamento externo. A ferramenta inclui o gerenciamento de retenções legais, como o acompanhamento da conformidade do custodiante, o início de retenções legais e a criação de relatórios personalizáveis.
O Zapproved oferece a plataforma ZDiscovery que pode ajudar na preservação automática de dados em ambientes como Google Vault, Microsoft 365 e Slack. Permite também coletar dados de diversas fontes para análise, o que gera insights mais rápidos e reduz os gastos com custos legais.
É uma ferramenta de fácil utilização, limpa e amigável, que permite acompanhar diversos aspectos e rastrear dados. Facilita a resolução de problemas com a padronização da retenção legal e automação, além da personalização de dados, exibindo detalhes como data de emissão e custodiantes.
Onna
Onna é um aplicativo de descoberta eletrônica para conteúdo, comunicação e colaboração, que agiliza o ECA, as coleções, as investigações e a preservação. O aplicativo baseado na nuvem simplifica processos, reduzindo silos de informações dispersas e aumentando a produtividade da equipe. O Onna possibilita a coleta defensável, a identificação rápida e a preservação de dados em uma plataforma de integração de conhecimento centralizada.
O aplicativo baseado em nuvem organiza os dados de forma inteligente e os agrega usando o processamento orientado por ML (Machine Learning). Ele reduz o volume de dados, oferece suporte a diversos aplicativos, permite a avaliação instantânea de casos, gera um tempo de retorno rápido, possui API aberta e permite coleções defensáveis para manter os dados e trabalhar com eles sem problemas.
Conclusão
Ao longo dos anos, a tecnologia evoluiu para um novo patamar, o que possibilita que advogados e escritórios de advocacia aumentem a sua eficiência. No cenário pós-pandemia, essas ferramentas são essenciais para superar os desafios atuais e garantir a segurança das informações dos clientes.
De acordo com um relatório da Deloitte, mais de 114.000 empregos jurídicos serão automatizados nos próximos anos devido a mudanças no modelo de negócios. Essas ferramentas serão valiosas em áreas como gerenciamento de conhecimento, processamento de linguagem natural, pesquisa jurídica, análise de dados para revisão de contratos, chatbots jurídicos, gerenciamento de escritórios de advocacia, entre outros.
Os softwares de tecnologia jurídica podem auxiliar consultores jurídicos e advogados a obter sucesso, ao proporcionar novas formas de gerenciar clientes e armazenar dados confidenciais, enquanto lidam com questões legais tradicionais.